Ako zorganizovať novinárske turné. Organizácia a vedenie tlačovej cesty. Etapy práce. Niekoľko dôležitých pravidiel

Nás (a každého iného novinára) často žiadajú, aby sme písali o spoločnosti. Zároveň hovoria asi takto: príďte k nám (ďaleko) - a radi o nás porozprávate, všetci sme úžasní. V segmente eko/bio/zdravý životný štýl firmy často naznačujú, že novinári k nim cestujú na vlastné náklady: kúpia si lístok na vlak alebo prejdú 200 km po ruských super cestách vlastným autom. Všetko je kvôli materiálu, určite pochvalné. A toto sa stáva, áno! Ale predsa... nebolo by lepšie porozmýšľať nad zorganizovaním novinárskeho turné?

Počas 2 letných mesiacov navštívili novinári LookBio štyri podniky a rozhodli sa napísať článok o tom, aké druhy tlačových ciest existujú, čím naznačili, že tlačové turné je pre podnik nevyhnutnosťou, a ak má byť tlačové turné organizované, potom to musí byť dokonalé.

1. Tlačová prehliadka "lietadlo-izba-lietadlo"

Toto je umierajúca trieda cestovateľskej žurnalistiky. Najčastejšie ich zariaďujú vládne služby, ktoré potrebujú odviesť dav novinárov ďaleko, prinútiť ich zapnúť záznamník a napísať jeden riadok z úst vládneho splnomocnenca: „všetko bude v poriadku“.

Keby novinára nepriviedli tak ďaleko, tak by túto linku nenapísal, ale keďže 6 hodín letel nízkonákladovou leteckou spoločnosťou Pobeda, potom dve hodiny jazdil na Gazelle bez klimatizácie v teple, priletel o hod. správy mesta N, kde mu dali piť, potom by bol hriech nenapísať riadok: „Všetko bude dobré.“

Záver: netreba až tak veľa šetriť, čo nakoniec môže človek napísať po lete Pobedy? Správny! Desať negatívnych recenzií o službe. Nestará sa o vás a vašu spoločnosť; zdieľa svoje nešťastie na sociálnych sieťach.

2. Tlačová prehliadka spoločnosti Goodwin

Skoro, skoro ráno idete na vzdialené, ale krásne miesto. Celý popis novinárskeho turné vás vábil a sľuboval skutočný život, šťavnaté detaily a dobré spravodajstvo.

Po príchode si uvedomíte, že vás nečakali. Niekto si skutočne kúpil lístok, niekto zavolal taxík a priviedol vás na miesto a priezvisko niekoho je dokonca uvedené v podpise na pozvánke na tlačovú prehliadku. Ale... Pri bráne vás stretne nepriateľský strážca, ktorý vás ani pár ďalších kolegov, ktorých na miesto určenia poslal ten istý čarodej, nechce pustiť na územie.

A teraz si všetci zavoláte a dokonca nájdete toho istého neviditeľného čarodejníka Goodwina. Jeho hlas vám pomáha vstúpiť do zariadenia, no stále tu nie ste vítaní.

Zdá sa, že by bolo jednoduchšie zistiť informácie tak, že by ste si sem prišli kúpiť kravu alebo opraviť ventiláciu, ako keby ste sa prezliekli za novinára s hlasovým záznamníkom a kamerou.

Ďalšie blúdenie po zariadení pri hľadaní aspoň niekoho, kto sa k tomu vyjadrí, spôsobuje zmätok a podráždenie: načo ťahať novinárov do takej diaľky, načo míňať peniaze, keď nie je s kým hovoriť. Chápem, že ak by sme v dedine Uryupino narazili na neznáme majstrovské dielo od Rembrandta, možno by nebolo potrebné nič vysvetľovať. Ale narážame na stáda kráv, hučiace dielne, operátorov kombajnov a smetných nádob. Bez vysvetlenia to nepôjde.

