Organizarea vacanțelor ca afacere, sfaturi de la un profesionist. Organizarea de petreceri pentru copii - cum să începeți o afacere personală

Simți abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani cu asta deschizând propria agenție de evenimente! Aceasta este o afacere destul de profitabilă, interesantă și promițătoare, cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, vei organiza petreceri corporate si diverse petreceri pentru copii, vei cunoaste oameni noi si vei gasi clienti in mod “gura in gura”. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să aruncăm o privire la cum să deschizi o agenție de vacanță și cât de mult poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca antreprenor individual obișnuit. Ca coduri OKVED, trebuie să selectați 92.3 și 92.72. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă:înregistrarea poate fi începută nu imediat după ce decideți să deschideți, ci după ce v-ați dezvoltat propria bază de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Nu vă grăbiți să vă înregistrați - mai întâi trebuie să vă construiți o bază de clienți și să faceți conexiunile potrivite

Va trebui să-ți creezi un brand și un portofoliu de calitate, altfel practic nu vei avea clienți. Prin urmare, puteți găzdui pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană pentru a obține experiența de care aveți nevoie, pentru a face niște fotografii de calitate și a filma niște filmări video ale muncii dvs.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau în zona fabricii. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări într-o cafenea, dar până la urmă vei avea totuși nevoie de o cameră bună care să-ți pună în valoare statutul de birou de renume.

Spațiile cu dimensiuni de 25-30 de metri pătrați sunt suficiente pentru a desfășura activități de succes.. Va trebui să faceți reparații în ea, având emise în culori strălucitoare, atractive. Vă recomandăm să invitați un designer cu experiență pentru decorare - totul trebuie făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru afișarea diferitelor fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ pentru amenajarea biroului va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble, plus alte 100 de mii pentru repararea acestuia.

De asemenea, pentru a conduce o afacere, veți avea nevoie de echipamente și decorațiuni specializate. Dar nu cumpărați console DJ scumpe sau un număr mare de ținute pentru o nuntă - acestea pot fi închiriate dacă este necesar. Când înțelegeți că aveți nevoie într-adevăr de echipament tot timpul și se va plăti de la sine, atunci cumpărați-l.

Pentru muncă, este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

Mixer ieftin.
Microfon bun la distanță.
Difuzoare de calitate.
Amplificator.
Un laptop.
Un set de muzică ușoară.

Pentru achiziționarea acestuia va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble. Ulterior, cel mai probabil veți avea nevoie de o cameră SLR și o cameră video de înaltă calitate, dar în stadiile incipiente este mai bine să angajați fotografi și cameramani buni cu propriul lor echipament.

Veți avea nevoie de o cameră pentru a crea un birou și pentru a depozita recuzită

Recrutare

Deci, te-ai hotărât deja cu siguranță că vrei să începi să organizezi vacanțe ca o afacere: de unde să începi, cum să reușești în această sarcină dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești garantat că vei avea nevoie de asistenți. Va trebui sa angajezi:

administrator. El va primi apeluri, va clarifica diverse întrebări clienților, va plasa comenzi și va monitoriza execuția acestora. Salariul unui astfel de manager este de obicei stabilit la 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
Designer. Această persoană se va ocupa cu decorarea holurilor, comandarea costumelor, florilor etc. De obicei, designerii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să o aranjezi pentru un salariu permanent.
Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că fără mașină va fi dificil. Pur și simplu poți angaja un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

Ce frumos este să te plonjezi în atmosfera sărbătorii, fie că este vorba de ziua de naștere a copiilor sau de Anul Nou. Dar dacă nu ai puterea să organizezi totul singur?

Ajutorul vine inventar, sau organizatorul de evenimente corporative, de divertisment sau de afaceri.

Profesia de inventar este destul de complicată și, uneori, scrupuloasă, deși mulți cred că nu este așa.

Responsabilitatile organizatorilor de evenimente

Este responsabilitatea organizatorilor evenimentului să țină clientul la curent de la prima întâlnire până la evenimentul în sine, ceea ce nu este ușor, deoarece fiecare client trebuie să-și aleagă propria abordare, precum și să mulțumească cu prețurile și să mulțumească cu rezultatul.

De asemenea, trebuie să cauți clienți noi și, în același timp, să trimiți prezentări de sărbători gata făcute celor „vechi”.

