Organizator de nunți profesionist: este totul atât de romantic? Wedding planner: cine este el și cum poate ajuta? Profesie de planificator de nunti

Când începeți să lucrați cu un profesionist, fie că acesta este organizator, fotograf sau decorator, este important să înțelegeți ce face, ce anume este inclus în responsabilitățile sale și cum este structurată munca lui.

Astăzi vom vorbi despre cele 10 fapte principale ale muncii și relațiilor noastre cu clienții.
Un wedding planner este un asistent fidel al mirilor. El este responsabil pentru elaborarea tuturor detaliilor zilei nunții, lucrul cu contractorii și furnizorii, elaborarea calendarului și toată documentația. Sarcina principală este de a colecta toate detaliile într-o singură imagine. sărbătoarea nunții.
Toată munca de organizare începe cu un dialog între tine și organizator. În acest moment, puteți discuta despre preferințele privind stilul și schema de culori, bugetul și domeniul de aplicare al proiectului.
Specialistul dvs. poate crea panouri de inspirație pentru nuntă, poate gândi idei de concept, poate selecta locul ideal pentru nuntă, poate rezerva transportul și camerele de hotel pentru dvs. și oaspeții dvs., poate selecta toți antreprenorii necesari și aranja o întâlnire, pregăti calendarul și dezvolta logistica. ziua, ajutați-vă cu imaginea mirilor, consultați problemele preferate.

1. Principalul lucru este comunicarea.
Dacă credeți că angajarea unui organizator va fi ultima decizie pe care vi se va permite să o luați în timpul procesului, vă înșelați. Un bun specialist va face procesul de pregătire mult mai ușor și mai confortabil, dar este vorba despre nunta ta, iar contribuția ta personală este întotdeauna necesară. Cele mai bune idei ca concept sau continut, nuntile apar atunci cand nu exista obstacole in calea comunicarii intre organizator si client. Este foarte important pentru noi să discutăm deschis și liber ce vă place și ce nu. Și vom deveni asistenții tăi indispensabili în procesul de pregătire a nunții tale.

2. Conceptul de nunta este mult mai mult decat alegerea unui restaurant si paleta de culori. Nunta ta ar trebui să reflecte personalitatea cuplului tău - istoria relației tale, hobby-uri, pasiuni, stil de viață etc. Mai întâi aflăm despre aceste detalii și integrăm toate aceste caracteristici în conceptul nunții. Un wedding planner este, dacă vreți, un psihanalist cu jumătate de normă, pentru că o parte din munca lui este să-și cunoască clienții, să le înțeleagă dorințele și ideile, placerile și antipatiile. Conceptul de nunta este o poza ideala, gandita pana la cel mai mic detaliu. Acesta este locul potrivit pentru un banchet și ceremonie, dezvoltarea stilului, selectarea unei palete de culori. Precum și un program de spectacol bine gândit pentru seară, care va arăta armonios în stilul de nuntă ales. Și este foarte important să țineți cont de fotografia de dimineață a miresei și de ședința foto ulterioară. Aceasta face parte și din conceptul de nuntă. Și aici puteți arăta un zbor de fantezie!

3. Bugetul dumneavoastră va fi tratat cu respect. Mulți oameni cred în mod eronat că contactând o agenție de nuntă, își pot lua rămas bun de la buget. Acest lucru este fundamental greșit. Trebuie doar să fii sincer cu organizatorul tău în tot ceea ce privește finanțele pe care ești dispus să le cheltuiești pentru proiect. Organizatorul va lucra cu bugetul pe care l-ați stabilit pentru ei și va încerca să profite la maximum de acesta, dar bugetul trebuie să fie realist și în concordanță cu obiectivele dumneavoastră.

4. Organizatorii fac o cantitate mare de muncă „neglamuroasă”, care rămâne adesea în culise. S-ar putea să credeți că meseria de organizator de nunți este ușoară și distractivă, iar majoritatea planificatorilor chiar ar fi de acord cu asta, dar nu tot ceea ce fac este atât de plăcut. Da, există multe momente interesante în această lucrare, cum ar fi căutarea și selectarea unui loc frumos, comunicarea cu clienții și contractorii, gândirea prin idei și concepte, dar există și reversul medalii - nevoia de a reține o mulțime de detalii ale nunții și caracteristicile cuplului, de a rezolva diverse situații de forță majoră și de a fi pregătit pentru orice. Cu toate acestea, dacă specialistul a efectuat efectiv Loc de muncă bun pregătirea și rezultatul este vizibil, merită.

