Jak założyć biznes imprezowy dla dzieci. Pomysł na biznes: jak otworzyć agencję wakacyjną

Jeśli ktoś kocha święta, powinien pomyśleć o tym, jak zostać konsultantem ślubnym. Zawód jest dość trudny, ale bardzo interesujący i dochodowy. Za jedno wydarzenie możesz uzyskać od 20 do 40 tysięcy rubli, a czasami wynagrodzenie jest obliczane jako procent całkowitego kosztu wakacji. W rezultacie zawód ten można uznać za jeden z najbardziej dochodowych i bezpretensjonalnych. Osoba nie musi mieć dyplomu wyższego wykształcenia, wystarczy chęć i pewne cechy osobowości. W tym artykule przyjrzymy się, jak zostać konsultantką ślubną, od czego zacząć swój biznes i czym ten zawód różni się od pozostałych.

Zanim zostaniesz od podstaw organizatorem ślubów w Rosji, sugerujemy zapoznanie się ze wszystkimi „pułapkami” tego zawodu. Taki wakat nie jest odpowiedni dla wszystkich, ponieważ specjalista musi być towarzyski, odważny, aktywny, rozumiejący trendy w modzie i mieć talent organizacyjny. Jeśli czytelnik posiada wszystkie powyższe cechy, powinien bardziej szczegółowo rozważyć aspekty tej pracy.

Zalety obejmują następujące punkty:

1. Stała komunikacja z ludźmi, możliwość znalezienia nowych wpływowych znajomości.
2. Aktywność jest ekscytująca, pozwala wykazać się kreatywnością i kreatywnością.
3. Doskonała pensja, wielokrotnie wyższa od pensji pracownika na standardowych stanowiskach.
4. Wielki popyt w każdym regionie. Niezależnie od sytuacji ekonomicznej w kraju, ludzie często zawierają związki małżeńskie.
5. Ze względu na charakter swojej działalności pracownik zapoznaje się z wieloma tradycjami narodowymi, znajduje ciekawe konkursy i otrzymuje komunikację.
6. Przynosi ludziom ogromną radość, daje im najlepsze chwile życia.

Wśród wad są:

1. Wykonawca ponosi poważną odpowiedzialność, więc nie będzie mógł już przejść na emeryturę w przypadku choroby lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
2. Pijani goście wysokiej rangi często przynoszą poważne problemy, a zadaniem organizatora jest właściwe rozwiązywanie sytuacji konfliktowych. Ze względu na wykonywane zawody osoby te mogą nosić broń palną. Konieczne jest wcześniejsze sprawdzenie tego momentu i poproszenie wszystkich gości o przekazanie niebezpiecznych przedmiotów ochronie.
3. Musisz pracować 12 godzin dziennie lub więcej. W trakcie realizacji zamówienia praktycznie nie ma dni wolnych od pracy, wszelkie święta i troski osobiste muszą być odłożone na później.
4. Aktywność wiąże się z ciągłym poruszaniem się po mieście, niezależnie od warunków atmosferycznych i stanu zdrowia wykonawcy.
5. W zimnych porach roku ludzie rzadko organizują wesela, więc specjalista może tymczasowo zostać pozostawiony bez zamówienia.
6. Nie wszyscy partnerzy i klienci są przyjaźni. Pracownik będzie potrzebował dobrej wytrzymałości, aby rozwiązywać sytuacje konfliktowe i nie konfrontować problematycznych rozmówców.
7. Wysoka konkurencja wymaga dobrej autopromocji. Na początku będziesz musiał poważnie popracować nad promocją i stale dbać o to, aby klienci wystawiali tylko pozytywne recenzje. Ludzie płacą duże pieniądze i chcą, aby impreza odbyła się na najwyższym poziomie. Będą bardzo zdenerwowani, jeśli podczas uroczystości wystąpią trudności.

Znając wszystkie te cechy, czytelnik będzie mógł przygotować się do trudnej pracy i zdecydować, czy mu odpowiada. Odpowiedzialność jest bardzo wysoka, więc nie należy podejmować szybkich, pochopnych decyzji. Pamiętaj, jak spędziłeś swój własny ślub i ćwicz organizowanie uroczystości dla swoich bliskich i przyjaciół. Przyniesie to cenne doświadczenie i da realne zrozumienie obowiązków przedstawiciela tego zawodu.

Jak zostać konsultantką ślubną? Jakie cechy zawodowe musisz mieć?

Jak wspomniano powyżej, nie jest do tego wymagane specjalne wykształcenie, ale bardzo pożądane jest posiadanie następujących umiejętności:

• Talent organizacyjny jest niezbędny, bo podczas pracy będziesz musiał rozwiązywać wiele problemów, zajmować się dokumentami, kosztorysami, sporządzać raporty, zwracać uwagę na logistykę i ogromną ilość innych punktów. Pracownik jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich niuansów i zebrania aktorów we właściwym czasie. Konieczna jest ciągła koordynacja działań Twoich asystentów i partnerów, aby goście i nowożeńcy niczego nie potrzebowali.
• Opatrzność. Konieczne jest przewidzenie okoliczności siły wyższej i wcześniejsze przemyślenie wszystkich scenariuszy: od złej pogody po problematycznych gości. Pracownik musi wcześniej zadbać o koce, parasole, lekarstwa. Jeśli podczas imprezy pojawią się problemy, wszystkie spadają na barki menedżera.
• Dyscyplina wewnętrzna i wielozadaniowość. Często zdarza się, że przygotowywanych jest kilka projektów ślubnych jednocześnie. W takim przypadku pracownik musi przejść od jednej czynności do drugiej, jednocześnie myśląc o wszystkich drobiazgach i trudnościach. Aby uzyskać jasną koordynację, będziesz musiał mieć wewnętrzny rdzeń i stale rejestrować swoje działania.
• Dbałość o szczegóły stworzy idealne wakacje. Podczas wesela wszystko powinno być na najwyższym poziomie. Koordynator będzie musiał wziąć pod uwagę każdy drobiazg: stroje druhen, suknię i kostium ślubny, makijaż, biżuterię, dekoracje, muzykę itp. Wszystkie te elementy, jeśli zostaną odpowiednio rozmieszczone, stworzą niezapomnianą atmosferę, ale jeśli zostaną wykorzystane nieudolnie przeciągną wydarzenie „na dno”.
• Miłość do ludzi pomoże Ci znieść ich niedociągnięcia i czerpać prawdziwą przyjemność z pracy. W trakcie procesu organizacyjnego nowożeńcy wielokrotnie zmieniają życzenia i zarzucają zatrudnionemu pracownikowi nieprofesjonalizm. Człowiek powinien dobrze traktować swoich klientów i rozumieć ich zdenerwowanie. W przeciwnym razie nie będzie mógł z nimi pracować.
• Silne nerwy muszą wytrzymać nawet najbardziej stresujące sytuacje. Koordynator ponosi bardzo dużą odpowiedzialność iw przypadku awarii jednego z pracowników musi go szybko zastąpić. Zatrudnieni artyści często się spóźniają, a kucharze nie zawsze wykonują swoje obowiązki profesjonalnie.

  Wywiad z założycielem i generalnym producentem grupy firm Knyazev: gdzie studiują menedżerowie wydarzeń

  Organizator nie może stracić głowy w trudnej sytuacji, zwłaszcza gdy problem musi zostać rozwiązany w ciągu kilku minut.

Wszystkie powyższe cechy można rozwijać, ale lepiej, aby potencjalny pracownik posiadał już przynajmniej część z nich.

Teraz porozmawiamy bezpośrednio o tym, jak zostać konsultantką ślubną. Instrukcje krok po kroku pomogą Ci lepiej koordynować swoje działania i dostroić się do pracy. Aby rozpocząć karierę, będziesz musiał przejść przez kilka etapów. Jak zostać konsultantką ślubną:

1. Znajdź partnerów. Nie angażuj się samodzielnie w złożony i wieloetapowy proces. Umów się wcześniej z artystami, wizażystami, specjalistami kulinarnymi i innymi specjalistami. Dużo łatwiej koordynować pracę znajomych osób.
2. Weź kilka darmowych zamówień. Mogą to być przyjaciele lub znajomi, którzy będą świętować małżeństwo. Mimo braku zapłaty staraj się wykonywać swoje obowiązki jak najlepiej, bo to cenne doświadczenie i reputacja. Poproś klientów o wystawienie opinii na temat wydarzenia.
3. Zaangażuj się w autopromocję. Wymyśl chwytliwą nazwę dla swojej firmy i wydrukuj wizytówki. Przesyłaj reklamy w gazetach i czasopismach ślubnych, komunikuj się na specjalistycznych forach, twórz tematyczna stronę internetową lub grupę w sieciach społecznościowych.
4. W czasie wakacji rób piękne zdjęcia i zbieraj je w albumie. Specjalista musi mieć własne portfolio na usługi reklamowe. Opublikuj zdjęcia na swoich stronach internetowych.

Na czym polega praca konsultantki ślubnej? Jak zostać jednym z nich?

Teraz czytelnik wie, jak zostać indywidualnym przedsiębiorcą i koordynować uroczystości weselne. Menedżer otrzymuje ogromną ilość benefitów, staje się niezależny finansowo i działa według własnego uznania. Jeśli ktoś lubi tworzyć wakacje i chce sprawiać ludziom radość, zdecydowanie powinien spróbować swoich sił w roli managera wesela!

Jak organizować wydarzenia biznesowe? Imprezy biznesowe i networking na targach nie muszą być nudne.

Jak zostać konsultantką ślubną

Ludzie znacznie lepiej zapamiętują pozytywne emocje. Plus - interaktywność z uczestnikami pozwala im wyzwolić i stworzyć efektywną atmosferę pracy. W najnowszym numerze bloga Protoplan wybraliśmy 10 pomysłów, które pomogą zmienić każde wydarzenie biznesowe w ekscytujące wydarzenie. Możesz z łatwością wykorzystać te pomysły do ​​budowania zespołu pracowników przed udziałem w wystawie.

Zabawa i interakcja czynią cuda — zbliżają ludzi, przełamują bariery, poprawiają środowisko pracy teraz i na dłuższą metę oraz sprawiają, że ludzie czują się wyjątkowo.

Sekret organizacji wydarzeń biznesowych: odrobina czasu i wysiłku ze strony organizatora wydarzenia – a wydarzenie jeszcze aktywniej zacznie działać na reputację marki, niezależnie od tego, czy będzie to kameralne spotkanie, czy międzynarodowa konferencja.

