Cum să organizezi un tur de presă pentru jurnalişti. Organizarea și desfășurarea unui turneu de presă. Etapele muncii. Câteva reguli importante

Noi (și orice alt jurnalist) ni se cere adesea să scriem despre o companie. În același timp, ei spun și așa: vino la noi (departe) - și vei fi bucuros să povestești despre noi, toți suntem minunați. Pe segmentul stil de viață eco/organic/sănătos, companiile sugerează adesea că jurnaliștii vor călători la ei pe cheltuiala lor: vor cumpăra un bilet de tren sau vor călători 200 de km de-a lungul super-drumurilor rusești cu propria mașină. Totul este de dragul materialului, cu siguranță laudativ. Și asta se întâmplă, da! Dar totusi... nu ar fi mai bine sa te gandesti la organizarea unui turneu de presa?

Pe parcursul a 2 luni de vară, jurnaliștii LookBio au vizitat patru întreprinderi și au decis să scrie un articol despre ce fel de turnee de presă există, sugerând astfel că un tur de presă este o necesitate pentru o întreprindere și dacă un tur de presă trebuie să fie organizat, atunci trebuie făcut perfect.

1. Apăsați turul „avion-camera-avion”

Aceasta este o clasă pe moarte a jurnalismului de călătorie. Cel mai adesea, acestea sunt aranjate de serviciile guvernamentale, care trebuie să aducă o mulțime de jurnaliști departe, să-i oblige să pornească reportofonul și să scrie o singură linie care sună din gura unui reprezentant guvernamental: „totul va fi bine”.

Dacă jurnalistul nu ar fi fost adus până acum, nu ar fi scris acest rând, dar din moment ce a zburat timp de 6 ore pe compania aeriană low-cost Pobeda, apoi a condus două ore pe o Gazelle fără aer condiționat în căldură, a ajuns la administrația orașului N, unde i-au dat ceva de băut, atunci ar fi păcat să nu scriem rândul: „Totul va fi bine”.

Concluzie: nu e nevoie să economisești atât de mult, ce poate scrie, până la urmă, o persoană după un zbor Pobeda? Corect! Zece recenzii negative despre serviciu. Nu-i pasă de tine și de compania ta, își împărtășește nenorocirea pe rețelele de socializare.

2. Tur de presă de la Goodwin

Devreme, dimineața devreme te duci într-un loc îndepărtat, dar frumos. Întreaga descriere a turneului de presă v-a făcut semn și vă promitea viață adevărată, detalii suculente și reportaje bune.

La sosire, iti dai seama ca nu erai asteptat. Cineva a cumpărat de fapt un bilet, cineva a sunat un taxi și te-a adus la locul respectiv, iar numele de familie al cuiva este chiar indicat în semnătura invitației la turul de presă. Dar... La poartă ești întâmpinat de un paznic neprietenos care nu vrea să te lase în teritoriu nici pe tine, nici pe alți doi colegi trimiși la destinație de același vrăjitor.

Și acum chemați cu toții împreună și chiar găsiți același vrăjitor invizibil Goodwin. Vocea lui te ajută să intri în clădire, dar tot nu ești binevenit aici.

Se pare că ar fi fost mai ușor să afli informații venind aici să cumperi o vacă sau să reparăm ventilația decât îmbrăcându-te în jurnalist cu un reportofon și o cameră.

Rătăcirea în continuare prin clădire în căutarea măcar a cuiva care să dea un comentariu provoacă nedumerire și iritare: de ce să trageți jurnalistii la o asemenea distanță, de ce să cheltuiți bani dacă nu există cu cine vorbi. Înțeleg că dacă am întâlni o capodopera necunoscută a lui Rembrandt în satul Uryupino, atunci poate că nu ar fi nevoie să explicăm nimic. Dar dăm peste turme de vaci, ateliere de zgomot, operatori de combine și coșuri de gunoi. Nu va funcționa fără explicații.

După asemenea tururi, se nasc galerii foto tăcute. Pentru cei care pot face fotografii bune, și pentru oameni ca mine - câștigători ai competiției „cel mai ridicol unghi”, iese la iveală o saga despre nevăzut și neauzit.

3. Vei fi cu noi în Kolyma

Acest tur de presă ar trebui clasificat ca fiind spontan. Se primește o invitație acolo la un eveniment și în treacăt. Proprietarul de fabrici, vaci, pajiști, câmpuri te va îmbrățișa și, bucuros că în curând își va scoate cravata, spune: „Poți veni oricând la noi, ne vom bucura, îți vom arăta totul”.