5. Cea mai mare parte a muncii este sub stres. Chiar dacă pregătirea pentru eveniment durează ani de zile, toate deciziile majore sunt totuși aprobate cu o lună înainte de ziua nunții. Trebuie sa fii capabil sa rezolvi orice situatii de forta majora si sa anticipezi eventualele probleme. Prin urmare, avem întotdeauna două momente de nuntă - ideală și „realistă”. Invitații întârzie, tinerii căsătoriți vor să petreacă mai mult timp la ședința foto și sunt amânați pentru ceremonia în aer liber, poate ploua etc. Ceva a fost uitat, ceva a fost făcut greșit. Suntem mereu pregătiți pentru asta și facem totul pentru ca tinerii căsătoriți și invitații lor să nu observe dacă ceva nu decurge conform planului.

6. Organizatorul păstrează întotdeauna în minte o imagine completă a proiectului. Unul dintre motivele pentru care veți dori să angajați un planificator este capacitatea acestuia de a vedea modul în care deciziile și ideile dvs. vor afecta conceptul general al nunții. Planificatorul selectează fiecare detaliu cu grijă și responsabilitate, deciziile sale bazându-se pe idei despre scară, culoare, locație, preț și modul în care acestea se pot potrivi în echilibru cu celelalte elemente ale nunții. Interacțiunea tuturor acestor elemente este o condiție cheie pentru un concept și conținut bun al zilei nunții.

7. Organizatorul lucrează 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână. Spre deosebire de alți specialiști care încetează să se mai gândească la muncă când se termină ziua de lucru, organizatorul este în contact cu tine tot timpul. Este foarte important pentru noi să vă simțiți confortabil să lucrați cu noi. Și ne gândim constant la idei noi pentru nunta ta.

8. Spune-i organizatorului ideile tale – și lasă-l să lucreze la ele. Dacă știi exact ce îți place, nu-ți fie teamă să spui ce crezi. Dacă ați angajat un profesionist, amintiți-vă că o faceți dintr-un motiv - așa că, odată ce sunteți sigur că planificatorul știe ce doriți, acordați-le libertatea creativă de a vă transforma ideile în ceva uimitor. Atunci când un client are încredere în judecata expertului, nu numai că meseria de wedding planner devine incredibil de interesantă, dar procesul unei astfel de colaborări este chiar mai incitant decât rezultatul!

9. Munca creativă necesită mult timp. Crearea originalului proiect creativ nuntile sunt un proces incredibil de consumator de timp si uneori imprevizibil. Înțelegerea detaliilor, prezentarea întregii imagini, aducerea fiecărui element mic la viață este o muncă care necesită nu numai un efort fizic mare, ci și creativ, iar acest lucru necesită mult timp.

10. Un wedding planner face multă muncă dincolo de tariful orar. Munca unui organizator include multe care rămân neplătite. Munca noastră începe cu găsirea de soluții interesante și non-standard pentru nunta ta și se termină cu transferul de fotografii și film după sărbătoare. Lucrăm mult mai mult decât standardul de 40 de ore pe săptămână. Acesta nu este un job în care ajungi la 9 dimineața și pleci la 17, durează mult mai mult și nu se limitează niciodată la anumite ore.

Nunta este unul dintre cele mai emoționante și emoționante evenimente din viața noastră. Pentru tinerii casatoriti, ziua nuntii lor ramane in memoria lor multi ani, asa ca este foarte important ca aceasta zi sa fie organizata impecabil.

S-ar părea că nu este nimic complicat aici: cumpărați inele, comandați o cafenea, mergeți la biroul de înregistrare și atât - nunta a fost un succes. De fapt, în organizarea unei nunți, fiecare mic detaliu este de mare importanță: de la invitații de nuntă la artificii și tort.

Multe cupluri care preiau toată bătaia de cap de a organiza o sărbătoare ajung să treacă cu vederea ceva. Acesta poate fi un lucru mic care poate fi corectat cu ușurință în timpul vacanței, sau poate fi extrem punct important, care vă poate pune într-o poziție incomodă în fața invitaților și vă poate strica ziua magică a nunții.