Światy wirtualnej rzeczywistości

Dostępność technologii VR otworzyła drzwi do mnogości opcji grywalizacji dla wydarzeń biznesowych o dowolnym formacie i rozmiarze - nawet na niewielkiej przestrzeni możesz dać uczestnikom doświadczenie interakcji z wirtualną rzeczywistością. Okulary VR i komputer to wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć świat, w którym goście biznesowi mogą robić, co chcą. Gra może być zarówno indywidualna, jak i zespołowa - spójrz na opcje, wybierz format pasujący do Twojego wydarzenia biznesowego lub marki i przygotuj krótkie przemówienie wprowadzające, aby wyjaśnić uczestnikom zasady i cele. Dla poważnych biznesmenów i pań będzie to niezwykłe doświadczenie, którym z pewnością podzielą się z kolegami.

gra sommeliera

Ustaw stoły, podawaj do degustacji wina i umieść kilka butelek wina na każdym stole. Umów się na degustację: nalej próbne porcje do szklanek, przygotuj dla uczestników spotkania biznesowego stoły do ​​oceny, na których będą mogli ocenić bukiety napojów. Taka sommelierska gra sprowokuje dyskusję o każdej odmianie między gośćmi przy stole, wyzwoli i stworzy luźniejszą atmosferę na każdej imprezie biznesowej.

Kasyno z własną walutą

Rozdaj równą kwotę własnej waluty uczestnikom wydarzenia biznesowego i graj w ruletkę, kości lub pokera. Silne emocje pozwolą uczestnikom się otworzyć, docenić w niecodziennej sytuacji i po prostu dobrze się bawić. Wygrane w walucie można ewentualnie wymienić na markowe pamiątki, certyfikaty lub usługi firmy organizującej lub sponsora imprezy.

ścianka wspinaczkowa

Poważny pomysł dla tych, którzy są gotowi zorganizować potężny zastrzyk adrenaliny dla gości swojego wydarzenia biznesowego. Teraz możesz wynająć małą ściankę wspinaczkową lub siłownię z taką ścianką w niemal każdym mieście. Trener musi być włączony. Kilka pierwszych wyciągów może mieć charakter edukacyjny, a następnie można zorganizować bieg sztafetowy. Nie zapomnij o napojach i przekąskach dla uczestników wydarzeń biznesowych, którzy z pewnością będą chcieli coś zjeść i spotkać się po sporcie.

Zamki w powietrzu

Obudź swoje wewnętrzne dziecko na imprezie biznesowej — zorganizuj dla nich misje i konkursy za pomocą dmuchanych konstrukcji. Zjeżdżalnie, zamki i labirynty – szybkie przejechanie ich rozśmieszy, to fakt. Podziel uczestników imprezy na drużyny i obiecaj dobrą nagrodę dla zwycięzców. To idealne ćwiczenie do budowania zespołu, ale także świetne na przerwę od szkolenia terenowego czy konferencji w kraju.

Strefy fotograficzne na imprezach biznesowych

Stwórz maksymalnie miejsca, w których uczestnicy wydarzenia biznesowego będą mogli robić zdjęcia zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo. Zachęć ich do tego - ułóż przedmioty artystyczne, tekturowe ramki na zdjęcia, wszystko to można opatrzyć marką. Wyobraź sobie, jaki efekt medialny uzyskasz w sieciach społecznościowych, jeśli kompetentnie i odpowiedzialnie podejdziesz do przygotowania wydarzenia biznesowego. Stojaki fotograficzne można ustawiać na otwartej przestrzeni, w holach, salach konferencyjnych.

Ważne jest, aby odpowiednio zaplanować przestrzeń eventową. Najłatwiej to zrobić za pomocą inteligentnego narzędzia online SpacePlanner — jest ono odpowiednie dla organizatorów wydarzeń o różnej wielkości, od dużych wystaw po szkolenia. W SpacePlannerze bardzo wygodnie jest zmontować układ – ułożyć stoiska, meble, sprzęt. Ułatwia również tworzenie ofert handlowych i wysyłanie ich od razu z systemu, obliczanie budżetu oraz wyświetlanie katalogu online na stronie wydarzenia.

Zarejestruj się, stwórz wydarzenie, zaproś na nie swoich współpracowników - i przygotuj się bez obawy, że przegapisz szczegóły. Śledź zmiany w budżecie projektu online - jeśli zmienisz layout, nie musisz go przeliczać. System zrobi to za Ciebie. A katalog obiektów wbudowanych w usługę zamieni rysowanie budynków w grę - to takie proste i ekscytujące.

Teraz usługa SpacePlanner działa w trybie otwartych testów - dołącz za darmo i organizuj wydarzenia biznesowe na najwyższym poziomie komfortu dla siebie i swoich klientów. Zostaw opinię - rozwiniemy projekt i wymyślimy jeszcze więcej przydatnych funkcji.

Zbiorowa kreatywność

Jest tu mnóstwo opcji, od robienia ceramiki po ogromne, misternie wzorzyste kolorowanki, które zespoły rywalizujące muszą malować na czas. Nawiasem mówiąc, rysunek może być tematyczny - odzwierciedlać tematykę wydarzenia biznesowego lub obszar działalności firmy organizującej. Finalne plakaty można wykorzystać w biurze firmy jako przypomnienie zbiorowego impulsu twórczego.

Łucznictwo

Absolutnie zabawna i bardzo ekscytująca aktywność, która nie wymaga dużych wydatków dla organizatora wydarzenia biznesowego. Kilka tarcz, kilka łuków sportowych, kilku instruktorów - i drużynowy turniej strzelecki dla uczestników jakiegoś szkolenia biznesowego gotowy. Cele można brandować, nie zapomnij o tym.

Fotobudka lub strefa zdjęć

Prosty, ale uroczy pomysł, który jest prosty i dość tani do wdrożenia na imprezie biznesowej w dowolnym formacie. Goście poznają się, zrobią zdjęcia i zachowają karty na pamiątkę. Inną opcją jest zatrudnienie fotografa, a na koniec wydarzenia opublikowanie wszystkich zdjęć na swojej stronie internetowej lub w sieciach społecznościowych, aby przyciągnąć ruch do swoich zasobów.

Kręgle
Równie łatwy sposób na dobrą zabawę z partnerami biznesowymi. Można wynająć halę lub założyć własną kręgielnię - kule i kręgle są niedrogie. Zastanów się, kto i jak będzie zachowywał wyniki oraz jakie nagrody dasz zwycięzcom.

tablica cyfrowa

Nowoczesna i interaktywna forma kreatywności opiera się na cyfrowych panelach dotykowych. Mogą służyć jako plansza, na przykład do burzy mózgów podczas treningu lub grania w zgadywanki. Posiadanie tablicy cyfrowej w domu to dobry pomysł, bardzo przydatna rzecz, może się przydać na każdej imprezie firmowej.

Wybór wydarzenia biznesowego dla firmy - jednej z 19 tysięcy wystaw i targów z całego świata - jest łatwy w katalogu online Protoplan. Regularnie aktualizujemy statystyki, terminy i kontakty organizatorów - wszystkie informacje są aktualne i rzetelne.

Nasza bezpłatna usługa online ExpoPlanner pomoże Ci przygotować się do wystawy - zarejestruj się, zrób wszystko na czas i niczego nie przegapisz.

Przeczytaj przydatne artykuły dla wystawców, uczestników i organizatorów wystaw i wydarzeń biznesowych na blogu Protoplan.

Organizacja wakacji dla dzieci - od czego zacząć osobistą działalność gospodarczą?

Na kreatywnej gałęzi działalności można zbudować dochodowy biznes. Jedną z jego odmian jest organizacja świąt dla dzieci. Dlatego początkujących przedsiębiorców interesuje od czego zacząć biznes i jak nie stracić zainwestowanego kapitału?

Proces rejestracji agencji

Kiedy pojawia się pytanie, od czego zacząć organizować agencję dla dzieci, musisz dowiedzieć się, czy przedsiębiorca ma niezbędną kwotę. Jeśli posiadasz kapitał na start, wskazane jest stworzenie bazy klientów dla firmy, a następnie zarejestrowanie firmy. Stworzenie portfolio i znalezienie klientów może zająć dużo czasu, a podatki biznesowe będą musiały zostać opłacone. Dlatego najpierw opracowywani są klienci, po czym sprawa jest oficjalnie rejestrowana od podstaw.

Optymalną formą założenia jest przedsiębiorca indywidualny (przedsiębiorca indywidualny). Jednocześnie wybrano OKVED 92,3 „Inna działalność rozrywkowa i rozrywkowa” i 92,7 „Inna działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki, nieuwzględniona w innych grupach”. Wybierając ten profil, przedsiębiorca zmaksymalizuje możliwości firmy. Musisz zarejestrować swoją działalność w urzędzie skarbowym. Lepiej przejść na uproszczony system podatkowy (uproszczony system podatkowy). Istnieją dwa systemy podatkowe:

• Sześć procent wszystkich dochodów.
• Piętnaście procent dochodu, w tym wydatki.

Zaletą USN jest to, że raport składany jest tylko raz w roku.

Nie potrzebujesz licencji na założenie agencji wakacyjnej dla dzieci.

Plan organizacji niezbędnych pomieszczeń i sprzętu

Przedsiębiorca otwierający od podstaw agencję wczasową dla dzieci musi posiadać:

• Samochód lub dowolny mobilny środek transportu, najlepiej minibus. Ponieważ musisz dużo podróżować i nosić różne materiały pomocnicze;
• Pokój na wakacje, który musi być zaprojektowany w oryginalny i jasny sposób, aby przyciągnąć klientów. Możesz udekorować salę kwiatami, girlandami, postaciami bajkowych zwierząt, postaciami z kreskówek i balonami. Przy tworzeniu wieczorów tematycznych przedsiębiorca będzie potrzebował odpowiednich dekoracji.

Początkowo możesz obejść się bez biura. Ale później będzie to potrzebne, bo będzie świadczyć o solidności firmy. Powierzchnia lokalu to nawet pięćdziesiąt metrów kwadratowych. Pożądane jest posiadanie miejsca parkingowego w pobliżu wynajmowanego biura. Pomieszczenie musi być podzielone na trzy strefy:

1. Pokój negocjacyjny.
2. Hala magazynowa.
3. Pokój menedżerów.

Dla udanego projektu biznesowego pożądane jest zorganizowanie własnej kreatywnej strony internetowej. Aby stworzyć portal, potrzebujesz od 12 tysięcy rubli.

Zawód „Event manager (Organizator świąt)”

Na miesięczną promocję musisz wydać około 3 tysiące rubli więcej.

Rekrutacja do firmy

Gdy pojawia się pytanie, jak otworzyć agencję wczasową, należy w pierwszej kolejności zadbać o dobór wykwalifikowanych pracowników. Praca bez pomocy personelu jest niemożliwa. Rozpoczęcie działalności od zera nie wymaga jednoczesnego zatrudniania wielu pracowników. Wystarczy zaprosić kilku kompetentnych specjalistów. Zestaw standardowy:

• Menedżer, który musi kontrolować wszystkie procesy biznesowe i urlopy, odbierać i przetwarzać telefony, komunikować się z konkretnymi klientami.
• Kierowca, który dobrze zna trasy i umie zabawiać gości na trasie. Przejmie funkcje logistyka.
• Animator dla dzieci lub toastmaster, tworzący świąteczny nastrój.

