Postarea căsătoriei. Contabilizarea defectelor de producție. idei „lean” care vor salva compania de defecte

Cum se utilizează foile de traseu pentru a obține analize privind defectele corectabile pentru analiză?

Care sunt caracteristicile întocmirii unui act de căsătorie?

Cum se creează un raport pentru a controla pierderile din defecte ireparabile ale comenzilor?

Ce decizii eficiente pot fi luate pe baza raportului privind motivele căsătoriei?

Cum se generează un raport privind pierderile materiale ca urmare a unei căsătorii ireparabile?

Piața impune condiții stricte: dacă produsul este de proastă calitate, producătorul nu îl va putea vinde. În plus, companiile producătoare sunt obligate să suporte costuri suplimentare asociate cu corectarea defectelor și anularea pieselor și componentelor defecte. Producătorii sunt interesați de un sistem de control al calității care funcționează bine pentru produsele lor și de a minimiza costul defectelor. Contabilitatea pierderilor asociate cu defecte și analiza acestora permit managementului companiei și specialiștilor tehnici să aibă date exacte pentru optimizarea proceselor de producție.

Tipuri de căsătorie

Defecte, desigur, există în fiecare întreprindere, dar doar câteva companii, în mare parte mari sau care folosesc un sistem de management al calității, prezintă defecte și pierderi de la acestea în contabilitate și contabilitate de gestiune.

Defectele de producție sunt considerate produse, semifabricate, piese, ansambluri care nu îndeplinesc standardele stabilite și specificațiile tehnice de calitate, nu pot fi utilizate în scopul propus, sau pot fi utilizate numai după corectare.

În funcție de natura defectelor identificate în timpul recepției tehnice, defectul se împarte în:

• corectabil - produse, produse semifabricate (piese și ansambluri), care după corectare pot fi utilizate în scopul propus și a căror corectare este posibilă din punct de vedere tehnic și fezabilă economic;
• incorigibile (finale) - produse, semifabricate, piese care nu pot fi utilizate în scopul propus și a căror corectare este imposibilă din punct de vedere tehnic și nepractic din punct de vedere economic.

Costul defectelor finale interne (identificate înainte de trimiterea produselor către consumatori) constă în costuri de bază (inclusiv costurile de întreținere și exploatare a echipamentelor) și cheltuieli de magazin, defecte interne corectabile - din costurile materiilor prime, materialelor și semifabricatelor cheltuite la corectarea produselor defecte, salariile muncitorilor de producție acumulate pentru operațiunile de remediere a defectelor, cota corespunzătoare din costurile de întreținere și exploatare a echipamentelor, precum și cheltuielile de magazin.

Contabilitate zilnică

Pentru creșterea eficienței operaționale, inclusiv prin reducerea pierderilor din defecte, este necesară stabilirea contabilității de gestiune a costurilor pe centrele de responsabilitate (pe unități structurale - ateliere, zone în care produsele sunt direct fabricate). Contabilitatea prin centrele de responsabilitate vă permite să descentralizați gestionarea defectelor, să controlați apariția acestora și să identificați cei responsabili pentru apariția defectelor.

Pentru a reduce pierderile din căsătorie, trebuie să:

• stabilește un control atent asupra calității produselor în timpul procesului de fabricație a acestora și respectarea regimului tehnologic la etapele individuale de producție;
• organizează contabilizarea corectă și la timp a defectelor (finale și corectabile) - fluxul documentelor în toate atelierele și în toate etapele, operațiunile, precum și cauzele și vinovații specifici ai defecțiunii;
• organizarea contabilității costurilor pe centre de responsabilitate (pe ateliere, locuri de producție);
• să identifice valoarea totală a pierderilor din defecte în toate atelierele întreprinderii și să ia măsuri pentru compensarea prejudiciului cauzat întreprinderii;
• respectați cu strictețe procedura stabilită pentru înregistrarea pierderilor din defecte.

Primul document în care se consemnează defecțiunea este o repartizare în tură, o comandă de lucru, un raport sau o hartă de traseu. Sarcina principală a acestor documente este de a înregistra costurile cu forța de muncă și cantitatea de muncă efectuată.

De exemplu, într-un atelier de prelucrare, înregistrările operațiunilor efectuate de muncitori sunt păstrate în foi de traseu, care reflectă întregul proces tehnologic de fabricare a unei piese. Prin urmare, atunci când se înregistrează un defect (remediabil sau ireparabil), este clar în ce operațiune a avut loc, cine este responsabil pentru defect, care dintre controlorii departamentului de control tehnic (denumit în continuare QCD) a efectuat acceptarea, care dintre maiștri este responsabil pentru finalizarea lucrărilor, există confirmarea că obiectele defecte nu sunt lăsate nesupravegheate și se întocmește un certificat de căsătorie.

În foaia de traseu depusă a existat un defect corectabil pe 4 piese în operația de strunjire nr. 2. Piesele au fost returnate muncitorului pentru revizuire, defectul a fost corectat - 10 piese au fost recunoscute ca fiind adecvate, 6 dintre ele la prima încercare. .

Unii specialiști nu reflectă deloc acest gen de defecțiune, pentru că aici doar costurile cu forța de muncă ale lucrătorului vinovat sunt cheltuite pentru corectare. Dacă luăm în considerare că salariile sunt plătite la bucată și sunt plătite doar operațiunile acceptate, atunci nu există plăți în plus ale salariilor. Pe de altă parte, dacă există multe astfel de cazuri, aceasta indică o disciplină slabă a producției, calități profesionale scăzute ale lucrătorilor și probleme în standardizare.

FYI

În gestionarea defectelor, nu trebuie să uităm de factorul negativ al salariilor la bucată: muncitorul se străduiește să îndeplinească indicatorii cantitativi maximi, nu monitorizează el însuși calitatea, punând toată responsabilitatea pentru calitate pe departamentul de control al calității.

Chiar dacă corectarea defectelor nu necesită costuri directe (pentru materiale, pentru salariile principalilor muncitori de producție), aceasta poate afecta negativ implementarea programului de producție și poate duce la întârzieri în livrarea produselor finite către client.

În cazul luat în considerare, desigur, este imposibil să se întocmească un certificat de căsătorie pentru fiecare caz, în caz contrar inspectorul de control al calității va fi ocupat doar cu actele și nu cu controlul tehnic. Dar o astfel de situație nu poate fi ignorată. Ieșire - generați un raport bazat pe foile de traseu „Analitice privind căsătoria care poate fi reparată”.

Actul de căsătorie este avizat de o comisie, care include:

• șeful atelierului unde s-a produs defecțiunea;
• reprezentant al departamentului sef tehnolog;
• reprezentant al departamentului de muncă și salariile, care calculează costul salariilor pentru personalul care corectează defectele, sau un economist PEO.

Dacă este necesar, sunt implicați și alți specialiști.

Procesul-verbal se întocmește în trei exemplare: primul exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru a reflecta tranzacția defectuoasă în contabilitate, al doilea rămâne în departamentul de control al calității, al treilea este transferat la atelierul vinovat.

Forma actului este dezvoltată în așa fel încât să servească nu numai ca document contabil primar (de exemplu, pentru recuperarea sumei pierderii sau a pierderii materialelor de la un lucrător vinovat), dar oferă și o acumulare structurată de informații pentru a obține analiticele necesare.

Prin urmare, Legea căsătoriei prevede:

• denumirea produsului respins, detaliile și numărul tehnic al nomenclatorului acestuia, numărul zecimal;
• la ce operațiune a fost comis defectul, în ce stadiu proces tehnologic;
• unitatea structurală care a permis căsătoria;
• identificarea angajatului vinovat (numele complet, profesia, numărul de personal);
• „motivele pentru stabilirea căsătoriei”, „descrierea unei căsătorii”, „motivele unei căsătorii” - aceste coloane sunt importante pentru examinarea de către comisie a cauzelor căsătoriei, dezvoltarea măsurilor de minimizare a căsătoriei, prin urmare trebuie completate cu o formulare strict definită. Fiecare formulare trebuie să aibă propriul cod definit prin reglementări;
• costul căsătoriei;
• decizia comisiei (de exemplu, „ Colectați de la vinovat...»).