Pentru a evita necazurile, eliberați-vă de griji obositoare și bucurați-vă din plin de pregătirile de dinainte de nuntă, multe companii profesionale și agenții de nuntă oferă să comande serviciile unui organizator de nunți http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , care va face nunta ta perfecta. Dacă visezi cel mai mult cea mai buna nunta, a cărui sărbătoare va avea loc pe nivel superior, un astfel de asistent va fi o adevărată mană divină pentru tine.

Cine este organizatorul de nunți?

Un planificator de nunți profesionist își începe munca cu câteva săptămâni înainte de data programată. Proaspeții căsătoriți îl oferă lista completa contractori cu care organizatorul va trebui să lucreze în viitor. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sosirea la timp a unui fotograf, videograf etc.

Dacă nu doriți să vă împovărați cu bătaia de cap de a plăti contractanții în timpul agitației de vacanță, organizatorul poate face și acest lucru. În toată pregătirea și totul vacanţă veți putea contacta organizatorul de nuntă pentru sfaturi și sfaturi.

Pentru ca organizatorul de nuntă să creeze pentru tine vacanță de neuitat, care va da o mulțime de impresii și emoții plăcute, chiar la începutul cooperării dumneavoastră este necesar să spuneți în toate detaliile dorințele dumneavoastră despre nuntă. Propunerile tale vor deveni baza evenimentului, pe care un organizator de nunți experimentat îl va „construi” idei neobișnuiteŞi propuneri originale. Un astfel de asistent va face totul pentru a te face să simți fiecare moment al celei mai importante zile, punctul de plecare de la care a început totul.

Care sunt responsabilitățile unui wedding planner?

Principalele responsabilități ale unui wedding planner:

1. 1. Stabilirea contactului cu tinerii căsătoriți, ca urmare a comunicării cu cine relație de încredere, iar imaginea generală a sărbătorii planificate iese la iveală: stilul și culoarea nunții, numărul invitaților, preferințele personale privind programul serii etc.
2. 2. Întocmirea unui concept de vacanță care să reflecte structura clară a nunții și să țină cont de toate cerințele tinerilor căsătoriți.
3. 3. Alegerea locului pentru vacanță: aprobarea meniului, comandarea alcoolului, tort de nuntă etc.
4. 4. Selectarea prezentatorului, fotografului, videografului, florarului, decoratorului, make-up artistului și alții” personaje”, care ajută la organizarea nunții la care visează tinerii căsătoriți.
5. 5. Calculul bugetului nunții.
6. 6. Coordonarea și controlul activității tuturor persoanelor de sprijin ale evenimentului.
7. 7. Crearea unei atmosfere de magie și miracole care să ofere tuturor celor prezenți căldură, dragoste și un adevărat sentiment de sărbătoare.

Un asistent profesionist este un organizator de nunți ale cărui responsabilități se bazează pe dorințele tinerilor căsătoriți, precum și pe propria experiență și cunoștințe. Dacă se stabilește o relație de încredere în faza de întâlniri, organizatorul poate ajusta cerințele tinerilor pentru a maximiza optimizarea.

Alegerea unui wedding planner

Deci, organizatorul de nuntă trebuie să fie personalitate creativă, care are o mie și una de idei pentru a crea o sărbătoare luminoasă și originală. Această persoană trebuie să aibă o minte ascuțită și un mare simț al umorului pentru a crea starea de spirit și pentru a face nunta cu adevărat magică.

Un organizator profesionist este o persoană cu calități de conducere, gândire inovatoare, gust excelent și simț al stilului. El trebuie sa simta tinerii casatoriti, preferintele si dorintele lor, pentru a le organiza cea mai buna nunta.

Înainte de a alege un wedding planner, mergi la o întâlnire cu mai mulți asistenți. Aici este important să stabilim relații de încredere, fără de care succesul evenimentului este pur și simplu imposibil. Un adevărat profesionist are întotdeauna propriile „atuuri”: cei mai buni artiști de machiaj, stiliști, fotografi, cofetari etc., care pot realiza toate ideile și planurile mirilor. Căutare Informații suplimentare pe internet pentru a face în sfârșit o alegere.
Și în concluzie
Deci, încă o dată, un wedding planner, de ce este nevoie de el:

• să găsească cea mai potrivită sală de banchet;
• să selecteze cei mai buni fotografi, frizeri, cofetari etc.;
• pentru actualitatea și coerența tuturor episoadelor din ziua nunții;
• a controla serviciul într-un restaurant;
• să coordoneze îndeplinirea tuturor cerințelor și dorințelor tinerilor căsătoriți;
• pentru a calcula bugetul nunții.

