Какие выплаты положены беременным? Необходимые документы для оформления пособия по беременности

В соответствии с федеральными законами 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в число пособий, связанных с рождением и воспитанием ребенка, входят выплаты:

1. в связи с ранней постановкой на учет в медицинское учреждение (единовременно);
2. по беременности и родам (на протяжении отпуска);
3. в связи с рождением ребенка (единовременно);
4. по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно).

Поскольку в юридической практике под декретным отпуском понимается весь период начисления указанных выше пособий, рассматривать их следует в совокупности.

Порядок начисления выплат

Вопрос о назначении пособия встает уже в период беременности женщины. Работодатель вправе принять заявление о предоставлении отпуска при наличии соответствующей справки медицинского образца, больничного листа, заполненного по всем правилам ФСС РФ, а также прочих документов (трудовой договор, страховое свидетельство).

Общая сумма выплаты устанавливается следующим образом:

1. ранняя постановка на учет

При предъявлении сотрудницей справки о ранней постановке на медицинский учет работодатель обязан начислить единовременное пособие, при условии что срок беременности при обращении в медицинское учреждение составлял не более 12 недель. Основанием для проведения расчета является ст.9 «Право на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности» закона 81-ФЗ. Размер такой выплаты в 2014 году ограничивается 515,33 руб., а в 2015 году его планируется увеличить на 5-6%.

2. отпуск по беременности и родам

Порядок определения размера этой выплаты вызывает у начинающих бухгалтеров наибольшее количество вопросов. До 2014 года у работниц было право на выбор алгоритма расчета. Сегодня применяется только одна методика.

При назначении пособия следует учитывать следующие условия:

• право на его получение имеют только женщины;
• выплата осуществляется при отчислении страховых взносов в пользу ФСС РФ;
• основанием является больничный лист;
• расчет необходимо проводить не только при фактической беременности, но и при усыновлении ребенка в законном порядке.

Определение размера пособия осуществляется за весь период нахождения женщины в отпуске. Продолжительность срока зависит от особенностей беременности:

• 70 дней до момента родов, а при вынашивании одновременно нескольких детей 84 дня (начало срока определяется врачом);
• 70 дней после родов, или 84 дня при наличии осложнений после родов или 110 дней при рождении нескольких малышей.

Общую продолжительность рассчитывают суммарно, определяя срок предварительно с учетом мнения личного врача сотрудницы. Если в период наблюдения многоплодная беременность выявлена не была, либо у женщины возникли осложнения, работодатель обязан сделать перерасчет.

Размер пособия определяется в зависимости от среднего заработка. В 2014 году необходимо придерживаться сразу нескольких правил:

• минимальное значение не может быть ниже МРОТ;
• максимальный показатель рассчитывается с учетом предельной величины базы, установленный на каждый календарный год.

Следует отметить, что максимальную величину среднедневного заработка работодатель может рассчитать по формуле:

Р/730 ,

где Р – предельная величина базы за два календарных года, предшествующих изданию приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам. Постановлением Правительства РФ № 1101 установлен размер такого предела в 624.000,00 рублей. Иными словами, если база будет превышать указанный лимит, то размер превышения нельзя использовать для расчета среднедневного заработка.

Таким образом, бухгалтеру потребуется вычислить средний дневной заработок женщины, определить период отпуска, и лишь затем рассчитать размер пособия. При этом следует учесть, что больничный лист, выданный по причине беременности и родов, оплачивается без ограничения по стажу, то есть на 100%.

3. рождение ребенка

Этот вид единовременной материальной поддержки может выплачиваться как мужчинам, так и женщинам. Основанием для назначения является справка установленного образца. В 2014 году размер выплаты с учетом индексации составляет 13.741,99 рублей. Работодатель вправе увеличить эту сумму за счет прибыли предприятия. В 2015 году планируется увеличить размер данного пособия до 15 000 руб. для работающих женщин, а для безработных первородящих — до 30.000,00 руб.

4. отпуск по уходу за ребенком.

Правом на получение ежемесячных выплат наделены матери, отцы, а также опекуны и усыновители малыша. Допускается предоставление отпуска с назначением пособия и другим родственникам ребенка, только при том условии, что именно они ухаживают за новорожденным. В их число включаются дедушки, бабушки, тети, дяди и даже совершеннолетние братья или сестры. Если за малышом ухаживает несколько человек, то пособие может получить только один из них. При этом отпуск по уходу до 1,5 лет может переходить от одного члена семьи к другому, для чего каждый должен писать заявление, что он начинает или перестает ухаживать.

Лицо, в пользу которого выплачивается пособие, вправе осуществлять профессиональную, либо трудовую деятельность на условиях неполной занятости. Назначение проводится на основании заявления работника с приложением копий свидетельства о рождении малыша.

Размер пособия составляет :

1. для первого ребенка — 40% 2.576,63 руб. (2014 г.);
2. для второго и последующего ребенка — 40% среднего заработка по месту работы, но не менее 5.153,24 руб. (2014 г.)

Следует учитывать, что размер ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет не может превышать :

• 17.990,11 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком);
• 13.833,33 руб. (при расчете пособия исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком).

Важно:

При назначении выплаты лицу, ухаживающему за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, полученные суммы складываются. При этом необходимо помнить, что итоговый размер пособия не может превышать 100% средней заработной платы работника.

В некоторых регионах России действуют районные коэффициенты, поэтому при расчете пособий РК необходимо учитывать. Например: в Кировской области в ряде районов установлен РК равный 1,15. Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на 2 и последующих детей увеличится с 5.153,24 руб. до 5.926,23 руб. Аналогичным образом индексируются все остальные пособия, кроме максимально размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на 1 ребенка работающим гражданам (17.990,11 руб.)