Ei bine, vara, când știrile și orice alte informații de fond sunt rare, vezi brusc un bilet la Kolyma pentru 5 mii de ruble. O iei și te repezi în depărtare.

Există opțiuni aici: vei fi norocos sau nu. Dacă aveți noroc, oameni minunați vă vor arăta activitățile lor minunate, vor vorbi despre proces și veți aprofunda încet în specificul creșterii viermilor în agricultura ecologică, metodele de combatere a afidelor și gândacului de cartof de Colorado. Acest lucru este foarte important și valoros, deoarece odată cu debutul toamnei, timpul pare să dispară și veți începe să scrieți știrile de scufundări cu viteza unei mașini de scris.

Dacă ai ghinion, proprietarul nu te va recunoaște. Nu, chiar credeai că își amintește de toți jurnaliștii? Ei bine, omul invitat. O figură de stil, o invitație retorică, nimic mai mult - îmi voi spune și mă duc să stau la cel mai apropiat hotel, gândindu-mă la ce raport să scriu din această zonă.

4. Turul de presă perfect

Desigur, te hrănesc și te transportă cu un zbor regulat Lufthansa sau - așa să fie - Aeroflot. O mașină cu aer condiționat și un ghid care, pe parcurs, spune lucruri de bază care îl vor ajuta pe jurnalistă să înțeleagă problema.

Da, înainte de turneul de presă jurnalistului i s-au transmis informații despre companie sau despre scopul evenimentului, precum și despre programul turneului. Este ideal dacă programul turului este urmat fără abateri de la program.

Jurnalistul vrea mereu să bea și să mănânce. Până la ora 19.00, dă băuturi răcoritoare, iar după aceea poți bea și alcoolice - nu va fi nicio limită la recunoștință. Este mai bine să hrăniți de trei ori pe zi. De asemenea, este recomandabil să lăsați jurnaliştii să doarmă. Opt ore este ideal. Dar rețineți că și jurnaliștii sunt oameni și, pe lângă opt ore de somn, au nevoie de puțin timp pentru a se spăla, a suna acasă, a contacta editorul și chiar - și asta se întâmplă! - să poată merge la toaletă.

Este mai bine să oferiți acces la Internet sau să avertizați unde va fi. Prizele pentru încărcarea laptopurilor, tabletelor și telefoanelor sunt foarte necesare.

Dacă vrei ca un jurnalist să scrie un material pe baza rezultatelor, atunci este mai bine să te gândești despre ce poate scrie și să-i oferi datele. Nu putem veni cu material, trebuie să cunoaștem cifre, evaluări obiective, planurile dvs., structura afacerii, punctul de vedere și multe alte detalii pe care cititorii le plac atât de mult.

Fii pregătit să fii sincer și să nu dai răspunsuri memorate, acestea nu pot fi incluse în articol. Dacă nu doriți să vorbiți, nu pierdeți banii într-un turneu de presă, trimiteți un comunicat de presă și poate veți avea norocul să îl publicați.

Formulează ce vrei de la turul de presă, ce fel de materiale. Jurnaliştii au nevoie cel mai adesea de informaţii actualizate. Gândește-te la ce poți oferi. Unele informații noi pot fi urmate de explicații. Da, cititorii noștri iubesc și poveștile. Cum străbunicul fondatorului companiei s-a întins în pădure și a visat la o capră behăind și a început să crească capre. Sau cum compania nu a putut coace un kalach și apoi cineva a adăugat accidental făină de secară la făina de grâu și kalach-ul a fost un succes. Nu uitați de povești, ele decorează o colecție de fapte.

Ar fi bine dacă în turul de presă ar fi un fotograf care să poată oferi apoi fotografii. Există cazuri în care nu poți filma în timpul unui turneu de presă. Apoi avertizați în prealabil despre acest lucru și gândiți-vă ce materiale poate folosi jurnalistul pentru a-și ilustra reportajul.

Alocați timp pentru ca jurnaliștii să interacționeze cu vorbitorul pentru a pune întrebări care ar fi de interes pentru cititorii unei anumite publicații.

După un tur de presă ideal, îți dorești mereu să vii din nou, să scrii numai lucruri bune despre companie și să fii prieten cu departamentul de PR. Desigur, ne luptăm pentru obiectivitate, dar când câteva zile din viața ta ți-au fost dedicate cu dragoste, este posibil să nu faci un comentariu în plus sau să verifici calomnia unei companii concurente?

În concluzie, voi spune că în zilele noastre turneele de presă au devenit rare, motiv pentru care îmi doresc să fie de succes și plăcute. Curiozitatea este profesia noastră, așa că indiferent de tipul de turneu de presă ați avea în vedere, vom veni, dar turul de presă perfect este mai util!