Oprócz powyższego personelu, w zależności od profilu pracy, potrzebni mogą być następujący specjaliści:

• DJ.
• Operatorzy.
• Fotografowie.
• Kwiaciarnie.
• Muzycy.
• Grupy taneczne.
• Animatorzy, klauni.
• Pirotechnika.

Potrzebujesz organizatora wakacji dla dzieci. Do jego obowiązków należy:

• Stworzenie scenariusza dla dzieci i jego koordynacja z rodzicami.
• Przejrzyste zaplanowanie wszystkich szczegółów.
• Odnalezienie i zaopatrzenie w kostiumy uczestników imprezy dla dzieci.
• Dekorowanie sali dla dzieci, układanie menu na świąteczny stół.
• Sprzątanie lokalu po imprezie dla dzieci.

Wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie z kucharzami przygotowania wysokiej jakości i smacznego jedzenia. Warto również zwrócić uwagę na freelancerów. W takim przypadku pomogą przedsiębiorcy z hasłami i scenariuszem dla dzieci.

Organizacja inwestycji finansowych w działalność

Podstawowe wydatki na rozpoczęcie działalności:

• Wynajem lokalu (około 300 tysięcy rubli).
• Niezbędny sprzęt (sprzęt muzyczny będzie drogi: mikrofon, subwoofery, konsola mikserska). Na święta dla dzieci potrzebujesz wielu kostiumów, trampolin - 200 000 rubli.
• Wynagrodzenia pracowników (od 500 tysięcy rubli).
• Opłata.

Otwarcie agencji wakacyjnej dla dzieci to nie tylko zespół utalentowanych animatorów. Tutaj należy przemyśleć pewne koncepcje sprawy. Wysokość kapitału początkowego może wahać się od 10 000 do 100 000 USD – wszystko zależy od możliwości i wyobraźni biznesmena. Ale zawsze możesz rozpocząć działalność z minimalnym kapitałem początkowym. Pomoc przyjaciół i krewnych w organizowaniu wakacji dla dzieci pomoże rozwinąć bazę klientów. Agencja zarabia 10-15% prowizji od małych zamówień i 3-5% prowizji od dużych firm. Jeśli firma otrzymuje kilka zamówień na 40 tysięcy rubli miesięcznie, a następnie od 6 zamówień po 70 tysięcy rubli, to za rok firma może w pełni się spłacić i przynieść dobry zysk. Jest to jednak sprawa sezonowa. Lato to raczej nieopłacalna pora roku. Ponieważ większość dzieci jest wysyłana do ośrodków zdrowia lub zabierana na wakacje.

Przydatne informacje w sprawie

Poszukiwanie klientów na rozwój biznesu powinno rozpocząć się w Twojej okolicy. Wystarczy wysłać kolorowe pocztówki do wszystkich domów. Później możesz podejść poważniej. Reklama ma kilka rodzajów:

• Dystrybucja w placówkach edukacyjnych i rozrywkowych dla dzieci. Tutaj musisz skoordynować swoje działania z właścicielem lub dyrektorem instytucji.
• Za pośrednictwem własnego portalu.
• Marketing telefoniczny.
• Marketing bezpośredni lub marketing bezpośredni (komunikacja bezpośrednia między klientem a kontrahentem).
• Wyjazdy menedżerów do przedsiębiorstw na negocjacje.

Nie zapomnij o stałych klientach agencji, urządzając świąteczne wieczory i rozdając kupony rabatowe lub promocyjne. Dla każdego klienta możesz wymyślić specjalny system motywacyjny. Zawsze musisz myśleć o krok przed konkurencją. Ten biznes jest kreatywny, a zatem nieprzewidywalny. Konieczne jest skupienie się na dużych firmach, realizujących święta firmowe dla dzieci pracowników. Ostatnio popularne stało się organizowanie imprez naukowych dla dzieci. Na takich przyjęciach w zabawny sposób opowiada się dzieciom o nauce i pokazuje różne eksperymenty.

Twoja agencja organizująca wakacje dla dzieci musi być stopniowo pielęgnowana. Jeśli biznesmen stoi w miejscu, klienci się znudzą i znajdą bardziej kreatywnego przedsiębiorcę. Myśląc o tym, jak otworzyć agencję wakacyjną, przedsiębiorca musi odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czego chcę.
• Co jest do tego potrzebne.
• Co mam.
• Czego brakuje.
• Gdzie to zdobyć.

Ważną rolę odgrywa również nazwa agencji eventowej.

Przede wszystkim klient zwraca uwagę na nazwę firmy.

Oryginalna i zabawna nazwa zostanie zapamiętana szybciej niż banalna. Zyskowny biznes oparty na organizowaniu przyjęć dla dzieci jest łatwy do rozpoczęcia przy wystarczającej aktywności i chęci.

Sklep z gotowymi biznesplanami - to czego szukasz już jest!

Zapewnienie jakości. Wszystkie regiony. Ponad 3000 opcji w jednym miejscu. Natychmiastowe pobieranie.

Na tej stronie możesz bezpłatnie pobrać lub przeczytać gotowy standardowy biznesplan dla agencji organizującej wakacje i imprezy firmowe.

Typowy biznesplan dla firmy na organizację i organizację wakacji

Sekcja Przegląd

Ten biznesplan przewiduje otwarcie agencji organizowania wakacji dla klientów korporacyjnych, instytucji dziecięcych i osób prywatnych.
Formą organizacyjno-prawną prowadzenia działalności jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta opcja jest optymalna z wielu powodów. Przede wszystkim dlatego, że głównymi klientami będą osoby prawne.
Stopień powodzenia projektu oceniany jest jako średniowysoki i zależy przede wszystkim od regionu. W wielu regionach ta nisza jest praktycznie bezpłatna, ale w Moskwie i Sankt Petersburgu poziom konkurencji jest już dość wysoki.
Opis przedsiębiorstwa
Planowane jest otwarcie agencji organizowania i organizowania wakacji z niezbędnym personelem i sprzętem.
Opis usług
Przewiduje się, że agencja zapewni klientom następujące usługi:
- organizacja imprez firmowych
- organizacja przyjęć dla dzieci
– organizacja wieczorów wypoczynkowych
- organizacja imprez prywatnych
– organizacja seminariów i konferencji
Analiza rynku
W tej części biznesplanu musisz szczegółowo opisać rynek agencji wakacyjnych w Twoim regionie. Należy zwrócić uwagę na niedociągnięcia w pracy istniejących firm, aby uniknąć ich później w swojej działalności.

Plan produkcji

Centralnym miejscem organizacji agencji wczasowej powinno być biuro agencji. Wybierając biuro, weź pod uwagę wygodę jego lokalizacji dla potencjalnych klientów, ponieważ to właśnie w biurze będą odbywać się negocjacje. Biuro powinno składać się z dwóch pomieszczeń – miejsca pracy dla menedżerów oraz pokoju spotkań. Całkowita powierzchnia biura wyniesie około 40 mkw.
Jeśli w biurze nie ma odpowiedniego remontu, należy to zrobić, aby stworzyć odpowiedni nastrój i otoczenie dla klientów.
Kolejnym krokiem będzie zakup wyposażenia do biura. Z reguły będziesz potrzebować następującej listy wyposażenia:
— komputery z dostępem do Internetu według liczby kierowników
- kserokopiarka
- faks
Po przygotowaniu biura do pracy konieczne jest zatrudnienie personelu. Co do zasady pracownicy agencji wakacyjnej dzielą się na dwie kategorie - pracownicy stali i pracownicy wizytujący.
Pracownicy stali to menedżerowie, którzy poszukują klientów i pracują z klientami.
Przychodzącymi pracownikami są aktorzy, klauni, tancerze, prezenterzy itp., czyli wszyscy, którzy nie muszą być stale utrzymywani w personelu.
Pamiętaj, że pożądane jest zatrudnianie doświadczonych menedżerów z solidnym doświadczeniem w pozyskiwaniu klientów.

To szybko zwróci koszty uruchomienia.
Po zrekrutowaniu personelu możesz przejść do szerokiej kampanii reklamowej. Możesz reklamować agencję wakacyjną w następujący sposób:
— stworzenie własnej strony internetowej
- marketing telefoniczny
- Marketing bezpośredni
– praca w terenie – wyjazdy kierowników na negocjacje w przedsiębiorstwach
- poczta pantoflowa - po udanej organizacji wakacji Twoja agencja zostanie polecona
W pierwszych miesiącach pracy agencji zamówień nie będzie bardzo dużo, a następnie liczba zamówień będzie stale rosła.
Kilka słów o tym, jaki sprzęt może być potrzebny przy organizacji wakacji:
- ekrany projekcyjne
— projektory
- sprzęt muzyczny
- samochody
- konstrukcje do montażu sceny
Na początku wszystko to można wynająć, a następnie, w miarę wzrostu dochodów, kupić jako nieruchomość.
Zwróć uwagę, że fajnie byłoby mieć umowę z jakąś kawiarnią lub restauracją, aby organizując imprezy, zapewniali również uczestnikom jedzenie. To przyciągnie więcej klientów. Wygoda takiego podejścia jest niewątpliwa – klient otrzymuje cały wachlarz usług „od” i „do”.

Plan finansowy

Następnie szczegółowo rozważymy komponent finansowy tego projektu biznesowego.
Wydatki:
– czynsz biurowy – 300 000 rubli rocznie
– naprawa – 50 000 rubli
– sprzęt – 100 000 rubli
– pensja 4 managerów – 400 000 rubli rocznie
Razem: 850 000 rubli potrzebnych na start
Dochód:
- organizacja świąt - od 50 000 rubli zysku netto z każdego wydarzenia.
Jak pokazuje praktyka, agencje odnoszące sukcesy zarabiają 10-20 milionów rubli rocznie w ciągu 2-3 lat po rozpoczęciu pracy.
W ten sposób, Zwrot agencji wakacyjnej wynosi około 1-1,5 roku.

Tutaj możesz pobrać gotowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji

Udostępnij tę stronę znajomym! Dzięki!

Szybkie wyszukiwanie pomysłów tutaj:

Współczesny człowiek ma dość reklamy. Zwrócenie jego uwagi wymaga coraz więcej wysiłku. Dziś jedną z najpopularniejszych metod pracy z klientami jest organizowanie eventów. Jasne święto staje się najlepszym prezentem dla konsumenta.

Budując komunikację eventową musimy jednocześnie myśleć zarówno o celach wydarzenia, jak i gościach spotkania. Tak więc, w oparciu o grupę docelową, wszystkie wydarzenia można podzielić na trzy duże grupy:

Imprezy firmowe

Kto poza Twoimi pracownikami jest uosobieniem wartości Twojej firmy? Zadowolony pracownik będący częścią zgranego i przyjaznego zespołu to klucz do sukcesu w biznesie.