Po takýchto prehliadkach sa rodia tiché fotogalérie. Práve pre tých, ktorí vedia dobre fotiť, a pre tých, ako som ja – víťazov súťaže „najsmiešnejší uhol“ – vzniká sága o nevídanom a neslýchanom.

3. Budete s nami na Kolyme

Táto tlačová prehliadka by mala byť klasifikovaná ako spontánna. Pozvanie tam dostane na nejakej udalosti a mimochodom. Majiteľ tovární, kráv, lúk, polí vás objíme a šťastný, že si čoskoro vyzlečie kravatu, hovorí: „Vždy k nám môžete prísť, budeme radi, všetko vám ukážeme.“

No v lete, keď sú správy a akékoľvek iné informačné zázemie málo, zrazu vidíte lístok na Kolymu za 5 tisíc rubľov. Vezmeš si to a ponáhľaš sa do diaľky.

Tu sú možnosti: budete mať šťastie alebo nie. Ak budete mať šťastie, skvelí ľudia vám ukážu svoje úžasné záväzky, porozprávajú sa o procese a vy sa pomaly ponoríte do špecifík chovu červov v ekologickom poľnohospodárstve, metód boja proti voškám a pásavke zemiakovej. Je to veľmi dôležité a cenné, pretože s nástupom jesene sa čas akoby strácal a potápačské novinky si začnete zapisovať rýchlosťou písacieho stroja.

Ak budete mať smolu, majiteľ vás nespozná. Nie, naozaj si si myslel, že si pamätá všetkých novinárov? No, muž pozval. Reč, rétorické pozvanie, nič viac – poviem si a pôjdem sa ubytovať do najbližšieho hotela a rozmýšľam, akú správu z tejto oblasti napísať.

4. Perfektná novinárska prehliadka

Samozrejme, že vás nakŕmia a prepravia na bežnom lete Lufthansy alebo – nech je to tak – Aeroflotu. Auto s klimatizáciou a sprievodca, ktorý po ceste povie základné veci, ktoré novinárovi pomôžu pochopiť problematiku.

Áno, novinárovi boli pred novinárskym turné zaslané informácie o spoločnosti alebo účele podujatia, ako aj o programe zájazdu. Ideálne je, ak sa program zájazdu dodržiava bez odchýlok od harmonogramu.

Novinár chce vždy piť a jesť. Do 19:00 rozdávajte nealko a potom alkoholické - vďačnosti sa medze nekladú. Je lepšie kŕmiť trikrát denne. Vhodné je tiež nechať novinárov spať. Ideálnych je osem hodín. Ale všimnite si, aj novinári sú ľudia a okrem ôsmich hodín spánku potrebujú trochu času na to, aby sa umyli, zavolali domov, kontaktovali redaktora a dokonca - a to sa stáva! - vedieť ísť na toaletu.

Je lepšie poskytnúť prístup na internet alebo varovať, kde to bude. Zásuvky na nabíjanie notebookov, tabletov a telefónov sú veľmi potrebné.

Ak chcete, aby novinár napísal materiál na základe výsledkov, potom je lepšie sa zamyslieť nad tým, o čom môže písať a dať mu údaje. Nemôžeme prísť s materiálom, skutočne potrebujeme poznať čísla, objektívne hodnotenia, vaše plány, obchodnú štruktúru, uhol pohľadu a mnoho ďalších detailov, ktoré čitatelia tak milujú.

Buďte pripravení byť úprimní a nedávajte zapamätané odpovede, nemôžu byť zahrnuté do článku. Ak sa vám nechce rozprávať, nevyhadzujte peniaze na tlačovku, pošlite tlačovú správu a možno sa vám pošťastí ju zverejniť.