Următorul pas este prezentarea la biroul clientului. Va trebui să participăm la licitații, să pregătim propuneri, să dezvoltăm noi concepte.

Trebuie să aveți timp să faceți prezentări colorate în Power Point pentru a le demonstra clienților.

În cel mai bun caz, aceasta se încheie cu încheierea unui acord cu clientul. Urmează scrierea de scenarii, redactarea conceptelor, precum și textele scenariului, rescrierea și inventarea de tot felul de sloganuri.

Următorul pas este selectarea site-urilor pentru acțiune, toate opțiunile, contractori, artiști, animatori.

Se face o estimare pentru evenimente, evenimente de team building de vară, inclusiv programe sportive, nunți, petreceri pentru copii, campanii de PR, festivaluri și multe altele. Profesia include si coordonarea evenimentelor si se incheie cu redactarea de rapoarte cu privire la evenimentele desfasurate pentru site-ul firmelor care au comandat servicii.

Organizatori de petreceri pentru copii

Există multe organizații separate pentru organizarea sărbătorilor copiilor. Se specializează doar în zilele importante din viața unui copil, cel mai adesea până la 13-14 ani. Organizațiile de acest tip vor face o vacanță de orice complexitate, care va fi interesant de urmărit chiar și pentru adulți :) Au o selecție uriașă de programe de spectacol, animatori, clovni, păpuși în mărime naturală, există prăjituri la comandă, baloane de diverse forme și multe altele.

Cum să devii un organizator de vacanță?

Pentru a deveni un organizator de vacanțe, trebuie să înțelegi că cu anumite abilități totul se realizează cu experiență. Trebuie să ai un anumit talent. Talentul de a lucra cu publicul, cu publicul. Abilitatea de a păstra atenția, de a interesa publicul. Dar pentru a-ți lua locul sub soare, poți începe în primul rând cu viitorii concurenți. Vezi cum preiau o comandă de la un client, ce solicită, ce scriu în contract, ce preț percep și multe altele. Totul va veni la îndemână! Poti incerca sa iti creezi propria agentie pentru organizarea vacantelor, dar trebuie sa fii sigur ca echipa ta este formata din psihologi cu experienta si organizatori excelenti. Un factor foarte important va fi capacitatea de a convinge oamenii. De asemenea, trebuie să vă gândiți la locația biroului - o clădire lângă un centru de afaceri sau un complex de elită va servi ca un loc excelent pentru confortul viitorilor clienți.

Cursuri de organizatori de vacanta

Puteți alege cursuri pentru a învăța cum să organizați o vacanță.De obicei, aproximativ 100 de ore sunt dedicate acestei profesii. Din care 30 de ore vor fi lecții la clasă (teorie), iar 70 de ore - practică. Cursurile pentru organizatorii de vacanțe au ca scop dezvoltarea înțelegerii și cunoștințelor studenților cu privire la organizarea competentă a vacanțelor, precum și a altor evenimente de masă în echipă. Programul cursului include studiul organizării profesionale a diferitelor sărbători. Aceștia se concentrează pe studierea tuturor componentelor unui eveniment corporativ: locații, decorațiuni, mâncare, program, buget de vacanță, precum și cum să evitați problemele și să faceți aceste evenimente cu adevărat cool, distractive și uimitoare.

Sarcina principală a organizatorului vacanței este să o țină și să o facă de neuitat! Și odată cu dobândirea de cunoștințe și acumularea de experiență, puteți obține un succes incredibil!

Pregătiți un portofoliu. Având exemple concrete ale muncii tale, demonstrează potențialilor angajatori că poți avea încredere în tine și menține impresia că ai cunoștințe și experiență.

Înregistrați toate evenimentele pe care le-ați ajutat să le organizați. Faceți fotografii, salvați exemple de invitații și referințe ale clienților care mărturisesc fiabilitatea și experiența dvs. Puneți-l într-un liant sau un folder cu aspect profesional. Dacă este posibil, scanați toate materialele pentru a putea fi trimise prin e-mail potențialilor angajatori.
Pregătește un CV profesional care descrie educația și experiența ta. Nu uitați să enumerați evenimentele în care ați făcut voluntariat, precum și implicarea dumneavoastră în organizații profesionale și studențești din care sunteți membru.
Scrieți scrisori de intenție pentru CV-uri individuale pentru fiecare loc de muncă disponibil. Nu există o scrisoare de intenție pentru toate marimea. Personalizați scrisoarea de intenție pentru a răspunde nevoilor specifice ale clientului și descrieți cum le puteți satisface.

