Как переносится праздничный день во время отпуска. Праздничные дни в отпуске: как считать продолжительность. Отпуск выпадает на праздничный день - как считать

Перенос отпуска в связи с праздничными днями регламентирован законодательно. Норма распространяется на даты, приходящиеся на государственные праздники. Эти дни являются нерабочими. Если праздник выпадает на выходной, то реализуется перенос выходного на ближайшую рабочую дату.

Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс

Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность . Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении. Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом. Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.

Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:

работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.

В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.

Перенос дней очередного отпуска в связи с праздниками – довольно распространенное явление, ведь зачастую нерабочими (по причине первомайских, новогодних и остальных праздничных каникул) становятся не только суббота-воскресенье, но и обычные дня. Трудиться или нет – такие решения принимаются Правительством, а персонал и работодатель уже отталкиваются от имеющихся возможностей, чтобы отдохнуть максимально долго.

Что говорит на тему переноса праздничных дней в отпуске российский Трудовой Кодекс? Посмотрев стат. 120, становится понятно, что на длительность отпускных периодов в календарных днях оказывают влияние нерабочие праздники. Список общероссийских праздничных дней, в течении которых предприятия не функционируют приведен в стат. 112:

1-6 янв., а также 8 янв. – приходятся каникулы новогодние.
7 янв. – выпадает на православное Рождество.
23 февр. – отведен для праздника защитников Отечества.
8 мар. – день отдыха имени прекрасной половины человечества.
1 мая – все встречают Весну и чествуют Труд.
9 мая – традиционно вспоминают Победу российского народа в ВОВ.
12 июн. – отмечается День России.
4 нояб. – празднуется День народного единения.

Отдельными регионами (областью, краем) РФ могут признаваться нерабочими и некоторые прочие дни по решению местных/муниципальных органов власти.

Перенос праздников в отпуске – как учитывать такие дни

Как уже говорилось, по стат. 120 праздники могут входить в состав отпускного периода, и тогда увеличивается его длительность. Кроме того, на отдых могут приходиться и перенесенные Правительством РФ дни выходные, которые также подлежат включению в период отдыха, но не увеличивают его длительность. Ведь по общему алгоритму действий, если праздник и выходной совпадают, последний сдвигается на первый после выходного день занятости (кроме новогодних и 7 января – такие каникулы соотносятся с прочими выходными в настоящем году).

Как именно перенос праздников во время отпуска оказывает влияние на исчисление отпускных выплат? Очень просто – такие дни продляют законно используемый отдых, но не приводят к увеличению положенных начислений. Однако при последующем определении отпускных перенесенные выходные/праздники из периода расчета не исключаются (разъяснения Минтруда в Письме № 14-1/В-351 от 15.04.16 г.).

Обратите внимание! Если человек ушел в неоплачиваемый отпуск, выпавшие на него праздники либо перенесенные выходные не меняют длительность освобождения от работы без сохранения заработка. В этой ситуации нужно соблюдать те даты, которые изначально были внесены в заявление и одобрены администрацией компании.

Перенос отпуска на праздничные дни в 2017 году

Как осуществляется перенос отпуска в 2017 году, если выпадает на праздничные дни? Для понимания нужно обратиться к производственному календарю, где выделены все нерабочие даты и праздники. Актуальными в 2017 г. признаны следующие праздники:

В янв. 2017 г. – с 1 по 8-ую дату.
В февр. 2017 г. – с 23 по 26-ую дату.
В мар. 2017 г. – 8-ая.
В мае 2017 г. – 1, 8 и 9-ая.
В июн. 2017 г. – 12-ая.
В нояб. 2017 г. – 6-ая.

При этом по Постановлению № 756 были перенесены – 01.01 на 24.02; 07.01 на 08.05. С порядком переноса мы разобрались, правила пригодятся бухгалтеру при расчете длительности отпускных периодов. Основное, о чем нужно помнить: официальные праздники увеличивают отпуск на количество праздничных дней, а перенесенные выходные также дают возможность официально не возвращаться на работу, но на продление отпуска это никак не влияет. Разберем все сказанное на кадровых примерах.

Примеры переноса отпуска в связи с праздничными днями

Предположим, продавец торгового предприятия Смирнов А.Р. предоставил директору заявление на ежегодный отпуск с 24 апр. по 7 мая 2017 г. На этот период выпадают праздники – 1 и 9 мая, а 8 мая перенесен с даты 7.01 по Постановлению № 756 от 04.08.16 г. Соответственно, моментом выхода Смирнова будет не 8 мая, а 10. В связи с тем, что праздник 1 мая продляет отпуск на один день, 8 мая не учитывается, а 9 мая продляет отпуск также на один день.
Допустим, бухгалтер Бабич Г.Л. ООО «Волгоград-логистик» оформила заявление на отпуск с 5 июня по 18 июня 2017 г. Но в это время был праздник – 12 июня, из-за чего увеличился период отдыха. Днем выхода бухгалтера предприятия на работу будет не 19 июня, а 20, ведь 12.06 – это общероссийский праздник для всех работников.

Вывод – перенос праздничного дня во время отпуска производится путем увеличения длительности отдыха. При этом когда на отдых приходятся выходные (стандартные или перенесенные), то отпуск никак не изменяется. Указанный порядок применяется по отношению к основным, а также к дополнительным видам отпусков.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.

Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.

Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск. Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных. Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте )

Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками. В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.

Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.
Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным. Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Дополнительные правила

На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.

Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, . Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день. В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г. , предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками. Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на , и на .

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля - нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой ).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее - 26 февраля года.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день - 23 февраля.