Тем, кто планирует рождение ребенка в 2015 году, полезно будет знать о том, что на величину декретных выплат влияет минимальный размер оплаты труда. Предположительно, составит 5.965,00 руб. в противовес 5.554,00 руб. в 2014 году.

P.S. Статья будет дорабатываться по мере утверждения точных ставок социальных пособий на 2015 год!

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года. Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

Средний дневной заработок за последние два года;

Продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ. Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

· зарплата - 150000 р.;

· отпускные – 15000 р.;

· квартальные премии – 40000 р.;

· больничный - 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

· зарплата - 200000 р.;

· отпускные – 20000 р.;

· квартальные премии – 60000 р.;

· больничный - 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Если самостоятельные расчеты декретных представляются вам сложными, то вы можете воспользоваться одним из калькуляторов, которые на основании введенных данных, позволят произвести вычисления. Один из его примеров представлен здесь http://www.b-kontur.ru/profi/decret#_.

Минимальный размер декретных в 2015 году

В 2015 году он составляет 27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. - при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Максимальный размер декретных пособий в 2015 году

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р., при многоплодной беременности - 316 778,08 р.

Какие еще выплаты полагаются при рождении ребенка?

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные пособия для безработных

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Как рассчитать декретные пособия индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Как получить декретные пособия

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.

Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают, исходя из среднего заработка. Однако размер выплат ограничен как сверху, так и снизу. Как именно будут рассчитываться выплаты и пособия в 2015 году?

В 2015 году поменялся расчетный период для начисления социальных пособий (теперь это 2013 и 2014 годы).

СДЗ = (Д1 + Д2): 730 – ИД,

где Д1 - доходы работника за 2013 год;

Д2 - доходы работника за 2014 год;

ИД - дни, не учитываемые при расчете среднедневного заработка.

Дни, не учитываемые при расчете декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

период временной нетрудоспособности;

отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком
• дни, когда работница была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением заработной платы, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС.

Необходимую информацию о размере среднего заработка за два года, предшествующих году предоставления отпуска по уходу за ребенком, обязан предоставить работодатель.

Декретное пособие

Максимальный размер среднедневного заработка для начисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет не может быть больше, чем предельная база для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два года, деленная на 730. Так что в 2015 году максимальное значение среднедневного заработка составляет 1632,88 руб ((624 000 руб. + 568 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное декретное пособие

В 2015 году максимальное декретное пособие, возмещаемое Фондом соцстраха, составляет 228 603,2 руб. (1632,88 руб. × 140 дн.), при многоплодной беременности - 316 778,72 руб. (1632,88 руб. × 194 дн.), при осложненных родах - 254 729,28 руб. (1632,88 руб. × 156 дн.).

Минимальное декретное пособие

Минимальное пособие по беременности и родам считается исходя из МРОТ и в 2015 году равно 27 455,34 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.), при многоплодной беременности - 38 045,26 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 194 дн.), при осложненных родах - 30 593,1 руб. (5965 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 156 дн.).

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованным гражданам составляет 40% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет - 19 855,82 руб. (1632,88 руб. × 30,4 × ×40%).

Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Минимальное пособие по уходу за ребенком в 2015 году составляет 3262,01 для первого ребенка и 6524,00 руб. для второго и последующих детей.

Если отпуск по уходу за ребенком длился неполный месяц или декретный отпуск начался (закончился) в середине месяца, пособие пересчитывается пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники) отпуска в этих месяцах.

Единовременные пособия

1 января 2015 года произведена индексация пособий гражданам, имеющим детей. Ее коэффициент составил 1,055. Теперь на территории Новосибирской области (с учетом районного коэффициента 1,2) установлены следующие размеры пособий.

Мамочки, чьи дети появились на свет 1 января 2015 года и позднее, получают единовременное пособие при рождении ребенка в размере 17397,36 рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в первые 12 недель беременности, составляет 652,40 рублей.

Такой же размер и у пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, уволенным в связи:

• с ликвидацией организаций,
• с прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
• с прекращением полномочий частными нотариусами,
• с прекращением статуса адвоката,
• с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Группа по связям с общественностью Новосибирского регионального отделения ФСС РФ

Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок № 624н).

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

• в 30 недель беременности на 140 календарных дней - при одноплодной беременности;
• в 28 недель беременности на 194 календарных дня - при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.

Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.

Расчет декретных в 2015 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.

Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие - замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде - из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале "Зарплата". Также обратите внимание на статью?"Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов".

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок - сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка - сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия - средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам - умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.

Пример

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

• за 2013 год - 570 000 руб.;
• за 2014 год - 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск - всего на 56 календарных дней.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1 . В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4 . Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5 . Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1632,88 руб.

Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1632,88 руб. (1632,88 руб. ? 100%).

Шаг 7 . Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 228 603,2 руб. (1632,88 руб. ? 140 календ. дн.).

Редакция журнала «Зарплата»

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов" размер индексации детских пособий с 1 января 2015 года установлен 1,055 .

Внимание, эта статья устарела!

Единовременные пособия в 2015 году

1. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 543,67 руб . (в 2014 году – 515,33). Для неработающих женщин (домохозяек) данная выплата законодательством не предусматривается.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка , а также при передаче ребенка на воспитание в семью составит 14 497,80 руб . (в 2014 году – 13 741,99). В случае усыновления ребенка-инвалида, ребенка в возрасте старше семи лет, а также детей, являющихся братьями и (или) сестрами, выплаты составляют 100 000 рублей на каждого.

В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты (далее - РК) к заработной плате, выплаты определяются с применением этих РК.