Pentru ca nunta ta să fie cea mai strălucitoare, mai emoționantă, solemnă și de neuitat, iar amintirile sărbătorii să rămână mulți ani, apelează la ajutorul unui wedding planner profesionist și vei primi o mulțime de impresii plăcute și o sărbătoare fără cusur plină. de iubire, armonie și fericire.

Nunta este unul dintre cele mai așteptate evenimente din viața fiecărei persoane. Dar, pe lângă bucurie și distracție, aduce o mulțime de necazuri, care nu pot fi rezolvate fără un organizator energic. Închirierea unui restaurant, cumpărarea unei rochii, alegerea florilor - dacă aceste cuvinte nu te fac nervos și amețit, ci plăcut emoționat, atunci citește cum să devii organizator de nuntă.

Wedding planner - cum să devii unul?

Înainte de a intra în această problemă, merită să descrieți pe scurt la ce anume vă înscrieți. Lucrul ca organizator, chiar dacă ai talent pentru management, implică multe dificultăți și o mare povară – atât fizică, cât și morală. Iată o listă cu ceea ce poate întâlni un începător:

1. Lucrați în weekend și noaptea.
2. Nevoia de a rămâne calm chiar și cu oameni foarte nervoși.
3. Comunicarea cu o gamă largă de oameni diferite profesii(fotografi, bucătari, stilisti, florarii etc.).
4. Rămâi în picioare mult timp.
5. Cunoașterea orașului.

Dacă te descurci cu toate cele de mai sus, atunci să trecem la detalii.

Cum să devii organizator de nunți: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a stăpâni această profesie dificilă, dar cu siguranță interesantă, nu este necesar să primiți educație specială și colegii sau cursuri complete, deși acestea din urmă nu necesită mult timp și bani și vă pot învăța rapid și eficient elementele de bază. Dar, în orice caz, trebuie să citești multă literatură: cărți, articole, reviste. De asemenea, este util să vizitați blogurile altor organizatori mai experimentați, unde își împărtășesc secretele și hack-urile de viață.

Mulți organizatori își încep activitățile, inspirați de succesul propriei vacanțe, dar nu toată lumea își dă seama în această chestiune. În primul rând, ar trebui să exersați pe prieteni, cunoștințe sau rude și să vă evaluați propriile puncte forte. Înainte de a începe să executați o comandă, familiarizați-vă cu tendințele actuale, piața și moda și întocmește un scenariu de bază. Acesta trebuie să includă următoarele elemente:

• stiluri de nunta (teme posibile);
• transport;
• toastmaster;
• meniu;
• concursuri;
• Servicii de stilisti, machiatori, coafor;
• ședință foto;
• buget aproximativ.

Astfel, veți avea deja în mâini un plan aproximativ al sărbătorii, care poate fi oferit tinerilor căsătoriți, iar apoi puteți construi pe baza dorințelor și preferințelor acestora.

Cel mai mare stres are loc în ziua nunții, pentru că tocmai în acest moment, oricât de bine este totul organizat dinainte, apar anumite incidente. Ori s-au ofilit florile, apoi oaspeții au început să se bată, apoi mirele a fugit. Capacitatea de a ieși din astfel de situații este o abilitate care a priori trebuie să fie prezentă în fiecare bun organizator. Pregătește-te pentru faptul că va trebui să joci rolul unei croitorese, al unui psiholog și chiar al unei domnișoare de onoare.

Întrebarea cum să devii un planificator de nunți de la zero în Rusia este foarte relevantă, deoarece organizatorul acestei sărbători este o persoană căutată. În consecință, este de așteptat o concurență considerabilă în acest domeniu. Fără publicitate de înaltă calitate, este puțin probabil să puteți dezvolta o bază de clienți. Uriașul avantaj al acestui tip de muncă este că nu este nevoie să-ți înființezi propria companie și să închiriezi un birou. Poate fi configurat și acasă, iar toate problemele, de regulă, sunt rezolvate prin telefon sau într-o întâlnire personală la apartamentul clientului sau într-o cafenea. Cu toate acestea, dacă vă deschideți propriul birou, trebuie să aveți grijă suplimentară de un nume și spații atractive și unice.

Aceasta este o chestiune responsabilă. Trebuie să fii o persoană foarte organizată, pentru că va trebui să te gândești la toate, de la detalii minuscule până la planificarea bugetului global.