Formulujte, čo chcete z tlačovej prehliadky, aké materiály. Novinári najčastejšie potrebujú aktuálne informácie. Premýšľajte o tom, čo môžete poskytnúť. Po niektorých nových informáciách môžu nasledovať vysvetlenia. Áno, aj naši čitatelia milujú príbehy. Ako si pradedo zakladateľa firmy ľahol v lese a sníval o bekajúcej koze a začal chovať kozy. Alebo ako sa firme nepodarilo upiecť kalach a potom k pšeničnej múke niekto omylom pridal ražnú múku a kalach mal úspech. Nezabudnite na príbehy, tie zdobia zbierku faktov.

Bolo by dobré, keby bol na tlačovej ceste fotograf, ktorý by potom mohol poskytnúť fotografie. Sú prípady, keď nemôžete filmovať počas tlačovej prehliadky. Potom na to vopred upozornite a premyslite si, aké materiály môže novinár použiť na ilustráciu svojej reportáže.

Vyhraďte si čas na to, aby novinári mohli komunikovať s rečníkom a klásť otázky, ktoré by čitateľov konkrétnej publikácie zaujímali.

Po ideálnej novinárskej prehliadke chcete vždy prísť znova, písať o firme len dobré veci a kamarátiť sa s PR oddelením. Samozrejme, bojujeme za objektivitu, ale keď vám bolo s láskou venovaných pár dní vášho života, je možné nepribrať komentár navyše alebo skontrolovať ohováranie konkurenčnej spoločnosti?

Na záver poviem, že v dnešnej dobe sa novinárske zájazdy stali zriedkavými, a preto chcem, aby boli úspešné a príjemné. Zvedavosť je naša profesia, takže bez ohľadu na typ tlačovej cesty, ktorú máte na mysli, prídeme, ale perfektná tlačová prehliadka je užitočnejšia!

Tlačová prehliadka

Mnohí manažéri – od riaditeľov závodov až po primátorov miest a guvernérov – sú prekvapení: prečo o nich novinári tak málo píšu v novinách (hovoria v rádiu, ukazujú v televízii)? Rád by som odpovedal: ak ich pozvete na návštevu, ukážete im svoju farmu, posadíte ich k vášmu stolu – potom získate požadovaný výsledok. Tento druh organizovaného podujatia sa nazýva novinárske turné. Pri organizovaní rozsiahleho tlačového turné do regiónu by ste mali zvážiť nasledujúce bloky podujatí, pričom nezabudnite identifikovať osoby zodpovedné za ich realizáciu:

a stretnutie na stanici alebo na letisku, ubytovanie, inštruktážna porada s podrobnosťami o pobyte v republike, regióne, meste;

o sprevádzanie novinárov po celej trase novinárskej prehliadky; ° stravovanie, večerné voľno, kultúrny program;

□ stretnutie so zástupcami výkonnej a zákonodarnej zložky vlády;

a návšteva relevantných miest na tlačovú prehliadku a najzaujímavejších objektov republiky, regiónu, mesta; oboznámenie sa s ich sociálno-ekonomickým vývojom;

□ záverečné stretnutie, zhrnutie cesty, odchod na stanicu alebo letisko.

Či už pozývate novinárov individuálne, alebo hľadáte pomoc v Únii novinárov či PR agentúre, stále buďte pripravení odpovedať na nasledujúce otázky:

□ téma a aktualizovaný program novinárskeho turné,

a počet novinárov, ktorých môžete počas tlačovej prehliadky hostiť,

□ miesto stretnutia novinárov pred odletom,

□ doprava a trasa,

□ miesto a podmienky ubytovania a dátumy a časy odchodu a príchodu,

a bezpečnostné záruky (ak hovoríme o „horúcom“ regióne).

Ak si objednáte novinársku exkurziu a financujete jej organizáciu, máte právo klásť vlastné otázky:

□ ako bude prebiehať mediálny marketing a výber novinárov?

□ kto sprevádza novinárov a koordinuje ich aktivity zo strany organizátorov zájazdu?

□ Sú organizátori schopní poskytnúť dodatočnú informačnú podporu pre novinársku cestu (príprava a distribúcia reportážnych materiálov o ceste pre široké spektrum médií, usporiadanie tlačovej konferencie po výsledkoch tlačovej cesty atď.)?