Comisia poate lua o altă decizie, de exemplu, să-l priveze pe angajatul vinovat, supervizorul său imediat de un bonus, sau să anuleze defectul ca pierdere.

Actul este aprobat de șeful companiei.

Fiţi atenți!

Legea limitează cuantumul răspunderii financiare pentru daunele cauzate angajatorului la limitele câștigului mediu lunar (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, pentru a nu încălca legea, mulți angajatori practică mai degrabă deduceri decât deduceri din salarii.

Pe baza foilor de traseu și a rapoartelor de defecte, este ușor să generați automat analize pentru defectele ireparabile (finale) (asemănător analizelor pentru defecte corectabile), să efectuați o analiză operațională detaliată pe baza acesteia și să identificați cei mai obișnuiți vinovați de defecte. În acest scop, coloana 15 a raportului ar trebui să conțină date privind numărul de părți respinse în final.

Căsătoria prin ordin

Raportul „Pierderi din defecte irecuperabile la comenzi” vizualizează pierderile din defecte la comandă. De exemplu, conform ordinului 50888 „Conveior cu racletă KS 12/05”, defectul a fost admis de către atelierul de prelucrare și s-a întocmit un proces verbal de defecțiune. Conform calculului costurilor, pierderile s-au ridicat la 3.416,40 ruble. și au fost reținute din salariul lucrătorului vinovat, adică în raport cu costul întregii comenzi, un astfel de defect nu va afecta costul final al produsului.

Cu toate acestea, nu toate comenzile au fost compensate pentru pierderile cauzate de defecte:

• comenzi 50957, 51221 (atelier de forjare și presare), 51228 - pierderile din vicii au fost compensate doar parțial;
• comanda 51221 „Pompă de vid VN 17”, zona turnătoriei - pierderile din defecte nu sunt compensate deloc.

Acest lucru necesită o decizie dacă se atribuie pierderile din defecte costului comenzilor sau pierderilor întreprinderii. În orice caz, dacă există defecte stabile pentru anumite produse la întreprindere, de exemplu, piese prea complexe, atunci pe baza raportului „Pierderi din defecte ireparabile ale comenzilor” pentru câteva perioade anterioare în care au fost fabricate produse defecte, economistul trebuie să obțină statistici și să includă costurile în costul de producție. Acest lucru va permite întreprinderii, atunci când primește cereri pentru fabricarea produselor de la cumpărători, să nu lucreze în pierdere și să mențină un anumit nivel de profitabilitate.

Motivele căsătoriei

Prelucrarea documentelor de căsătorie vă permite să obțineți informații structurate cu privire la motivele căsătoriei - declarație sumară din motive de căsătorie. Raportul are ca scop analiza defectelor de productie, clasificarea acestora pe categorii si tipuri de defecte, locuri de depistare, cauze ale defectiunilor. Construirea raportului se bazează pe codurile pentru motivele de căsătorie specificate în certificatul de căsătorie. Acesta este un document de lucru și de dezvoltare a unui set de măsuri de către specialiștii și tehnologii în controlul calității.

Sarcina economistului este de a arăta pierderile întreprinderii ca urmare a unuia sau altuia motiv al defectului.

În condițiile de producție, rareori este posibil să eliminați cauzele defectelor dintr-o dată, dar o declarație sumară a motivelor defectelor ireparabile stabilește direcția de lucru și vă permite să obțineți rapid rezultate economice semnificative.

De exemplu, cel mai mare procent de defecte ale produsului are loc la locul de turnătorie. Costul căsătoriei aici a fost de 9936 de ruble, sau 50,06%. În plus, această secțiune are și cea mai mică compensație pentru pierderi, adică pierderile sunt suportate de întreprindere - 2.236 de ruble, sau 41,16%.

În ceea ce privește motivele defectelor, există două principale la locul de turnătorie:

1) calitatea scăzută a materialelor sursă (un raport de defect);

2) mod incorect de topire (două acte de căsătorie.).

Prin urmare, dacă o companie încearcă să reducă pierderile din defecte, atunci este necesar să se înceapă cu zona de turnătorie.

Comisia de calitate trebuie să elaboreze un set de măsuri. Astfel de activități, de exemplu, ar putea fi achiziționarea de mai multe materiale de calitate, control mai amănunțit al bunurilor și materialelor furnizate (crearea unei comisii de acceptare a materialelor de la tehnologii de turnătorie), achiziționarea de echipamente noi, modificările la instrucțiunile tehnologice, specificarea mai detaliată a cerințelor tehnologice pentru modurile de producție și acțiunile personalului, creșterea profesionalismului de tehnologi și muncitori, schimbarea sistemului de motivare .

În unele cazuri, o întreprindere poate accepta în mod conștient un defect de fabricație dacă acesta este mai ieftin decât, de exemplu, achiziționarea de materiale de calitate superioară, dar scumpe (decizia trebuie susținută de calcule!). Dar, în acest caz, economistul este obligat, în primul rând, să elimine situația în care astfel de defecte sunt puse pe seama lucrătorului (nu este vina lui că conducerea companiei achiziționează material de calitate scăzută) și, în al doilea rând, să includă astfel de pierderi din defecte. în costul de producţie.

Pierderi materiale din căsătorie

În anumite tipuri de producție, costurile cheie asociate cu defectele sunt tocmai costurile materiale. Raportarea pierderilor materiale ca urmare a unei căsătorii ireparabile arată ce material se pierde din cauza defectelor ireparabile.

ÎN în acest caz, cea mai mare pondere o ocupă pierderile în pozițiile „Steel 3 Circle D65” și „Steel 20 Sheet S12” - 18 și, respectiv, 13%. În consecință, comisia de defecte trebuie în primul rând să elimine cauzele defectelor care provoacă pierderea acestor materiale particulare.

Controlul stocurilor

Din punct de vedere al contabilității și controlului, produsele defecte necesită aceeași strictețe a măsurilor contabile ca oricare altele.

Ajută contabilii și economiștii să monitorizeze aspectul, mișcarea și anularea produselor defecte Fișă de rulaj pentru defecte ireparabile. Înregistrarea unei piese ca defecte are loc pe baza unui certificat de căsătorie. Coloana „Anularea defectelor” reflectă rezultatul rezolvării situației cu un produs defect:

• transferul la un alt departament, de exemplu, la atelierul responsabil de defect, sau la un depozit special unde se obișnuiește să se depoziteze produsele defecte până când se decide ce să facă cu acesta;
• anulați ca fier vechi - în industria ingineriei mecanice, majoritatea produselor și pieselor sunt fabricate din metal, așa că de multe ori defectele ireparabile sunt anulate conform unui raport de defecțiune, fierul vechi ajunge și fierul vechi este pus într-un depozit;
• dacă piesa nu a fost făcută din metal, ci, de exemplu, din fluoroplastic, scrieți-o ca resturi.

Pentru un specialist contabil, este important ca pentru o piesă recunoscută ca defectă, comisia să decidă cu promptitudine că vor fi luate măsuri suplimentare cu această piesă/produs. Acest lucru vă va permite să evitați aglomerarea atelierului și să nu acumulați deșeuri sub formă de fier vechi, de exemplu, o parte mare poate fi folosită pentru a tăia piese mai mici din acesta. În plus, dacă comisia a decis ce să facă cu piesa defectă, înseamnă că situația de producție asociată cu formarea acestui defect a fost analizată de specialiști tehnici, iar membrii comisiei s-au angajat să elaboreze o soluție pentru a preveni acest lucru. care se întâmplă în viitor.

Dacă piesele stau în cămară luni de zile, de exemplu, „Flanșă VKD 44.06.13” - 5 buc., „Pârghia VKD 17.44.000” - 10 buc., atunci după 3 luni nimeni nu își va aminti de ce a apărut defectul, va fi dificil de instalat adevăratul motiv defecte, persoanele vinovate pot fi concediate fără recuperarea daunelor sau privarea de prime pentru încălcarea condițiilor tehnologice din motive similare, pot fi fabricate mai multe piese defecte, deși astfel de motive ar fi putut fi deja eliminate;

Comanda

Utilizarea rapoartelor, obligația întocmirii certificatelor de căsătorie și procedura de lucru a Comisiei de căsătorie sunt reglementate printr-un ordin pentru întreprindere.