Nu te baza pe un program standardizat. Uneori va trebui să lucrezi în weekend, în vacanțe și chiar noaptea târziu.

Fii pregătit să cercetezi un întreg munte de literatură de specialitate. Ai nevoie de cunoștințe atât despre obiceiurile individuale, cât și despre tradițiile culturale, deoarece mireasa poate cere cu ușurință o nuntă în stil venețian.

Creează-ți propria bază de contact, nu atât clienți, ci mai degrabă „ajutoare”: florari, fotografi, muzicieni, cofetari, decoratori etc. Toți acești oameni trebuie să fie de încredere și experți în domeniul lor.

Asigurați-vă că țineți cont de toate cheltuielile, veniturile și dobânzile. Cel mai bine este să introduceți totul într-un tabel separat sau chiar într-un program.

În industria nunților, este extrem de dificil să te gândești la totul pe cont propriu. Uneori ai nevoie doar de o perspectivă exterioară. Prin urmare, este mai bine dacă aveți un asistent personal.

Gândiți-vă la numele companiei, sloganul și designul cărții de vizită. Prin ei, primii tăi clienți vor judeca succesul afacerii tale.

Stabiliți prețul pentru serviciile dvs. efectuând o cercetare de piață amănunțită. Este mai bine dacă costul serviciilor dumneavoastră nu diferă mult de media pieței.

Planificați-vă pregătirile pentru nuntă în avans, nu lăsați toate bătăile de cap luna trecuta.

Fanii lucrării lui Cehov își vor aminti cu ușurință povestea „Nunta” cu eroul în jurul căruia se învârte întregul complot: vă invită să vizitați și să așteptați un anumit „general”. Merită spus că pentru secolul al XIX-lea, prezența unei persoane eminente, un general, la o nuntă a fost norma. O astfel de persoană a fost numită în mod tradițional general de nuntă.

Originile tradiției

Pe vremea lui Cehov, el nu a îndeplinit nicio funcție: a fost pur și simplu prezent la nuntă. De regulă, acesta era într-adevăr un om cu gradul de general, deși era deja pensionat și, prin urmare, nu era tânăr. Nu a fost întotdeauna cunoscut personal, dar era respectat. Părinții mirelui l-au invitat pe generalul de nuntă să arate că în familia lor sunt oameni nobili, adică să ridice autoritate în ochii invitaților prezenți.

Este interesant că o astfel de ceremonie de nuntă există doar în tradiția rusă. Desigur, nu toate ceremonii de nunta au coborât din antichitate până în zilele noastre, iar astăzi puțini oameni invită un asemenea „general” la o nuntă. Acest lucru este mai frecvent pentru nunțile oamenilor bogați și celebri. Și mai devreme, generalii de nuntă nu vizitau casele plebeilor.

În prezent, generalul de nuntă este un nume comun. Acest rol poate fi jucat de oricine, atâta timp cât este bogat și celebru, trecut sau prezent. De fapt, aceasta este funcția lui principală - să fie invitatul de onoare. S-a întâmplat că generalul de nuntă nu trebuie să fie prezent la sărbătoare de la început până la sfârșit. Poate pâlpâi și se evaporă, dar poate persista și. În prezent, generalul de nuntă nu oferă servicii gratuit.

Bărbat pentru imagine

General de nuntă pe nunta modernă poate sta la egalitate cu o limuzină de lux, un restaurant scump și alte atribute ale unei nunți bogate. Această persoană este chemată să creeze o imagine și să mențină autoritatea familiei invitatoare. În funcție de înțelegeri, poate vorbi cu el discurs de felicitareîn cinstea tinerilor.

Cel mai adesea, generalul de nuntă vede pentru prima dată oaspeții, tinerii căsătoriți și rudele acestora. Dar nu neapărat. Acesta ar putea fi șeful companiei în care lucrează mirele, un cetățean al unui alt stat, un eminent academician sau om de știință, un astronaut, un general însuși, în general, o persoană remarcabilă în toate privințele. Putem spune că generalul de nuntă este mai mult un concept decât o persoană anume.

Adesea poți da peste concepția greșită că generalul de nuntă îndeplinește funcții administrative în organizarea sărbătorii. Acest lucru nu este adevărat. Generalul de nuntă este o persoană invitată la sărbătoare „de dragul imaginii”, și nu toastmaster.