Nižšie je uvedený text informačného listu pre médiá o tlačovej ceste do Rostovskej oblasti, ktorá sa uskutočnila v apríli 1999. Chcel by som upriamiť pozornosť čitateľov na skutočnosť, že tento dokument mal jasne overený organizačný a metodický charakter a bol zameraný na riešenie nasledujúcich úloh:

a realizovať obchodnú prezentáciu Združenia AGRO; ale uskutočniť obchodnú prezentáciu Yugagrofondu a jeho projektu „Arbitrážne súdy v poľnohospodárstve“;

□ zvýšiť štatút združenia AGRO a jeho členských fondov prostredníctvom spoločnej akcie s vedúcimi administratívy regiónu Rostov a federálnymi ministerstvami.

Treba chápať, že všetky udalosti a objekty zahrnuté v programe tlačovej prehliadky (aj keď mali znaky nezávislosti) boli podriadené práve riešeniu týchto problémov.

5. Pojem spravodajstvo. Novinka.

Správy je posolstvo, ktoré prezentuje moderný pohľad na realitu vo vzťahu ku konkrétnej problematike, udalosti alebo procesu. Spravodajstvo sleduje dôležité zmeny pre jednotlivca alebo spoločnosť, ktoré sú prezentované v kontexte všeobecne akceptovaného alebo typického. Správy sú koncipované s prihliadnutím na konsenzus o tom, čo zaujíma publikum, ako aj na vnútorné a vonkajšie obmedzenia, s ktorými sa musí príslušný redakčný tím vysporiadať. Je to výsledok každodenne obnovovanej hry o dosiahnutie kolektívnej dohody v rámci redakcií, triedenie udalostí vyskytujúcich sa v určitom časovom období s cieľom vytvoriť produkt podliehajúci skaze. Správy sú nedokonalým výsledkom unáhlených rozhodnutí v situácii tlaku zvonku aj zvnútra.“

Novinky – skutočné udalosti, na základe ktorých sú založené tlačové správy. Udalosti, ktoré sú významnými spravodajskými udalosťami, zvyčajne zahŕňajú: „- udalosť významne ovplyvňuje život lokality, regiónu alebo štátu, kde sa organizácia nachádza; - podujatie má medzinárodný charakter; - podujatie nemá globálne ani regionálne analógy; - udalosť má charakter mimoriadnej núdze alebo má za následok ľudské obete; - udalosť sa vyskytuje pravidelne, ale vyznačuje sa výraznou pozitívnou dynamikou - nárastom počtu účastníkov konferencie niekoľkokrát, významné zvýšenie zisku podniku za vykazované obdobie atď.; - udalosť sa vyskytuje pravidelne, ale vyznačuje sa výraznou negatívnou dynamikou (je nežiaduca ako zdroj informácií pre tlačovú správu organizácie, ale je to možné); - udalosť zahŕňa významný ekonomický alebo sociálny efekt - vytvorenie nových pracovných miest, zvýšenie priemerných miezd, prinesenie oblasti činnosti na úroveň ziskovosti; - udalosť bola dlho očakávaná; - na podujatí sa zúčastňuje VIP osoba federálneho alebo regionálneho rozsahu; - samotné podujatie je bezvýznamné, ale v jeho rámci sa objavujú zaujímavosti alebo sú ohlásení atypickí účastníci - študent mladšieho gymnázia sa zúčastňuje olympiády alebo súťaže pre študentov, generálny riaditeľ podniku vyhral atletický pretek venovaný výročie závodu; - udalosť sama o sebe je bezvýznamná, ale na rozdiel od obvyklého priebehu vecí - „vajce znieslo kura“.

Médiá sú najistejším a najrýchlejším spôsobom šírenia informácií. Jedinou otázkou je, ako upútať pozornosť všemocných novinárov na propagovaný podnik, produkt alebo službu. Existujú rôzne spôsoby, medzi ktorými je bežný fenomén novinárskeho turné. Toto je jeden z najúčinnejších trikov, ktorý prináša dobré výsledky.