Concluzie

Fluxul de documente propus privind defecte va îmbunătăți calitatea întocmirii rapoartelor legate de înregistrarea defectelor, va simplifica procesul de acumulare și stocare a datelor, va oferi informațiile necesare pentru luarea deciziilor de management în sistemul de gestionare a pierderilor din defecte, vă va permite să justifică, elaborează și implementează corect un set de măsuri pentru reducerea pierderilor.

O. S. Polyakova,
expert

După cum știți, cererea pentru un produs își creează oferta. Cu toate acestea, pentru ca produsele unui producător să devină populare, acestea trebuie să fie de înaltă calitate.

Calitatea este un set de caracteristici și proprietăți ale unui produs care determină adecvarea acestuia pentru utilizarea prevăzută. Această definiție este prezentă în GOST 15467-79. Conform GOST R ISO 9001-2015, calitatea este gradul de conformitate a unui set de caracteristici ale produsului cu cerințele stabilite.

Cu toate acestea, indiferent de modul în care producătorul se străduiește să respecte standardele, unele produse sunt produse cu defecte. Astfel de produse se numesc defecte. Motivele apariției sale sunt foarte diferite: factorul uman, defecțiunea echipamentului etc. În orice caz, produsele defecte nu ar trebui să ajungă la consumator.

Defect de fabricatie

Se referă la piese, ansambluri, produse, semifabricate, a căror calitate nu corespunde standardelor sau specificațiilor. Astfel de obiecte nu pot fi folosite în scopul propus sau pot fi folosite numai după ce deficiențele au fost eliminate.

Datoria de a găsi piese defecte, produse, semifabricate etc. este repartizat departamentului de control tehnic (QC). De regulă, o ștampilă care confirmă trecerea controlului este aplicată pe pașaport sau pe corpul produsului finit. Astăzi, sistemele automatizate sunt utilizate pe scară largă în sectorul de producție. Ele vă permit să detectați defectele cu participarea umană minimă.

Specie

Un defect de fabricație poate fi:

• Fixabil. Aceasta înseamnă că defectele identificate în produs pot fi eliminate și produsul poate fi utilizat în scopul propus.
• Final. În acest caz, corectarea defectelor este fie imposibilă, fie nepractică din punct de vedere economic.
• Intern. Acest tip de defect este detectat înainte ca produsul să fie trimis spre vânzare.
• Extern. Acest tip de defect este detectat de consumator.

Reflecție în contabilitate

Contabilitatea căsătoriei în contabilitate efectuat pe contul 28. Debitul concentrează toate costurile asociate cu defectele identificate înainte de trimiterea produselor spre vânzare și după vânzare. Creditul reflectă sumele de plătit de cei vinovați. De obicei, se face o deducere din salariile acestor persoane, subiecții sunt lipsiți de bonusuri și se fac alte penalități.

Împrumutul reflectă și alte sume alocate pentru reducerea pierderilor. Acestea includ, în special, costul produselor defecte la prețul posibilei lor utilizări.

La formarea cifrei de afaceri creditare și debitoare se determină valoarea totală a pierderilor. Stergerea defectelor se face cu prețul produselor de calitate scăzută din factura 28 din cont. 20. Costul mărfurilor de calitate corespunzătoare de tipul corespunzător este inclus în pierderi.

Contabilitatea analitică se efectuează pentru atelierele (diviziunile) individuale ale întreprinderii, tipurile de mărfuri, articolele consumabile, circumstanțele în care a apărut defectul și entitățile responsabile pentru aceasta.

Defecte corectabile

În cazul detectării unor astfel de defecte din conturile 20 și 43 nu se efectuează. Pe cont 28 reflectă doar costurile asociate cu eliminarea deficiențelor. Acestea includ, în special:

• Preţ materiale suplimentare, materii prime folosite pentru corectarea defectelor.
• Câștigurile angajaților implicați în eliminarea deficiențelor. Se acumulează cu deduceri corespunzătoare.
• Amortizarea utilajelor utilizate pentru eliminarea deficiențelor.

Costurile includ si costurile indirecte ale departamentului (magazinului) in care se corecteaza defectele produsului. La repartizarea cheltuielilor între diverse tipuri produsele care sunt fabricate în el, și mărfurile prelucrate, cu anularea defectelor în postăriînchide al 25-lea cont.

Atunci când este identificat un defect extern corectabil, costurile de transport sunt incluse în costul eliminării defectelor. Vorbim, în special, despre costul livrării de produse de calitate scăzută către întreprindere, către atelierul în care vor fi refăcute și transportul retur al obiectelor deja corectate.

Dezavantaje finale

În acest caz, când anularea defectelor în postări contul 28 este debitat. Costul tuturor produselor defecte care nu pot fi corectate este transferat acestuia. Suma primită va fi recunoscută ca o cheltuială În cazul în care se descoperă defecte înainte ca produsele să fie acceptate în depozit, aceasta este debitată în credit Dacă defectele sunt identificate după primire (de exemplu, imediat înainte de expediere către cumpărător). , costul este transferat în contul de credit. 43. De regulă, acest cont este folosit și pentru identificarea defectelor de fabricație ascunse (după vânzare către consumator).

Daca se descopera defecte ireparabile, produsele sunt efectiv returnate. Această operațiune este însoțită de formarea evidențelor de construcție, prin care se anulează vânzarea produselor defecte.

Dacă se pot folosi mărfuri cu defecte sau piesele acestora (vândute la fier vechi, de exemplu), acestea sunt incluse în cont. 10 la subcontul „Alte materiale” la prețul de utilizare posibilă.

Sancțiuni de la cei responsabili

La identificarea anumitor angajați implicați în apariția unui defect, suma care trebuie încasată de la aceștia este transferată din creditul contului 28 în debitul contului. 73, la un subcont care reflectă informații despre decontări legate de despăgubiri pentru daune materiale. Această schemă se aplică dacă autorul căsătoriei este un angajat al întreprinderii.

În cazul în care un terț este implicat în apariția viciilor, sumele se virează în debitul contului 76, în subcontul „Calcule pentru daune”.

„1C”: anulare

Dacă în depozit se găsesc produse defecte, este necesar să se emită o „Factură-cerere”. Dacă un incorigibil defect, în documentul de radiere se indică elementul de cost: „Defecte de producţie”. Sistemul intră automat în al 28-lea cont. În secțiunea tabelară act de anulare a căsătoriei indică ce contabilitate analitică va fi efectuată.

În sistem, puteți indica cărui produs i se atribuie defectul, exact lotului.

Dacă se identifică un defect corectabil, produsul poate fi trimis spre revizuire. Pentru a face acest lucru, se întocmește un document „Solicitare-factură” pentru elementul de cost.

Impozitarea

Pierderi din anularea mărfurilor defecte poate fi reflectată în „alte costuri” care sunt asociate cu producția și vânzările, pe baza subparagrafului. 47, alin.1, art. 264 NK. Atunci când efectuați aceste operații, trebuie luate în considerare o serie de nuanțe.

În primul rând, trebuie menționat că legislația nu prevede o definiție a defectului de fabricație. Prin urmare, acest concept poate fi utilizat în sensul în care este dezvăluit în documente de reglementare reglementarea raportării.

Se dovedește că atunci când anularea defectelor comerciale Costurile mărfurilor cu defecte pot include costuri pentru defecte interne identificate în etapa de producție sau vânzare și defecte externe descoperite de consumator în timpul asamblarii, utilizării și instalării produsului.