Expresia „general de nuntă” este folosită și astăzi în sens figurat, când vorbim de o persoană goală, fără valoare, care nu face nimic și nu înțelege, mai des în raport cu funcționarii.

În țările europene, profesia de organizator de nunți a fost mult timp considerată a fi la mare căutare. În Rusia, ei sunt mai obișnuiți să se bazeze pe propriile forțe. Dar este mai ușor pentru un profesionist să organizeze o nuntă folosind propria experiență și conexiuni. În plus, prezența unui astfel de specialist la sărbătoare le va permite tinerilor căsătoriți să se bucure cu adevărat de vacanță și să nu-și facă griji cu privire la posibilele necazuri.

Profesie: wedding planner

Un wedding planner este o persoană care organizează și coordonează o sărbătoare de nuntă. Fără să intrăm în detalii, putem spune cu siguranță că face totul. Depinde de manager cât de reușită va avea nunta, cât de exact o acțiune va fi înlocuită cu alta, precum și respectarea lucrurilor mărunte care pot strica întreaga vacanță. Mai întâi își face un plan de nuntă. Pentru a face acest lucru, el va afla în detaliu de la miri ideile lor despre vacanță, teme posibile și clarificări necesare. În timpul conversației, managerul explică subtilitățile și caracteristicile nunților tematice și naționale, ușurând alegerea. În plus, organizatorul află bugetul și întocmește un deviz pe baza acestuia, sugerând unde puteți economisi bani și pe ce este mai bine să nu economisiți bani.

Responsabilitati

Managerul este cel care trebuie să găsească bun toastmaster sau o gazdă de nuntă, care va scrie scenariul necesar și va putea ține sărbătoarea la cel mai înalt nivel. Apoi, împreună cu sau fără tinerii căsătoriți, dar pe baza dorințelor exprimate, organizatorul selectează un fotograf, makeup artist, florar și videograf. De asemenea, managerul trebuie să ajute prezentatorul să găsească grup creativ, care va implementa ideile necesare în scenariu.

Organizatorul este responsabil pentru găsirea unui restaurant și selectarea unui meniu, comandarea unui tort și băuturi alcoolice, precum și instrucțiunile pentru servirea și decorarea sălii. Oficialul trebuie să coopereze cu invitații care vor fi la nuntă. Poate că unii dintre ei vor dori să ajute la organizarea unei sărbători sau la organizarea de competiții. În plus, managerul este cel care are cel mai adesea încredere în tinerii căsătoriți pentru a anunța oaspeții despre lista de cadouri dorite sau inutile.

În ziua nunții, managerul trebuie să coordoneze munca tuturor persoanelor implicate în nuntă și să se asigure că sarcinile lor sunt îndeplinite cu acuratețe. Trebuie să te asiguri că coaforul și make-up artistul au pregătit mireasa la timp, iar mirele a avut timp să cumpere un buchet. Apoi se verifică disponibilitatea mașinilor, obiectelor mici pentru nuntă, prezența tuturor invitaților și martorilor. Dacă apar circumstanțe de forță majoră, organizatorul trebuie să elimine discrepanțe înainte ca invitații și tinerii căsătoriți să le observe.

Într-un restaurant, managerul se asigură că mesele nu sunt goale, alcoolul este servit la timp, iar chelnerii nu încearcă să înșele. Este responsabilitatea lui să asigure plata la timp pentru toate serviciile furnizate și respectarea acordurilor. Managerul coordonează nu numai sărbătoarea în sine, ci și sfârșitul acesteia, până când toți participanții părăsesc nunta. Munca unui planificator de nunți scutește iubitorii de povara responsabilității pentru organizarea vacanței. Acest lucru vă permite să vă bucurați de sărbătoare fără să vă gândiți la lucruri mărunte și la planuri.

La începutul pregătirilor, ar trebui să decideți dacă aveți nevoie de un wedding planner sau dacă doriți să faceți totul singur. Astăzi vom vorbi despre principalele responsabilități ale organizatorului și despre cum vă poate ajuta să vă pregătiți.

Acest articol nu încurajează utilizarea serviciilor unui organizator, ci descrie principalele funcții și responsabilități ale acestora. Este mai ușor să te pregătești cu un organizator – acesta este un fapt. Dar fiecare cuplu decide singur cât timp și efort este dispus să dedice pregătirii și dacă dorește să o facă exclusiv pe cont propriu.