Press tour - platená dovolenka pre novinára

Mnohé podniky a spoločnosti organizujú rôzne druhy podujatí pre pracovníkov médií na reklamné účely. Press tour je organizovaný zájazd pre novinárov, počas ktorého sa zoznámia s vlastnosťami výroby. Dôležitým prvkom takéhoto podujatia je prítomnosť informačnej príležitosti, niečoho nového a nezvyčajného, ​​čo môže upútať pozornosť médií.

Kto toto všetko platí?

Väčšinou je toto podujatie plne hradené organizujúcou spoločnosťou. Niekedy redakcia prepláca časť výdavkov, napríklad ak verí, že účasť na výlete prinesie užitočné informácie. Pressturné pre novinárov je vhodnou príležitosťou na rozšírenie ich odborného obzoru, získanie nových zaujímavých informácií, ako aj oddych a komunikáciu v neformálnej atmosfére a nadviazanie nových známostí.

Prečo míňať peniaze a platiť novinárom dovolenku?

Pri organizovaní študijných ciest pre pracovníkov tlače sledujú podniky špecifické ciele. Medzi hlavné ciele tlačovej cesty patria:

• Firemná reklama má ukázať širokej verejnosti prácu podniku zvnútra. To vám umožňuje nielen propagovať spoločnosť, ale aj zvýšiť dôveru potenciálnych spotrebiteľov.
• Ukážka inovácie – predstavenie verejnosti s vlastnosťami nového produktu alebo pokročilejšej technológie.
• Ohlas v médiách - na konci novinárskeho turné organizátori očakávajú od novinárov publikácie, v ktorých hovoria o novom produkte a popisujú svoje dojmy z cesty. Samozrejme, tieto recenzie nie sú vždy pozitívne. Preto by ste mali byť opatrní pri organizovaní press tour pre médiá.

Typy reklamných podujatí

Tlačové zájazdy možno rozdeliť do nasledujúcich typov:

• Dni otvorených dverí zvyčajne organizujú pomerne uzavreté spoločnosti a podniky. Môžu sa vykonávať buď s určitou frekvenciou (napríklad každý rok v rovnakom čase), alebo môžu byť viazané na konkrétne inovácie (nové vybavenie, personál, vylepšené technológie). Dni otvorených dverí trvajú jeden alebo niekoľko dní, všetko závisí od veľkosti organizácie a počtu návštevníkov. Ich štruktúra je v podstate rovnaká: v prvej, oficiálnej časti, sú hostia informovaní o vlastnostiach podniku. Druhá časť obsahuje komentovanú prehliadku, kde návštevníci môžu na vlastné oči vidieť prácu a špeciálne úspechy spoločnosti.
• Návšteva miesta - tento typ tlačovej prehliadky je organizovaný priamo pre novinárov. Pre nové podniky je to výborná príležitosť dať o sebe vedieť v tlači a informovať verejnosť o svojej existencii.
• Cestovanie je pre novinárov možno najpríjemnejším typom novinárskej cesty. Veľmi často firmy organizujú jednodňové alebo dlhšie výlety po vode alebo po súši. Uvoľnená atmosféra a pozitívne emócie nadväzujú priateľské vzťahy medzi organizátormi a novinármi, čo prispieva k pozitívnym recenziám a recenziám.

Kto organizuje novinárske zájazdy?

Press tour je predovšetkým propagačná akcia. Tu je veľmi dôležité vziať do úvahy všetky nuansy a najmenšie detaily, pretože jedna malá chyba môže výrazne podkopať povesť konkrétnej organizácie. Samozrejme, niektoré spoločnosti zverujú zodpovednosť za organizáciu press tour svojim zamestnancom. Iní si najímajú špecialistov v tejto oblasti – zamestnancov PR služieb. Ich úlohou je nielen kompetentne zorganizovať press tour, ale aj sprevádzať novinárov počas nej.