Impozitul pe profit

La anularea defectelor, după cum sa menționat mai sus, acestea sunt incluse în alte costuri asociate cu producția și vânzarea produselor. Nu există restricții speciale în Codul Fiscal cu privire la contabilizarea acestor costuri. Prin urmare, sub rezerva principii generale recunoașterea costurilor în scopuri fiscale în conformitate cu capitolul 25 din Codul fiscal, dovezile documentare, fezabilitatea economică, pierderile nerambursabile din produse defecte pot fi luate în considerare de către producător ca cheltuieli. De asemenea, agențiile de control aderă la această poziție.

În funcție de regulile politicii contabile a întreprinderii, în scopuri fiscale, costurile asociate producției și vânzării produselor pot fi clasificate atât drept costuri indirecte, cât și directe. Prevederile relevante sunt consacrate în alineatele 1, 2 318 ale articolului NK.

Costurile indirecte sunt incluse integral în costurile perioadei curente. Cheltuielile directe formează baza de impozitare pentru vânzarea produselor în costul cărora sunt deja luate în considerare.

În consecință, în politica contabilă a unei întreprinderi în scopuri fiscale, este necesar să se stabilească regulile de contabilizare a costurilor defecte. În special, este recomandabil să se dezvolte o metodologie pentru determinarea costului produselor defecte.

CUVĂ

În paragraful 3 al art. 170 din Codul fiscal există o listă exhaustivă a situațiilor în care taxa „input”, admisă legal la deducere, trebuie restabilită.

Este de remarcat faptul că această normă nu conține o astfel de bază ca să nu fie adecvată pentru utilizarea ulterioară (fără identificarea făptuitorilor). În același timp, potrivit agențiilor de control, taxa „input” în cazul în cauză ar trebui restabilită în perioada de anulare a produselor. La urma urmei, acestea nu vor fi folosite pentru a efectua tranzacții care sunt recunoscute ca supuse impozitării în Codul Fiscal.

Referitor la practica judiciara, apoi se dezvoltă în favoarea întreprinderilor. După cum sa menționat, în conformitate cu articolul 23 din Codul fiscal, plătitorul este obligat să plătească la buget impozitele stabilite. În consecință, obligația de plată a TVA-ului acceptată anterior legal pentru deducere ar trebui să fie consacrată în legislație.

Între timp, ținând cont de explicațiile Ministerului de Finanțe, unii experți consideră că decizia de a nu restabili impozitul la anularea unei căsătorii poate duce la neînțelegeri cu Serviciul Federal de Taxe.

Operațiuni de returnare

Contabilitatea acestora poate fi efectuată în moduri diferite. De exemplu, o întreprindere poate recalcula baza de impozitare pe profit pentru perioada în care produsul defect a fost vândut. Întrucât contractul dintre vânzător și cumpărător va fi reziliat, plătitorul are dreptul să reducă suma profitului cu suma veniturilor din vânzarea defectului. Valoarea costurilor poate fi redusă cu costul produsului returnat de către cumpărător.

A doua opțiune este de a atribui costurile sub formă de costuri de produs pierderilor din defectul identificat. În acest caz, costul va fi suma care trebuie returnată cumpărătorului produsului defect.

După cum explică Ministerul Finanțelor, compania a luat deja în considerare costurile de producere a mărfurilor defecte în timpul vânzărilor. Prin urmare, prețul produsului returnat este recunoscut ca fiind zero.

Despăgubiri pentru daune

Atunci când se decide cu privire la despăgubiri pentru prejudiciu, faptul identificării făptuitorilor va fi de o importanță semnificativă. Ei pot fi nu numai angajați ai întreprinderii, ci și terți. De exemplu, echipamentul a fost oprit din cauza unei pene de curent, au fost primite materiale de calitate scăzută de la furnizor etc.

Reclamațiile către terți se transmit în modul stabilit de Codul civil. Despăgubirea prejudiciului de către angajații întreprinderii se efectuează conform regulilor stabilite de Codul Muncii. După cum stabilește articolul 241 din Cod, dacă nu s-a încheiat un acord privind înjurăturile cu salariatul. raspundere, puteti recupera de la acesta o suma care nu depaseste salariul mediu lunar.

Reținerea se realizează pe baza unui ordin de la șeful întreprinderii. Ordinul se emite în termen de o lună de la momentul stabilirii cuantumului final al pagubei materiale. În cazul în care acest termen este depășit, precum și dacă salariatul se sustrage de la despăgubiri pentru prejudiciu, angajatorul are dreptul de a se adresa justiției.

Documentare

Dacă sunt identificate produse defecte, se întocmește un proces-verbal. Forma unificată a acestui document nu a fost aprobată. În consecință, întreprinderea își poate dezvolta propria formă de act. Forma documentului este fixată în politica contabilă.

În cazul în care este detectată un defect intern, documentul este completat de către angajații departamentului de control tehnic. Dacă se detectează un defect extern, consumatorul.

Caracteristicile întocmirii unui act

Actul de identificare a căsătoriei trebuie să conțină următoarele detalii:

• Numele întreprinderii.
• Adresa locației.
• Date de contact.
• Numele documentului.

Textul conține informații despre produsul în care a fost detectat defectul, motivele defectului și persoanele responsabile.

Documentul trebuie intocmit in 3 exemplare. Primul este transferat departamentului de contabilitate, al doilea - departamentului în care a fost produs produsul de calitate scăzută, al treilea este primit de angajatul responsabil financiar. Dacă se detectează un defect extern, la raport este atașată o reclamație a consumatorului.

Confirmarea faptului de detectare a defectelor este efectuată de o comisie specială.

Greșeli în managementul calității

Unii producători nu sunt complet clari cu privire la scopul contabilizării defectelor de fabricație. Ei consideră că apariția produselor defecte este un proces natural, fără de care activitățile de producție nu pot avea loc.

Între timp, crearea unui sistem contabil competent face posibilă identificarea în timp util a circumstanțelor care provoacă apariția defectelor la bunuri. În consecință, pe baza datelor disponibile, managerul poate lua măsuri pentru reducerea numărului de produse defecte.

Destul de des, managerii de magazine se plâng de învechirea echipamentelor. Acest lucru explică apariția defectelor și consideră că achiziția de mașini moderne poate îmbunătăți situația. Cu toate acestea, nu orice întreprindere are fonduri pentru aceasta. Desigur, nici cu echipamente vechi nu poți lucra. Cea mai bună cale de ieșire din situație poate fi modernizarea sau închirierea de mașini.

Managerii și tehnologii spun adesea că identificarea cauzelor defectelor poate fi dificilă. Desigur, la o întreprindere pot apărea diverse situații în care este cu adevărat problematic să se determine circumstanțele apariției defectelor. Dar, în cele mai multe cazuri, este posibil să se identifice motivele producerii produselor cu defecte prin gruparea acestora în funcție de caracteristicile comune. De obicei, cauzele defectelor sunt încălcări ale tehnologiei, neglijență sau supravegherea persoanelor responsabile.

La gruparea semnelor de produse de calitate scăzută, contabilizarea corectă a produselor este de o importanță deosebită.

Metode de eliminare a defectelor

Acestea depind de cauzele defectelor produselor. Dacă deficiențele sunt asociate cu utilizarea materialelor de calitate scăzută, trebuie identificat furnizorul de astfel de materii prime. În plus, este necesar să se creeze un sistem de control pentru bunurile de valoare care intră în întreprindere. Acordul cu furnizorii ar trebui să includă o clauză privind răspunderea financiară pentru furnizarea de materii prime de calitate scăzută.

Dacă defectele sunt legate de funcționarea mașinilor, este necesar, în primul rând, să se determine perioada de întreținere a acestora. În ateliere, este necesar să se stabilească responsabilitatea personală pentru funcționarea echipamentelor și nerespectarea regulilor de funcționare. Este important să se identifice pe ce mașină este produs defectul.

Dacă eliberarea produselor defecte este asociată cu personal neprofesionist, sistemul de motivare a angajaților ar trebui reconsiderat. De exemplu, o întreprindere poate stabili bonusuri și stimulente suplimentare pentru minimizarea defectelor. Introducerea controlului automatizat al procesului poate reduce influența factorului uman asupra procesului de producție. În prezent, astfel de sisteme sunt utilizate la toate întreprinderile industriale mari.