Cine este organizatorul de nunți?

Funcția principală a unui planificator de nunți este să-i scutească pe tinerii căsătoriți de bătăi de cap, bătăi de cap și graba asociate cu pregătirea pentru nuntă. Această persoană sau agenție este cea care, pe baza experienței și a contactelor sale, vă va putea facilita acest proces. Sarcinile sale principale sunt:

• Întocmirea unui plan de bază de pregătire a nunții, asistență în alegerea unui concept și a paletei de culori
• Optimizarea bugetului și distribuția corectă a acestuia
• Asistență în alegerea locului pentru o ceremonie și banchet
• Selectie de specialisti pentru nunta, adica intreaga echipa de vis de la stilist la patiser
• Organizarea zonelor de divertisment și recreere la o nuntă - selecție de artiști, programe de spectacol, echipament tehnic și sonor
• Rezolvarea tuturor problemelor legate de administrarea site-ului
• Alegerea unui hotel sau a unei locații alternative pentru pregătirile miresei și filmările de dimineață
• Rezolvarea problemelor de transport, dezvoltarea timpurilor zilnice
• Ajutor la selectie aspect de nuntă mirii
• Ajută în alegerea look-ului domnișoarelor de onoare și al domnișoarelor
• Coordonarea zilei nunții
• Rezolvarea tuturor problemelor organizatorice si de forta majora in ziua nuntii si cu o zi inainte
• Întâlnirea antreprenorilor în ziua nunții
• Controlul consumului de mâncare și al serii nunții
• Îndepărtarea oaspeților, monitorizarea colecției de decor și plecarea tinerilor căsătoriți de la cina de nuntă

Să încerci o rochie de mireasă, să alegi coafura și machiajul - toate acestea sunt treburi plăcute pe care vrei să le petreci timp. Dar ce să faceți cu calcularea alcoolului, selectarea specialiștilor, vizualizarea numeroaselor portofolii și convenirea asupra condițiilor de muncă, călătorii de ore la șantiere și comunicarea nesfârșită cu managerii? Aici organizatorul vine în ajutor. Vă bucurați de vacanță și cineva o creează!

Responsabilitatile organizatorului

Responsabilitatea cea mai importantă și principală a organizatorului este să vă facă ziua perfectă și să vă ofere ocazia de a vă bucura de atmosfera specială de sărbătoare, căldură și romantism. Organizatorul vă va ajuta să întocmiți un plan pentru ziua nunții dvs.: cunoaște foarte bine ideea sărbătorii, conceptul, nuanțele și trucurile acesteia și vă va sfătui cât timp ar trebui să fie dedicat cutare sau cutare parte a sărbătorii. .

În ziua nunții, organizatorul poate decide aspecte precum:

• Urmărirea timpului zilei – organizarea dimineții miresei, întâlnirea cu echipa (fotograf, stilist, decorator)
• Înregistrarea sau controlul înregistrării transportului nunții, precum și sosirea acestuia la timp
• Livrarea sau controlul livrării de flori mici - buchet, butoniere și alte accesorii
• Monitorizarea muncii decoratorilor în cadrul calendarului și al conceptului general
• Controlul locației imprimării și detaliilor nunții - de la perne de inel la ochelari
• Intalnirea cu invitatii
• Coordonarea ceremoniei, sedintei foto si receptie
• Intalnire a altor specialisti in nunti - gazda, artisti, patiser
• Rezolvarea problemelor cu administrarea site-ului
• Organizarea corectă a lucrului reciproc între contractorii de nuntă
• Asistență în livrarea de flori și cadouri în camera tinerilor căsătoriți

Organizatorul de nuntă este o persoană cu care tu și logodnicul tău veți petrece mult timp, așa că căutați pe cineva ale cărui gusturi și opinii despre nuntă sunt exact aceleași cu ale tale!

Sprijin și sprijin

Pregătirea pentru o nuntă este stresantă și nu fiecare mireasă este capabilă să facă față fluxului de informații asociat organizației, precum și numeroaselor probleme complexe care trebuie rezolvate în fiecare minut. Un planificator de nunți nu numai că va ajuta la rezolvarea tuturor problemelor, ci va deveni și un prieten adevărat. Suport psihologic și încredere că totul decurge conform planului este exact ceea ce are nevoie fiecare mireasă.

