Organizacja wczasów jako firma, porada profesjonalisty. Organizacja przyjęć dla dzieci – jak założyć własny biznes

Czujesz zdolności organizacyjne i kochasz święta? Spróbuj na tym zarobić, otwierając własną agencję eventową! To dość dochodowy, interesujący i obiecujący biznes z minimalnym progiem wejścia. Zorganizujesz wesela, urodziny, zorganizujesz imprezy firmowe i różnego rodzaju przyjęcia dla dzieci, poznasz nowych ludzi i pozyskasz klientów w sposób „szeptany”. Rynek ten praktycznie nie ma konkurentów, zwłaszcza w miastach wojewódzkich. Zobaczmy, jak otworzyć agencję wakacyjną i ile można na tym zarobić.

Jak zarejestrować

Aby stworzyć taką agencję, wystarczy zarejestrować się jako zwykły indywidualny przedsiębiorca. Jako kody OKVED musisz wybrać 92,3 i 92,72. To pozwoli Ci objąć całą gamę usług eventowych.

Notatka: rejestrację można rozpocząć nie od razu po podjęciu decyzji o otwarciu, ale po zbudowaniu własnej bazy klientów. Dzięki temu zaoszczędzisz na podatkach.

Nie spiesz się z rejestracją - najpierw musisz zbudować bazę klientów i nawiązać odpowiednie kontakty

Będziesz musiał stworzyć markę i wysokiej jakości portfolio, w przeciwnym razie praktycznie nie będziesz miał klientów. Dlatego możesz po prostu zorganizować dwa lub trzy wydarzenia indywidualnie, aby uzyskać potrzebne wrażenia, zrobić kilka wysokiej jakości zdjęć i nakręcić kilka materiałów wideo ze swojej pracy.

Który pokój wybrać

Na pewno będziesz potrzebować biura. Powinien znajdować się w centrum miasta, a nie na obrzeżach czy na terenie fabryki. Na początku możesz zaoszczędzić, zapraszając klientów do domu lub umawiając się na wizytę w kawiarni, ale w końcu nadal będziesz potrzebować dobrego pokoju, który podkreśli Twój status jako renomowanego biura.

Do prowadzenia udanych działań wystarczą lokale o wymiarach 25-30 metrów kwadratowych.. Będziesz musiał dokonać w nim napraw, wydając w jasnych, atrakcyjnych kolorach. Do dekoracji polecamy zaprosić doświadczonego projektanta - wszystko powinno być wykonane profesjonalnie i harmonijnie.

Aby rozpocząć, musisz kupić wygodną sofę, stół, fotele, krzesła, kilka komputerów, telewizor do wyświetlania różnych zdjęć i filmów, drukarkę i faks. W przybliżeniu na aranżację biura będziesz musiał wydać około 100 tysięcy rubli plus kolejne 100 tysięcy na jego naprawę.

Do prowadzenia działalności potrzebny będzie również specjalistyczny sprzęt i dekoracje. Ale nie kupuj drogich konsol DJ-skich ani dużej liczby strojów na wesele - w razie potrzeby można je wypożyczyć. Kiedy zrozumiesz, że naprawdę potrzebujesz sprzętu przez cały czas i to się zwróci, to kup go.

Do pracy możesz potrzebować następującej listy rzeczy:

Niedrogi mikser.
Dobry zdalny mikrofon.
Głośniki wysokiej jakości.
Wzmacniacz.
Laptop.
Zestaw lekkiej muzyki.

Na zakup tego będziesz musiał wydać około 150 tysięcy rubli. Następnie najprawdopodobniej będziesz potrzebować wysokiej jakości lustrzanki i kamery wideo, ale na wczesnych etapach lepiej po prostu zatrudnić dobrych fotografów i kamerzystów z własnym sprzętem.