Orice antreprenor sau șef al unei organizații se străduiește să se asigure că produsele sale sunt de calitate adecvată. Dar este imposibil să vă asigurați complet împotriva defectelor și, în orice etapă a producției, există multe motive pentru aceasta. Pierderile monetare suferite ca urmare a eliberării produselor defecte trebuie să fie contabilizate. Să ne uităm la cum să introduceți corect în contabilitate sumele asociate cu rezultatele defectelor de producție.

Defect de fabricație: un lucru bun nu se va numi așa

Căsătoria în producție ei numesc un produs sau elementul acestuia (poate fi un semifabricat, piesă, ansamblu), a cărui calitate nu se încadrează în normele, standardele, condițiile tehnice adoptate la întreprindere și care este imposibil de utilizat pentru scopul propus sau este permis numai cu ajustări suplimentare care necesită costuri.

NOTA! Definiția defectelor de fabricație, utilizată în actele juridice moderne, repetă paragraful 38 din Prevederile de bază pentru planificarea, contabilitatea și calcularea costurilor la întreprinderile industriale, aprobate de Comitetul de stat de planificare al URSS, Comitetul de stat pentru prețuri al URSS, Ministerul de Finanțe al URSS și Oficiul Central de Statistică al URSS la 20 iulie 1970.

Ce este inclus în pierderile financiare ca urmare a căsătoriei:

• costuri ireparabile pentru costul unui produs defect (bani pentru materii prime, salarii angajaților, plata energiei pentru funcționarea echipamentelor etc.);
• cheltuieli pentru acțiunile corective pentru a aduce produsul la o calitate acceptabilă (aceasta include remunerarea muncii lucrătorilor și fondurile pentru întreținerea echipamentelor);
• fonduri pentru identificarea și formularea defectelor (de exemplu, crearea unei liste de greșeli de scriere);
• rambursarea către consumator a produselor de calitate scăzută a cheltuielilor efectuate de acesta (acestea includ costul înlocuirii sau corectării unui produs a cărui calitate nu i se potrivea consumatorului, inclusiv costurile de transport pentru livrarea acestuia).

Următoarele nu sunt considerate defect de fabricație:

• produse pentru care la o anumită întreprindere există cerințe speciale care diferă de cele standard pentru produse similare, deși calitatea îndeplinește cerințele standard, dar nu se încadrează în cele crescute;
• pierderi asociate cu tranziția descendentă la un alt tip de produs.

Procent acceptabil de defecte– nivelul minim acceptabil de nerespectare a calității. Depinde de natura producției și de criteriile de calitate stabilite. La întreprinderile dezvoltate nu trebuie să depășească 2-3%, până la maximum 5%. Excesul este un motiv de îngrijorare cu privire la găsirea cauzelor și influențarea problemelor detectate.

Caracteristicile produselor defecte

În funcție de momentul determinării, căsătoria se împarte în:

• intern - produsul este recunoscut ca neconform cu standardele la productie, inainte de a fi trimis spre vanzare sau catre consumator;
• extern - descoperit de către consumator însuși în timpul funcționării sau în procesul de pregătire pentru muncă.

Dacă producătorul descoperă un defect în timpul procesului de producție, în funcție de natura discrepanțelor de calitate constatate, se pot distinge următoarele forme de defect:

• corectabil - supus ajustării, adecvat din punctul de vedere al fondurilor investite;
• incorigibil – nepotrivit pentru utilizare ulterioară, un produs care este deteriorat irevocabil.

IMPORTANT! Combinația acestor caracteristici formează costul final al unui defect de producție.

Pierderi financiare din diferite tipuri de căsătorie

1. Incorigibil intern:
   • costul materiilor prime risipite;
   • remunerarea salariaților (inclusiv taxele sociale);
   • mijloace pentru întreținerea echipamentelor;
   • cheltuielile magazinului.
2. Fixabil intern:
   • cheltuielile de mai sus (elementele de cheltuieli directe);
   • costuri directe pentru corectarea produselor defecte, aducându-le la standard.
3. Incorigibil extern:
   • costul mărfurilor respinse de către cumpărător;
   • rambursarea către consumator a sumei pe care a plătit-o pentru produsul defect;
   • cheltuieli pentru demontarea produselor asamblate cu defecte detectate;
   • costurile de transport asociate cu înlocuirea produsului sau livrarea acestuia pentru reparații;
   • cheltuieli de vânzare deoarece bunurile au fost deja vândute.
4. Fixabil extern:
   • toate pierderile financiare de mai sus din defecte externe (cu excepția costurilor de înlocuire a bunurilor);
   • cheltuieli pentru repararea bunurilor defecte de la consumator (materii prime, consumabile, echipamente, beneficii angajaților etc.).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Din suma finală a pierderilor, trebuie să scădeți fonduri care pot fi returnate: posibilitatea de a reutiliza produse inutilizabile sau elementele acestora, fonduri colectate de la furnizori pentru materii prime necorespunzătoare, sancțiuni bănești în cazul unei răspunderi financiare convenite pentru produsele defecte.

De ce poate avea loc căsătoria

Motivele abaterii produselor fabricate de la standardele de calitate relevante sunt diferite și se referă atât la cele obiective, cât și la cele pur „umane”.

1. Probleme materiale. Materiile prime de proastă calitate nu vor putea produce produse excelente la final. Este necesar să se controleze furnizorii de materii prime și să se verifice fiecare lot înainte de a începe ciclul de producție.
2. Imperfecțiune sau defecțiune a echipamentului. Orice mecanism tind să se defecteze, să devină învechit, să se uzeze și poate apărea un accident. Pentru a minimiza defectele, trebuie să aveți grijă de funcționalitatea echipamentului, întreținerea la timp și respectarea morală a procesului tehnologic.
3. Metode de producție. Tehnologiile de producție alese incorect pot agrava defectele (învechite, aplicate incorect sau pur și simplu fără succes). Tehnologul rezolvă această problemă.
4. Dezavantajele condițiilor de muncă. Factorii care pot provoca căsătoria includ:
   • iluminarea slabă a locurilor de muncă;
   • nerespectarea condițiilor de temperatură;
   • încălcarea nivelului de umiditate;
   • oportunități insuficiente pentru a asigura curățenia mâinilor, uneltelor, spațiului de lucru etc.
5. Factorul uman. Personalul direct implicat în fabricarea produselor este în mare parte responsabil pentru calitatea acestora. Cauzele problemelor pot fi:
   • competența insuficientă a lucrătorilor;
   • nivel scăzut de abilități practice;
   • atitudine iresponsabilă;
   • motivație scăzută a angajaților (sistem nedezvoltat de recompense pentru calitate și sancțiuni pentru defecte).
6. Circumstanțele obiective. Este posibilă, de exemplu, o întrerupere a curentului electric, o întrerupere a aprovizionării cu alte resurse importante sau un alt caz de forță majoră.
7. Sistem de control al calității insuficient eficient. Un defect care apare dintr-unul dintre motivele de mai sus nu trebuie lăsat să ajungă la consumator, altfel se va transforma dintr-o problemă internă într-o problemă externă.

Cum se documentează un defect de fabricație

O defecțiune constatată, atât definitivă, cât și supusă corectării, trebuie documentată printr-un act special. Este întocmit de o comisie care efectuează controlul calității. Forma actului este dezvoltată de organizație în mod independent, nu există cerințe stricte în acest sens, cu excepția prezenței obligatorii a detaliilor de bază ale biroului. În plus față de ei, într-un astfel de act de obicei citează:

• numele produselor care s-au dovedit a fi defecte;
• descrierea defectului identificat, determinarea tipului (posibilitatea de ajustare);
• presupunere sau expunere de motive;
• locul unde a fost descoperit defectul;
• cantitate care nu corespunde calității (în unitățile de măsură convenite);
• costul pierderilor;
• identificarea persoanei responsabile de căsătorie;
• concluzie privind anularea sau corectarea.

IMPORTANT! Dacă un angajat este considerat vinovat de un defect detectat, așa cum se reflectă în raport, el trebuie să fie familiarizat cu raportul și să fie semnat.