Începeți să răspândiți vestea online. Spuneți tuturor celor care știți că sunteți în căutarea unui loc de muncă și rugați-le să vă anunțe dacă apare ceva. Nu știi niciodată pe cine ar putea cunoaște altcineva sau ce ar putea auzi altcineva despre un tablou.

Creați un cont pe LinkedIn. Această rețea socială vă permite să vă creați un cont și să publicați un CV în el, pe care îl puteți trimite. De asemenea, vă puteți alătura grupurilor și rețelelor altor persoane din industria dvs.
Păstrați legătura cu colegii studenți. Dacă vreunul dintre ei a primit un loc de muncă, întreabă-l cum a obținut-o și dacă sunt alte posturi vacante.
Faceți cărți de vizită și purtați-le cu dvs. în orice moment. Realizarea cărților de vizită este relativ ieftină și este o idee bună să le porți, deoarece nu știi niciodată unde sau când viața te-ar putea pune în legătură cu cineva care te poate ajuta să-ți găsești un loc de muncă.

Caută un loc de muncă online. Atât de multe locuri de muncă pot fi găsite acum online, încât este important să vizitați site-urile de locuri de muncă populare. De asemenea, anumite organizații sau site-uri specializate pot posta joburi în domeniul managementului evenimentelor, ceea ce vă permite să vă concentrați căutările.

Superjob și HeadHunter sunt site-uri populare de căutare de locuri de muncă în Rusia. Restrângeți căutarea la „planificator de evenimente”, „gestionare de evenimente”, „planificator de nunți”, „coordonator de evenimente” sau „gestionare de evenimente”.
Site-ul web Meeting Professionals International are un centru de carieră unde puteți căuta și locuri de muncă (careers.mpiweb.org). Verificați, de asemenea, specialeventsite.com și careers.nace.net (site-ul de locuri de muncă al Asociației Naționale de Catering).

Mergi pe străzi. Căutați companii de evenimente în apropierea dvs., treceți să le lăsați CV-ul. Uneori, o atingere personală, mai ales în această zonă orientată spre comunicare, poate face toată diferența.

Arată-ți cel mai bine și fii profesionist atunci când te prezinți la companie. Trebuie să cunoașteți numele managerului pentru a cere o scurtă întâlnire cu el. Dacă nu este posibilă o programare în acest moment, lăsați politicos CV-ul cu o scrisoare de intenție la secretară și programați un apel telefonic de continuare în câteva zile.
Poartă-ți portofoliul cu tine în cazul în care ai norocul să cunoști pe cineva care te angajează.

Luați în considerare munca independentă sau începerea propriei afaceri. Aceștia pot fi pași pe care ați putea dori să-i faceți după câțiva ani în industrie sau puteți ști imediat că doriți să lucrați individual pentru dvs.

Explorați competiția. Vezi ce companii de management de evenimente există deja în zona ta, în ce sunt specializate. Dacă reușiți să fiți diferit de ei într-un fel sau altul, poate fi un avantaj pentru a vă ridica pe picioare și a obține clienți.
Discutați cu alți liber profesioniști sau antreprenori. Nu este nevoie să înțelegi totul prin spini. Bazează-te pe experiența celor care te pot ajuta să eviți unele dintre capcanele pe care le poate reprezenta munca independentă.

Nu înceta să încerci. Găsirea unui loc de muncă în multe domenii este o sarcină dificilă. Persistența va da roade, așa că rămâne pozitiv și continuă să cauți.

Formați un grup de sprijin de prieteni care își caută și ei de lucru. Înconjurarea de oameni care se află în aceeași barcă cu tine poate atenua sentimentele de înstrăinare și frustrare care vin odată cu găsirea unui loc de muncă.
Sărbătorește micile victorii. Interviurile, sondajele, apelurile inverse sunt toate lucruri pozitive. Chiar dacă nu duc la un loc de muncă în acest moment, îți anunță că ești pe drumul cel bun și că există interes în tine în ceea ce privește a învăța ce ești și ce ai de oferit.