Tur de presă

Mulți manageri - de la directori de fabrică la primari și guvernatori de orașe - sunt surprinși: de ce jurnaliștii scriu atât de puțin despre ei în ziare (vorbesc la radio, arată la televizor)? Aș dori să răspund: dacă îi inviți să viziteze, arătați-le ferma dvs., așezați-i la masa dvs. - atunci veți obține rezultatul dorit. Acest tip de eveniment organizat se numește turneu de presă. Atunci când organizați un tur de presă la scară largă în regiune, ar trebui să luați în considerare următoarele blocuri de evenimente, fără a uita să îi identificați pe cei responsabili pentru implementarea lor:

si o intalnire la statie sau la aeroport, cazare, o intalnire de instructie care descrie detaliile sejurului dumneavoastra in republica, regiune, oras;

o însoțirea jurnaliștilor pe întregul traseu al turneului de presă; ° mese, petrecere a timpului liber, program cultural;

□ întâlnire cu reprezentanţii ramurilor executive şi legislative ale guvernului;

și vizitarea subiectelor relevante ale turneului de presă și a celor mai interesante obiecte ale republicii, regiunii, orașului; cunoașterea dezvoltării lor socio-economice;

□ întâlnire finală, rezumarea călătoriei, plecarea spre gară sau aeroport.

Fie că invitați jurnalişti individual, fie că căutați ajutor de la Uniunea Jurnaliştilor sau de la o agenție de PR, fiți totuși pregătiți să răspundeți la următoarele întrebări:

□ subiect și program actualizat al turneului de presă,

și numărul de jurnaliști pe care îi puteți găzdui în timpul turneului de presă,

□ un loc de adunare pentru jurnalişti înainte de plecare,

□ transport și traseu,

□ locul și condițiile de cazare, precum și datele și orele de plecare și de sosire,

și garanții de securitate (dacă vorbim de o regiune „fierbinte”).

Dacă comandați un tur de presă și finanțați organizarea acestuia, aveți dreptul să vă adresați propriile întrebări:

□ cum se va realiza marketingul media și selecția jurnaliștilor?

□ cine însoţeşte jurnaliştii şi coordonează activităţile acestora din partea organizatorilor de excursie?

□ Sunt organizatorii capabili să ofere informații suplimentare suport pentru turul de presă (pregătirea și distribuirea materialelor de reportaj despre călătorie într-o gamă largă de mass-media, susținerea unei conferințe de presă în urma rezultatelor turului de presă etc.)?

Mai jos este textul scrisorii de informare pentru mass-media despre turneul de presă în regiunea Rostov, care a avut loc în aprilie 1999. Aș dori să atrag atenția cititorilor asupra faptului că acest document avea o natură organizatorică și metodologică clar verificată. și a avut ca scop rezolvarea următoarelor sarcini:

și să efectueze o prezentare de afaceri a Asociației AGRO; dar să efectueze o prezentare de afaceri a Yugagrofond și a proiectului său „Instanțele de arbitraj în agricultură”;

□ ridicarea statutului Asociației AGRO și a fondurilor membre ale acesteia printr-o acțiune comună cu șefii Administrației regiunii Rostov și ai ministerelor federale.

De înțeles că toate evenimentele și obiectele cuprinse în programul turneului de presă (chiar dacă aveau semne de independență) erau subordonate tocmai rezolvării acestor probleme.

5. Conceptul de știri. Ştire.

Ştiri este un mesaj care prezintă o viziune modernă asupra realității în raport cu o anumită problemă, eveniment sau proces. Știrea urmărește schimbări importante pentru un individ sau societate, care sunt prezentate în contextul general acceptat sau tipic. Știrea este încadrată ținând cont de consensul cu privire la ceea ce interesează publicul, precum și de constrângerile interne și externe cu care trebuie să se confrunte echipa editorială relevantă. Este rezultatul unui joc reînnoit zilnic de a ajunge la un acord colectiv în cadrul redacțiilor, sortând evenimentele care au loc într-o anumită perioadă de timp pentru a crea un produs perisabil. Știrile sunt rezultatul imperfect al luării unor decizii pripite într-o situație de presiune din exterior și din interior.”