Actul servește ca bază pentru calcularea sumei finale a căsătoriei (calcul), care include:

• sume de recuperat de la făptuitori;
• pierderi financiare ireparabile;
• pretenții materiale împotriva furnizorilor.

Persoana care poartă răspunderea financiară livrează la depozit produsele defecte înregistrate la cerere-factură. Ulterior, se formulează un alt act - de distrugere (sterogere) sau de ajustare a defectului detectat.

Contabilitatea căsătoriei

Pentru a justifica pierderile financiare ca urmare a defectelor, contabilitatea prevede contul 28 „Defecte de producție”:

• debitul reflectă cheltuieli pentru defecte interne și externe detectate;
• Împrumutul ia în considerare sume pentru a reduce pierderile rezultate din defecte.

Se obișnuiește să se anuleze pierderile de producție din defecte la sfârșitul lunii pe baza costurilor acestui tip de producție. Pentru fiecare tip de defect, cablajul va avea un aspect diferit.

Înregistrări pentru contabilizarea defectelor corectabile

Sunt date tot felul de mențiuni, în funcție de situația specifică a defectului (prezența sau absența unui vinovat, posibilitatea de a implica antreprenori pentru a-l corecta etc.):

• debit 28, credit 10 „Active fixe” - contabilizarea cheltuielilor materiale pentru ajustarea defectelor;
• debit 28, credit 70 „Decontări cu personalul” - reflectarea salariilor angajaților la corectarea defecțiunilor;
• debit 28, credit 69 „Calcule pentru asigurări sociale și asigurări sociale” - calculul contribuțiilor de asigurări din acest salariu;
• debit 28, credit 21 „Semifabricate din producție proprie” - contabilizarea materialelor necesare pentru ajustare;
• debit 28, credit 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori” - costul serviciilor organizațiilor terțe aduse spre corectare;
• debit 73 „Decontări cu personalul pentru alte tranzacții”, credit 28 – reflectarea cuantumului despăgubirii materiale pentru vicii de la salariatul vinovat;
• debit 70, credit 73 – reținerea cuantumului despăgubirii din salariul făptuitorului;
• debit 50 „Casiera”, credit 73 – angajatul vinovat depune independent suma despăgubirii în casa de marcat;
• debit 20 „Producție principală”, credit 28 – anularea pierderilor din costul produselor.

Ștergerea unei căsnicii ireparabile

Prin metoda de calcul se determină și se anulează costul care urmează a fi anulat prin înregistrarea: debit 28, credit 20 „Producție principală”.

Încasările de la făptuitor sunt contabilizate în debitul 73 „Decontări cu personalul pentru alte operațiuni”. Costul deșeurilor adecvate pentru utilizare ulterioară este înregistrat în debitul 10 „Active fixe”.

Contabilitatea costurilor defectelor externe

Există aici o dificultate legată de momentul detectării: se poate întâmpla ca luna de raportare să se încheie înainte ca consumatorul să raporteze defectul detectat. De asemenea, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

• contabilizarea defectelor externe se efectuează nu la cost, ci la costul integral al produselor (la urma urmei, acestea au fost vândute);
• cheltuielile de acest fel sunt anulate dintr-o rezervă special creată pentru reparații și întreținere, inclusiv în garanție (contul 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”).
• în cazul în care defectul a fost returnat în perioada de raportare, pierderile sunt anulate la cost (debit 90 „Vânzări”, credit 28).

Imprimare (Ctrl+P)

Contabilizarea defectelor de producție. Ștergerea unui defect incorigibil asupra rezultatelor financiare

Defecte de producție– este vorba de produse, produse, semifabricate care nu pot fi utilizate în scopul propus sau nu îndeplinesc standardele (specificațiile tehnice) stabilite în calitate.

În funcție de locul descoperirii sale, căsătoria poate fi împărțită în:

• căsătorie internă– defecte detectate la întreprindere înainte ca produsele să fie expediate către consumatori;
• căsătoria externă– un defect identificat de consumator în timpul montării, instalării sau exploatării produsului.

În funcție de natura sa, căsătoria poate fi:

• corectabil;
• incorigibil.

O căsătorie reparabilă se consideră produse, semifabricate și lucrări care, după corectare, pot fi utilizate în scopul propus și a căror corectare este posibilă din punct de vedere tehnic și fezabilă economic.

O căsătorie ireparabilă (finală). sunt considerate produse, semifabricate și lucrări care nu pot fi utilizate în scopul propus și a căror corectare este imposibilă din punct de vedere tehnic și nepractic din punct de vedere economic.

În același timp, produsele (mărfuri, articole) fabricate la cerințe tehnice speciale, crescute, nu pot fi defecte, iar produsele nu pot fi retrogradate la un grad inferior în ceea ce privește calitatea lor.

Defectele de producție sunt înregistrate și documentate de către departamentul de control tehnic (sau o unitate structurală similară).

Pentru defecțiunile descoperite în producție se întocmește actul „Sesizarea Viciilor”. O întreprindere poate dezvolta forma actului în mod independent, aplicând normele alin. 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Actul trebuie să includă decizia comisiei privind distrugerea produselor respinse sau o indicație a procedurii de utilizare ulterioară a acestora (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18 aprilie 2014 nr. 03-03-06/4/18147).

Planul de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizațiilor și Instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n, este destinat înregistrării defectelor. contul 28 „Defecte de producție”. Contul 28 „Defecte de producție” este destinat să sintetizeze informații despre pierderile din defectele de producție. Acest cont ia în considerare toate tipurile de defecte: interne, externe, corectabile și ireparabile.

Debitul contului 28 „Defecte de producție” colectează costurile pentru defectele interne și externe identificate (costul defectelor ireparabile (finale), costurile corectării etc.).

Creditul contului 28 „Defecte de producție” reflectă sumele imputabile reducerii pierderilor din defecte (costul produselor respinse la prețul de utilizare posibilă, sume de reținut de la cei responsabili pentru defecte, sume de recuperat de la furnizori pt. furnizarea de materiale substandard sau semifabricate, ca urmare a căror utilizare a fost defectuoasă etc.), precum și sume anulate din costurile de producție ca pierderi din defecte.

Contabilitatea analitică pentru contul 28 „Defecte în producție” este efectuată de diviziile individuale ale organizației, articole de cheltuieli, tipuri de produse, vinovați de defect și motivele apariției acestuia.

În contabilitate costurile defectelor se acumulează în contul 28 „Defecte de producţie”. După aceasta, acestea sunt anulate ca costuri de producție (sau alte cheltuieli) minus costul materialelor capitalizate (sau al altor active) cu costul posibilei utilizări a acestora, precum și sumele reținute de la părțile vinovate, inclusiv de la furnizorii de materiale substandard. .

În contabilitatea fiscală cheltuielile sub formă de pierderi din defecte pot fi luate în considerare de către contribuabil ca parte a altor cheltuieli asociate cu producția și vânzările (în baza paragrafului 47, alineatul 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse), cu executarea corespunzătoare a documente legate de identificarea și distrugerea unor astfel de produse.

Pierderile din defecte (în conformitate cu paragraful 2 al articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse) sunt indirecte și sunt luate în considerare în totalitate ca parte a cheltuielilor perioadei de raportare. Este de remarcat faptul că în scopul impozitului pe profit pot fi luate în considerare doar acele pierderi din căsătorie care nu fac obiectul recuperării de la părțile vinovate. Dacă pierderile din defecte sunt recunoscute drept cheltuieli directe, este necesară consolidarea acestei proceduri în politica contabilă în scopul impozitului pe profit.