Teoria celebrului economist scoțian Adam Smith conform căreia cererea generează ofertă nu a fost respinsă până acum de nimeni. Și exact așa funcționează afacerea astăzi. Este nevoie de un produs, ceea ce înseamnă că va fi produs și vândut. Cu toate acestea, oamenii trăiesc acum mai mult după principiul vechilor romani, care strigau conducătorilor lor: „Pâine și circ!”. Și știau să organizeze spectacole. Tema evenimentelor de divertisment este și astăzi actuală și, din moment ce doar puțini pot face un spectacol cu adevărat bun și, prin urmare, doar puțini rămân pe linia de plutire printre astfel de companii, am decis să vă spun cum puteți crea o agenție pentru organizarea de vacanțe, ce un fel de „pietre subacvatice” de evitat pentru un antreprenor începător și cum să obții succesul în această afacere, dacă este posibil.

Cu siguranță ați auzit că în Rusia sunt mai multe vacanțe decât în orice altă țară din lume. Și e adevărat: compatrioții noștri au venit cu atâtea sărbători încât sunt chiar mai mult de 1/3 din ele prin zile lucrătoare. De exemplu, anul acesta lucrăm 240 de zile și ne odihnim 125, adică la fiecare a 3-a zi. Întrebarea este: când să lucreze și care sunt cei nemulțumiți de oamenii care cred că sunt suprasolicitați? Într-un fel sau altul, rușii iubesc sărbătorile și sunt obișnuiți să le sărbătorească la scară mare - dacă te plimbi cu adevărat, pentru ca mai târziu să-și amintească mult timp.

Scurtă analiză de afaceri:
Costuri de configurare a afacerii:500.000 - 1.500.000 de ruble
Relevant pentru orașele cu populație: de la 100 000 de oameni
Situația în industrie:piața de aprovizionare este saturată
Complexitatea organizării unei afaceri: 4/5
Rambursare: 1-1,5 ani

Cetăţenii noştri au destul de mult succes în acest sens, mai ales având în vedere că în doar câteva zile de sărbători „coboară” tot ceea ce au reuşit să economisească de-a lungul mai multor ani. Exemple vii în acest sens sunt nunțile, aniversarile, nașterea unui copil etc. Deci sumele din această afacere sunt destul de considerabile, iar „biletul de intrare” în piață pentru astfel de servicii nu este nici pe departe ieftin. Însă agenția de organizare a vacanțelor primește și comenzi pe tot parcursul anului, în contrast cu sezonalitatea altor domenii de divertisment, precum, de exemplu, atracțiile pe plajă, sau un cinematograf în aer liber.

Apropo, conform tradiției „la modă” de astăzi, pentru a numi tot ceea ce este posibil și tot ceea ce este imposibil în cuvinte străine, acum puteți auzi expresia „eveniment” despre agențiile care organizează vacanțe. Desigur, conceptul în sine este ceva mai larg decât cuvântul „vacanță”, dar proprietarii de companii nu acordă o atenție deosebită semanticii, denumindu-și cu mândrie compania într-un mod străin.

Cu toate acestea, agențiile moderne de organizare a vacanțelor sunt angajate nu numai în sărbătorile în sine, ci și în organizarea altor evenimente care pot fi numite doar vacanțe cu o întindere:

Ceremonia de premiere
Organizarea prezentărilor
evenimente corporative
Picnicuri
Promotii PR
Și așa mai departe și așa mai departe

Întocmim un plan de afaceri și ne înregistrăm activitățile

Un plan de afaceri în orice afacere este fundația fundațiilor, care nu numai că vă permite să pictați o imagine a viitorului afacerii, ci și să preveniți riscul de eșec sau să „atenuați” consecințele falimentului. Le-am spus deja cititorilor mei despre cum să creez un plan de afaceri, nu mă voi repeta. Cei interesați pot vedea toate informațiile pe acest link.

Dacă doriți să vă simplificați sarcina și să obțineți sfaturi de la avocați și contabili profesioniști sau ajutor în pregătirea tuturor documentelor necesare, atunci sunteți aici.