Łukoil zorganizował własną grę „Co? Gdzie? Kiedy?, w którym pytania oparto na zasadach kultury korporacyjnej. Jednocześnie rozwiązano dwa zadania: budowanie zespołu oraz wdrażanie zasad etyki biznesowej. A na koniec wieczoru goście mieli tylko jedno pytanie: „Kiedy następny mecz?”.

Użyj formatu rywalizacji zespołowej, a zespoły najlepiej składają się z nieznajomych pracujących w różnych działach lub oddziałach. Tylko w trakcie gry hazardowej ludzie naprawdę się poznają i poczują się jak jeden zespół.

Imprezy dla partnerów i dystrybutorów

Są to bardziej formalne i poważne wydarzenia, które jednak nie powinny być nudne. Formalne i monotonne prezentacje, seminaria i konferencje szybko się znudzą i na pewno nie zostaną przez nikogo zapamiętane. Ale każde spotkanie biznesowe można przeprowadzić w oryginalny i ciekawy sposób, jeśli podejdzie się do niego z wyobraźnią.

Tak więc zamiast zwykłej prezentacji dystrybutorom nowego produktu, urządzenia do gotowania makaronu iCook, Amway postanowił pobić rekord Księgi Guinnessa w produkcji najdłuższych ravioli na świecie.

Biznesplan agencji wakacyjnej

I pokonała, urabiając prawie 30 metrów! Goście byli bezpośrednio zaangażowani w przygotowanie tego, jak i autorskich włoskich dań, a następnie z przyjemnością częstowali się ravioli gotowanymi w prezentowanych pastowarach.

Wykorzystaj w pełni prezentowany produkt, zaangażuj partnerów w interakcję: pozwól im spróbować, dotknąć i zbadać produkt. Twoje własne doświadczenie jest zawsze lepiej zapamiętywane niż jasna prezentacja ze sceny.

Imprezy dla publiczności zewnętrznej

Co może być bardziej zabawnego niż koncert, bardziej spektakularnego niż taneczny flash mob lub bardziej uduchowionego niż piknik? A jeśli Twoja firma to zorganizuje? Nic nie zapada w pamięć lepiej niż przyjemne emocje, które teraz będą kojarzone konkretnie z Twoją marką.

Park Sokolniki znalazł nietypowy sposób na poinformowanie całego miasta o pojawieniu się największej lodowej zjeżdżalni w Moskwie. Odbył się festiwal niezwykłych sań „Battle Sleigh”, gdzie uczestnicy rywalizowali w projektowaniu i testowaniu niezwykłych sań na tej właśnie skoczni. Ten format korzystnie wypada w porównaniu z tradycyjnymi uroczystościami i rozrywką, dzięki czemu zgromadził wielu uczestników i widzów!

Ale zarządzanie wydarzeniami nie ogranicza się do zdefiniowania rodzaju wydarzenia. Jak i co najważniejsze, gdzie nauczyć się pisać program, dobierać prelegentów i poprawnie obliczać budżet? Edukacja formalna zazwyczaj obejmuje wiedzę formalną, która w rzeczywistości jest trudna do zastosowania. Nauka organizowania wydarzeń może pochodzić z książek. Oczywiście wysokiej jakości literatura pozwala zrozumieć podstawy zarządzania wydarzeniami. Ale czy nawet odpowiedni podręcznik zastąpi przemówienie praktyka, który dzięki własnym doświadczeniom nauczył się rozwiązywania wszystkich trudnych sytuacji? Prawie wcale.

Prowadzimy szkolenia PR w ekscytujący sposób: zdobyte umiejętności ćwiczymy w praktyce.

„Planuję zacząć dekorować wesela, mam dużo przemyśleń, ale nie wiem od czego zacząć. Radzić"

Co najważniejsze, nie od czego zacząć)) Ale po prostu zacznij. Zdobądź to i zacznij coś robić! Wiele osób obawia się przyszłości. Wydaje się, że jest wiele myśli, co nie zadziała lub co należy zrobić, aby na pewno zadziałało?

Kiedy zaczynałem, wyznaję, że nie miałem tych pytań. Byłem po prostu ciekawy i chciałem się dobrze bawić. Teraz jest ten sam nastrój. Nie boję się porażki, mogę się uczyć ze wszystkiego czego nie robię i robię!

Minęło 7 lat odkąd zaczęliśmy. Wciąż analizuję niektóre z naszych błędów. Ta moneta ma również rewers. Nieznajomość jakichkolwiek prawd może również pójść na dobre.

Jak zacząć w kryzysie, czyli zasady myślenia o sukcesie

Kryzys to słowo, które ukrywa nieznane, koniecznie długi, pożyczki i brak pieniędzy przed kupującymi.

Zaczęliśmy w kryzysie. Szczerze mówiąc nie wiedzieliśmy, jak to może wpłynąć na rynek ślubny. Nie znaliśmy strachu i ścisnęliśmy się do maksimum. Zasada numer 1 - nie buduj sobie ram. Nasze myślenie jest nieograniczone i może dać nam genialne pomysły, jeśli nam na to pozwoli.

Drugie spojrzenie z tamtych lat: Nie u każdego sąsiada trawa jest bardziej zielona i smaczniejsza. Zawsze wydaje nam się, że kolega jest lepszy, ciekawszy, bardziej dochodowy i odnoszący większe sukcesy. Wiedząc to na pewno, wybierasz 2 ścieżki. Lub żyj z myślą, że nigdy nie będziesz tak fajny. Lub ustaw poprzeczkę wyżej i prześcignij siebie!

Kiedy zaczynaliśmy, mieliśmy idola na rynku ślubnym. Marzyliśmy o tym, żeby z nimi zrównać poziom. Zrobili wszystko, co możliwe i niemożliwe. Iluzja, że ​​nasz idol dobrze sobie radzi, popychała nas do przodu w niewypowiedzianym tempie.

Czy możesz sobie wyobrazić, jak bardzo byliśmy zaskoczeni, gdy po roku spotkaliśmy idola osobiście? Byliśmy rozczarowani poziomem usług. Ale jesteśmy na plusie! A więc zasada numer 2 - przekrocz wszelkie oczekiwania! Przeskocz nad sobą, spraw, abyś sam żałował rozstania z produktem lub usługą.

A teraz 6 małych etapów Twojego udanego ruchu:

Etap 1 - Zapisz odpowiedzi na pytania

Sam ustal, czy naprawdę tego chcę i dlaczego tego potrzebuję. Konieczna jest odpowiedź na to pytanie, aby wiedzieć, co cię popycha. Zapamiętasz swoją odpowiedź, gdy ręce się poddadzą, gdy pojawią się trudności lub niepowodzenia! Ale wiedza o tym, dlaczego to robisz, posunie Cię do przodu! Zapisz misję swojej firmy. Zadawać pytania:

• Jakie korzyści przyniosą światu Twoje działania?
• Jakie korzyści odniesie Twoja firma? Zapisz cel firmy.
• Do czego Ty i Twoi pracownicy powinniście przychodzić za każdym razem z udanym projektem? Przeczytaj, jak znaleźć dobrych pracowników.
• Kim jest twój klient?
• Gdzie go znaleźć, zaczepić, gdzie sprzedać usługi swojej firmy?

Scena 2 - Studiuj, studiuj i studiuj ponownie

Zacząć naukę. Jeśli jesteś gotowy, aby samemu wypełnić nierówności (to miłe), przejrzyj cały Internet i zbierz wszystkie informacje, które możesz. Jakie restauracje są w twoim mieście, w jakim stylu je urządzić, jakie są style, czym się charakteryzują. Zbieraj ciekawe pomysły w swojej kreatywnej skarbonce.

Musisz być profesjonalistą. Bardzo trudno jest sprzedawać swoje usługi, jeśli sam ich do końca nie rozumiesz.

Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw

Monitoruj rynek profesjonalistów ślubnych i dekoratorów.

Scena 3 - Rozwój stylu

Rozwijaj swój własny styl i talent. Jakie wesela chcesz robić? Elegancki? Lekki i romantyczny? Dla 40 czy 300 osób? Identyczne dekoratory wybierane są według ceny. Do dekoratorów z osobowością ustawiają się kolejki klientów.

Scena 4 - Powinni zacząć o tobie mówić

Powiedz wszystkim, co robisz, bo potrzebujesz klientów. Niech na początku mogą być przyjaciółmi. Korzystaj z bezpłatnych sposobów na promocję własnej marki. Konto firmowe w grupie VKontakte +. A także nie zapomnij o ulubieńcach wszystkich w pracy na Instagramie.

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jakich metod promocji użyć, przeczytaj „Skuteczna reklama, co to jest?” oraz „Jak obliczyć skuteczność kanału reklamowego” . Z tych artykułów dowiesz się bardziej szczegółowo, co i jak używać, a także mam nadzieję, że uda Ci się znaleźć kilka nowych pomysłów dla siebie.

Scena 5 - Spółki osobowe

Rozpocznij współpracę ze wszystkimi w branży ślubnej!

A dla tych kto rozpoczyna działalność gospodarczą z członkami rodziny lub przyjaciółmi, radzę przeczytać "O Partnerstwie i Partnerach", napisany z doświadczenia prowadzenia biznesu z przyjacielem.

Scena 6 - Dorastamy tylko dorastamy

W naszej działalności radzę rozwijać się stopniowo. Powoli i nie spiesz się. Twój klient rośnie razem z Tobą. Pracować codziennie. Zapisz plan na ilu klientów potrzebujesz w danym okresie, oblicz, ilu musisz generować tygodniowo i postępuj zgodnie z planem. Bez jasnego celu nie wiesz, gdzie biec i gdzie jest linia mety.

Nie udawaj, że jesteś aktywny. Każde Twoje działanie powinno mieć na celu pozyskanie klienta.

Więc najważniejszą rzeczą jest zrobienie pierwszego kroku! Jeśli tego nie zrobisz, ktoś inny cię wyprzedzi! Podążaj za swoim marzeniem, wystarczy sięgnąć i złapać go za ogon.

Przydatna informacja:

Każdy rodzic stara się dawać swoim dzieciom to, co najlepsze. Wakacje sprawią, że dzieciństwo będzie szczęśliwe i niezapomniane. Ale najczęściej pracująca mama i tata nie mają możliwości zorganizowania tego tak, aby było to jasne i czarujące przedstawienie. W takiej sytuacji niezbędna jest pomoc fachowców.
Jeśli jesteś osobą kreatywną, masz wiele ciekawych dzieci, to z łatwością możesz zaaranżować i zorganizować wszelkiego rodzaju zajęcia dla dzieci. Święta nie ograniczają się do urodzin. Może to być Nowy Rok, Boże Narodzenie, koniec roku szkolnego - cokolwiek wymyślisz i sprzedasz.