Ocazie de știri - Evenimente reale pe baza cărora se bazează comunicatele de presă. Evenimentele care sunt evenimente de știri semnificative includ de obicei: „- evenimentul afectează semnificativ viața localității, regiunii sau statului în care se află organizația; - evenimentul este de natură internațională; - evenimentul nu are analogi globale sau regionale; - evenimentul are caracter de urgență extremă sau a avut ca rezultat victime umane; - evenimentul are loc periodic, dar se caracterizează printr-o dinamică pozitivă pronunțată - o creștere a numărului de participanți conferințe de mai multe ori, o creștere semnificativă a profitului întreprinderii pentru perioada de raportare etc.; - evenimentul are loc periodic, dar se caracterizează printr-o dinamică negativă pronunțată (este indezirabil ca sursă de informare pentru comunicatul de presă al unei organizații, dar este posibil); - evenimentul implică un efect economic sau social semnificativ - crearea de noi locuri de muncă, o creștere a salariilor medii, aducând aria de activitate la nivelul de profitabilitate; - evenimentul a fost așteptat de mult timp; - la eveniment participă o persoană VIP de scară federală sau regională; - evenimentul în sine este nesemnificativ, dar în cadrul său există fapte interesante sau sunt anunțați participanți atipici - un elev de liceu participă la o olimpiade sau la o competiție pentru studenți, directorul general al întreprinderii a câștigat cursa de atletism dedicată aniversarea plantei; - evenimentul în sine este nesemnificativ, dar contrar cursului obișnuit al lucrurilor - „oul a depus puiul”.

Mass-media este cea mai sigură și rapidă modalitate de a difuza informații. Singura întrebare este cum să atrageți atenția jurnaliștilor atotputernici asupra întreprinderii, produsului sau serviciului promovat. Există diverse moduri, printre care fenomenul unui turneu de presă este comun. Acesta este unul dintre cele mai eficiente trucuri care aduce rezultate bune.

Tur de presă - vacanță plătită pentru un jurnalist

Multe întreprinderi și companii organizează diverse tipuri de evenimente pentru lucrătorii media în scopuri publicitare. Un tur de presă este o călătorie organizată pentru jurnaliști, în timpul căreia aceștia se familiarizează cu caracteristicile producției. Un element important al unui astfel de eveniment este prezența unei ocazii informaționale, ceva nou și neobișnuit care poate atrage atenția presei.

Cine plătește pentru toate acestea?

De obicei, acest eveniment este plătit integral de către compania organizatoare. Uneori, editorii rambursează o parte din cheltuieli, de exemplu, dacă consideră că participarea la călătorie va oferi informații utile. Un turneu de presă pentru jurnaliști este o oportunitate bună de a-și extinde orizontul profesional, de a obține informații noi și interesante, de a se relaxa și de a comunica într-o atmosferă informală și de a face noi cunoștințe.

De ce să irosești bani și să plătești jurnaliștii pentru o vacanță?

Atunci când organizează tururi de studiu pentru lucrătorii presei, întreprinderile urmăresc obiective specifice. Printre principalele obiective ale turneului de presă se numără următoarele:

• Publicitatea companiei este de a arăta publicului larg munca întreprinderii din interior. Acest lucru vă permite nu numai să promovați compania, ci și să creșteți încrederea potențialilor consumatori.
• Demonstrație de inovație - introducerea publicului în caracteristicile unui produs nou sau tehnologie mai avansată.
• Răspuns în mass-media - la finalul turului de presă, organizatorii așteaptă publicații de la jurnaliști în care vorbesc despre noul produs și își descriu impresiile despre călătorie. Desigur, aceste recenzii nu sunt întotdeauna pozitive. De aceea ar trebui să fii atent atunci când organizezi un tur de presă pentru mass-media.

Tipuri de evenimente publicitare

Tururile de presă pot fi împărțite în următoarele tipuri:

• Zilele porților deschise sunt de obicei organizate de companii și întreprinderi destul de închise. Acestea pot fi realizate fie cu o anumită frecvență (de exemplu, în fiecare an în același timp), fie pot fi legate de inovații specifice (echipamente noi, personal, tehnologii îmbunătățite). Zilele deschise durează una sau mai multe zile, totul depinde de mărimea organizației și de numărul de vizitatori. Structura lor este practic aceeași: în prima parte oficială, oaspeților li se spune despre caracteristicile întreprinderii. A doua parte include un tur ghidat în care vizitatorii pot vedea cu ochii lor munca și realizările deosebite ale companiei.
• Vizită la fața locului - acest tip de tur de presă este organizat direct pentru jurnalişti. Pentru afacerile noi, aceasta este o oportunitate excelentă de a se face cunoscute în presă și de a anunța publicul despre existența lor.
• Călătoria este poate cel mai plăcut tip de turneu de presă pentru jurnalişti. Foarte des companiile organizează excursii de o zi sau mai lungi pe apă sau pe uscat. Atmosfera relaxată și emoțiile pozitive stabilesc relații de prietenie între organizatori și presă, ceea ce contribuie la recenzii și recenzii pozitive.