Organizam un loc de munca

Simte diferenta? Nu un birou, ci un loc de muncă. Pentru că aproape întotdeauna întâlnirile și încheierea contractelor au loc fie într-un loc neutru (cafenea, restaurant), fie pe teritoriul clientului. Prin urmare, veți avea nevoie de încăpere în principal pentru lucru - pentru a discuta evenimentele viitoare cu echipa, a scrie scenarii etc. Dar se întâmplă și ca clientul să dorească să te întâlnească la piața ta și, prin urmare, locul de muncă trebuie amenajat corespunzător.

Fotografii de la diverse evenimente pe care le-ați agățat pe pereți (la început, acestea pot să nu fie deloc fotografiile dvs.), mobilier de birou bun, mărturii de la clienți recunoscători - toate acestea ar trebui să impresioneze clienții. În plus, ar trebui să ai mereu la îndemână un portofoliu, format din videoclipuri organizate de tine pentru spectacol.

Recrutarea unei echipe

Organizarea sărbătorilor este tocmai genul de afacere în care „cadrele decid totul”. 2-3 specialiști nu pot „retrage” această afacere, decât pentru a lucra la organizarea de evenimente cu un buget mic. Pentru a obține succesul în afacerea dvs., aveți nevoie de o echipă de specialiști de primă clasă:

Animatori
Șoferii
Scenariști
Showmen de frunte
Fotograf, videograf

În plus, vor fi solicitați bucătari, montatori de lumini și alte structuri, dansatori, artiști de circ, muzicieni de diverse genuri, pirotehnicieni, ospătari, decoratori și o grămadă de alte persoane. Desigur, este pur și simplu imposibil să-i țin pe toți acești oameni în personal, așa că i-am pus pe listă pe specialiștii de care aveam nevoie în primul rând și i-am enumerat pe restul la rând.

Pe cine să invitați în echipa dumneavoastră în mod oficial și cine va fi implicat, după caz, conform contractului, depinde de dvs. Dar faptul că în timpul activității agenției de organizare a vacanțelor va trebui să „dobândești tentacule” de conexiuni utile este un fapt, nu numai printre „rechinii” show-business-ului, ci și printre autoritățile municipale, directorii de școli. , grădinițe, teatre, proprietari de cafenele și restaurante și alte persoane „necesare”.

„Pe parcurs”, mai multe afaceri „conexe” pot fi evidențiate ca direcție separată: decorarea cu baloane, asigurarea unui autobuz pentru petreceri etc.

Scenarii pentru sărbători

Un scenariu competent, interesant și incitant reprezintă jumătate din succesul echipei tale, așa că nu poți economisi pe scenariști. Este mai bine dacă la el lucrează 2-3 persoane, iar ajustările necesare vor fi făcute după scriere de către întreaga echipă. Nu vei surprinde pe nimeni cu obișnuitele „dansuri-petrecerea bețivilor” acum, oamenii vor creativitate.

Apropo, despre economisire. Întrucât există o concurență acerbă între agențiile de evenimente și „luptează” literalmente pentru clienți, în special pentru cei mari, nu puteți economisi pe tot personalul, mai ales dacă sunt profesioniști de nivel înalt, deoarece, după ce a dobândit experiență, a dobândit anumite cunoștințe, lucrând în echipa ta, nimeni nu îi va împiedica să plece la concurenți (un astfel de braconaj este larg răspândit în mediul de afaceri de divertisment). „Loialitatea” corporativă ar trebui susținută nu doar de bancnote, ci și de o atitudine loială față de angajați, și de ceva „ideologie” corporativă, coeziunea întregii echipe.

Și încă ceva despre scenarii: ele trebuie protejate de drepturi de proprietate intelectuală, altfel, după ce concurenții îți „copiază” vacanța, va trebui să vii cu ceva nou de fiecare dată.

Echipamentul, inventarul și echipamentele necesare

La organizarea unei afaceri, achiziționarea tuturor echipamentelor și a stocurilor necesare va fi poate cea mai mare cheltuială. Cu siguranță veți avea nevoie de o mașină care va transporta echipamente și artiști la locație.

Echipamente de lumină și sunet
costume
Echipamente foto si video
Decor

- desigur, nu veți reuși în tot ceea ce aveți nevoie și nu trebuie să îl cumpărați imediat, totul va apărea în procesul de dezvoltare a afacerii, dar ar trebui să aveți ceea ce este listat pe listă.