Un nor imens de sarcini care necesită o atenție constantă, monitorizarea implementării planului de pregătire, organizarea de întâlniri și toate acordurile necesare este ceva căruia nu toată lumea poate face față, dar exact asta o așteaptă pe mireasa în timpul pregătirii. Wedding planner va deveni nu doar suport, ci și un suport care vă va permite să vă relaxați și să vă bucurați de procesul de pregătire. Nu vă fie teamă să sunați la organizator, chiar și atunci când renunțați și doriți să vorbiți și să vă distras atenția. Un bun organizator este un bun psiholog! Principalul lucru este să respectați eticheta atunci când alegeți ora la care să sunați.

Salvator de viață

Ziua nunții. Excitare, trepidare și graba - aceste trei emoții înving orice mireasă în cea mai magică zi. Și ei sunt cei care uneori duc la situații de forță majoră care pot apărea de nicăieri:

• Loc pentru ceremonia de nunta m-am trezit brusc în epicentrul unei furtuni de ploaie
• Livrarea tortului de nuntă a fost întârziată din cauza defecțiunii mașinii sau a blocajului
• Mirele și-a uitat actele pentru vizita sa de dimineață la oficiul registrului
• S-a desprins un buton rochie de mireasa etc.

Pentru orice mireasă, fiecare dintre aceste știri poate fi șocantă și foarte supărătoare. Dar dacă tot decideți să aveți încredere în organizatorul de nunți, atunci soluția la aceste probleme nu va dura mult. Desigur, organizatorul nu va șterge blocajele de pe fața drumurilor orașului, dar va putea schimba ușor programul de nuntă sau va putea trimite după dulciuri mult așteptate. transport nou. El va putea să organizeze un nou site pentru ceremonie și să ajute să coase butonul nefericit. Are mereu la indemana zeci de contacte necesare si importante - numere de telefon ale stilistilor, taxiurilor, fotografilor si decoratorilor - doar un apel de la organizator te va scuti de bataile de cap si va rezolva chiar si cea mai complexa problema.

Echipa dovedita

Contactând un organizator de nunți, nu numai că veți obține o zi atent planificată, dar veți putea găsi tot ce aveți nevoie pentru un stil elegant și sa aveti o vacanta frumoasa specialişti. Un organizator cu experiență are întotdeauna o listă prețuită de profesioniști dovediți cu care a lucrat sau i-a văzut la locul de muncă și pe care îi poate recomanda în siguranță.

Ascultați părerea organizatorului, chiar dacă ați ales deja o echipă - el vă va putea spune despre capcanele unui anumit site, dezavantajele sau avantajele muncii fotografilor sau videografilor, nuanțele lucrului cu decoratorii si florarii. Lucrand cu o echipa de incredere, organizatorul va poate garanta calitatea muncii si rezultatul impecabil pe care il veti primi in ziua nuntii.

Ghid de nunta

Organizatorul este ca o mare enciclopedie de nuntă. Știe întotdeauna unde și ce poate comanda, cum să o facă cu reducere și la cine să apeleze pentru ajutor. Dacă aveți o întrebare, puteți găsi întotdeauna răspunsul de la organizator. Una dintre cele mai utile cunoștințe pentru tine, ca organizator, este conștientizarea specificului lucrului cu anumiți profesioniști, calendarul comenzilor și modalitățile de a pregăti totul la timp.

Manager de timp

O condiție prealabilă este să fii competent vacanta organizata este plan detaliat acțiuni, care ia în considerare nu numai sarcini, ci și datele de finalizare a acestora. Organizatorul este cel care se va asigura cu grijă ca etapele de pregătire a nunții să decurgă treptat, fără întârzieri sau termene ratate. El va putea să vă reamintească despre întâlnirea cu stilistul, să vă asigurați că florarul primește un memento în timp util al comenzii, lista de invitați este trimisă la timp decoratorului, iar restaurantul primește un meniu detaliat pentru banchet.

Coordonator nunta

A sosit ziua importantă pentru care te pregătești de foarte mult timp. De obicei, serviciile organizatorului includ și coordonarea nunții, ceea ce înseamnă că ziua importantă va decurge așa cum trebuie! Organizatorul vă va permite să fiți voi înșivă, să petreceți timp unul cu celălalt și să nu vă faceți griji pentru lucrurile mărunte. Managerul însuși va saluta oaspeții, va ajuta la coordonarea planurilor tinerilor căsătoriți și a muncii gazdei și va rezolva sute de probleme care apar pe site.