Ako urobiť novinárske turné úspešné?

Organizovanie novinárskej prehliadky je náročný proces, ktorý si vyžaduje starostlivú predbežnú prípravu. Tu je dôležitý každý malý detail, všetko musí byť vopred jasne premyslené, musia byť zabezpečené aj tie najnepredvídanejšie situácie. Je potrebné vytvárať podmienky, v ktorých sa budú novinári cítiť pohodlne a slobodne, pretože práve ich dojmy rozhodujú o tom, či bude recenzia na firmu dobrá alebo zlá. Úlohou organizátorov preto nie je len vytvárať príjemný dojem z podniku, ale aj uspokojovať potreby a túžby pracovníkov médií. Toto všetko treba brať do úvahy pri plánovaní akcie.

Etapy organizovania novinárskej prehliadky

Sú nasledovné:

Niekoľko dôležitých pravidiel

Počas PR akcie by sa hostia mali cítiť pohodlne a bezstarostne. Mali by mať pocit, že im bude kedykoľvek poskytnutá pomoc a že všetky otázky a problémy budú vyriešené. Hosťujúci novinári sú veľmi prieberčiví a venujú veľkú pozornosť aj tým najnepodstatnejším detailom. Preto sa oplatí dodržiavať niekoľko jednoduchých, ale veľmi dôležitých pravidiel:

• Na jedle, nápojoch, doprave a hoteloch by ste nemali šetriť. Tlačové turné je zamerané na novinárov, preto ich treba slušne privítať.
• Ubytovacie podmienky organizátorov by v žiadnom prípade nemali byť lepšie ako podmienky hostí - to sa okamžite prejaví a pravdepodobne sa to prejaví aj v recenziách.
• Najlepšie je umiestniť tlačových pracovníkov a zástupcov spoločnosti v blízkosti. Takto budú mať viac príležitostí komunikovať v neformálnej, uvoľnenej atmosfére, budovať si dôverné vzťahy a dostávať viac informácií.
• Odporúča sa rozdeliť hostí do malých skupín, ak je ich príliš veľa. Každý musí mať pridelenú sprevádzajúcu osobu, ktorá bude pomáhať jeho členom. To výrazne uľahčí kontakt s novinármi.

Od teórie k praxi

Ako v praxi prebieha novinárska prehliadka? Ako presne sa realizuje hlavný cieľ podujatia: šírenie informácií o výrobcovi prostredníctvom publikácií v médiách? Tieto problémy možno jasne vidieť na jednom z najnázornejších príkladov tlačovej prehliadky.

Veľká loď s obrovským predajom

V lete 1997 bola malá skupina novinárov pozvaná na obed a prehliadku výletnej lode Grand Princess, ktorá mala byť čoskoro oficiálne spustená. Po návšteve lode sa recenzie a komentáre o nej objavili v rôznych publikáciách, ako aj v televízii.

Prvá plavba sa uskutočnila v máji 1998 a slávnostne na ňu bolo pozvaných asi štyridsať novinárov. Potom médiá doslova kričali o veľkej lodi a nádhernom výlete na nej. O niečo neskôr navštívilo parník mnoho celebrít. V tlači vyšli rozhovory s nimi, v ktorých sa podelili s verejnosťou o svoje dojmy z lode (samozrejme pozitívne). Slávnostné uvedenie Veľkej princeznej bolo na internete vysielané širokému online publiku.

V dôsledku všetkých týchto zdĺhavých a prepracovaných PR kúskov boli lístky na prvú plavbu úplne vypredané tri mesiace pred odletom. Spoločnosť si dokonca musela objednať ďalšie lode, keďže popularita plavby rýchlo rástla.

Grand Princess sa stala jednou z najznámejších a najobľúbenejších výletných lodí v histórii. To všetko je zásluha nielen posádky lode, ale aj kompetentného šírenia informácií o nej.