Problema restabilirii TVA la produsele defecte nu este rezolvata prin lege. Pentru a evita disputele cu autoritățile de reglementare în perioada de anulare a unui defect de fabricație, este necesară restabilirea TVA-ului (pentru mai multe detalii, consultați „Este necesară restabilirea TVA-ului asupra proprietății anulate din cauza daunelor, furtului, pierderii, confiscării). , etc.?” Nu sunt incluse sumele de impozit restabilit în achiziții anulate (materiale, componente achiziționate, lucrări etc.) care au fost utilizate pentru producerea produselor, dar sunt luate în considerare ca parte a altor cheltuieli la calcularea impozitului pe venit (clauza 2, clauza 3, articolul 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În programul „1C: Contabilitate 8”Înregistrarea căsătoriei se face folosind documentul „Cerere-factură”. Eliminarea defectelor se efectuează utilizând documentul „Operațiune”, în care utilizatorul calculează independent suma (pe baza costului real al produselor defecte (lucrare).

Să luăm în considerare un exemplu în care o organizație a identificat un defect ireparabil la produsele finite. Comisia a concluzionat că nu existau autori ai căsătoriei. Costul unui defect ireparabil este inclus în rezultatele financiare.

Exemplu

Sewing Factory LLC produce produse de îmbrăcăminte. În iunie 2015, au fost produse 20 de costume la un cost planificat de 60.000,00 RUB, dintre care 5 costume s-au dovedit a fi defecte. Comisia organizației a stabilit că căsătoria este ireparabilă, iar autorii nu au fost identificați. Defect costume pentru bărbați au fost eliminate. Suma costurilor directe pentru producția a 20 de costume s-a ridicat la 68.550,00 ruble.

În conformitate cu politica contabilă a organizației:

• formarea costului produselor finite se realizează în funcție de costul planificat;
• ieșirea de produse finite se contabilizează în contul 40 „Ieșire de produse (lucrări, servicii)”;
• Cheltuielile generale de afaceri sunt anulate folosind metoda „costului direct”.

Se efectuează următoarele operațiuni comerciale:

1. Stabilirea politicilor contabile ale organizației.
2. Eliberarea produselor finite(executarea unei facturi pentru transferul produselor finite la locații de depozitare conform formularului nr. MX-18 și a unei facturi de cerință pentru eliberarea materialelor conform formularului nr. M-11).
3. Identificarea produselor defecte din depozit(executarea actului „Aviz de căsătorie”).
4. recuperare TVA(întocmirea certificatelor contabile).
5. Planuri de salarizare(întocmirea extraselor de salarii (T-51).
6. Ștergerea produselor defecte în rezultatele financiare(întocmirea certificatului contabil)
7. Închiderea conturilor de cost.

Instrucțiuni pas cu pas:

în programul 1C: Contabilitate 8 (rev. 3.0).

1) În funcție de natura defectelor, căsătoria se împarte în corectabilă și ireparabilă (finală).

Sumele nerambursabile ale pierderilor din defecte sunt incluse în costul acelor tipuri de produse pentru care sunt detectate defecte. Dacă în perioada în care a fost depistat un defect, acest tip de produs nu a fost produs, atunci valoarea pierderilor din defecte se repartizează pe tip de produs ca cheltuieli generale de producție.

Costul defectelor interne ireparabile, supus reflecției în contul 28 „Defecte de producție”, este determinat de valoarea costurilor pentru fabricarea produselor defecte, care include:

· costul materiilor prime utilizate;

· costuri cu forța de muncă;

· sumele corespunzătoare ale impozitului social unificat;

· cheltuieli de întreținere și exploatare a echipamentelor;

· parte a costurilor generale de producție;

· alte costuri asociate producerii produselor defecte.

Pentru a calcula costul defectului final, trebuie să efectuați următorii pași:

1. calculați costurile de fabricație a produselor defecte;

4. determina cuantumul pierderilor din căsătoria definitivă.

Contabilitatea defectelor interne ireparabile este documentată prin înregistrări contabile:

Exemplul 1.

În timpul producției, a fost identificat un defect ireparabil la un lot de produse, cauza căruia a fost utilizarea materialelor de calitate scăzută. Costurile de fabricație a produselor defecte au fost:

Costul materialelor utilizate este de 25.000 de ruble;

Salariu - 15.000 de ruble;

Valoarea impozitului social unificat este de 3.900 de ruble;

Cota costurilor generale de producție este de 7.500 de ruble.

Prețul posibil de vânzare al produselor defecte este de 20.000 de ruble.

A fost depusă o reclamație împotriva furnizorului de materiale de calitate scăzută, suma solicitată pentru colectare este de 10.000 de ruble.

Costul defectelor interne corectabile include:

· costul materiilor prime și consumabilelor utilizate pentru remedierea defecțiunii;

În practică, se pune adesea întrebarea dacă este necesară restabilirea TVA-ului la costul activelor materiale care au fost utilizate la producerea produselor defecte. Unii experți consideră că, dacă produsele defecte nu sunt vândute ulterior, atunci TVA-ul acceptat anterior pentru deducere în partea atribuibilă costului articolelor de inventar utilizate în procesul de producție a produselor defecte trebuie restabilit și plătit la buget.

Este greu să fii de acord cu acest punct de vedere. Vă reamintim că în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 2 al articolului 171 al capitolului 21 din Codul fiscal Federația Rusă(denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse), sumele de TVA prezentate organizației și plătite de aceasta la achiziționarea de bunuri pe teritoriul Federației Ruse necesare pentru efectuarea tranzacțiilor recunoscute ca obiect de impozitare în conformitate cu capitolul 21 din Codul Fiscal al Federației Ruse sunt supuse deducerilor. În plus, pierderile din defecte în scopul impozitului pe profit sunt incluse în alte cheltuieli (paragraful 47 al paragrafului 1 al articolului 264 al capitolului 25 din Codul fiscal al Federației Ruse, prin urmare, în ciuda faptului că o parte din stocul achiziționat a fost utilizat în producția de produse defecte, cheltuielile pentru astfel de materiale sunt direct legate de vânzarea mărfurilor, adică de tranzacțiile supuse TVA.

În consecință, în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 2 al articolului 171 din capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse, deducerea a fost făcută de organizație în mod legal și nu este necesară restabilirea sumei TVA acceptată pentru deducere în parte atribuibilă costului articolelor de inventar utilizate la producerea produselor defecte ale organizației.

Dacă cerințele articolului 252 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu sunt îndeplinite și, prin urmare, costul produselor defecte nu poate fi recunoscut drept cheltuieli în sensul capitolului 25, atunci în conformitate cu paragraful 2 al paragrafului 1 din Articolul 146 din capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse, astfel de cheltuieli sunt cheltuieli pentru nevoi proprii, care sunt supuse TVA-ului. În același timp, organizația își păstrează dreptul la rambursarea TVA-ului pentru activele materiale care au fost utilizate pentru a produce produse defecte, în conformitate cu paragraful 1 al paragrafului 2 al articolului 171 din capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În contabilitatea fiscală, pierderile din defecte sunt incluse în alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările, în baza paragrafului 47 al paragrafului 1 al articolului 264 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Aceste cheltuieli sunt indirecte și sunt luate în considerare în totalitate ca cheltuieli ale perioadei de raportare (clauza 2 a articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, printre alte cheltuieli asociate producției și vânzărilor, luate în considerare în scopul determinării bazei de impozitare a impozitului pe profit, contribuabilii au dreptul de a include doar acele pierderi din vicii de producție care nu fac obiectul recuperării ( reținere) de la cei răspunzători de vicii.

Pentru a recunoaște pierderile din căsătorie, este necesar să se respecte cerințele articolului 252 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Să reamintim că, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile în scopuri contabile fiscale sunt recunoscute drept cheltuieli justificate și documentate suportate de contribuabil, cu condiția ca acestea să fi fost efectuate pentru a desfășura activități care vizează generarea venituri.

Cheltuieli justificate înseamnă cheltuieli justificate economic, a căror evaluare este exprimată în formă bănească. Cheltuieli documentate înseamnă cheltuieli susținute de documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Organizațiile care aplică un sistem de impozitare simplificat în conformitate cu capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse și au ales „venitul redus cu suma cheltuielilor” ca obiect al impozitării nu vor putea include pierderile din căsătorie ca cheltuieli, deoarece Capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse conține o listă închisă de cheltuieli, iar cheltuielile sub formă de pierderi din căsătorie nu sunt prevăzute la articolul 346.16 din capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Un defect extern este acela care este detectat după ce produsul finit a fost expediat către cumpărător.