Organizowanie i organizowanie imprez świątecznych to biznes, który wymaga jasnego planu działania. Musisz zrobić wszystko, aby rodzice mogli cieszyć się wakacjami z dziećmi, a nie starać się śledzić wszystko. Bardzo ważne jest, aby traktować każdego małego gościa z uwagą - nawet bardzo nieśmiałe dziecko powinno czuć się komfortowo i przyjemnie. Do obowiązków organizatora należy wiele działań:

• Przygotowanie scenariusza i jego koordynacja z rodzicami.
• Planowanie i staranne przestudiowanie wszystkich szczegółów.
• Zapewnienie uczestnikom kostiumów.
• Dekoracja sali, przygotowanie menu itp.
• Sprzątanie na koniec wakacji.

Zaletami tego biznesu są niskie inwestycje początkowe i ekscytujący proces twórczy. Każdego dnia będziesz chodzić do pracy, mieć urodziny lub inne święta.
Aby Twój biznes się rozwijał, wyobraźnia i umiejętności organizacyjne nie wystarczą. Będziesz musiał przestudiować hobby i zainteresowania dzisiejszych dzieci, aby urozmaicić program i wymyślić ciekawy scenariusz.
Najważniejszym etapem przygotowań jest budżet. Na podstawie dostępnej ilości zdecyduj o miejscu, niezbędnych rekwizytach, rozrywce i poczęstunku.

Gdzie szukać klientów

Decydując się na organizację przyjęć dla dzieci, pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć, jest znalezienie klientów. To będą wszyscy rodzice i dzieci marzące o zabawnej imprezie. Twoim zadaniem jest wzbudzenie ich zainteresowania, więc zaprojektuj kolorową broszurę i wyślij ją do wszystkich w Twojej okolicy. Wyślij do gazety artykuł z ciekawym opisem swoich usług, zareklamuj się w Internecie. Produkty reklamowe mogą być dystrybuowane w dziecięcych sekcjach sportowych i studiach tańca, ale najpierw uzgodnij to z właścicielami.

Jeśli w Twoim mieście odbywają się aukcje charytatywne, możesz zorganizować bezpłatne przyjęcie dla dzieci. To bardzo dobra i skuteczna reklama. Kiedy zdobędziesz pierwszych klientów, nie zapomnij zrobić zdjęć z uroczystości. Z nich możesz zrobić portfolio, które pokażesz innym potencjalnym klientom.
Większość zamówień jest przekazywana pocztą pantoflową. Nawet jeśli wydaje ci się, że sprawy potoczyły się pod górę, nie poprzestawaj na tym. Musisz stale przypominać o sobie i swoich usługach. Nie pomijaj regionów. Profesjonalna organizacja wakacji dla dzieci to prerogatywa dużych miast. Możesz to wykorzystać i oferować swoje usługi na innych rynkach.
Zarejestruj się w specjalistycznych zasobach, forach dla rodziców, na których możesz śledzić tematy dotyczące organizowania wakacji dla dzieci. Lepiej zostaw telefon w prywatnych wiadomościach - radzisz sobie jako specjalista, który zorganizował wakacje dla Twojego dziecka. Twórz wizytówki i zostawiaj je wszędzie.

Dekoracja świąt dzieci

Organizacja każdej świątecznej imprezy dla dzieci wymaga bogatej wyobraźni, umiejętności, miłości, życzliwości i pozytywnych emocji. Te uczucia, których doświadczasz podczas dekorowania wnętrza, są przekazywane wszystkim uczestnikom uroczystości.
Sala, w której odbędzie się uroczystość, powinna być jasna i piękna. Do dekoracji można wykorzystać kwiaty. Rośliny potrafią odmienić każde pomieszczenie, zwykłe pomieszczenie zamienić w magiczną łąkę kwiatową. A jeśli święto odbywa się w sali bankietowej restauracji, można urządzić dla dzieci prawdziwy karnawał kwiatowy. Niezwykłe świeże kompozycje, girlandy, figurki baśniowych bohaterów i zwierząt z kwiatów – wszystkie te dodatki staną się wspaniałym elementem dziecięcych wakacji.
Innym sposobem na udekorowanie pokoju są balony. Jasne i lśniące, małe i duże, okrągłe lub dziwaczne, nadadzą wakacjom dla dzieci niepowtarzalny smak. Balony można zawiesić na suficie, przymocować do krzeseł, ozdobić okna lub po prostu rozrzucić po podłodze. Jasnym wydarzeniem wakacji może być wystrzelenie w niebo dziesiątek kolorowych balonów.
Na imprezy tematyczne przydadzą się dekoracje, które pomogą przenieść gości w inną epokę, stworzyć wnętrze czasowe, które w pełni będzie odpowiadało świątecznemu scenariuszowi.

Jak zorganizować biznes

Najwygodniejszą opcją prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji przyjęć dla dzieci jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Większość Twoich klientów to małe i średnie firmy, instytucje dla dzieci, a także osoby prywatne, które mają wystarczająco dużo pieniędzy, aby zatrudnić specjalistów i cieszyć się wakacjami.
Na podstawie grupy docelowej sporządź cennik wskazujący listę usług. Ale najpierw przeanalizuj pracę agencji wakacyjnych w Twojej okolicy. Pomoże Ci to zidentyfikować niedociągnięcia w pracy konkurencji i ustalić akceptowalne ceny za Twoje usługi.

Pamiętaj, aby pomyśleć o lokalizacji swojej firmy. Najlepszą opcją jest pokój do pięćdziesięciu metrów kwadratowych. Podziel go na trzy sale: pierwsza stanie się salą spotkań, Twoi kierownicy sprzedaży będą pracować w drugiej, a trzecia wykorzystaj jako magazyn. Pomieszczenie powinno być wyposażone w nowoczesny sprzęt biurowy - komputery lub laptopy z dostępem do Internetu, drukarkę, fax, telefon oraz telewizor i odtwarzacz DVD.
Aby zorganizować wakacje dla dzieci, potrzebujesz długopisu, pamiętnika na notatki i telefonu. A jeśli organizujesz imprezy tematyczne, zaopatrz się w kostiumy i makijaż dla gości.

Wiele osób uwielbia wakacje i niezapomniane wydarzenia, więc dla kreatywnych osób, które chcą stworzyć własny biznes, nie zaszkodzi pomyśleć o otwarciu agencji eventowej. Co to jest i jakie usługi świadczy dla ludności?

Jeśli mają się odbyć poranki dziecięce, imprezy firmowe, jubileusze, wesela i inne imprezy, każda osoba może skontaktować się z agencją eventową i zamówić usługi profesjonalistów, którzy zajmą się wszelkimi sprawami organizacyjnymi i sprawią, że wakacje będą niezapomniane.

Dziś usługi firm w zakresie organizacji wakacji cieszą się dużą popularnością wśród ludności. Fakt ten nie powinien pozostać niezauważony przez początkujących przedsiębiorców, ponieważ pomimo konkurencji w tej niszy, własna agencja, jeśli jest odpowiednio zorganizowana, może przynieść spory i co najważniejsze stały dochód.

Plusy i minusy biznesowego organizowania wakacji

Jak trudno jest otworzyć agencję wakacyjną? Ile pieniędzy potrzebujesz na start? Jak przyciągnąć klientów do swojego biznesu? Jakie są zalety i wady tego rodzaju działalności gospodarczej? To nie jest pełna lista aktualnych problemów, z jakimi borykają się początkujący biznesmeni, którzy decydują się na zarabianie na świadczeniu usług wakacyjnych.

W „wakacyjnej” niszy panuje aktywna dynamika rozwoju różnych firm, więc z pełnym przekonaniem możemy powiedzieć, że na usługi agencji eventowych będzie długo jeszcze popyt. Inne korzyści płynące z tego biznesu to:

• brak konieczności utrzymywania dużej liczby pracowników;
• możliwość otwarcia agencji przy niewielkiej inwestycji początkowej;
• szybki zwrot z inwestycji;
• możliwość samodzielnego tworzenia listy oferowanych usług;
• o niskich kosztach.

Należy rozumieć, że koordynacja obchodów i ich organizacja niemal całkowicie spada na barki agencji, co minimalizuje wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności i wystąpienie niepowodzeń podczas wydarzeń. Przyczynia się to do podniesienia oceny firmy i powstania pozytywnej opinii o jej działalności wśród klientów.

Możesz otworzyć własną firmę bez dużych inwestycji. Dobry lider agencji musi mieć doskonałe umiejętności organizacyjne, umieć poruszać się po potrzebach rynku i znajdować niestandardowe pomysły na wydarzenia.

Nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby pracowników, ponieważ możliwa jest współpraca z różnymi zespołami na wzajemnie korzystnych warunkach. Na przykład pracuj z nimi w systemie akordowym lub stałym procencie całkowitego budżetu danego wydarzenia.

Ważny: większość agencji eventowych ściśle współpracuje z zespołami, animatorami, dekoratorami przestrzeni eventowych i innymi firmami rozrywkowymi. Pozwala to na zorganizowanie niemal każdej uroczystości jak najsprawniej i zaspokojenie potrzeb klienta, dodatkowo takie podejście pozwoli znacznie zaoszczędzić na inwestycjach przy zakładaniu przedsiębiorstwa.

Biznes organizowania uroczystości zawsze kojarzy się z pozytywnymi emocjami: przedsiębiorcy otrzymują dobre pieniądze za swoją pracę i przyjemność z zadowolenia klientów. Ponadto taka praca nie ma sztywnego harmonogramu.

Negatywnym aspektem prowadzenia biznesu w organizacji uroczystości jest wysoki poziom konkurencji, zwłaszcza w dużych miastach. Mimo to ludzie kreatywni z niestandardowym podejściem do świadczenia usług w tej niszy zawsze mogą odnieść sukces.

Jak otworzyć agencję wakacyjną od podstaw?

Zanim otworzysz od podstaw agencję wakacyjną, powinieneś przeprowadzić dokładną analizę rynku i pracy konkurencyjnych firm. W dużych miastach takich firm może być bardzo dużo, dlatego należy ocenić zapotrzebowanie na usługi, a także wypłacalność ludności. Aby przeanalizować pracę konkurentów, będziesz potrzebować:

• zbierać opinie klientów na temat wydarzeń;
• sporządzić listę najczęściej zamawianych usług;
• zbadaj ceny innych przedsiębiorstw i stwórz cennik swojego przedsiębiorstwa;
• zidentyfikować mocne i słabe strony konkurencyjnych firm.

Ważny: analiza pomoże również zrozumieć główne potrzeby klientów i określić kierunek działania agencji eventowej.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby zarejestrować działalność gospodarczą, przyszły przedsiębiorca musi skontaktować się z urzędem skarbowym w miejscu zamieszkania. Rejestracja wiąże się z wyborem formy organizacyjno-prawnej – IP lub LLC. Ten ostatni byłby lepszy, ponieważ pozwala na oficjalną współpracę z organizacjami o różnych formach własności (osoby prawne).