Cautam clienti

Cel mai important lucru pentru tine în afaceri, mai ales în primul an sau doi, ar trebui să fie completarea portofoliului. Nimeni nu are încredere într-o companie care a găzduit mai multe petreceri pentru copii, câteva baluri de absolvire, aniversari și o nuntă pentru a organiza un spectacol de o sută de mii de dolari. De aceea ar trebui să ținți mereu în sus, dezvoltând un portofoliu și să nu-ți fie frică să-ți oferi serviciile unor clienți eminenti.

„Capcanele” agenției de evenimente

Principala greșeală a agențiilor de evenimente pentru începători este dorința de a face totul și, prin urmare, fără experiența necesară, de multe ori își asumă evenimente care, ca să spunem ușor, sunt încă prea dure pentru ei. Trebuie să mergi spre succes fără probleme, treptat, dar constant, și atunci cu siguranță vei reuși.

Ia un mic sfat: încearcă să afli toate datele care sunt semnificative pentru persoanele „necesare”: zilele de naștere ale soției tale, copiii, câinele iubit, aniversările companiilor etc. Și nu numai pentru a felicita atunci când este necesar și pentru a oferi discret serviciile dvs., ci și pur și simplu pentru a se „marca” în memoria lor, astfel încât la momentul potrivit candidatura voastră să „iasă” la suprafață în capul persoanei.

Un alt punct periculos în această afacere este utilizarea de scripturi învechite. Dacă clientul dorește să fie diferit de alții, nu este nevoie să refaceți vechiul script, este mai bine să scrieți unul nou.

În același timp, învață-te ca liderul unei echipe mari, cu mai multe fațete, câștigă profesionalism, capacitatea de a prezice evenimente, flexibilitate de gândire și orientare rapidă într-o situație. Succesul nu te va face să aștepți!

Interviu cu fondatorul uneia dintre cele mai renumite și mai vechi agenții de evenimente din Moscova

(voturi: 1, medie: 5,00 din 5)

Fiecare părinte se străduiește să le ofere copiilor tot ce este mai bun. O vacanță va ajuta să facă copilăria fericită și de neuitat. Dar cel mai adesea, mama și tata care lucrează nu au ocazia să o organizeze astfel încât să fie o performanță strălucitoare și încântătoare. Într-o astfel de situație, ajutorul profesioniștilor este indispensabil.
Dacă ești o persoană creativă, ai mulți copii interesanți, atunci poți aranja și organiza cu ușurință tot felul de activități pentru copii. Sărbătorile nu se limitează la zile de naștere. Poate fi Anul Nou, Crăciunul, sfârșitul anului școlar - orice vă puteți gândi și vinde.

Organizarea și desfășurarea de evenimente festive este o afacere care necesită un plan de acțiune clar. Trebuie să faceți totul pentru ca părinții să se bucure de vacanță alături de copiii lor și să nu încercați să țineți evidența tuturor. Este foarte important să tratați fiecare mic oaspete cu atenție - chiar și un copil foarte timid ar trebui să se simtă confortabil și distractiv. Responsabilitățile organizatorului includ multe activități:

Pregătirea scenariului și coordonarea acestuia cu părinții.
Planificarea și studiul atent al tuturor detaliilor.
Furnizarea participanților cu costume.
Decorarea camerei, pregătirea meniului etc.
Curatenie la sfarsitul vacantei.

Avantajele acestei afaceri includ investiții reduse la început și un proces creativ interesant. În fiecare zi vei merge la muncă și vei avea o zi de naștere sau o altă vacanță.
Pentru ca afacerea ta să înflorească, imaginația și abilitățile organizatorice nu sunt suficiente. Va trebui să studiezi hobby-urile și interesele copiilor de azi pentru a putea diversifica programul și a veni cu un scenariu interesant.
Cea mai importantă etapă de pregătire este bugetul. În funcție de cantitatea pe care o aveți disponibilă, decideți locația, recuzita necesară, divertismentul și băuturile răcoritoare.

Unde să cauți clienți

Dacă te hotărăști să începi să organizezi petreceri pentru copii, primul lucru la care ar trebui să te gândești este cum să găsești clienți. Toți părinții și copiii vor visa la un eveniment distractiv. Treaba ta este să îi atragi interesul, așa că proiectează o broșură colorată și trimite-o tuturor din zona ta. Trimiteți un articol la ziar cu o descriere interesantă a serviciilor dvs., faceți publicitate pe Internet. Produsele publicitare pot fi distribuite în secțiile de sport pentru copii și studiourile de dans, dar mai întâi coordonați această problemă cu proprietarii.