Pierderile din defecte externe se reflectă în costurile lunii în care sunt primite și acceptate cererile de la clienți. Pierderile din defecte care se referă la produsele fabricate în perioadele anterioare sunt incluse în costul produselor similare produse în perioada curentă. Dacă astfel de produse nu sunt produse în perioada curentă, atunci aceste costuri sunt distribuite pe tip de produs ca costuri generale de producție.

Articolul 475 din Codul civil al Federației Ruse stabilește următoarele:

„1. În cazul în care defectele mărfurilor nu au fost precizate de vânzător, cumpărătorul căruia i-au fost transferate bunurile de calitate necorespunzătoare are dreptul, la propria discreție, să ceară vânzătorului:

reducerea proporțională a prețului de achiziție;

eliminarea gratuită a defectelor produsului într-un timp rezonabil;

rambursarea cheltuielilor acestora pentru eliminarea defectelor bunurilor.

2. În cazul unei încălcări semnificative a cerințelor privind calitatea mărfurilor (detecția defectelor ireparabile, a defectelor care nu pot fi eliminate fără costuri sau timp disproporționat, sau sunt identificate în mod repetat, sau apar din nou după eliminarea lor, și alte asemenea defecte), cumpărătorul are dreptul de a alege:

refuză îndeplinirea contractului de cumpărare și vânzare și cere restituirea sumei de bani plătite pentru bunuri;

cere înlocuirea bunurilor de calitate necorespunzătoare cu bunuri care respectă contractul.”

Costul unui defect extern ireparabil include:

· costul de producție al produselor (produselor) respinse în final de către consumator;

· rambursarea către cumpărător a costurilor suportate în legătură cu achiziționarea acestor produse;

· costuri de transport pentru returnarea produselor defecte;

· alte costuri asociate producerii produselor defecte.

Pentru a ne asigura că returnarea produselor nu este calificată ca revânzare către organizația de producție, este important să întocmești corect documentele care confirmă natura tranzacției. În acest caz, se întocmește un act de identificare a defectelor (formular TORG-2) și se depune o reclamație, care reflectă faptul livrării produselor de calitate scăzută și indică dacă furnizorul ar trebui să transfere bani cumpărătorului pentru produsele defecte, sau achitați datoria generată după returnarea produselor defecte prin expedierea unor produse similare de calitate adecvată.

De regulă, defectele externe sunt detectate nu în luna în care produsele au fost fabricate, ci mai târziu, când produsele respinse sunt deja incluse în volumul vânzărilor.

În cazul returnării produselor defecte, furnizorul trebuie să inverseze tranzacțiile contabile pentru vânzări în cota atribuită defectului, inclusiv cuantumul taxelor acumulate.

Procedura de anulare a defectelor externe depinde de perioada în care au fost identificate și de dacă organizația creează sau nu o rezervă pentru reparații în garanție.

Costul defectelor externe corectabile include:

· costuri de corectare a produselor defecte de la consumator;

· costuri de transport pentru transportul produselor de la cumparator la producator si retur;

· alte costuri pentru rambursarea cumpărătorului pentru achiziția produselor.

În cazul în care organizația de producție corectează un defect detectat și apoi livrează din nou cumpărătorului produsul cu defecte corectate, trebuie avute în vedere următoarele. Deoarece produsul a fost deja vândut, dreptul de proprietate asupra acestuia a trecut cumpărătorului. În consecință, pentru perioada în care aceste produse se află în organizația de producție și se efectuează lucrări de eliminare a defectelor, acestea trebuie contabilizate în contul extrabilanțiar 002 „Active de stoc acceptate pentru păstrare”.

Exemplul 4.

Să schimbăm condițiile din exemplul 3.

Organizația a vândut un lot de 10 produse. Prețul de vânzare al unui produs este de 23.600 de ruble (inclusiv TVA-ul de 3.600 de ruble). Costul unui produs este de 15.000 de ruble.

În timpul utilizării produselor, cumpărătorul a descoperit defecte la trei produse, defectele pot fi eliminate.

TVA reflectat pe costurile de transport

TVA-ul este deductibil

Pierderile din defecte sunt incluse în costul de producție al perioadei curente (1.000 + 3.000 + 5.000 + 1.300 + 1.000 – 8.000)

Caracteristici de contabilizare a impozitului pe venit de la vânzător pentru bunuri returnate de calitate scăzută.

Obligația de a plăti impozit apare atunci când plătitorul are un obiect de impozitare. În conformitate cu articolul 38 din partea întâi a Codului fiscal al Federației Ruse, obiectele impozitării pot fi tranzacții de vânzare de bunuri (muncă, servicii), proprietate, profit, venit, costul mărfurilor vândute (muncă efectuată, servicii prestate). ) sau un alt obiect care are caracteristici de cost, cantitative sau fizice, cu prezența căruia legislația contribuabilului în materie de impozite și taxe asociază apariția unei obligații de plată a impozitului. Vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii este recunoscută ca transferul pe bază de rambursare a dreptului de proprietate asupra bunurilor, a rezultatelor muncii prestate, a prestării de servicii și, în cazurile prevăzute de Codul Fiscal al Federației Ruse, de asemenea, gratuită (clauza 1 a articolului 39 din Codul fiscal al Federației Ruse).

La returnarea mărfurilor de calitate scăzută, nu există nici un obiect de impozitare, deoarece părțile revin la poziția inițială: este imposibil să recunoaștem bunurile returnate ca fiind vândute, deoarece considerăm că obligația cumpărătorului de a accepta bunurile este neîndeplinită. În plus, nu există un criteriu de vânzare obligatoriu - luarea în considerare a transferului, întrucât sumele plătite sunt returnate cumpărătorului.

Datorită faptului că nu există niciun obiect de impozitare, prin urmare, nu există nicio obligație de a plăti impozite, în special impozitul pe venit (clauza 1 a articolului 248 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse).

De remarcat că la momentul expedierii (transferul mărfurilor de la vânzător la cumpărător), vânzătorul nu are informații despre dacă un anumit volum de produse va fi returnat sau nu. Prin urmare, o organizație care determină veniturile și cheltuielile folosind metoda de acumulare în sensul capitolului 25 din Codul fiscal al Federației Ruse formează baza de impozitare pe baza documentelor primare de la data vânzării bunurilor.

Dar capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse nu conține instrucțiuni directe cu privire la modul de reflectare a returnării bunurilor în contabilitatea fiscală și la modul în care se ia în considerare atunci când se calculează baza de impozitare pentru impozitul pe venit.

În opinia noastră, returnarea bunurilor de calitate scăzută va depinde de perioada în care se efectuează. Dacă returnarea bunurilor de calitate scăzută a avut loc în aceeași perioadă fiscală cu vânzarea, atunci vânzătorul trebuie să reducă suma veniturilor din vânzare, calculată în conformitate cu articolele 249 și 316 din Codul fiscal al Federației Ruse, de către cuantumul returului numerar, care au fost primite de vânzător pentru acest produs. Iar suma cheltuielilor din perioada fiscală curentă ar trebui redusă cu prețul de achiziție al bunurilor returnate.

În plus, în contabilitatea fiscală, pierderile din defecte sunt incluse în alte cheltuieli asociate cu producția și vânzările, în baza paragrafului 47 al paragrafului 1 al articolului 264 din capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse. Aceste cheltuieli sunt indirecte și sunt luate în considerare în totalitate ca cheltuieli ale perioadei de raportare (clauza 2 a articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, printre alte cheltuieli asociate producției și vânzărilor, luate în considerare în scopul determinării bazei de impozitare a impozitului pe profit, contribuabilii au dreptul de a include doar acele pierderi din vicii de producție care nu fac obiectul recuperării ( reținere) de la cei răspunzători de defecte, în conformitate cu cerințele articolului 252 capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Sfârșitul exemplului.

Puteți afla mai multe despre problemele legate de specificul contabilității și contabilității fiscale în producție în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „ Productie».