Podczas rejestracji przedsiębiorstwa musisz podać kody OKVED dla swoich działań. Możesz wybrać 91.31.21 - „Działalność związana z organizacją i wystawianiem przedstawień teatralnych i operowych, koncertów i innych przedstawień scenicznych”. Jeśli planujesz świadczyć usługi takie jak produkcja zdjęć i filmów z wakacji dla klientów, możesz również wybrać kody 74.81 Działalność fotograficzna i 92.11 Produkcja filmowa. To znacznie zwiększy dochody z pracy przedsiębiorstwa, poza tym zostanie fotografem wcale nie jest trudne.

Należy pamiętać, że w celu świadczenia usług w zakresie organizacji wakacji początkujący przedsiębiorca nie będzie musiał uzyskiwać specjalnych licencji. Do cech tego typu działalności należy również zaliczyć brak konieczności instalowania kasy fiskalnej.

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej wymagane będą pozwolenia z SES, Rospotrebnazor i inspekcji przeciwpożarowej. Po zebraniu dokumentów możesz zacząć rozwijać biznes. Biorąc pod uwagę zezwolenia, koszt rejestracji firmy może wynosić około 20 tysięcy rubli. Niektórzy przedsiębiorcy, aby zaoszczędzić czas, korzystają z usług firm pośredniczących, które zajmują się załatwianiem formalności i uzyskiwaniem niezbędnych zezwoleń.

Wyszukiwanie w biurze

Jak wiadomo biuro to „twarz” każdej firmy, dlatego agencja organizująca wakacje musi mieć odpowiedni lokal. Przede wszystkim powinna być zlokalizowana w prestiżowej okolicy z dobrą komunikacją komunikacyjną.

Jeśli firma eventowa nie posiada własnego biura, klienci nie będą korzystać z jej usług, co z pewnością wpłynie na wysokość możliwego zysku. Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa i stworzyć wszelkie warunki do przyjmowania klientów, należy wynająć pomieszczenie o powierzchni około 40-50 m². Biuro powinno być podzielone na następujące strefy:

• przyjmowanie gości i negocjowanie;
• praca kierownika;
• przechowywanie rekwizytów i sprzętu.

Ważnym punktem jest projekt przestrzeni biurowej, dlatego należy dokładnie rozważyć optymalne rozwiązanie projektowe. Nie zaszkodzi umieścić na ścianach duże zdjęcia z udanych wakacji, które od razu przyciągną uwagę potencjalnych klientów. Należy również stworzyć warunki dla klientów do oglądania filmów i slajdów z wydarzeń, aby mogli wyobrazić sobie skalę ich świętowania i ocenić Twoje możliwości.

Musisz zadbać o to, aby w biurze znajdowały się wygodne ergonomiczne meble tapicerowane, które stworzą komfortowe warunki przyjmowania gości. Z jego pomocą można podzielić przestrzeń na strefy i nadać wnętrzu przytulności. Pożądane jest, aby mieć osobny pokój do negocjacji z klientami, aby ludzie nie czuli się zakłopotani podczas komunikowania się. Musi zainstalować sprzęt komputerowy, dzięki któremu klienci będą mogli zapoznać się z materiałami promocyjnymi. W dużych miastach koszt wynajmu powierzchni biurowej waha się od 50 tysięcy rubli, aw małych miejscowościach około 20-30 tysięcy rubli miesięcznie.

Ważny: na początkowym etapie rozwoju agencji eventowej w ogóle nie jest konieczne przechowywanie w biurze rekwizytów i kostiumów. Do tych celów wystarczy wybrać inny pokój, co znacznie obniży koszty wynajmu.

Zakup rekwizytów

Podczas sporządzania biznesplanu dla agencji wakacyjnej jedną z głównych jest pozycja wydatków na zakup sprzętu i rekwizytów. Aby prowadzić firmę eventową, musisz zakupić:

• kostiumy animatorów i innych atrybutów - 50 tysięcy rubli;
• sprzęt muzyczny - 70 tysięcy rubli;
• stoły, krzesła do biura - 25 tysięcy rubli;
• meble tapicerowane - 15 tysięcy rubli;
• laptop z routerem - 18 tysięcy rubli;
• telefon - 4 tysiące rubli.

W sumie na zakup rekwizytów i sprzętu trzeba będzie wydać 182 tysiące rubli. Należy pamiętać, że koszt ich zakupu zależy od kierunku agencji wakacyjnej. Na przykład, jeśli firma organizuje uroczystości weselne, będzie musiała zakupić sprzęt do dekoracji sali, sprzęt do filmowania i sesji zdjęciowych na miejscu, sprzęt muzyczny i inne akcesoria, co będzie kosztować organizatorów około 100 tysięcy rubli. To samo dotyczy organizowania świąt dla dzieci, ponieważ do ich organizacji konieczne jest zakupienie dużej liczby kostiumów (klaunów, postaci z bajek i kreskówek), dmuchanych zjeżdżalni, trampolin itp.

Jak już powiedzieliśmy, współpraca z firmami świadczącymi usługi wynajmu sprzętu znacznie obniża koszt detali. Dlatego przed rozpoczęciem kariery warto nawiązać kontakty z podobnymi firmami w celu optymalizacji kosztów.

Atrakcyjność personelu

Pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa w organizacji uroczystych wydarzeń będzie zależał od umiejętności i zdolności pracowników. Osoby kreatywne, które potrafią myśleć nieszablonowo i „generować” kreatywne pomysły, dobrze radzą sobie z taką pracą. Do kadry można również zaprosić starszych studentów instytutów (szkół) kultury. Może to dać nie tylko możliwość zarobienia studenta, ale także przyciągnięcia do zespołu utalentowanego pracownika.

Liczba pracowników firmy eventowej zależy bezpośrednio od listy usług, które będą świadczone klientom. Jeśli planujesz otworzyć małą agencję, musisz przyciągnąć do państwa:

• kierownik Sprzedaży;
• dekorator uroczystych imprez;
• kierowca.

Wynagrodzenie pracowników może być następujące: kierownik - 10 tysięcy rubli; projektant - 5 tysięcy rubli. Ponadto kwota ich wynagrodzenia obejmuje naliczenie odsetek z budżetu przeprowadzanych wydarzeń (średnio miesięcznie jest to około 25 tysięcy rubli na dwóch pracowników). Wynagrodzenie kierowcy jest stałe - 20 tysięcy rubli. Razem - koszt płacenia pracownikom to 60 tysięcy rubli.

Najczęstszym sposobem pracy agencji eventowych jest współpraca z firmami wykonawczymi. W tym przypadku nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby personelu, a wykonawcy są wybierani na konkretną uroczystość. Ten program jest najbardziej popularny wśród właścicieli firm do organizowania imprez okolicznościowych, ale nie jest pozbawiony wad. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że kontrahenci pracują dla siebie, z tego powodu agencja nie może dać klientowi pełnej gwarancji, że wszystko przebiegnie sprawnie.

Musisz również wiedzieć, że podczas współpracy z organizacjami zewnętrznymi Twoja marża wyniesie tylko 10-15% budżetu wakacyjnego. Aby zwiększyć procent dochodów, możesz połączyć oba schematy biznesowe: musisz mieć kilku profesjonalnych animatorów w personelu i przyciągać pracowników zewnętrznych na różne wydarzenia.

Jeśli chodzi o pozyskiwanie wykonawców, z ich usług korzysta się zwykle, gdy potrzebni są profesjonalni prezenterzy i artyści różnych gatunków (klauni, tancerze, żonglerzy itp.). Wskazane jest znalezienie kilku takich partnerów, z którymi agencja będzie stale współpracować na wzajemnie korzystnych warunkach.

Biznesplan agencji wakacyjnej

Aby obliczyć kwotę początkowej inwestycji, obowiązkowe miesięczne wydatki, a także rentowność przedsiębiorstwa, konieczne jest sporządzenie biznesplanu. Jak pokazuje praktyka, możesz zacząć w tej niszy z niewielkim kapitałem początkowym. Jego wielkość będzie w dużej mierze zależeć od listy świadczonych usług, formy pracy z klientami i wykonawcami oraz sposobu pozyskiwania rekwizytów i sprzętu. W przypadku organizacji małej firmy początkowe jednorazowe koszty wyniosą:

• rejestracja przedsiębiorstwa - 20 tysięcy rubli;
• zakup sprzętu (bez rekwizytów) - 132 tys. rubli;
• czynsz za biuro - 30 tysięcy rubli;
• remont lokalu - 100 tysięcy rubli;
• rozpoczęcie kampanii reklamowej (promocja strony internetowej, usługi poligraficzne, praca promotorów) - 50 tysięcy rubli;
• zakup materiałów eksploatacyjnych - 10 tysięcy rubli.

Razem - wielkość początkowych inwestycji to 342 tysiące rubli. Należy pamiętać, że w kalkulacji nie uwzględniliśmy kosztu zakupu rekwizytów, gdyż dla każdej firmy jest to pozycja znacząca, której wysokość można określić dopiero w trakcie odpowiednio długiego okresu pracy agencji eventowej . Dlatego wskazane jest wypożyczenie kostiumów i akcesoriów na początkowych etapach, wliczając te koszty w koszt usług. Ten sam niuans należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu biznesplanu dotyczącego organizacji wakacji dla dzieci.

Rozważmy teraz artykuł o obowiązkowych miesięcznych wydatkach. Powinno to obejmować:

• wynajem lokalu - 30 tysięcy rubli;
• promocja i reklama strony internetowej agencji? 10 tysięcy rubli;
• fundusz płac - 60 tysięcy rubli;
• materiały eksploatacyjne - 5 tysięcy rubli;
• płatność podatków i innych przelewów - 20 tysięcy rubli.

Razem - kwota obowiązkowych kosztów miesięcznych wynosi 125 tysięcy rubli. Koszty można nieco obniżyć, jeśli zatrudnisz studenta, który w wolnym czasie potrzebuje dodatkowej pracy jako dekorator i zaoferujesz mu niewielką ryczałtową stawkę.

Rozważmy teraz okres zwrotu inwestycji i możliwy zysk przedsiębiorstwa. W zależności od skali święta średni rachunek za imprezę waha się w granicach 50 tysięcy rubli. Na początku nie powinieneś liczyć na duże zarobki. Jak pokazuje praktyka, aplikacji może być tylko kilka miesięcznie, a po sześciu miesiącach pracy ich liczba rośnie do wyższych wskaźników.

Załóżmy, że firma eventowa wypełniła 7 wniosków w miesiącu, co oznacza, że ​​na jej konto zostanie zaksięgowane 350 tysięcy rubli. Od tej kwoty musisz odjąć 125 tysięcy rubli (obowiązkowe miesięczne płatności), otrzymujemy 225 tysięcy rubli zysku netto. Zwrot inwestycji przy takich wskaźnikach finansowych zajmie około 5-7 miesięcy pracy.