Cine organizează tururi de presă?

Un turneu de presă este în primul rând un eveniment promoțional. Aici este foarte important să țineți cont de toate nuanțele și cele mai mici detalii, deoarece o mică greșeală poate submina în mod semnificativ reputația unei anumite organizații. Desigur, unele companii încredințează angajaților lor responsabilitatea organizării unui tur de presă. Alții angajează specialiști în acest domeniu - angajați în serviciul PR. Sarcina lor nu este doar să organizeze cu competență un turneu de presă, ci și să însoțească jurnaliștii pe tot parcursul acestuia.

Cum să faci un turneu de presă de succes?

Organizarea unui tur de presă este un proces care necesită o forță de muncă intensă, care necesită o pregătire preliminară atentă. Fiecare mic detaliu este important aici, totul trebuie gândit clar dinainte, chiar și cele mai neprevăzute situații trebuie prevăzute. Este necesar să se creeze condiții în care jurnaliștii să se simtă confortabil și liberi, deoarece impresiile lor sunt cele care determină dacă o recenzie a unei companii va fi bună sau rea. De aceea, sarcina organizatorilor nu este doar de a crea o impresie plăcută asupra întreprinderii, ci și de a satisface nevoile și dorințele lucrătorilor media. Toate acestea trebuie luate în considerare atunci când planificați evenimentul.

Etapele organizării unui tur de presă

Acestea sunt după cum urmează:

Câteva reguli importante

În timpul unui eveniment de PR, oaspeții ar trebui să fie confortabil și fără griji. Ar trebui să simtă că vor fi ajutați în orice moment și că toate întrebările și problemele vor fi rezolvate. Jurnaliștii invitați sunt foarte pretențioși și acordă o atenție deosebită chiar și celui mai nesemnificativ detaliu. De aceea, merită să urmați o serie de reguli simple, dar foarte importante:

• Nu trebuie să vă zgarciți cu mâncare, băuturi, transport și hoteluri. Turneul de presă se adresează jurnaliștilor, așa că trebuie să li se ofere o primire decentă.
• În niciun caz, condițiile de cazare ale organizatorilor nu trebuie să fie mai bune decât cele ale oaspeților - acest lucru se va observa imediat și, foarte posibil, se va reflecta în recenzii.
• Cel mai bine este să plasați în apropiere lucrătorii presei și reprezentanții companiei. În acest fel, vor avea mai multe oportunități de a comunica într-o atmosferă informală, relaxată, de a construi relații de încredere și de a primi mai multe informații.
• Se recomandă împărțirea oaspeților în grupuri mici dacă sunt prea mulți. Fiecare trebuie să aibă desemnat un însoțitor care să-și ajute membrii. Acest lucru va face mult mai ușor contactarea jurnaliștilor.

De la teorie la practică

Cum se desfășoară în practică un tur de presă? Cum este implementat obiectivul principal al evenimentului: diseminarea informațiilor despre producător prin publicații în mass-media? Aceste probleme pot fi văzute clar într-unul dintre cele mai ilustrative exemple de turneu de presă.

Mare navă cu vânzări uriașe

În vara anului 1997, un mic grup de jurnalişti au fost invitaţi la prânz şi la un tur al vasului de croazieră Grand Princess, care în curând urma să fie lansat oficial. După vizitarea navei, recenziile și comentariile despre aceasta au apărut în diverse publicații, precum și la televizor.

Prima călătorie a avut loc în mai 1998, iar aproximativ patruzeci de jurnalişti au fost invitaţi solemn la ea. După aceasta, mass-media a țipat literalmente despre marea navă și despre minunata călătorie pe ea. Puțin mai târziu, multe celebrități au vizitat linia. În presă au fost publicate interviuri cu ei, în care au împărtășit publicului impresiile lor despre navă (pozitive, desigur). Lansarea ceremonială a Marii Prințese a fost difuzată pe internet unui public numeros online.

Ca urmare a tuturor acestor cascadorii de PR îndelungate și elaborate, biletele pentru prima croazieră s-au epuizat complet cu trei luni înainte de plecare. Compania a trebuit chiar să comande nave suplimentare, deoarece popularitatea croazierei a crescut rapid.

Grand Princess a devenit unul dintre cele mai faimoase și populare vase de croazieră din istorie. Toate acestea sunt meritul nu numai al echipajului navei, ci și al difuzării competente a informațiilor despre aceasta.