Dacă în orașul dvs. au loc licitații de caritate, puteți organiza o petrecere gratuită pentru copii. Aceasta este o reclamă foarte bună și eficientă. Când ai primii clienți, nu uita să faci fotografii cu sărbătorile. Din ei poți face un portofoliu pe care îl vei arăta altor potențiali clienți.
Majoritatea comenzilor sunt furnizate prin gură în gură. Chiar dacă vi se pare că lucrurile au urcat, nu vă opriți aici. Trebuie să-ți reamintești în mod constant despre tine și serviciile tale. Nu treceți cu vederea regiunile. Organizarea profesională a sărbătorilor copiilor este apanajul marilor orașe. Puteți profita de acest lucru și vă puteți oferi serviciile pe alte piețe.
Înregistrează-te pe resurse specializate, forumuri pentru părinți, unde poți urmări subiecte despre organizarea de petreceri pentru copii. Este mai bine să vă lăsați telefonul în mesaje private - sfătuiți-vă ca un specialist care a organizat o vacanță pentru copilul dvs. Faceți cărți de vizită și lăsați-le oriunde mergeți.

Decorarea sărbătorilor copiilor

Organizarea oricărui eveniment festiv pentru copii necesită o imaginație bogată, pricepere, dragoste, bunătate și emoții pozitive. Acele sentimente pe care le experimentați la decorarea interiorului sunt transmise tuturor participanților la sărbătoare.
Sala în care va avea loc sărbătoarea ar trebui să fie luminoasă și frumoasă. Florile pot fi folosite pentru a o decora. Plantele pot transforma orice cameră, pot transforma o cameră obișnuită într-o pajiște cu flori magice. Iar dacă vacanța are loc în sala de banchete a restaurantului, puteți aranja un adevărat carnaval de flori pentru copii. Compoziții proaspete neobișnuite, ghirlande, figurine de eroi de basm și animale din flori - toate aceste accesorii vor deveni un element minunat al unei sărbători pentru copii.
O altă modalitate de a decora camera sunt baloanele. Strălucitoare și strălucitoare, mici și mari, rotunde sau bizare, vor oferi vacanței copiilor o aromă unică. Baloanele pot fi atârnate de tavan, atașate de scaune, pot decora ferestre sau pur și simplu împrăștiate pe podea. Un eveniment luminos al sărbătorii poate fi lansarea a zeci de baloane colorate pe cer.
Pentru evenimentele tematice, veți avea nevoie de decorațiuni care să ajute să ducă oaspeții într-o altă epocă, să creați un interior al timpului care să corespundă pe deplin scenariului de vacanță.

Cum să organizezi o afacere

Cea mai convenabilă opțiune pentru conducerea unei afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii este o societate cu răspundere limitată. Cea mai mare parte a clienților tăi sunt companii mici și mijlocii, instituții pentru copii, precum și persoane fizice care au destui bani să angajeze profesioniști și să se bucure de vacanță.
Pe baza publicului țintă, alcătuiește o listă de prețuri care să indice lista de servicii. Dar mai întâi, analizează activitatea agențiilor de vacanță din zona ta. Acest lucru vă va ajuta să identificați deficiențele în activitatea concurenților și să formați prețuri acceptabile pentru serviciile dvs.

Asigurați-vă că vă gândiți la locația companiei dvs. Cea mai bună opțiune este o cameră de până la cincizeci de metri pătrați. Împărțiți-l în trei camere: prima va deveni o sală de ședințe, managerii dvs. de vânzări vor lucra în a doua, iar pe a treia o vor folosi ca depozit. Camera ar trebui să fie echipată cu echipamente moderne de birou - calculatoare sau laptopuri cu acces la internet, o imprimantă, un telefon fax, precum și un televizor și DVD player.
Pentru a organiza o vacanță pentru copii, veți avea nevoie de un pix, un jurnal pentru notițe și un telefon. Și dacă găzduiești petreceri tematice, aprovizionați-vă cu costume și machiaj pentru invitați.