Agencja eventowa i jej różnice w stosunku do agencji wakacyjnej

Aspirujący przedsiębiorcy powinni wiedzieć, czym firmy eventowe różnią się od innych agencji organizujących wakacje:

• organizacje producentów. Z własnej inicjatywy organizują różne uroczystości i imprezy. Takie wakacje są finansowane ze sponsoringu i sprzedaży biletów. W przeciwieństwie do podobnych firm, firmy eventowe nie organizują własnych imprez, ale z jej inicjatywy spełniają prośbę konkretnej osoby (organizacji).
• Firmy PR. Organizacje te organizują imprezy (rzadko święta) wyłącznie dla wysoce wyspecjalizowanej publiczności. Mogą to być przedsiębiorcy, sportowcy, dziennikarze i inne kategorie osób, dla których dana agencja organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia.
• Agencje BTL. Ich główną działalnością jest prowadzenie promocji dla różnych firm klienckich. Z reguły mają one charakter długoterminowy, mogą jednocześnie obejmować kilka regionów, a także mają dość dużą publiczność (promocja marek, towarów, usług).

Pytania od nowych biznesmenów

Rozważ najczęściej zadawane pytania na ten temat.

Jakie usługi świadczyć?

Wielu początkujących nie wie, jak kształtować ofertę dla potencjalnych klientów i jaką listę usług rozwijać, aby przynosiły wymierny zysk. Przede wszystkim należy zbadać zapotrzebowanie konsumentów w tym obszarze, a przede wszystkim zdecydować o kierunku przedsiębiorstwa.

Łatwo się domyślić, że dzieci zainteresują się pracą animatorów; jeśli zbliża się wesele, klienci najprawdopodobniej będą chcieli zobaczyć na swojej uroczystości zespoły muzyczne i profesjonalnego toastmastera, a występy artystów będą mile widziane na imprezach firmowych.

Musisz skontaktować się z kilkoma miejskimi agencjami eventowymi i zapytać o usługi, które świadczą. Warto wiedzieć, że tylko te przedsiębiorstwa, które świadczą usługi w pełnym cyklu i biorą pełną odpowiedzialność za organizację i organizację wakacji, odnoszą sukces w tej niszy. To zawiera:

• rejestracja i przygotowanie miejsc na uroczyste imprezy;
• organizacja wakacji na świeżym powietrzu;
• opracowanie scenariusza wydarzenia;
• usługi fotografa i kamerzysty;
• akompaniament muzyczny.

Agencje eventowe oferują swoim klientom organizację i przeprowadzanie wszelkiego rodzaju konkursów, imprez rozrywkowych, które cieszą się dużą popularnością na przyjęciach dziecięcych, wakacjach firmowych i weselach. Dużą popularnością wśród klientów cieszą się również usługi przygotowania ekskluzywnych dań, których nie można (lub bardzo trudno) zamówić w placówkach gastronomicznych.

Jak wypromować swoją agencję?

Kwestia przyciągania klientów jest jedną z najistotniejszych, ponieważ od tego zależy sukces przedsiębiorstwa i wysokość zysku. Rozważ najskuteczniejsze sposoby prowadzenia kampanii reklamowej:

1. Osobista strona internetowa agencji eventowej. Na początek warto zlecić opracowanie i stworzenie strony internetowej dla Twojej firmy profesjonalistom. Powinien to być znaczący i zaindeksowany przez wyszukiwarki zasób, który będzie pokazywany użytkownikom w przypadku różnych zapytań. Musi zawierać aktualne informacje o działalności agencji, wysokiej jakości zdjęcia i filmy, a także optymalne ceny usług. Ponadto na bieżąco powinny być realizowane różne promocje, których ogłoszenie będzie wyświetlane na stronie głównej serwisu. Ważne jest również, aby połączyć zasób z głównymi sieciami społecznościowymi, w których docelowi odbiorcy spędzają większość czasu. Dla efektywnego działania serwisu należy zamówić usługi jego miesięcznej promocji i optymalizacji.
2. Sieci społecznościowe i fora. Ludzie kochają wakacje, więc znalezienie zainteresowanych odbiorców w Twoim mieście nie będzie wielkim problemem. Aby to zrobić, musisz stworzyć społeczności tematyczne agencji wakacyjnej w sieciach społecznościowych i zaoferować subskrybentom ciekawe treści rozrywkowe. Obowiązkowe jest linkowanie publiczności do strony głównej, dla której należy umieścić w nich odpowiedni link. W zależności od działalności firmy, zaleca się przyciągnięcie do swojej platformy odbiorców docelowych: jeśli agencja organizuje wakacje dla dzieci, należy aktywnie komunikować się w społecznościach o tematyce dziecięcej i miejscach publicznych dla młodych mam, wesela dla nowożeńców. To samo dotyczy komunikacji na forach tematycznych, z których można przyciągnąć dużą liczbę klientów docelowych (i, jak w przypadku sieci społecznościowych, całkowicie za darmo).
3. Dystrybucja druku. Należy zamówić opracowanie ulotek i broszur, które będą zawierać krótkie informacje o pracy agencji. Musisz również skontaktować się z firmą reklamową, która może zorganizować dystrybucję ulotek w zatłoczonych miejscach w Twoim mieście.
4. Wydarzenia charytatywne. W miejscowościach, zwłaszcza w dużych miastach, często prowadzone są akcje charytatywne na rzecz dzieci. Musisz wziąć w nich bezpłatny udział, co pozwoli Ci zadeklarować się jako profesjonalna organizacja, a także znacząco zwiększy świadomość własnej marki.
5. Reklama zewnętrzna. Obecność billboardów i serpentyn w zatłoczonych miejscach miasta zapewni duży przepływ klientów.
6. Zdjęcia z wakacji. Fotografowanie wszystkich wydarzeń jest obowiązkowe. Umożliwi to wypełnienie portfolio firmy i umieszczenie zdjęć w publikacjach drukowanych.
7. Reklama w mediach. Aby promować agencję eventową należy reklamować się w mediach miejskich (prasa, telewizja, radio).

Czy warto prowadzić franczyzę?

Praca franczyzowa może być najlepszym rozwiązaniem dla biznesmenów, którzy chcą otworzyć dochodowy biznes przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Ich wielkość we współpracy z franczyzodawcą wynosi od 100 do 300 tysięcy rubli. Jakie są zalety takiego schematu pracy?

Przede wszystkim warto zauważyć, że przedsiębiorca dostaje do swojej dyspozycji gotowy model biznesowy, który jest niezwykle skuteczny. Ponadto młoda agencja eventowa opracuje gotowe scenariusze na organizację świąt i różnych uroczystości. Oznacza to, że klienci miasta otrzymają wyłącznie ekskluzywne oferty.

Franczyzobiorca ma możliwość otrzymania gotowej strony internetowej, która zostanie profesjonalnie zaprojektowana w korporacyjnym stylu firmy partnerskiej. Dodatkowo przedsiębiorcy otrzymują kompleksowe wsparcie w pozyskiwaniu klientów i szkoleniu pracowników (bezpłatnie). Na początek wymagana będzie minimalna ilość pracy, aby biznesmen mógł jednocześnie rozwijać inny biznes. Zazwyczaj możesz rozpocząć pracę nad franczyzą w ciągu 14-30 dni od daty zakupu.

Ile możesz zarobić na wakacjach?

Wysokość dochodów w dużej mierze zależy od obranego kierunku agencji wczasowej, listy usług, świadomości marki, liczby ludności w mieście i innych czynników. Małe firmy eventowe po 6-8 miesiącach pracy pokonują poprzeczkę 15 zamówień miesięcznie.

Jeśli praca będzie polegać na organizowaniu wakacji dla dużych klientów, a wysokość przeciętnego czeku wynosi 50 tysięcy rubli, całkiem realistyczne jest zarabianie ponad 600 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt organizacji imprez dla dzieci waha się od 10-15 tysięcy rubli. Jeśli miesięcznie zostanie wypełnionych 20 wniosków, dochód wyniesie ponad 170 tysięcy rubli. Warto też skupić się na imprezach firmowych i weselach, gdzie średni rachunek to 25 tysięcy rubli. Przy 15 takich wydarzeniach miesięcznie zysk netto wyniesie około 250 tysięcy rubli.

Ponieważ działalność związana z organizacją uroczystości i świąt charakteryzuje się dużą sezonowością, zaleca się jednoczesne wybranie kilku kierunków świadczenia usług w tej niszy. Jak pokazuje praktyka, Twoja własna agencja eventowa może stać się całkiem dochodowym przedsięwzięciem dla początkujących biznesmenów, pomimo ogromnej konkurencji.

Agencja wakacyjna - 2 ryzyka, które mogą pozbawić zysk + 3 schematy pracy z personelem + 5 skutecznych metod reklamy dla agencji.

Inwestycja kapitałowa w agencji: 150 000 rubli.
Okres zwrotu agencji: od 8 miesięcy.

nie jest już linią biznesową, która skupia się wyłącznie na kategorii klientów VIP.

Zapotrzebowanie na różnego rodzaju imprezy wzrosło tak bardzo, że stworzyło to ogromną niszę na rynku usług.

I każdy może spróbować zająć w nim swoje miejsce.

A jednak: nie jesteś pierwszym, który zdecydował się zarabiać na wakacjach.

Jak odnieść sukces?

Czy można założyć firmę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych?

A może potrzebujesz całej sztabu profesjonalistów wszelkiego rodzaju i drogiego sprzętu, aby odnieść sukces?

Poniżej znajdziesz odpowiedzi.

Analiza możliwości otwarcia agencji wakacyjnej

Zanim otworzysz agencję wakacyjną, ważne jest, aby „przetestować wody” w Twojej okolicy.

Wysoka konkurencja jest zjawiskiem wszechobecnym.

Jednak niektórzy mogą stać się niemal monopolistami w swoim małym miasteczku.

Ten stan rzeczy ma swoją wadę: czasami usługa nie „pojawia się” tylko dlatego, że nie jest potrzebna.

Nie bądź więc zbyt leniwy, aby ocenić popyt w mieście, potrzeby ludności, jego zdolność do płacenia.

Zdecyduj się na listę usług i sporządź szczegółowy portret swojego „docelowego klienta”.

Jeśli masz „szczęście”, że masz konkurentów, możesz analizować ich pracę pod przykrywką odwiedzających.

Na co musisz zwrócić uwagę:

1. Lista usług i ich zapotrzebowanie.
2. Recenzje klientów o spędzonych wakacjach.
3. Jakość reportaży wideo i foto.
4. Cennik usług agencji wczasowej.
5. Potencjalne słabości i wyraźne mocne strony.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby otworzyć agencję organizującą wakacje dla dzieci?