Będziesz potrzebować pokoju do stworzenia biura i przechowywania rekwizytów

Rekrutacja

Więc już zdecydowałeś na pewno, że chcesz zacząć organizować wakacje jako firma: od czego zacząć, jak odnieść sukces w tym trudnym zadaniu? Jeśli na wczesnych etapach możesz pracować sam, to w miarę rozwoju na pewno będziesz potrzebować asystentów. Będziesz musiał zatrudnić:

menedżer. Będzie odbierać telefony, wyjaśniać klientom różne pytania, składać zamówienia i monitorować ich realizację. Wynagrodzenie takiego menedżera jest zwykle ustalane na 10 tys. + pewien procent od każdego zamówienia.
Projektant. Ta osoba będzie zajmowała się dekorowaniem sal, zamawianiem kostiumów, kwiatów itp. Zazwyczaj projektanci otrzymują pewien procent od każdego zamówienia, ale często taniej jest załatwić to za stałą pensję.
Kierowca ze swoim samochodem. Będziesz musiał ciągle coś nosić z miejsca na miejsce, więc bez samochodu będzie to trudne. Możesz po prostu wynająć kierowcę z transportem za pensję 10-15 tys.

Jak miło jest zanurzyć się w atmosferę wakacji, niezależnie od tego, czy są to urodziny dzieci, czy Nowy Rok. Ale co, jeśli nie masz siły, żeby wszystko zorganizować samemu?

Pomoc przychodzi Inwentarz lub organizatorem imprez firmowych, rozrywkowych lub biznesowych.

Zawód inwentarza jest dość skomplikowany i czasami skrupulatny, choć wielu uważa, że tak nie jest.

Obowiązki organizatorów wydarzeń

Organizatorzy wydarzenia są odpowiedzialni za bieżące informowanie klienta od pierwszego spotkania do samego wydarzenia, co nie jest łatwe, ponieważ każdy klient musi wybrać własne podejście, a także zadowolić się cenami i usatysfakcjonować z rezultatem.

Trzeba też poszukać nowych klientów i jednocześnie rozesłać prezentacje gotowych świąt do „starych”.

Kolejnym krokiem jest prezentacja w siedzibie klienta. Będziemy musieli brać udział w przetargach, przygotowywać propozycje, opracowywać nowe koncepcje.

Musisz mieć czas na wykonanie kolorowych prezentacji w programie Power Point, aby pokazać klientom.

W najlepszym przypadku kończy się to zawarciem umowy z klientem. Potem następuje pisanie scenariuszy, copywriting koncepcji, a także teksty scenariuszy, przepisywanie i wymyślanie wszelkiego rodzaju haseł.

Kolejnym krokiem jest wybór stron do akcji, wszystkich opcji, wykonawców, artystów, animatorów.

Kosztorysem są imprezy, letnie imprezy integracyjne, w tym programy sportowe, wesela, imprezy dla dzieci, kampanie PR, festiwale i wiele innych. Zawód obejmuje również koordynację wydarzeń, a kończy się pisaniem relacji z organizowanych wydarzeń na stronę firm, które zlecały usługi.

Organizatorzy imprez dla dzieci

Istnieje wiele odrębnych organizacji, które organizują święta dzieci. Specjalizują się tylko w ważnych dniach w życiu dziecka, najczęściej do 13-14 lat. Organizacje tego typu zrobią wakacje o dowolnej złożoności, które będą interesujące do oglądania nawet dla dorosłych :) Mają ogromny wybór programów pokazowych, animatorów, klaunów, marionetek naturalnej wielkości, są ciasta na zamówienie, balony różne kształty i wiele więcej.

Jak zostać organizatorem wakacji?

Aby zostać organizatorem wakacji, musisz zrozumieć, że przy pewnych umiejętnościach wszystko osiąga się dzięki doświadczeniu. Musisz mieć pewien talent. Talent pracy z publicznością, z publicznością. Umiejętność utrzymania uwagi, zainteresowania odbiorców. Ale żeby zająć swoje miejsce pod słońcem, możesz przede wszystkim zacząć od przyszłych konkurentów. Zobacz, jak przyjmują zlecenie od klienta, o co proszą, co piszą w umowie, jaką pobierają cenę i wiele więcej. Wszystko się przyda! Możesz spróbować stworzyć własną agencję organizowania wakacji, ale musisz mieć pewność, że Twój zespół składa się z doświadczonych psychologów i doskonałych organizatorów. Bardzo ważnym czynnikiem będzie umiejętność przekonywania ludzi. Trzeba też pomyśleć o lokalizacji biura – budynek w pobliżu centrum biznesowego lub elitarny kompleks będzie doskonałym miejscem dla wygody przyszłych klientów.

Kursy organizatorów wakacji

Możesz wybrać kursy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować wakacje, zwykle na ten zawód poświęca się około 100 godzin. Z czego 30 godzin to zajęcia stacjonarne (teoria), a 70 godzin - praktyka. Kursy dla organizatorów wczasów mają na celu rozwinięcie zrozumienia i wiedzy studentów na temat kompetentnej organizacji wczasów, a także innych imprez masowych w zespole. Program kursu obejmuje naukę profesjonalnej organizacji różnych świąt. Skupiają się na badaniu wszystkich elementów imprezy firmowej: lokali, dekoracji, jedzenia, programu, budżetu wakacyjnego, a także tego, jak uniknąć problemów i sprawić, by te wydarzenia były naprawdę fajne, zabawne i niesamowite.

Głównym zadaniem organizatora święta jest jego utrzymanie i uczynienie niezapomnianym! A dzięki zdobywaniu wiedzy i gromadzeniu doświadczenia możesz osiągnąć niesamowity sukces!

Przygotuj portfolio. Posiadanie konkretnych przykładów Twojej pracy pokazuje potencjalnym pracodawcom, że można Ci zaufać i utrzymuje wrażenie, że posiadasz wiedzę i doświadczenie.

Nagraj wszystkie wydarzenia, które pomogłeś zorganizować. Rób zdjęcia, zapisuj przykłady zaproszeń i referencje klientów, które świadczą o Twojej rzetelności i doświadczeniu. Umieść go w profesjonalnie wyglądającym segregatorze lub teczce. Jeśli to możliwe, zeskanuj wszystkie materiały, aby można je było przesłać e-mailem do potencjalnych pracodawców.
Przygotuj profesjonalne CV opisujące Twoje wykształcenie i doświadczenie. Pamiętaj, aby wymienić wydarzenia, do których się zgłosiłeś, a także swoje zaangażowanie w organizacje zawodowe i studenckie, których jesteś członkiem.
Napisz indywidualne listy motywacyjne CV dla każdego stanowiska pracy. Nie ma jednego rozmiaru pasującego do wszystkich listów motywacyjnych. Dostosuj swój list motywacyjny do konkretnych potrzeb klienta i opisz, jak możesz je spełnić.

Zacznij rozpowszechniać informacje w Internecie. Powiedz wszystkim, których znasz, że szukasz pracy i poproś o powiadomienie, jeśli coś się pojawi. Nigdy nie wiadomo, kogo może wiedzieć ktoś inny ani co ktoś inny może usłyszeć o obrazie.

Utwórz konto na LinkedIn. Ta sieć społecznościowa umożliwia utworzenie konta i umieszczenie w nim CV, które możesz wysłać. Możesz także dołączać do grup i sieci innych osób z Twojej branży.
Utrzymuj kontakt z innymi studentami. Jeśli któryś z nich dostał pracę, zapytaj, skąd ją dostał i czy są jeszcze inne wakaty.
Twórz wizytówki i noś je przy sobie przez cały czas. Wizytówki są stosunkowo niedrogie w wykonaniu i warto je nosić przy sobie, ponieważ nigdy nie wiadomo, gdzie i kiedy życie może nawiązać kontakt z kimś, kto może pomóc w znalezieniu pracy.

Poszukaj pracy online. Tak wiele ofert pracy można teraz znaleźć w Internecie, że ważne jest odwiedzanie popularnych witryn z ofertami pracy. Ponadto niektóre organizacje lub wyspecjalizowane witryny mogą publikować oferty pracy w dziedzinie zarządzania wydarzeniami, co pozwala skoncentrować wyszukiwanie.

Superjob i HeadHunter to popularne strony wyszukiwania ofert pracy w Rosji. Zawęź wyszukiwanie do „planowania wydarzeń”, „zarządzania wydarzeniami”, „planowania ślubów”, „koordynatora wydarzeń” lub „zarządzania wydarzeniami”.
Na stronie internetowej Meeting Professionals International znajduje się centrum kariery, w którym można również szukać pracy (careers.mpiweb.org). Sprawdź także specialeventsite.com i careers.nace.net (stronę z ofertami pracy National Catering Association).

Spaceruj po ulicach. Poszukaj firm eventowych w Twojej okolicy, zatrzymaj się i zostaw im swoje CV. Czasami osobisty akcent, zwłaszcza w tym obszarze zorientowanym na komunikację, może wiele zmienić.

Wyglądaj jak najlepiej i bądź profesjonalny, kiedy pojawiasz się w firmie. Musisz znać nazwisko kierownika, aby poprosić o krótkie spotkanie z nim. Jeśli spotkanie nie jest w tej chwili możliwe, uprzejmie zostaw swoje CV z listem motywacyjnym w sekretariacie i umów się na dalszą rozmowę telefoniczną za kilka dni.
Noś przy sobie swoje portfolio na wypadek, gdybyś miał szczęście spotkać kogoś, kto Cię zatrudni.

Rozważ zatrudnienie jako freelancer lub założenie własnej firmy. Mogą to być kroki, które możesz podjąć po kilku latach w branży lub od razu wiesz, że chcesz pracować indywidualnie dla siebie.

Poznaj konkurencję. Zobacz, jakie firmy eventowe już istnieją w Twojej okolicy, w czym się specjalizują. Jeśli jesteś w stanie się od nich różnić w ten czy inny sposób, może to być korzystne dla wstania na nogi i zdobycia klientów.
Porozmawiaj z innymi freelancerami lub przedsiębiorcami. Nie ma potrzeby pojmować wszystkiego przez ciernie. Polegaj na doświadczeniu osób, które mogą pomóc Ci uniknąć niektórych pułapek, jakie może stwarzać samozatrudnienie.

Nie przestawaj próbować. Znalezienie pracy w wielu dziedzinach to trudne zadanie. Wytrwałość się opłaci, więc bądź pozytywnie nastawiony i szukaj dalej.

Utwórz grupę wsparcia przyjaciół, którzy również szukają pracy. Otaczanie się ludźmi, którzy płyną na tym samym wózku, co ty, może złagodzić poczucie wyobcowania i frustracji, które wiążą się ze znalezieniem pracy.
Świętuj małe zwycięstwa. Wywiady, ankiety, oddzwonienia to wszystko pozytywne rzeczy. Nawet jeśli w tej chwili nie prowadzą do pracy, dają Ci znać, że jesteś na dobrej drodze i że jest zainteresowanie Tobą, jeśli chodzi o poznanie tego, kim jesteś i co masz do zaoferowania.

Teoria słynnego szkockiego ekonomisty Adama Smitha, że popyt generuje podaż, jak dotąd nie została przez nikogo obalona. I tak właśnie działa dzisiaj biznes. Istnieje zapotrzebowanie na produkt, co oznacza, że będzie on produkowany i sprzedawany. Jednak ludzie żyją teraz bardziej zgodnie z zasadą starożytnych Rzymian, którzy krzyczeli do swoich władców: „Chleb i cyrki!”. I wiedzieli, jak organizować spektakle. Temat imprez rozrywkowych jest do dziś aktualny, a ponieważ tylko nieliczni potrafią zrobić naprawdę dobry show, a więc tylko nieliczni utrzymują się wśród takich firm, postanowiłem opowiedzieć, jak można stworzyć agencję do organizowania wakacji, co rodzaj „podwodnych kamieni”, których początkujący przedsiębiorca powinien unikać i jak osiągnąć sukces w tym biznesie, jeśli to możliwe.

Na pewno słyszałeś, że w Rosji jest więcej świąt niż w jakimkolwiek innym kraju na świecie. I to prawda: nasi rodacy wymyślili tyle świąt, że w dni robocze jest ich nawet ponad 1/3. Na przykład w tym roku pracujemy 240 dni i odpoczywamy 125, czyli co 3 dzień. Pytanie brzmi: kiedy pracować, a jakie są niezadowolenie z ludzi, którzy uważają, że są przepracowani? Tak czy inaczej Rosjanie kochają święta i są przyzwyczajeni do celebrowania ich z rozmachem - jeśli naprawdę idziecie na spacer, żeby później na długo o nich pamiętać.

Krótka analiza biznesowa:
Koszty założenia firmy:500 000 - 1 500 000 rubli
Dotyczy miast z populacją: od 100 000 osób
Sytuacja w branży:rynek dostaw jest nasycony
Złożoność organizacji biznesu: 4/5
Zwrot: 1-1,5 roku

Nasi obywatele odnoszą w tym spore sukcesy, zwłaszcza że w ciągu zaledwie kilku dni wakacji „obniżają” wszystko to, co udało im się przez kilka lat oszczędzić. Żywymi tego przykładami są śluby, rocznice, narodziny dziecka itp. Czyli sumy w tym biznesie są całkiem spore, a „bilet wstępu” na rynek takich usług też bynajmniej nie jest tani. Ale agencja organizująca wakacje przyjmuje zamówienia także przez cały rok, w przeciwieństwie do sezonowości innych dziedzin rozrywki, takich jak np. atrakcje na plaży czy kino plenerowe.

Nawiasem mówiąc, zgodnie z dzisiejszą „modną” tradycją, aby obcym słowem nazwać wszystko, co możliwe i wszystko, co niemożliwe, można teraz usłyszeć wyrażenie „wydarzenie” o agencjach organizujących wakacje. Oczywiście samo pojęcie jest nieco szersze niż słowo „wakacje”, ale właściciele firm nie przywiązują szczególnej wagi do semantyki, dumnie nazywając swoją firmę w obcy sposób.

Jednak nowoczesne agencje organizujące wakacje zajmują się nie tylko samymi wakacjami, ale także organizowaniem innych wydarzeń, które można nazwać tylko wakacjami z rozciągnięciem:

Ceremonie wręczenia nagród
Organizacja prezentacji
imprezy firmowe
Pikniki
Promocje PR
I tak dalej i tak dalej

Sporządzamy biznesplan i rejestrujemy nasze działania

Biznesplan w każdym biznesie to fundament pod fundamenty, który nie tylko pozwala nakreślić obraz przyszłości biznesu, ale także zapobiegać ryzyku niepowodzenia, czy też „łagodzić” skutki upadłości. Opowiedziałem już moim czytelnikom jak stworzyć biznesplan, nie będę się powtarzał. Zainteresowani mogą zobaczyć wszystkie informacje pod tym linkiem.

Jeśli chcesz uprościć swoje zadanie i uzyskać porady profesjonalnych prawników i księgowych lub pomoc w przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów, to jesteś tutaj.

Organizujemy miejsce pracy

Poczuj różnicę? Nie biuro, ale miejsce pracy. Ponieważ prawie zawsze spotkania i zawieranie umów odbywają się albo w neutralnym miejscu (kawiarnia, restauracja), albo na terenie klienta. Dlatego pomieszczenie będzie Ci potrzebne głównie do pracy – omawiania z zespołem nadchodzących wydarzeń, pisania scenariuszy itp. Ale zdarza się też, że klient chce się z Tobą spotkać na Twoim placu i dlatego miejsce pracy musi być odpowiednio zaprojektowane.

Zdjęcia z różnych wydarzeń, które zawiesiłeś na ścianach (na początku mogą to wcale nie być Twoje zdjęcia), dobre meble biurowe, referencje od wdzięcznych klientów – to wszystko powinno zaimponować klientom. Ponadto zawsze powinieneś mieć przygotowane portfolio, składające się z filmów przygotowanych przez Ciebie na pokaz.

Rekrutacja zespołu

Organizacja wakacji to właśnie taki biznes, w którym „kadry decydują o wszystkim”. 2-3 specjalistów nie może „wyciągnąć” tego biznesu, z wyjątkiem pracy nad organizowaniem wydarzeń z niewielkim budżetem. Aby osiągnąć sukces w swoim biznesie, potrzebujesz zespołu najwyższej klasy specjalistów:

Animatorzy
Kierowcy
Scenarzyści
Wiodący showmen
Fotograf, filmowiec

Ponadto potrzebni będą kucharze, monterzy świateł i innych konstrukcji, tancerze, cyrkowcy, muzycy różnych gatunków, pirotechnicy, kelnerzy, dekoratorzy i kilka innych osób. Oczywiście, po prostu nie da się utrzymać wszystkich tych osób w kadrze, więc najpierw umieściłem na liście specjalistów, których potrzebowałem, a resztę wymieniłem w kolejce.

Kogo konkretnie zaprosić do swojego zespołu oficjalnie i kto będzie w razie potrzeby zaangażowany w ramach umowy, zależy od Ciebie. Ale to, że w toku pracy agencji organizującej wakacje będziesz musiał „zdobyć macki” przydatnych połączeń, jest faktem nie tylko wśród „rekinów” show-biznesu, ale także wśród władz miejskich, dyrektorów szkół. , przedszkola, teatry, właściciele kawiarni i restauracji oraz inne „niezbędne” osoby.

„Po drodze” można wyróżnić kilka „powiązanych” biznesów jako osobny kierunek: dekoracja balonami, zapewnienie busa na imprezy itp.

Scenariusze na wakacje

Kompetentny, interesujący, ekscytujący scenariusz to połowa sukcesu Twojego zespołu, więc nie możesz oszczędzać na scenarzystach. Lepiej, żeby pracowały nad tym 2-3 osoby, a niezbędne korekty dokonają po napisaniu przez cały zespół. Teraz nikogo nie zaskoczysz zwykłymi „pijanymi tańcami-imprezami”, ludzie chcą kreatywności.

A propos, o oszczędzaniu. Ponieważ między agencjami eventowymi panuje zacięta konkurencja i dosłownie „walczą” o klientów, zwłaszcza dużych, nie można zaoszczędzić na wszystkich pracownikach, zwłaszcza jeśli są to profesjonaliści na wysokim poziomie, ponieważ po zdobyciu doświadczenia, zdobyli pewną wiedzę, pracując w Twój zespół, nikt nie powstrzyma ich przed wyjazdem do konkurencji (takie kłusownictwo jest powszechne w środowisku biznesu rozrywkowego). Korporacyjna „lojalność” powinna być wspierana nie tylko banknotami, ale także lojalnym podejściem do pracowników i jakąś korporacyjną „ideologią”, spójnością całego zespołu.

I jeszcze jedno o scenariuszach: muszą być chronione prawami własności intelektualnej, w przeciwnym razie po tym, jak konkurencja „skopiuje” twoje wakacje, będziesz musiał za każdym razem wymyślić coś nowego.

Niezbędny sprzęt, zapasy i wyposażenie

Podczas organizacji firmy zakup całego niezbędnego sprzętu i zapasów będzie prawdopodobnie największą pozycją wydatkową. Na pewno będziesz potrzebować samochodu, który dowiezie sprzęt i artystów na miejsce.

Sprzęt oświetleniowy i dźwiękowy
Garnitury
Sprzęt foto i wideo
Sceneria

- oczywiście nie wszystko, czego potrzebujesz, nie odniesiesz sukcesu i nie musisz kupować od razu, wszystko pojawi się w procesie rozwoju biznesu, ale powinieneś mieć to, co jest na liście.

Poszukujemy klientów

Najważniejszą rzeczą dla Ciebie w biznesie, zwłaszcza w pierwszym roku lub dwóch, powinno być wypełnienie portfela. Nikt nie ufa firmie, która zorganizowała kilka przyjęć dla dzieci, kilka studniówek, rocznice i jedno wesele, aby zorganizowała pokaz o wartości stu tysięcy dolarów. Dlatego warto zawsze dążyć do góry, rozwijać portfolio i nie bać się oferować swoich usług wybitnym klientom.

„Pułapki” agencji eventowej

Głównym błędem początkujących agencji eventowych jest chęć zrobienia wszystkiego, dlatego bez niezbędnego doświadczenia często podejmują się wydarzeń, które, delikatnie mówiąc, są dla nich jeszcze za trudne. Musisz dążyć do sukcesu płynnie, stopniowo, ale systematycznie, a wtedy na pewno ci się uda.

Weź małą radę: spróbuj znaleźć wszystkie daty, które są ważne dla „niezbędnych” osób: urodziny żony, dzieci, ukochanego psa, rocznice firm itp. I to nie tylko po to, by w razie potrzeby pogratulować i dyskretnie zaoferować swoje usługi, ale także po prostu „zaznaczyć” siebie w pamięci, aby w odpowiednim momencie Twoja kandydatura „wypłynęła” w głowę danej osoby.

Kolejnym niebezpiecznym punktem w tym biznesie jest używanie przestarzałych skryptów. Jeśli klient chce, aby był inny od innych, nie ma potrzeby przerabiania starego skryptu, lepiej napisać nowy.

Jednocześnie ucz się jako lider dużego, wieloaspektowego zespołu, zyskaj profesjonalizm, umiejętność przewidywania zdarzeń, elastyczność myślenia i szybką orientację w sytuacji. Sukces nie sprawi, że będziesz czekać!

Wywiad z założycielem jednej ze znanych i najstarszych agencji eventowych w Moskwie

(głosy: 1, średnia: 5,00 na 5)

Każdy rodzic stara się dawać swoim dzieciom to, co najlepsze. Wakacje sprawią, że dzieciństwo będzie szczęśliwe i niezapomniane. Ale najczęściej pracująca mama i tata nie mają możliwości zorganizowania tego tak, aby było to jasne i czarujące przedstawienie. W takiej sytuacji niezbędna jest pomoc fachowców.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, masz wiele ciekawych dzieci, to z łatwością możesz zaaranżować i zorganizować wszelkiego rodzaju zajęcia dla dzieci. Święta nie ograniczają się do urodzin. To może być Nowy Rok, Boże Narodzenie, koniec roku szkolnego, cokolwiek wymyślisz i sprzedasz.

Organizowanie i organizowanie imprez świątecznych to biznes, który wymaga jasnego planu działania. Musisz zrobić wszystko, aby rodzice mogli cieszyć się wakacjami z dziećmi, a nie starać się śledzić wszystko. Bardzo ważne jest, aby traktować każdego małego gościa z uwagą - nawet bardzo nieśmiałe dziecko powinno czuć się komfortowo i przyjemnie. Do obowiązków organizatora należy wiele działań:

Przygotowanie scenariusza i jego koordynacja z rodzicami.
Planowanie i staranne przestudiowanie wszystkich szczegółów.
Zapewnienie uczestnikom kostiumów.
Dekoracja sali, przygotowanie menu itp.
Sprzątanie na koniec wakacji.

Zaletami tego biznesu są niskie inwestycje początkowe i ekscytujący proces twórczy. Każdego dnia będziesz chodzić do pracy, mieć urodziny lub inne święta.
Aby Twój biznes się rozwijał, wyobraźnia i umiejętności organizacyjne nie wystarczą. Będziesz musiał przestudiować hobby i zainteresowania dzisiejszych dzieci, aby urozmaicić program i wymyślić ciekawy scenariusz.
Najważniejszym etapem przygotowań jest budżet. Na podstawie dostępnej ilości zdecyduj o miejscu, niezbędnych rekwizytach, rozrywce i poczęstunku.

Gdzie szukać klientów

Decydując się na organizację przyjęć dla dzieci, pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć, jest znalezienie klientów. To będą wszyscy rodzice i dzieci marzące o zabawnej imprezie. Twoim zadaniem jest wzbudzić ich zainteresowanie, więc zaprojektuj kolorową broszurę i wyślij ją do wszystkich w Twojej okolicy. Wyślij do gazety artykuł z ciekawym opisem swoich usług, zareklamuj się w Internecie. Produkty reklamowe mogą być dystrybuowane w dziecięcych sekcjach sportowych i studiach tańca, ale najpierw uzgodnij to z właścicielami.

Jeśli w Twoim mieście odbywają się aukcje charytatywne, możesz zorganizować bezpłatne przyjęcie dla dzieci. To bardzo dobra i skuteczna reklama. Kiedy zdobędziesz pierwszych klientów, nie zapomnij zrobić zdjęć z uroczystości. Z nich możesz zrobić portfolio, które pokażesz innym potencjalnym klientom.
Większość zamówień jest przekazywana pocztą pantoflową. Nawet jeśli wydaje ci się, że sprawy potoczyły się pod górę, nie poprzestawaj na tym. Musisz stale przypominać o sobie i swoich usługach. Nie pomijaj regionów. Profesjonalna organizacja wakacji dla dzieci to prerogatywa dużych miast. Możesz to wykorzystać i oferować swoje usługi na innych rynkach.
Zarejestruj się w specjalistycznych zasobach, forach dla rodziców, gdzie możesz śledzić tematy dotyczące organizacji przyjęć dla dzieci. Lepiej zostaw telefon w prywatnych wiadomościach - radzisz sobie jako specjalista, który zorganizował wakacje dla Twojego dziecka. Twórz wizytówki i zostawiaj je wszędzie.

Dekoracja świąt dzieci

Organizacja każdej świątecznej imprezy dla dzieci wymaga bogatej wyobraźni, umiejętności, miłości, życzliwości i pozytywnych emocji. Te uczucia, których doświadczasz podczas dekorowania wnętrza, są przekazywane wszystkim uczestnikom uroczystości.
Sala, w której odbędzie się uroczystość, powinna być jasna i piękna. Do dekoracji można wykorzystać kwiaty. Rośliny potrafią odmienić każde pomieszczenie, zwykłe pomieszczenie zamienić w magiczną kwietną łąkę. A jeśli święto odbywa się w sali bankietowej restauracji, można urządzić dla dzieci prawdziwy karnawał kwiatowy. Niezwykłe świeże kompozycje, girlandy, figurki baśniowych bohaterów i zwierząt z kwiatów – wszystkie te dodatki staną się wspaniałym elementem dziecięcych wakacji.
Innym sposobem na udekorowanie pokoju są balony. Jasne i lśniące, małe i duże, okrągłe lub dziwaczne, nadadzą wakacjom dla dzieci niepowtarzalny smak. Balony można zawiesić na suficie, przymocować do krzeseł, ozdobić okna lub po prostu rozrzucić po podłodze. Jasnym wydarzeniem wakacji może być wystrzelenie w niebo dziesiątek kolorowych balonów.
Do wydarzeń tematycznych przydadzą się dekoracje, które pomogą przenieść gości w inną epokę, stworzyć wnętrze czasu, które będzie w pełni odpowiadać świątecznemu scenariuszowi.

Jak zorganizować biznes

Najwygodniejszą opcją prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji przyjęć dla dzieci jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Większość Twoich klientów to małe i średnie firmy, instytucje dla dzieci, a także osoby prywatne, które mają wystarczająco dużo pieniędzy, aby zatrudnić specjalistów i cieszyć się wakacjami.
Na podstawie grupy docelowej sporządź cennik wskazujący listę usług. Ale najpierw przeanalizuj pracę agencji wakacyjnych w Twojej okolicy. Pomoże Ci to zidentyfikować niedociągnięcia w pracy konkurencji i ustalić akceptowalne ceny za Twoje usługi.

Pamiętaj, aby pomyśleć o lokalizacji swojej firmy. Najlepszą opcją jest pokój do pięćdziesięciu metrów kwadratowych. Podziel go na trzy sale: pierwsza stanie się salą spotkań, Twoi kierownicy sprzedaży będą pracować w drugiej, a trzecia wykorzystaj jako magazyn. Pomieszczenie powinno być wyposażone w nowoczesny sprzęt biurowy - komputery lub laptopy z dostępem do Internetu, drukarkę, fax, telefon oraz telewizor i odtwarzacz DVD.
Aby zorganizować wakacje dla dzieci, potrzebujesz długopisu, pamiętnika na notatki i telefonu. A jeśli organizujesz imprezy tematyczne, zaopatrz się w kostiumy i makijaż dla gości.