Niektórzy przedsiębiorcy nie spieszą się z oficjalną rejestracją swojej działalności, ale na próżno.

Bez niezbędnych dokumentów wystarczy „przetestować niszę”, ale nie prowadzić aktywnej działalności agencji organizującej wakacje dla dzieci i dorosłych.

Wpłynie to nie tylko negatywnie na wizerunek i prestiż, ale również utrudni zawieranie umów o pracę i może skutkować karami ze strony urzędu skarbowego.

W najgorszym przypadku agencja zostanie zamknięta.

Poświęć więc trochę czasu i pieniędzy, aby zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca (do pracy wyłącznie z osobami fizycznymi) lub LLC (do obsługi osób prawnych, instytucji).

Jeśli chodzi o wybór kodu OKVED, głównym jest 90.01.

Z mniejszych możesz określić 59.11, 90.03 i 59.12.

Nie ma potrzeby uzyskiwania dodatkowych licencji i zezwoleń.

Ponadto agencja wczasowa nie może korzystać z kasy fiskalnej.

Ale musisz być rozważny.

W tym biznesie „imię” odgrywa szczególnie ważną rolę.

Wybór odpowiedniej lokalizacji dla Twojej agencji

Zgadzam się, jest to główna pozycja oszczędności.

Jednak spotkania z klientami „na neutralnym terenie” nie są zbyt wygodne, a poza tym nie cieszą się dużym szacunkiem.

Jeśli jesteś gotowy przeznaczyć pewną kwotę na czynsz, wybierz pokój o powierzchni co najmniej 50 mkw.

Taki obszar powinien wystarczyć do podziału na trzy strefy:

• miejsce pracy kierownika sprzedaży;
• Strefa Klienta;
• miejsce do przechowywania sprzętu i garniturów.

Otwarcie agencji organizowania wakacji z minimalnym wyposażeniem

Ale jeśli planujesz zacząć „na poważnie” i wyposażysz osobne miejsce pracy w wynajętym biurze, będziesz potrzebować następującego zestawu sprzętu:

Pozycja wydatków	Kwota (rub.)
Całkowity:	39 000 rub.
Biurko i krzesło dla kierownika sprzedaży	7 000
Sofa i stół dla klientów	11 000
Laptop	15 000
Router Wifi	3 000
Telefon komórkowy	3 000

Rekrutacja

Sukces agencji eventowej zależy wyłącznie od umiejętności jej pracowników.

To oni są kluczowym ogniwem: rozwijają pomysły, kontaktują się z klientami, dekorują otoczenie, tworzą lub kupują rekwizyty i tak dalej.

Liczba pracowników Twojej firmy zależy od listy usług, które planujesz świadczyć.

Istnieją trzy schematy organizacji pracy agencji na wakacje dla dzieci i inne:

Duża agencja posiada własną obszerną kadrę specjalistów z różnych dziedzin i samodzielnie organizuje każde wakacje pod klucz.

Wymaga znacznych nakładów finansowych i kosztów pracy na początku.

„W bilansie” firmy nikt nie jest wymieniony, a pracownicy są wybierani do konkretnego wydarzenia.

Większość początkujących właścicieli agencji wakacyjnych woli współpracować z kontrahentami, ponieważ ta opcja jest najbardziej przystępna finansowo.

Ale jest w tej beczce z miodem i muchą w maści:

• wykonawca pracuje sam, więc nie możesz zagwarantować, że wszystko przebiegnie sprawnie;
• średnia marża za takie usługi wynosi do 15%; jest to maksymalna kwota zysku z imprezy, jaką otrzyma agencja wakacyjna.

1. Najbardziej stabilną i powszechną opcją pracy jest nadal połączenie dwóch powyższych opcji: posiadanie kilku kluczowych pracowników w państwie i pozyskiwanie kontrahentów na inne usługi.

   „Z zewnątrz” zatrudniają tancerzy, magików, klaunów, treserów zwierząt – czyli wszystkich tych, którzy nie będą regularnie potrzebni.

   Ale w stanie zwykle wystarczy zatrudnić trzy osoby.

Personel małej agencji wakacyjnej może wyglądać tak:

Szukaj kontrahentów dla agencji wakacyjnej

Gospodarz to osoba, na której wakacje będą „trzymać”.

Musi znaleźć podejście do każdego gościa, upewnić się, że nikt się nie znudzi, być w stanie rozwiązać sytuacje konfliktowe w zarodku.

Przed wakacjami wykonuje poważne prace przygotowawcze, opracowuje osobiste scenariusze i szczegóły.

Często od zachowania tej osoby zależy opinia, która rozwinie się na temat całej Twojej firmy jako całości wśród obecnych na wakacjach.

Dlatego ważne jest, aby wybrać 2-3 rzetelnych kontrahentów i współpracować z nimi na bieżąco.

Warunkowo możliwe jest zdefiniowanie trzech kategorii liderów:

segment budżetowy.

Początkujący prezenterzy lub odwrotnie, osoby „w wieku”.

Z reguły nie różnią się kreatywnością.

Takie osoby można znaleźć w najbliższym DC lub na stronach ogłoszeniowych.

Główna grupa.


Średnie ceny, portfolio, energiczne, towarzyskie, zorientowane w aktualnych trendach.

Często ci profesjonaliści mają własną bazę klientów.

Często same się „lokują” – wysyłają swoje CV.

Gospodarze, którzy zajmują się tylko głównymi świętami.

Ceny są odpowiednio wysokie - od 30 000 rubli za wydarzenie.

Warto zajrzeć na specjalistyczne fora lub skorzystać z rekomendacji innych agencji wakacyjnych.

Łatwo jest znaleźć artystów i różne programy pokazowe: wszyscy mają osobiste strony internetowe lub przynajmniej publikują informacje o sobie na forach i stronach ogłoszeniowych.

Koniecznie zajrzyj do portfolio przed zatrudnieniem wykonawców na wakacje.

Dla większości ważne jest posiadanie filmu, który zademonstruje pracę „na żywo”.

Nie bądź też zbyt leniwy, aby studiować recenzje na temat jakości usług świadczonych w Internecie.

Jak zareklamować swoją agencję wakacyjną?

Oczywiście poziom profesjonalizmu personelu i jakość sprzętu nie będzie miał znaczenia, jeśli Twoja agencja nie ma klientów.

W zależności od listy świadczonych usług mogą to być rodzice (święta dzieci), korporacje, nowożeńcy, urodziny o średnim i ponadprzeciętnym poziomie dochodów.

Aby wypromować firmę organizującą wakacje, skorzystaj z następujących metod:

Zleć projektantom opracowanie broszury z krótkim opisem usług i wizytówkami.

Materiały te powinny być dystrybuowane w miejscach, w których znajduje się Twoja grupa docelowa.

Stwórz osobistą stronę internetową, ale nie oszczędzaj na nią finansów.

Teksty powinny być umiejętne i dobrze sprzedające się, zdjęcia powinny być wysokiej jakości, ceny powinny być odpowiednie.

W przyszłości możesz zatrudnić specjalistę do promocji zasobu - daje to znaczny wzrost klientów.

Dołącz do charytatywnego kiermaszu lub zorganizuj przyjęcie dla dzieci w miejskim parku.

Zwiększy to rozpoznawalność nazwy.

1. Zostań członkiem forów do organizowania i spędzania wakacji, a także aktywnie komunikuj się na stronach internetowych dla rodziców (jeśli organizujesz imprezy dla dzieci), w zasobach dotyczących wesel (jeśli docelową grupą docelową są nowożeńcy).

Nie zapomnij zrobić zdjęć z wakacji, kręcić filmy.

Skorzystaj z tego materiału, aby regularnie aktualizować swoje portfolio.

Jedna niefortunna sytuacja może zrujnować reputację.

Wykonuj dobrą pracę, a informacje o Tobie będą się rozprzestrzeniać.

Ile pieniędzy zajęłoby otwarcie takiej agencji?

Jedną z kluczowych zalet organizacji agencji wakacyjnej jest możliwość otwarcia firmy przy minimalnych nakładach inwestycyjnych.

Wysokość kapitału startowego zależy od listy usług, formy współpracy z wykonawcami oraz zestawu sprzętu.

Rozważ pozycje kosztów organizacji przeciętnej firmy.

Inwestycje kapitałowe w biznes

Regularne inwestycje w biznes

Wraz z rozwojem firmy, cykliczne wydatki biznesowe mogą rosnąć wykładniczo.

Jednak w pierwszych miesiącach kwota może być stosunkowo skromna:

Okresy spłaty agencji urlopowej

W pierwszych miesiącach swojego istnienia agencja organizująca wakacje może otrzymać tylko 2-3 zamówienia przy średnim koszcie.

Stopniowo jednak zysk będzie rósł (potrwa to 6-7 miesięcy).

Oszacujmy potencjalny zysk po sześciu miesiącach działalności firmy:

• 4-6 wydarzeń/miesiąc;
• „średni czek” - 50 000 rubli;
• średni dochód - 200 000-300 000 rubli / miesiąc;
• kwota zysku - od 140 000 rubli / miesiąc.

Dzięki takim wskaźnikom agencja eventowa może się zwrócić w 7-12 miesięcy.

Najważniejsze jest osiągnięcie stabilnego przepływu klientów i zwiększenie średniego rachunku.

Jego doświadczenie w otwieraniu i prowadzeniu firmy do organizacji wakacji

dzieli się odnoszącym sukcesy rosyjskim przedsiębiorcą w filmie:

Potencjalne ryzyka biznesowe w branży eventowej

Dla firmy, która organizuje wakacje, istnieją dwa główne zagrożenia:

Zapotrzebowanie sezonowe.

Ryzyko to jest bardziej typowe dla imprez dla dzieci i agencji zorientowanych na korporacje.

Ponieważ największa aktywność tych kategorii przypada na okres noworoczny.

Regularne sytuacje awaryjne.

Każde wydarzenie jest „budowane” od podstaw.

Dlatego po prostu niemożliwe jest przewidzenie wszystkich przebić.

Artyści utknęli w korku, przerwie w dostawie prądu, pomieszanym scenariuszu – wszystko jest możliwe.

Nie da się na to przygotować, ale można szybko i z uśmiechem rozwinąć tę umiejętność, aby rozwiązać wszelkie trudności.

Agencja organizacji imprez- jeden z najistotniejszych pomysłów biznesowych naszych czasów.

Świętowanie w dobrym stylu iz rozmachem stało się nie tylko modą, ale wręcz niezbędnym atrybutem.

To, co kiedyś wydawało się kaprysem „bogatych”, jest teraz aktywnie wykorzystywane przez osoby o przeciętnych dochodach.

Dlatego mimo rosnącej konkurencji wciąż jest miejsce na wejście nowych „graczy” na rynek usług eventowych.

Może powinieneś to wziąć?

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą