Cum să începi o afacere cu petreceri pentru copii. Idee de afaceri: cum să deschizi o agenție de vacanță

Dacă o persoană iubește sărbătorile, ar trebui să se gândească cum să devină organizator de nuntă. Profesia este destul de dificilă, dar foarte interesantă și profitabilă. Pentru un eveniment, puteți obține de la 20 la 40 de mii de ruble, iar uneori salariul este calculat ca procent din costul total al vacanței. Drept urmare, această profesie poate fi considerată una dintre cele mai profitabile și nepretențioase. O persoană nu trebuie să aibă o diplomă de studii superioare, va fi suficient să aibă o dorință și unele trăsături de personalitate. În acest articol, vom analiza cum să deveniți organizator de nunți, unde să vă începeți afacerea și cum diferă această profesie de restul.

Înainte de a deveni organizator de nunți de la zero în Rusia, vă sugerăm să vă familiarizați cu toate „capcanele” acestei profesii. Un astfel de post vacant nu este potrivit pentru toată lumea, deoarece un specialist trebuie să fie sociabil, curajos, activ, să înțeleagă tendințele modei și să aibă talent organizatoric. Dacă cititorul are toate calitățile de mai sus, ar trebui să ia în considerare aspectele acestei lucrări mai detaliat.

Avantajele includ următoarele puncte:

1. Comunicare constantă cu oamenii, oportunitatea de a găsi noi cunoștințe influente.
2. Activitatea este incitantă, îți permite să dai dovadă de creativitate și creativitate.
3. Salariu excelent, care este de multe ori mai mare decât salariul unui angajat în posturi standard.
4. Cerere mare în orice regiune. Indiferent de situația economică din țară, oamenii se căsătoresc adesea.
5. Prin natura activității sale, angajatul se familiarizează cu multe tradiții naționale, află competiții interesante și primește comunicare.
6. Le aduce oamenilor o mare bucurie, le oferă cele mai bune momente din viață.

Printre defecte se numără:

1. Interpretul poartă o responsabilitate serioasă, astfel că nu se va mai putea pensiona în caz de boală sau alte circumstanțe neprevăzute.
2. Oaspeții de rang înalt beți aduc adesea probleme serioase, iar sarcina organizatorului este să rezolve corect situațiile conflictuale. Din cauza profesiilor lor, acești oameni pot purta arme de foc. Este necesar să verificați acest moment în prealabil și să cereți tuturor oaspeților să predea obiecte periculoase la securitate.
3. Trebuie să lucrezi 12 ore pe zi sau mai mult. În timpul executării comenzii, practic nu există zile libere, orice vacanță și griji personale trebuie amânate.
4. Activitatea este asociată cu mișcarea constantă în jurul orașului, indiferent de condițiile meteorologice și de starea de sănătate a interpretului.
5. În sezonul rece, oamenii rar țin nunți, așa că un specialist poate rămâne temporar fără comenzi.
6. Nu toți partenerii și clienții sunt prietenoși. Angajatul va avea nevoie de o bună rezistență pentru a rezolva situațiile conflictuale și pentru a nu se confrunta cu interlocutori problematici.
7. Concurența ridicată necesită o bună autopromovare. La început, va trebui să lucrați serios la promovare și să vă asigurați constant că clienții lasă doar recenzii pozitive. Oamenii plătesc mulți bani și își doresc ca evenimentul să se desfășoare la cel mai înalt nivel. Vor fi foarte supărați dacă vor apărea dificultăți în timpul sărbătorii.

Cunoscând toate aceste caracteristici, cititorul se va putea pregăti pentru o muncă dificilă și se va putea decide dacă i se potrivește. Responsabilitatea este foarte mare, așa că nu ar trebui să iei decizii rapide. Amintește-ți cum ți-ai petrecut propria nuntă și exersează-te în organizarea sărbătorii rudelor și prietenilor tăi. Acest lucru va aduce o experiență valoroasă și va oferi o înțelegere reală a îndatoririlor unui reprezentant al acestei profesii.

Cum să devii organizator de nunți? Ce calități profesionale trebuie să ai?

După cum am menționat mai sus, educația specială nu este necesară pentru aceasta, dar este foarte de dorit să aveți următoarele abilități:

• Este necesar talentul organizatoric, deoarece în timpul lucrului va trebui să rezolvi o mulțime de probleme, să te ocupi de documente, estimări, să întocmești rapoarte, să fii atent la logistică și un număr mare de alte puncte. Angajatul este obligat să ia în considerare toate nuanțele și să adune actorii la momentul potrivit. Este necesar să coordonați constant activitățile asistenților și partenerilor dvs., pentru a vă asigura că oaspeții și tinerii căsătoriți nu au nevoie de nimic.
• Providența. Este necesar să se prevadă circumstanțele de forță majoră și să se gândească în prealabil la toate scenariile: de la vreme rea până la oaspeți problematici. Un angajat trebuie să aibă grijă în prealabil de pături, umbrele, medicamente. Dacă în timpul evenimentului apar probleme, toate cad pe umerii managerului.
• Disciplina interna si multitasking. De multe ori se întâmplă ca mai multe proiecte de nuntă să fie pregătite în același timp. În acest caz, angajatul trebuie să treacă de la o activitate la alta, în timp ce se gândește la toate lucrurile mărunte și dificultățile. Pentru o coordonare clară, va trebui să aveți un nucleu interior și să vă înregistrați constant acțiunile.
• Atenția la detalii va crea vacanța perfectă. În timpul nunții, totul ar trebui să fie la cel mai înalt nivel. Coordonatorul va trebui să țină cont de fiecare mic detaliu: ținutele domnișoarelor de onoare, rochia și costumația de mireasă, machiaj, bijuterii, decorațiuni, muzică etc. Toate aceste elemente, dacă sunt amplasate corespunzător, vor crea o atmosferă de neuitat, dar dacă sunt folosite. inept, vor trage evenimentul „în jos”.
• Dragostea pentru oameni vă va ajuta să îndurați neajunsurile lor și să obțineți o adevărată plăcere din munca voastră. În timpul procesului organizatoric, tinerii căsătoriți își schimbă în mod repetat dorințele și acuză angajatul angajat de neprofesionalism. O persoană ar trebui să-și trateze bine clienții și să le înțeleagă nervozitatea. În caz contrar, nu va putea lucra cu ei.
• Nervii puternici trebuie să reziste chiar și celor mai stresante situații. Coordonatorul are o responsabilitate foarte mare și în cazul eșecului unuia dintre angajați trebuie să-l înlocuiască rapid. Artiștii angajați întârzie adesea, iar bucătarii nu sunt întotdeauna profesioniști în sarcinile lor.

  Interviu cu fondatorul și producătorul general al grupului de companii Knyazev: unde studiază managerii de evenimente

  Organizatorul nu poate pierde capul într-o situație dificilă, mai ales când problema trebuie rezolvată în câteva minute.

Toate calitățile de mai sus pot fi dezvoltate, dar este mai bine ca un potențial angajat să posede deja cel puțin unele dintre ele.

Acum vom vorbi direct despre cum să devii organizator de nunți. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să vă coordonați mai bine acțiunile și să vă adaptați la lucru. Pentru a începe o carieră, va trebui să treci prin mai multe etape. Cum să devii organizator de nuntă:

1. Găsiți parteneri. Nu vă implicați singur într-un proces complex și în mai multe etape. Aranjați în prealabil cu artiști, makeup artiști, specialiști culinari și alți specialiști. Munca oamenilor familiari este mult mai ușor de coordonat.
2. Luați câteva comenzi gratuite. Pot fi prieteni sau cunoștințe care vor sărbători căsătoria. În ciuda lipsei de plată, încercați să vă îndepliniți sarcinile cât mai bine posibil, deoarece aceasta este o experiență și o reputație valoroasă. Cereți clienților să lase feedback despre eveniment.
3. Angajați-vă în autopromovare. Creați un nume atractiv pentru compania dvs. și imprimați cărți de vizită. Trimiteți reclame în ziare și reviste de nuntă, comunicați pe forumuri specializate, creați un site web tematic sau grup pe rețelele de socializare.
4. În timpul sărbătorilor, fă fotografii frumoase și adună-le într-un album. Specialistul trebuie să aibă propriul portofoliu pentru servicii de publicitate. Postați fotografii pe paginile dvs. web.

Care este meseria unui wedding planner? Cum să devii unul?

Acum cititorul știe să devină un antreprenor individual și să coordoneze sărbătorile de nuntă. Managerul primește un număr imens de beneficii, devine independent financiar și acționează la propria discreție. Dacă unei persoane îi place să creeze o vacanță și vrea să aducă bucurie oamenilor, ar trebui să se încerce cu siguranță ca manager de nuntă!

Cum se organizează evenimente de afaceri? Evenimentele de afaceri și crearea de rețele la târguri comerciale nu trebuie să fie plictisitoare.

Cum să devii organizator de nunți

Oamenii își amintesc mult mai bine emoțiile pozitive. Plus - interacțiunea cu participanții le permite să elibereze și să creeze o atmosferă de lucru eficientă. Pentru cel mai recent număr al blogului Protoplan, am selectat 10 idei care vor ajuta la transformarea oricărui eveniment de afaceri într-un eveniment interesant. Puteți utiliza cu ușurință aceste idei pentru formarea echipei de personal înainte de a participa la expoziție.

Distracția și interacțiunea fac minuni – reunesc oamenii, înlătură barierele, îmbunătățesc mediul de lucru acum și pe termen lung și îi fac pe oameni să se simtă speciali.

Secretul desfășurării evenimentelor de afaceri: puțin timp și efort din partea organizatorului evenimentului - iar evenimentul va începe să lucreze și mai activ la reputația mărcii, fie că este vorba de o întâlnire mică sau de o conferință internațională.

Lumi de realitate virtuală

Disponibilitatea tehnologiei VR a deschis ușa către o multitudine de opțiuni de gamification pentru evenimente de afaceri de orice format și dimensiune - chiar și într-un spațiu mic, puteți oferi participanților experiența de a interacționa cu realitatea virtuală. Ochelarii VR și un computer sunt tot ce ai nevoie pentru a crea o lume în care invitații la evenimentele de afaceri pot face tot ce doresc. Jocul poate fi atât individual, cât și în echipă - uitați-vă la opțiuni, alegeți formatul care se potrivește evenimentului sau brandului dvs. de afaceri și pregătiți un scurt discurs introductiv pentru a explica regulile și obiectivele participanților. Pentru oamenii de afaceri și doamnele serioși, aceasta va fi o experiență neobișnuită pe care cu siguranță o vor împărtăși colegilor.

joc somelier

Așezați mesele, serviți la degustare de vinuri și puneți câteva sticle de vin pe fiecare masă. Aranjați o degustare: turnați porții de probă în pahare, pregătiți tabele de evaluare pentru participanții la un eveniment de afaceri, unde pot evalua buchetele de băuturi. Un astfel de joc de somelier va provoca o discuție despre fiecare varietate între oaspeții de la masă, va elibera și va crea o atmosferă mai relaxată la orice eveniment de afaceri.

Cazinou cu moneda proprie

Distribuiți o sumă egală din propria dvs. monedă participanților la evenimentul de afaceri și jucați la ruletă, craps sau poker. Emoțiile puternice vor permite participanților să se deschidă, să se aprecieze reciproc într-o situație neobișnuită și doar să se distreze. Câștigurile în valută pot fi eventual schimbate cu suveniruri de marcă, certificate sau servicii ale companiei organizatoare sau sponsorului evenimentului.

zid de cățărare

O idee serioasă pentru cei care sunt gata să organizeze o adrenalină puternică pentru invitații evenimentului lor de afaceri. Acum poți închiria un mic perete de alpinism sau o sală de sport cu un astfel de perete în aproape orice oraș. Trainerul trebuie inclus. Primele ridicări pot fi educative, iar apoi puteți aranja o cursă de ștafetă. Nu uitați de băuturi și gustări pentru participanții la evenimente de afaceri care vor dori cu siguranță să mănânce și să socializeze după sport.

Castele în aer

Trezește-ți copilul interior la evenimentul tău de afaceri - organizează-i misiuni și concursuri folosind structuri gonflabile. Tobogane, castele și labirinturi - trecând pe lângă ele cu viteză îi va face pe oameni să râdă, asta este un fapt. Împărțiți participanții la eveniment în echipe și promiteți un premiu bun pentru câștigători. Acesta este un exercițiu ideal pentru team building, dar și excelent pentru o pauză de la un antrenament pe teren sau o conferință în țară.

Zone foto la evenimente de afaceri

Creați un maxim de locuri în care participanții la un eveniment de afaceri pot face fotografii atât individual, cât și colectiv. Încurajați-i să facă acest lucru - aranjați obiecte de artă, rame foto din carton, toate acestea pot fi marcate. Imaginați-vă doar ce fel de efect media veți obține în rețelele de socializare dacă abordați competent și responsabil pregătirea unui eveniment de afaceri. Standurile foto pot fi amplasate in zona deschisa, in holuri, in salile de conferinte.

Este important să planificați corect spațiul evenimentului. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu instrumentul online inteligent SpacePlanner, care este potrivit pentru organizatorii de evenimente de diferite dimensiuni, de la expoziții mari la traininguri. În SpacePlanner este foarte convenabil să asamblați aspectul - aranjați standuri, mobilier, echipamente. De asemenea, facilitează crearea ofertelor comerciale și trimiterea lor imediată din sistem, calcularea bugetului și afișarea catalogului online pe site-ul evenimentului.

Înregistrează-te, creează un eveniment, invită-ți colegii la el - și pregătește-te fără teama de a pierde detalii. Urmăriți online modificările bugetului proiectului - dacă schimbați aspectul, nu trebuie să îl recalculați. Sistemul o va face pentru tine. Și catalogul de obiecte încorporat în serviciu va transforma desenul clădirilor într-un joc - este atât de simplu și de interesant.

Acum, serviciul SpacePlanner funcționează în modul de testare deschis - alăturați-vă gratuit și organizați evenimente de afaceri la cel mai înalt nivel de confort pentru dvs. și clienții dvs. Lăsați feedback - vom dezvolta proiectul și vom veni cu și mai multe funcții utile.

Creativitatea colectivă

Există o mulțime de opțiuni aici, de la fabricarea de ceramică până la pagini de colorat uriașe, cu modele complicate, pe care echipele de concurenți trebuie să le picteze contra cronometru. Apropo, un desen poate fi tematic - reflecta tema unui eveniment de afaceri sau domeniul de activitate al companiei organizatoare. Posterele finale pot fi folosite în biroul companiei ca o amintire a impulsului creativ colectiv.

TIR cu arcul

O activitate absolut distractivă și foarte incitantă care nu necesită cheltuieli mari pentru organizatorul unui eveniment de afaceri. Câteva ținte, câteva arcuri sportive, câțiva instructori - și un turneu de tir în echipă pentru participanții la un fel de antrenament de afaceri este gata. Țintele pot fi marcate, nu uitați de asta.

Cabina foto sau zona foto

O idee simplă, dar drăguță, care este simplu și destul de ieftin de implementat la un eveniment de afaceri de orice format. Oaspeții se vor cunoaște, vor face fotografii și vor păstra felicitările ca amintire. O altă opțiune este să angajezi un fotograf și, la finalul evenimentului, să postezi toate fotografiile pe site-ul tău sau pe rețelele de socializare pentru a atrage trafic către resursele tale.

Bowling
O modalitate la fel de ușoară de a te distra cu partenerii de afaceri. Puteți închiria o sală sau vă puteți amenaja propria pistă de bowling - mingile și popile sunt ieftine. Gândiți-vă cine va păstra scorul și cum și ce premii veți oferi câștigătorilor.

tabla digitala

Un format modern și interactiv de creativitate este desenarea pe panourile tactile digitale. Ele pot fi folosite ca tablă, de exemplu, pentru brainstorming la antrenament sau pentru a juca șarade de ghicire. Sa ai o tabla digitala in casa ta este o idee buna, un lucru foarte util, poate fi la indemana la orice eveniment corporate.

Alegerea unui eveniment de afaceri pentru o companie - una dintre cele 19 mii de expoziții și târguri din întreaga lume - este ușoară în catalogul online Protoplan. Actualizăm în mod regulat statisticile, datele și contactele organizatorilor - toate informațiile sunt actuale și de încredere.

Serviciul nostru online gratuit ExpoPlanner vă va ajuta să vă pregătiți pentru expoziție - înregistrați-vă, utilizați-l pentru a face totul la timp și pentru a nu pierde nimic.

Citiți articole utile pentru expozanți, participanți și organizatori de expoziții și evenimente de afaceri în blogul Protoplan.

Organizarea vacanțelor copiilor - de unde să începeți o afacere personală?

O afacere profitabilă se poate construi pe ramura de activitate creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este indicat să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Realizarea unui portofoliu și găsirea clienților poate dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, clienții sunt mai întâi dezvoltați, după care cazul este înregistrat oficial de la zero.

Forma optimă de fundație este un antreprenor individual (antreprenor individual). În același timp, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Trebuie să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Este mai bine să treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

• Șase la sută din toate veniturile.
• Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul USN este că raportul este depus doar o dată pe an.

Nu aveți nevoie de licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planul de organizare a spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

• Mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece trebuie să călătoriți mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
• O cameră pentru vacanțe, care trebuie proiectată într-un mod original și luminos pentru a atrage clienți. Puteți decora sala cu flori, ghirlande, figuri de animale din basme, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, pentru că va mărturisi soliditatea companiei. Suprafața spațiului este de până la cincizeci de metri pătrați. Este de dorit sa ai o parcare langa biroul inchiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

1. Sala de negocieri.
2. Depozit.
3. Camera managerilor.

Pentru un proiect de afaceri de succes, este de dorit să vă organizați propriul site creativ. Pentru a crea un portal, aveți nevoie de 12 mii de ruble.

Profesia „Manager de evenimente (Organizator de sărbători)”

Pentru promovarea lunară, trebuie să cheltuiți încă aproximativ 3 mii de ruble.

Recrutare pentru firma

Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție de vacanță, ar trebui să vă ocupați mai întâi de selecția lucrătorilor calificați. Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Pornirea afacerii tale de la zero nu necesită să angajezi mulți angajați deodată. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

• Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri, să comunice cu anumiți clienți.
• Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe drum. El va prelua funcțiile de logistician.
• Animator pentru copii sau toastmaster, creând o stare de sărbătoare.

Pe lângă personalul de mai sus, în funcție de profilul de muncă, pot fi necesari următorii profesioniști:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografii.
• Florarii.
• Muzicieni.
• Grupuri de dans.
• Animatori, clovni.
• Pirotehnie.

Veți avea nevoie de un organizator de vacanțe pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

• Crearea unui scenariu pentru copii și coordonarea acestuia cu părinții.
• Planificare clară a tuturor detaliilor.
• Găsirea și aprovizionarea cu costume a membrilor evenimentului pentru copii.
• Decorarea sălii pentru copii, alcătuirea unui meniu pentru masa festivă.
• Curățarea localului după evenimentul pentru copii.

Este recomandabil să conveniți în prealabil cu bucătarii cu privire la pregătirea mâncărurilor de înaltă calitate și gustoase. De asemenea, merită să acordați atenție freelancerilor. Caz în care îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri pentru copii și un scenariu.

Organizarea investitiilor financiare in activitati

Cheltuieli de bază pentru începerea unei afaceri:

• Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
• Echipamente necesare (aparatura muzicală va fi scumpă: microfon, subwoofer, consolă de mixare). Pentru sărbătorile copiilor, aveți nevoie de o mulțime de costume, trambuline - 200.000 de ruble.
• Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
• Tarif.

Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale cazului. Suma capitalului inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația unui om de afaceri. Dar poți oricând să începi o afacere cu un capital minim de pornire. Ajutorul prietenilor și rudelor în organizarea vacanțelor copiilor va ajuta la dezvoltarea unei baze de clienți. Agenția câștigă 10-15% comision din comenzile mici și 3-5% comision de la companiile mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi de 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, de la 6 comenzi a câte 70 de mii de ruble fiecare, atunci într-un an afacerea poate plăti pe deplin și poate aduce profit bun. Cu toate acestea, acesta este un lucru sezonier. Vara este o perioadă destul de neprofitabilă a anului. Deoarece majoritatea copiilor sunt trimiși la unități sanitare sau duși în vacanță.

Informații utile despre caz

Căutarea clienților pentru dezvoltarea afacerii ar trebui să înceapă în zona dvs. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Mai târziu, puteți lua o abordare mai serioasă. Publicitatea este de mai multe tipuri:

• Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul instituției.
• Prin propriul portal.
• Marketing prin telefon.
• Marketing direct sau marketing direct (comunicare directă între client și contractant).
• Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

Nu uita de clienții obișnuiți ai agenției, organizând seri festive și distribuind cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem special de stimulare pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Această afacere este creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Este necesar să ne concentrăm asupra companiilor mari, care desfășoară vacanțe corporative pentru copiii angajaților. Recent, a devenit popular să se organizeze petreceri științifice pentru copii. La astfel de petreceri, copiilor li se vorbește într-un mod distractiv despre știință și li se arată diverse experimente.

Agenția dumneavoastră de organizare a vacanțelor copiilor trebuie să fie alimentată treptat. Dacă un om de afaceri stă nemișcat, atunci clienții se vor plictisi și vor găsi un antreprenor mai creativ. Gândindu-se la cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

• Ceea ce vreau.
• Ce este necesar pentru asta.
• Ce am eu.
• Ce lipseste.
• De unde să-l iei.

Un rol important joacă și numele agenției de evenimente.

În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu activitate și dorință suficientă.

Magazin de planuri de afaceri gata făcute - ceea ce cauți este deja aici!

Asigurarea calității. Toate regiunile. Peste 3000 de opțiuni într-un singur loc. Descărcare instantanee.

Pe această pagină, puteți descărca sau citi gratuit un plan de afaceri standard gata făcut pentru o agenție pentru organizarea de sărbători și evenimente corporative.

Plan de afaceri tipic pentru o companie pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor

Secțiunea Prezentare generală

Acest plan de afaceri prevede deschiderea unei agenții de organizare a vacanțelor pentru clienți corporativi, instituții pentru copii și persoane fizice.
Forma organizatorică și juridică de a face afaceri este o societate cu răspundere limitată. Această opțiune este optimă din mai multe motive. În primul rând, pentru că principalii clienți vor fi persoane juridice.
Gradul de succes al proiectului este evaluat ca mediu-ridicat și depinde, în primul rând, de regiune. În multe regiuni, această nișă este practic liberă, dar la Moscova și Sankt Petersburg nivelul concurenței este deja destul de ridicat.
Descrierea intreprinderii
Este planificată deschiderea unei agenții pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor cu personalul și echipamentul necesar.
Descrierea serviciilor
Este de așteptat ca agenția să ofere clienților următoarele servicii:
- organizarea de evenimente corporate
- organizarea de petreceri pentru copii
– organizarea de seri de agrement
- organizarea de petreceri private
– organizarea de seminarii și conferințe
Analiza pieței
În această secțiune a planului de afaceri, trebuie să oferiți o descriere detaliată a pieței agențiilor de vacanță din regiunea dumneavoastră. Este necesar să rețineți deficiențele în activitatea companiilor existente pentru a le evita ulterior în afacerea dvs.

Plan de productie

Biroul agenției ar trebui să fie locul central în organizarea agenției de vacanță. Atunci când alegeți un birou, luați în considerare comoditatea locației acestuia pentru potențialii clienți, deoarece tocmai în birou vor avea loc negocierile. Biroul ar trebui să fie format din două camere - un spațiu de lucru pentru manageri și o sală de ședințe. Suprafața totală a biroului va fi de aproximativ 40 de metri pătrați.
Daca nu exista reparatii corespunzatoare in birou, aceasta trebuie facuta pentru a crea starea de spirit si anturajul potrivit pentru clienti.
Următorul pas va fi achiziționarea de echipamente pentru birou. De regulă, veți avea nevoie de următoarea listă de echipamente:
— calculatoare cu acces la Internet în funcție de numărul de manageri
- copiator
- fax
După ce biroul este gata de lucru, este necesară angajarea unui personal. De regulă, angajații unei agenții de vacanță sunt împărțiți în două categorii - angajați permanenți și angajați în vizită.
Angajații permanenți sunt manageri care caută clienți și lucrează cu clienții.
Lucrătorii care vin sunt actori, clovni, dansatori, prezentatori etc., adică toți cei care nu au nevoie să fie ținuți în permanență în personal.
Rețineți că este de dorit să angajați manageri experimentați cu experiență solidă în atragerea clienților.

Acest lucru va recupera rapid costurile de pornire.
După ce personalul este recrutat, puteți trece la o campanie publicitară largă. Puteți face publicitate unei agenții de vacanță în următoarele moduri:
- crearea propriului site web
- marketing telefonic
- marketing direct
– munca in domeniu – plecarea managerilor la negocieri la intreprinderi
- gură în gură - după organizarea cu succes a sărbătorilor, se va recomanda agenția dumneavoastră
În primele luni de activitate ale agenției nu vor fi foarte multe comenzi, iar apoi numărul comenzilor va crește constant.
Câteva cuvinte despre ce echipament poate fi necesar la organizarea vacanțelor:
- ecrane de proiectie
- proiectoare
- echipamente muzicale
– mașini
- structuri pentru montarea scenei
La început, toate acestea pot fi închiriate, iar apoi, pe măsură ce veniturile cresc, le puteți cumpăra ca proprietate.
Rețineți că ar fi bine să aveți o înțelegere cu vreo cafenea sau restaurant, astfel încât atunci când se organizează evenimente, acestea să ofere participanților și mâncare. Acest lucru va atrage mai mulți clienți. Confortul acestei abordări este fără îndoială - clientul primește întreaga gamă de servicii „de la” și „la”.

Plan financiar

În continuare, vom analiza în detaliu componenta financiară a acestui proiect de afaceri.
Cheltuieli:
– chirie birou – 300.000 de ruble pe an
– reparație – 50.000 de ruble
– echipament – ​​100.000 de ruble
– salariul a 4 manageri – 400.000 de ruble pe an
Total: 850.000 de ruble necesare pentru a începe
Sursa de venit:
- organizarea sărbătorilor - de la 50.000 de ruble de profit net din fiecare eveniment.
După cum arată practica, agențiile de succes câștigă 10-20 de milioane de ruble pe an în 2-3 ani de la începerea activității.
În acest fel, rambursarea agenției de vacanță este de aproximativ 1-1,5 ani.

Puteți descărca aici un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea vacanțelor

Distribuie această pagină cu prietenii tăi! Mulțumiri!

Căutare rapidă de idei aici:

Omul modern s-a săturat de reclamă. Este nevoie de tot mai mult efort pentru a-i atrage atenția. Astăzi, una dintre cele mai populare metode de lucru cu clienții este organizarea de evenimente. O vacanță luminoasă devine cel mai bun cadou pentru consumator.

Atunci când ne construim comunicațiile despre eveniment, trebuie să ne gândim simultan atât la obiectivele evenimentului, cât și la invitații întâlnirii. Deci, în funcție de publicul țintă, toate evenimentele pot fi împărțite în trei grupuri mari:

Evenimente corporative

Cine în afară de angajații tăi sunt personificarea valorilor companiei tale? Un angajat mulțumit care face parte dintr-o echipă strânsă și prietenoasă este cheia unei afaceri de succes.

Lukoil a organizat propriul joc „Ce? Unde? Când?, în care întrebările s-au bazat pe regulile culturii corporative. Totodată, au fost rezolvate două sarcini: team building și implementarea principiilor eticii în afaceri. Iar la sfârșitul serii, oaspeții au avut o singură întrebare: „Când este următorul joc?”.

Utilizați formatul competiției pe echipe, iar echipele sunt cel mai bine formate din străini care lucrează în diferite departamente sau ramuri. Numai în timpul unui joc de noroc oamenii vor ajunge cu adevărat să se cunoască și să se simtă ca o singură echipă.

Evenimente pentru parteneri și distribuitori

Sunt evenimente mai formale și mai serioase, care, totuși, nu ar trebui să fie plictisitoare. Prezentările formale și monotone, seminariile și conferințele se vor plictisi rapid și cu siguranță nu vor fi amintite de nimeni. Însă orice întâlnire de afaceri poate fi ținută într-un mod original și interesant, dacă o abordați cu imaginație.

Așa că, în locul prezentării obișnuite către distribuitorii unui nou produs, aragazul de paste iCook, Amway a decis să doboare recordul Guinness Book pentru realizarea celor mai lungi ravioli din lume.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Și ea a bătut, modelând aproape 30 de metri! Oaspeții s-au implicat direct în pregătirea acestuia, precum și a preparatelor italiene ale autorului lor, iar apoi cu plăcere s-au răsfățat cu ravioli gătiți în mașinile de gătit paste prezentate.

Profitați la maximum de produsul prezentat, implicați partenerii în interacțiune: lăsați-i să încerce, să atingă și să examineze produsul. Propria experiență este întotdeauna amintită mai bine decât o prezentare strălucitoare de pe scenă.

Evenimente pentru publicul extern

Ce poate fi mai distractiv decât un concert, mai spectaculos decât un dance flash mob sau mai plin de suflet decât un picnic? Ce se întâmplă dacă compania dumneavoastră o organizează? Nimic nu este amintit mai bine decât emoțiile plăcute care vor fi acum asociate în mod specific cu brandul tău.

Parcul Sokolniki a găsit o modalitate neobișnuită de a informa întregul oraș despre apariția celui mai mare tobogan de gheață din Moscova. A avut loc un festival de sănii neobișnuite „Battle Sleigh”, unde participanții s-au întrecut la proiectarea și testarea săniilor neobișnuite chiar pe acest deal. Acest format se compară favorabil cu festivitățile și divertismentul tradițional și, prin urmare, a adunat o mulțime de participanți și spectatori!

Dar managementul evenimentului nu se limitează la definirea tipului de eveniment. Cum și, cel mai important, unde să înveți cum să scrii un program, să selectezi difuzoare și să calculezi corect bugetul? Educația formală implică de obicei cunoștințe formale care sunt greu de aplicat în realitate. Învățarea să organizeze evenimente poate veni prin cărți. Desigur, literatura de înaltă calitate vă permite să înțelegeți elementele de bază ale managementului evenimentelor. Dar chiar și manualul potrivit va înlocui discursul unui practicant care, prin propria experiență, a învățat soluția tuturor situațiilor dificile? Cu greu.

Desfășurăm cursuri de PR într-un mod interesant: abilitățile dobândite sunt exersate în practică.

„Plănuiesc să încep să decorez nunți, am multe gânduri, dar nu știu de unde să încep. Recomanda"

Cel mai important, nu este de unde să începi)) Dar începe doar. Ia-l și începe să faci ceva! Mulți oameni au o anumită teamă de viitor. Se pare că există o mulțime de gânduri, ce nu va funcționa sau ce trebuie făcut pentru ca acesta să funcționeze cu siguranță?

Când am început, mărturisesc că nu aveam aceste întrebări. Eram doar curioasă și voiam să mă distrez. Este aceeași dispoziție acum. Nu mi-e frică de eșec, pot învăța din tot ceea ce nu fac și nu fac!

Au trecut 7 ani de când am început. Încă analizez unele dintre greșelile noastre. Această monedă are și un revers. Ignoranța oricăror adevăruri poate merge și spre bine.

Cum să începi într-o criză sau regulile de gândire pentru succes

Criza este un cuvant care ascunde necunoscutul, neaparat datorii, imprumuturi si lipsa banilor de la cumparatori.

Am început într-o criză. Sincer, nu știam cum ar putea afecta piața de nunți. Nu cunoșteam frica și strângem la maximum. Regula numărul 1 - nu vă construiți un cadru. Gândirea noastră este nelimitată și ne poate oferi idei geniale dacă ni se permite.

A doua înțelegere a acelor ani: Nu orice iarbă a vecinului este mai verde și mai gustoasă. Ni se pare mereu că un coleg este mai bun, mai interesant, mai profitabil și mai de succes. Știind acest lucru cu siguranță, alegi 2 căi. Sau trăiește cu ideea că nu vei fi niciodată atât de cool. Sau pune ștacheta mai sus și depășește-te!

Când am început, aveam un idol în piața de nunți. Am visat să ajungem la același nivel cu ei. Au făcut tot ce era posibil și imposibil. Iluzia că idolul nostru mergea bine ne-a înaintat într-un ritm de nespus.

Îți poți imagina cât de surprinși am fost când, după 1 an, l-am cunoscut pe idolul în persoană? Am fost dezamăgiți de nivelul serviciilor. Dar suntem în negru! Deci regula numărul 2 - depășește toate așteptările! Sari peste tine, fă-o astfel încât să-ți pară rău că te-ai despărțit de un produs sau serviciu.

Și acum 6 etape mici ale mișcării tale de succes:

Etapa 1 - Notează răspunsurile la întrebări

Stabilește singur dacă îmi doresc cu adevărat și de ce am nevoie de el. Este imperativ să răspunzi la această întrebare pentru a ști ce te mută înainte. Îți vei aminti răspunsul când mâinile tale renunță, când apar dificultăți sau eșecuri! Dar să știi de ce faci asta te va duce mai departe! Scrieți misiunea companiei dvs. Întreabă întrebări:

• Ce beneficii vor aduce acțiunile tale lumii?
• Cum va beneficia compania ta? Scrieți scopul companiei.
• La ce ar trebui să veniți tu și angajații tăi de fiecare dată cu un proiect de succes? Citiți Cum să găsiți angajați buni.
• Cine este clientul tău?
• Unde poți să-l găsești, să-l conectezi, unde îi poți vinde serviciile companiei tale?

Etapă 2 - Studiază, studiază și studiază din nou

Începe să înveți. Dacă sunteți gata să umpleți singur denivelările (este frumos), atunci parcurgeți întregul Internet și colectați toate informațiile pe care le puteți. Ce restaurante sunt în orașul tău, în ce stil să decorezi acolo, ce stiluri există, ce sunt caracteristice. Colectează idei interesante în pușculița ta creativă.

TU trebuie să fii un profesionist. Este foarte greu să-ți vinzi serviciile atunci când tu nu le înțelegi pe deplin.

Cum să deschizi o agenție de vacanță de la zero

Monitorizați piața pentru profesioniști de nuntă și decoratori.

Etapă 3 - Dezvoltarea stilului

Dezvoltați-vă propriul stil și fler. Ce fel de nunți vrei să faci? Elegant? Ușoară și romantică? Pentru 40 sau 300 de persoane? Decoratori identici sunt aleși după preț. Sunt cozi de clienți pentru decoratorii cu personalitate.

Etapă 4 - Ar trebui să înceapă să vorbească despre tine

Spuneți tuturor ce faceți, pentru că aveți nevoie de clienți. Lasă că la început pot fi prieteni. Folosiți modalități gratuite de a vă promova propriul brand. Cont de companie în grupul VKontakte +. Și, de asemenea, nu uitați de favoritul tuturor în munca de pe Instagram.

Pentru mai multe informații despre ce metode de promovare să utilizați, citiți „Publicitate eficientă, ce este?” și „Cum se calculează eficiența unui canal de publicitate” . În aceste articole veți afla mai detaliat ce și cum să utilizați și, de asemenea, sper că veți putea găsi câteva idei noi pentru dvs.

Etapă 5 - Parteneriate

Începeți parteneriate cu toată lumea din industria nunților!

Și pentru acestea care începe o afacere cu membri ai familiei sau prieteni, vă sfătuiesc să citiți „Despre parteneriat și parteneri”, scris din experiența de a deține o afacere cu un prieten.

Etapă 6 - Creștem doar mari

În afacerea noastră, vă sfătuiesc să creșteți treptat. Încet și nu te grăbi. Clientul tău crește odată cu tine. Lucrați în fiecare zi. Scrieți un plan pentru câți clienți aveți nevoie într-o anumită perioadă, calculați câți trebuie să generați în fiecare săptămână și urmați planul. Fără un obiectiv clar, nu știi unde să alergi și unde este linia de sosire.

Nu te preface că ești activ. Fiecare acțiune ar trebui să vizeze obținerea unui client.

Deci cel mai important este să faci primul pas! Dacă nu, altcineva va trece înaintea ta! Urmează-ți visul, trebuie doar să întinzi mâna și să-l apuci de coadă.

Informatii utile:

Fiecare părinte se străduiește să le ofere copiilor tot ce este mai bun. O vacanță va ajuta să facă copilăria fericită și de neuitat. Dar cel mai adesea, mama și tata care lucrează nu au ocazia să o organizeze astfel încât să fie o performanță strălucitoare și încântătoare. Într-o astfel de situație, ajutorul profesioniștilor este indispensabil.
Dacă ești o persoană creativă, ai mulți copii interesanți, atunci poți aranja și organiza cu ușurință tot felul de activități pentru copii. Sărbătorile nu se limitează la zile de naștere. Poate fi Anul Nou, Crăciunul, sfârșitul anului școlar - orice vă puteți gândi și vinde.

Organizarea și desfășurarea de evenimente festive este o afacere care necesită un plan de acțiune clar. Trebuie să faceți totul pentru ca părinții să se bucure de vacanță alături de copiii lor și să nu încercați să țineți evidența tuturor. Este foarte important să tratați fiecare mic oaspete cu atenție - chiar și un copil foarte timid ar trebui să se simtă confortabil și distractiv. Responsabilitățile organizatorului includ multe activități:

• Pregătirea scenariului și coordonarea acestuia cu părinții.
• Planificarea și studiul atent al tuturor detaliilor.
• Furnizarea participanților cu costume.
• Decorarea camerei, pregătirea meniului etc.
• Curatenie la sfarsitul vacantei.

Avantajele acestei afaceri includ investiții reduse la început și un proces creativ interesant. În fiecare zi vei merge la muncă și vei avea o zi de naștere sau o altă vacanță.
Pentru ca afacerea ta să înflorească, imaginația și abilitățile organizatorice nu sunt suficiente. Va trebui să studiezi hobby-urile și interesele copiilor de azi pentru a putea diversifica programul și a veni cu un scenariu interesant.
Cea mai importantă etapă de pregătire este bugetul. În funcție de cantitatea pe care o aveți disponibilă, decideți locația, recuzita necesară, divertismentul și băuturile răcoritoare.

Unde să cauți clienți

Dacă te hotărăști să începi să organizezi petreceri pentru copii, primul lucru la care ar trebui să te gândești este cum să găsești clienți. Toți părinții și copiii vor visa la un eveniment distractiv. Treaba ta este să îi atragi interesul, așa că proiectează o broșură colorată și trimite-o tuturor din zona ta. Trimiteți un articol la ziar cu o descriere interesantă a serviciilor dvs., faceți publicitate pe Internet. Produsele publicitare pot fi distribuite în secțiile de sport pentru copii și studiourile de dans, dar mai întâi coordonați această problemă cu proprietarii.

Dacă în orașul dvs. au loc licitații de caritate, puteți organiza o petrecere gratuită pentru copii. Aceasta este o reclamă foarte bună și eficientă. Când ai primii clienți, nu uita să faci fotografii cu sărbătorile. Din ei poți face un portofoliu pe care îl vei arăta altor potențiali clienți.
Majoritatea comenzilor sunt furnizate prin gură în gură. Chiar dacă vi se pare că lucrurile au urcat, nu vă opriți aici. Trebuie să-ți reamintești în mod constant despre tine și serviciile tale. Nu treceți cu vederea regiunile. Organizarea profesională a sărbătorilor copiilor este apanajul marilor orașe. Puteți profita de acest lucru și vă puteți oferi serviciile pe alte piețe.
Înregistrează-te pe resurse specializate, forumuri pentru părinți, unde poți urmări subiecte despre organizarea de petreceri pentru copii. Este mai bine să vă lăsați telefonul în mesaje private - sfătuiți-vă ca un specialist care a organizat o vacanță pentru copilul dvs. Faceți cărți de vizită și lăsați-le oriunde mergeți.

Decorarea sărbătorilor copiilor

Organizarea oricărui eveniment festiv pentru copii necesită o imaginație bogată, pricepere, dragoste, bunătate și emoții pozitive. Acele sentimente pe care le experimentați la decorarea interiorului sunt transmise tuturor participanților la sărbătoare.
Sala în care va avea loc sărbătoarea ar trebui să fie luminoasă și frumoasă. Florile pot fi folosite pentru a o decora. Plantele pot transforma orice cameră, pot transforma o cameră obișnuită într-o pajiște cu flori magice. Iar dacă vacanța are loc în sala de banchete a restaurantului, puteți aranja un adevărat carnaval de flori pentru copii. Compoziții proaspete neobișnuite, ghirlande, figurine de eroi de basm și animale din flori - toate aceste accesorii vor deveni un element minunat al unei sărbători pentru copii.
O altă modalitate de a decora camera sunt baloanele. Strălucitoare și strălucitoare, mici și mari, rotunde sau bizare, vor oferi vacanței copiilor o aromă unică. Baloanele pot fi atârnate de tavan, atașate de scaune, pot decora ferestre sau pur și simplu împrăștiate pe podea. Un eveniment luminos al sărbătorii poate fi lansarea a zeci de baloane colorate pe cer.
Pentru evenimentele tematice, veți avea nevoie de decorațiuni care să ajute să ducă oaspeții într-o altă epocă, să creați un interior al timpului care să corespundă pe deplin scenariului de vacanță.

Cum să organizezi o afacere

Cea mai convenabilă opțiune pentru conducerea unei afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii este o societate cu răspundere limitată. Cea mai mare parte a clienților tăi sunt companii mici și mijlocii, instituții pentru copii, precum și persoane fizice care au destui bani să angajeze profesioniști și să se bucure de vacanță.
Pe baza publicului țintă, alcătuiește o listă de prețuri care să indice lista de servicii. Dar mai întâi, analizează activitatea agențiilor de vacanță din zona ta. Acest lucru vă va ajuta să identificați deficiențele în activitatea concurenților și să formați prețuri acceptabile pentru serviciile dvs.

Asigurați-vă că vă gândiți la locația companiei dvs. Cea mai bună opțiune este o cameră de până la cincizeci de metri pătrați. Împărțiți-l în trei camere: prima va deveni o sală de ședințe, managerii dvs. de vânzări vor lucra în a doua, iar pe a treia o vor folosi ca depozit. Camera ar trebui să fie echipată cu echipamente moderne de birou - calculatoare sau laptopuri cu acces la internet, o imprimantă, un telefon fax, precum și un televizor și DVD player.
Pentru a organiza o vacanță pentru copii, veți avea nevoie de un pix, un jurnal pentru notițe și un telefon. Și dacă găzduiești petreceri tematice, aprovizionați-vă cu costume și machiaj pentru invitați.

Mulți oameni iubesc sărbătorile și evenimentele memorabile, așa că pentru persoanele creative care doresc să-și creeze propria afacere, nu strica să se gândească la deschiderea unei agenții de evenimente. Ce este și ce servicii oferă populației?

În cazul în care urmează să aibă loc matinee pentru copii, petreceri corporate, aniversari, nunți și alte evenimente, fiecare persoană poate contacta agenția de evenimente și poate comanda serviciile unor profesioniști care se vor ocupa de toate problemele organizatorice și vor face vacanța de neuitat.

Astăzi, serviciile firmelor în organizarea vacanțelor sunt foarte populare în rândul populației. Acest fapt nu trebuie să treacă neobservat de antreprenorii începători, deoarece, în ciuda concurenței pe această nișă, propria agenție, dacă este organizată corespunzător, poate aduce un venit considerabil și, cel mai important, constant.

Avantajele și dezavantajele organizării de vacanțe de afaceri

Cât de greu este să deschizi o agenție de vacanță? De câți bani ai nevoie pentru a începe? Cum să atragi clienți în afacerea ta? Care sunt avantajele și dezavantajele acestui tip de activitate comercială? Aceasta nu este o listă completă a problemelor de actualitate cu care se confruntă oamenii de afaceri începători care decid să facă bani din furnizarea de servicii de vacanță.

În nișa „de vacanță” există o dinamică activă de dezvoltare a diverselor companii, așa că putem spune cu deplină încredere că serviciile agențiilor de evenimente vor fi solicitate pentru o lungă perioadă de timp. Alte beneficii ale acestei afaceri includ:

• nu este nevoie de a menține un personal mare de angajați;
• posibilitatea deschiderii unei agentii cu o mica investitie initiala;
• rentabilitate rapidă a investiției;
• posibilitatea formării independente a listei de servicii oferite;
• având costuri reduse.

Trebuie înțeles că coordonarea sărbătorilor și organizarea lor cad aproape în totalitate pe umerii agenției, ceea ce minimizează apariția unor circumstanțe neprevăzute și apariția eșecurilor în timpul evenimentelor. Acest lucru contribuie la creșterea ratingului companiei și la formarea unui feedback pozitiv despre activitățile sale în rândul clienților.

Îți poți deschide propria companie fără investiții mari. Un bun manager de agenție trebuie să aibă abilități organizatorice excelente, să fie capabil să navigheze pe nevoile pieței și să găsească idei non-standard pentru evenimente.

Nu este necesară menținerea unui personal mare de lucrători, deoarece este posibil să cooperăm cu diferite echipe în condiții reciproc avantajoase. De exemplu, lucrați cu ei la o schemă la bucată sau un procent fix din bugetul total al unui anumit eveniment.

Important: majoritatea agențiilor de evenimente lucrează îndeaproape cu trupe, animatori, decoratori de spații pentru evenimente și alte companii de divertisment. Acest lucru vă permite să organizați aproape orice sărbătoare cât mai eficient posibil și să satisfaceți nevoile clientului, în plus, această abordare va face posibilă economisirea semnificativă a investițiilor la pornirea unei întreprinderi.

Afacerea organizării de sărbători este întotdeauna asociată cu emoții pozitive: antreprenorii primesc bani buni pentru munca lor și plăcerea că clienții sunt mulțumiți. În plus, o astfel de muncă nu are un program rigid.

Aspectele negative ale afacerilor în organizarea de sărbători includ un nivel ridicat de competiție, mai ales în orașele mari. În ciuda acestui fapt, oamenii creativi cu o abordare non-standard pentru furnizarea de servicii în această nișă pot întotdeauna reuși.

Cum să deschizi o agenție de vacanță de la zero?

Înainte de a deschide o agenție de vacanță de la zero, ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a pieței și a activității companiilor concurente. În orașele mari, pot exista o mulțime de astfel de firme, așa că trebuie evaluată cererea de servicii, precum și solvabilitatea populației. Pentru a analiza munca concurenților, veți avea nevoie de:

• colectează feedback-ul clienților cu privire la evenimente;
• faceți o listă cu cele mai solicitate servicii;
• studiați prețurile altor întreprinderi și creați o listă de prețuri a întreprinderii dvs.;
• identifica punctele forte și punctele slabe ale firmelor concurente.

Important: analiza va permite, de asemenea, înțelegerea principalelor nevoi ale clienților și determinarea direcției agenției de evenimente.

Înregistrarea afacerii

Pentru a înregistra o activitate comercială, un viitor om de afaceri trebuie să contacteze biroul fiscal de la locul de reședință. Înregistrarea implică alegerea formei organizatorice și juridice - IP sau SRL. Acesta din urmă ar fi de preferat, deoarece vă permite să cooperați oficial cu organizații de diferite forme de proprietate (persoane juridice).

În timpul înregistrării unei întreprinderi, va trebui să indicați codurile OKVED pentru activitățile dvs. Puteți alege 91.31.21 - „Activități de organizare și punere în scenă a unor spectacole de teatru și operă, concerte și alte spectacole scenice”. Dacă intenționați să furnizați servicii precum producția de fotografii și videoclipuri din vacanțe pentru clienți, puteți selecta și codurile 74.81 Activități de fotografie și 92.11 Producție film. Acest lucru va crește semnificativ veniturile din munca întreprinderii, în plus, a deveni fotograf nu este deloc dificil.

Vă rugăm să rețineți că pentru a oferi servicii de organizare a vacanțelor, un antreprenor începător nu va trebui să obțină licențe speciale. Caracteristicile acestui tip de activitate ar trebui să includă și absența necesității instalării unei case de marcat.

După înregistrarea activității de întreprinzător, vor fi necesare autorizații de la SES, Rospotrebnazor și inspectoratul de incendiu. Când documentele sunt colectate, puteți începe să dezvoltați afacerea. Luând în considerare permisele, costul înregistrării unei afaceri poate fi de aproximativ 20 de mii de ruble. Unii antreprenori, pentru a economisi timp, apelează la serviciile unor firme intermediare care se ocupă cu actele și obținerea avizelor necesare.

Căutare în birou

După cum știți, biroul este „fața” oricărei companii, așa că agenția de organizare a vacanțelor trebuie să aibă sediul corespunzător. În primul rând, ar trebui să fie amplasat într-o zonă prestigioasă cu un bun schimb de transport.

Dacă o firmă de evenimente nu are propriul birou, clienții nu vor apela la serviciile sale, ceea ce va afecta cu siguranță valoarea profitului posibil. Pentru a asigura funcționarea corectă a întreprinderii și pentru a crea toate condițiile pentru primirea clienților, ar trebui să închiriați o cameră cu o suprafață de aproximativ 40-50 m². Biroul ar trebui să fie împărțit în următoarele zone:

• primirea oaspeților și negocierea;
• munca managerului;
• depozitarea recuzită și echipament.

Un punct important este designul spațiului de birou, așa că ar trebui să luați în considerare cu atenție soluția optimă de proiectare. Nu strica sa asezi pe pereti fotografii mari de la vacante reusite, care vor atrage imediat atentia potentialilor clienti. De asemenea, ar trebui să creați condiții pentru ca clienții să vizioneze videoclipuri și diapozitive de la evenimente, astfel încât să își poată imagina amploarea sărbătorii și să vă evalueze capacitățile.

Trebuie să vă asigurați că biroul dispune de mobilier confortabil tapițat ergonomic, care va crea condiții confortabile pentru primirea oaspeților. Cu ajutorul acestuia, puteți împărți spațiul în zone și puteți face interiorul confortabil. Este de dorit să existe o cameră separată pentru negocieri cu clienții, astfel încât oamenii să nu se simtă jenați când comunică. Trebuie să instaleze echipamente informatice, datorită cărora clienții vor putea să se familiarizeze cu materialele promoționale. În orașele mari, costul închirierii spațiului de birouri variază de la 50 de mii de ruble, iar în orașele mici - aproximativ 20-30 de mii de ruble pe lună.

Important:în stadiul inițial de dezvoltare a unei agenții de evenimente, nu este deloc necesar să depozitați recuzită și costume în birou. Este suficient să alegeți o cameră diferită în aceste scopuri, ceea ce va reduce semnificativ costurile de închiriere.

Achiziție de recuzită

La întocmirea unui plan de afaceri pentru o agenție de vacanță, elementul de cheltuieli pentru achiziționarea de echipamente și recuzită este unul dintre cele mai importante. Pentru a opera o companie de evenimente, va trebui să achiziționați:

• costume de animatori și alte atribute - 50 de mii de ruble;
• echipament muzical - 70 de mii de ruble;
• mese, scaune pentru birou - 25 mii de ruble;
• mobilier tapițat - 15 mii de ruble;
• laptop cu router - 18 mii de ruble;
• telefon - 4 mii de ruble.

În total, 182 de mii de ruble vor trebui cheltuite pentru achiziționarea de recuzită și echipament. Vă rugăm să rețineți că costul achiziției acestora depinde de direcția agenției de vacanță. De exemplu, dacă o companie organizează sărbători de nuntă, va trebui să achiziționeze echipamente pentru decorarea sălii, rechizite pentru filmări video și ședințe foto la fața locului, echipamente muzicale și alte accesorii, care vor costa organizatorii aproximativ 100 de mii de ruble. Același lucru este valabil și pentru organizarea sărbătorilor copiilor, deoarece pentru organizarea lor este necesar să cumpărați un număr mare de costume (clovni, personaje de basm și desene animate), tobogane gonflabile, trambuline etc.

După cum am spus deja, cooperarea cu companiile care oferă servicii de închiriere de echipamente reduce semnificativ costul detaliilor. Astfel, înainte de a vă începe cariera, ar trebui să stabiliți contacte cu companii similare pentru a optimiza costurile.

Atracția personalului

În multe privințe, succesul unei întreprinderi în organizarea de evenimente solemne va depinde de aptitudinile și abilitățile angajaților. Persoanele creative care pot gândi în afara cutiei și „generează” idei creative se descurcă bine cu o astfel de muncă. De asemenea, în cadrul personalului pot fi invitați studenți seniori ai institutelor (școlilor) de cultură. Acest lucru poate oferi nu numai oportunitatea de a câștiga un student, ci și de a atrage un angajat talentat în echipă.

Numărul de angajați ai unei companii de evenimente depinde direct de lista de servicii care vor fi furnizate clienților. Dacă intenționați să deschideți o agenție mică, trebuie să atrageți către stat:

• director de vânzări;
• decorator de evenimente solemne;
• conducător auto.

Salariul angajaților poate fi după cum urmează: manager - 10 mii de ruble; designer - 5 mii de ruble. De asemenea, suma salariului lor include acumularea dobânzii din bugetul evenimentelor desfășurate (în medie, este de aproximativ 25 de mii de ruble pe lună pentru doi angajați). Salariul șoferului este fix - 20 de mii de ruble. Total - costul plății angajaților este de 60 de mii de ruble.

Cel mai obișnuit mod de a lucra agențiile de evenimente este cooperarea cu companiile contractante. În acest caz, nu este nevoie să se mențină un număr mare de personal, iar interpreții sunt selectați pentru o anumită sărbătoare. Această schemă este cea mai populară în rândul proprietarilor de afaceri pentru organizarea de evenimente speciale, dar nu este lipsită de dezavantaje. În primul rând, trebuie să rețineți că antreprenorii lucrează pentru ei înșiși, din acest motiv agenția nu poate oferi clientului o garanție completă că totul va decurge fără probleme.

De asemenea, trebuie să știți că atunci când lucrați cu organizații terțe, marja dvs. va fi de doar 10-15% din bugetul de vacanță. Pentru a crește procentul de venit, puteți combina ambele scheme de afaceri: trebuie să aveți mai mulți animatori profesioniști în personal și să atrageți lucrători terți la diverse evenimente.

În ceea ce privește atragerea contractanților, se recurge de obicei la serviciile acestora dacă sunt solicitați prezentatori profesioniști și artiști de diverse genuri (clovni, dansatori, jongleri etc.). Este recomandabil să găsiți mai mulți astfel de parteneri cu care agenția va lucra constant în condiții reciproc avantajoase.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Pentru a calcula valoarea investiției inițiale, cheltuielile lunare obligatorii, precum și rentabilitatea întreprinderii, este necesar să se întocmească un plan de afaceri. După cum arată practica, puteți începe în această nișă cu un capital inițial mic. Dimensiunea sa va depinde în mare măsură de lista serviciilor oferite, de forma de lucru cu clienții și interpreții, precum și de metoda de achiziție a recuzitei și a echipamentelor. Pentru organizarea unei companii mici, costurile inițiale unice vor fi:

• înregistrarea întreprinderii - 20 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente (fără recuzită) - 132 mii de ruble;
• chirie birou - 30 de mii de ruble;
• renovarea spațiilor - 100 de mii de ruble;
• lansarea unei campanii de publicitate (promovare pe site, servicii de tipărire, munca promotorilor) - 50 mii de ruble;
• achiziționarea de consumabile - 10 mii de ruble.

Total - volumul investițiilor inițiale este de 342 mii de ruble. Vă rugăm să rețineți că nu am inclus costul achiziției de recuzită în calcul, deoarece pentru fiecare companie acest articol este un element de cost semnificativ, a cărui valoare poate fi determinată numai în cursul unei perioade suficient de lungi de funcționare a agenției de evenimente. . Prin urmare, este indicat să închirieze costume și accesorii în fazele inițiale, incluzând aceste costuri în costul serviciilor. Aceeași nuanță ar trebui să fie luată în considerare la întocmirea unui plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor copiilor.

Acum luați în considerare articolul cheltuielilor lunare obligatorii. Aceasta ar trebui să includă:

• închirierea spațiilor - 30 mii de ruble;
• promovare și publicitate pe site-ul agenției? 10 mii de ruble;
• fond de salarii - 60 de mii de ruble;
• consumabile - 5 mii de ruble;
• plata taxelor și a altor transferuri - 20 mii de ruble.

Total - valoarea costurilor lunare obligatorii este de 125 mii de ruble. Costurile pot fi reduse puțin dacă angajați un student care are nevoie de un loc de muncă secundar în timpul liber ca decorator și îi oferiți un mic tarif fix.

Acum luați în considerare perioada de rambursare a investițiilor și posibilul profit al întreprinderii. În funcție de amploarea vacanței, factura medie pentru eveniment variază în intervalul de 50 de mii de ruble. La început, nu ar trebui să te bazezi pe câștiguri mari. După cum arată practica, pot exista doar câteva cereri pe lună, iar după șase luni de muncă, numărul acestora crește la rate mai mari.

Să presupunem că o companie de evenimente a finalizat 7 cereri într-o lună, ceea ce înseamnă că 350 de mii de ruble vor fi creditate în contul său. Din această sumă, trebuie să scădeți 125 de mii de ruble (plăți lunare obligatorii), obținem 225 de mii de ruble de profit net. Pentru a recupera investiția cu astfel de indicatori financiari, va fi nevoie de aproximativ 5-7 luni de muncă.

Agenția de evenimente și diferențele ei față de agenția de vacanță

Antreprenorii aspiranți ar trebui să știe cum diferă companiile de evenimente de alte agenții de organizare a vacanțelor:

• organizatii de producatori. Ei organizează diverse sărbători și evenimente din proprie inițiativă. Astfel de sărbători sunt finanțate prin sponsorizare și vânzarea de bilete. Spre deosebire de firme similare, companiile de evenimente nu organizează propriile evenimente, ci îndeplinesc cererea unei anumite persoane (organizație) din inițiativa acesteia.
• companii de PR. Aceste organizații organizează evenimente (mai rar sărbători) strict pentru un public foarte specializat. Aceștia pot fi antreprenori, sportivi, jurnaliști și alte categorii de persoane pentru care o anumită agenție organizează conferințe de presă și alte evenimente.
• Agenții BTL. Activitatea lor principală este de a efectua promoții pentru diverse companii clienți. Ele, de regulă, sunt pe termen lung, pot acoperi simultan mai multe regiuni și au, de asemenea, un public destul de mare (promovarea mărcilor, bunurilor, serviciilor).

Întrebări de la noii oameni de afaceri

Luați în considerare întrebările frecvente pe acest subiect.

Ce servicii de furnizat?

Mulți începători nu știu să formeze o ofertă pentru potențialii clienți și ce listă de servicii să dezvolte astfel încât să aducă profit tangibil. În primul rând, trebuie să studiați cererea consumatorilor în acest domeniu și mai întâi ar trebui să decideți direcția întreprinderii.

Este ușor de ghicit că copiii vor fi interesați de munca animatorilor; dacă urmează o nuntă, clienții, cel mai probabil, vor dori să vadă grupuri muzicale și un toastmaster profesionist la sărbătoarea lor, iar spectacolele artiștilor vor fi binevenite la petrecerile corporative.

Trebuie să contactați mai multe agenții de evenimente din oraș și să întrebați despre serviciul pe care îl oferă. Este important de știut că doar acele întreprinderi care oferă servicii cu ciclu complet și își asumă întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea vacanței reușesc în această nișă. Aceasta include:

• înregistrarea și pregătirea locurilor pentru evenimente solemne;
• organizarea de vacanțe în aer liber;
• dezvoltarea scenariului evenimentului;
• Servicii ale unui fotograf și videograf;
• acompaniament muzical.

Agențiile de evenimente oferă clienților lor organizarea și desfășurarea de tot felul de competiții, evenimente de joc, care sunt foarte populare la petrecerile copiilor, sărbători corporative și nunți. De asemenea, populare în rândul clienților sunt și serviciile de pregătire a unor preparate exclusiviste imposibil (sau foarte greu) de comandat la unitățile de catering.

Cum să-ți promovezi agenția?

Problema atragerii clienților este una dintre cele mai relevante, deoarece succesul întreprinderii și valoarea profitului depind direct de aceasta. Luați în considerare cele mai eficiente modalități de a desfășura o campanie publicitară:

1. Site-ul personal al agenției de evenimente. Inițial, merită să comandați profesioniști să dezvolte și să creeze un site web pentru compania dumneavoastră. Aceasta ar trebui să fie o resursă semnificativă și indexată de motoarele de căutare, care va fi afișată utilizatorilor pentru diferite interogări. Trebuie să conțină informații la zi despre activitățile agenției, fotografii și videoclipuri de înaltă calitate, precum și prețuri optime pentru servicii. În plus, ar trebui efectuate în mod continuu diverse promoții, al căror anunț va fi afișat pe pagina principală a site-ului. De asemenea, este important să legați resursa de principalele rețele sociale în care publicul țintă își petrece cea mai mare parte a timpului. Pentru funcționarea eficientă a site-ului, ar trebui să comandați servicii pentru promovarea și optimizarea lunară a acestuia.
2. Rețele sociale și forumuri. Oamenii iubesc vacanțele, așa că găsirea unui public interesat în orașul tău nu va fi mare lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați comunități tematice ale agenției de vacanță în rețelele sociale și să oferiți abonaților conținut de divertisment interesant. Este obligatoriu să legați publicurile cu site-ul principal, pentru care trebuie să plasați linkul corespunzător în ele. În funcție de activitățile companiei, se recomandă atragerea publicului țintă către platforma sa: dacă agenția organizează vacanțe pentru copii, este necesar să se comunice activ în comunități cu subiecte pentru copii și locuri publice pentru tinerele mame, nunți pentru tineri căsătoriți. Același lucru este valabil și pentru comunicarea pe forumuri tematice, de unde poți atrage un număr mare de clienți țintă (și, ca și în cazul rețelelor de socializare, absolut gratuit).
3. Distributie de tipar. Ar trebui să comandați elaborarea de fluturași și broșuri, care vor conține informații scurte despre activitatea agenției. De asemenea, trebuie să contactați o firmă de publicitate care poate organiza distribuirea pliantelor în locurile aglomerate din orașul dumneavoastră.
4. Evenimente caritabile. În localități, în special în orașele mari, se desfășoară adesea campanii de caritate în sprijinul copiilor. Trebuie să participați la ele gratuit, ceea ce vă va permite să vă declarați ca organizație profesională, precum și să creșteți semnificativ gradul de conștientizare a propriei mărci.
5. Publicitate in aer liber. Prezența panourilor publicitare și a streamer-urilor în locurile aglomerate ale orașului va asigura un flux mare de clienți.
6. Fotografii de sărbători. Este obligatoriu să fotografiați toate evenimentele. Acest lucru va permite completarea portofoliului companiei și plasarea imaginilor în publicațiile tipărite.
7. Publicitatea în mass-media. Pentru a promova o agenție de evenimente, ar trebui să faceți publicitate în mass-media orașului (presă, televiziune, radio).

Merită să conduci o franciză?

Munca în franciză poate fi cea mai bună soluție pentru oamenii de afaceri care doresc să deschidă o afacere profitabilă cu investiții minime. Volumul lor în cooperare cu francizorul este de la 100 la 300 de mii de ruble. Care sunt avantajele unei astfel de scheme de lucru?

În primul rând, este de remarcat faptul că antreprenorul pune la dispoziție un model de afaceri gata făcut, care este extrem de eficient. Mai mult, tânăra agenție de evenimente va lucra cu scenarii gata făcute pentru desfășurarea de sărbători și diverse sărbători. Asta înseamnă că clienții orașului vor primi doar oferte exclusive.

Francizatul are posibilitatea de a primi un site web gata făcut, care va fi proiectat profesional în stilul corporativ al companiei partenere. În plus, antreprenorilor li se oferă suport cuprinzător în atragerea clienților și formarea angajaților (gratuit). Pentru început, va fi necesară forță de muncă minimă, astfel încât un om de afaceri poate dezvolta simultan și alte afaceri. De obicei, puteți începe să lucrați la o franciză în termen de 14-30 de zile de la data achiziției.

Cât poți câștiga de sărbători?

Valoarea veniturilor depinde în mare măsură de direcția aleasă a agenției de vacanță, de lista serviciilor, de conștientizarea mărcii, de populația din oraș și de alți factori. Firmele mici de evenimente după 6-8 luni de muncă depășesc ștacheta de 15 comenzi pe lună.

Dacă munca va consta în organizarea vacanțelor pentru clienții mari, iar dimensiunea medie a cecului este de 50 de mii de ruble, este destul de realist să câștigi mai mult de 600 de mii de ruble pe lună. Costul organizării de evenimente pentru copii variază între 10-15 mii de ruble. Dacă există 20 de cereri finalizate pe lună, venitul va fi de peste 170 de mii de ruble. De asemenea, merită să ne concentrăm asupra evenimentelor corporative și nunților, unde factura medie este de 25 de mii de ruble. Când se organizează lunar 15 astfel de evenimente, profitul net va fi de aproximativ 250 de mii de ruble.

Întrucât afacerea de organizare a sărbătorilor și sărbătorilor este foarte sezonieră, se recomandă să alegeți mai multe direcții pentru furnizarea de servicii în această nișă în același timp. După cum arată practica, propria agenție de evenimente poate deveni o întreprindere destul de profitabilă pentru oamenii de afaceri începători, în ciuda concurenței mari.

Agentie de vacanta - 2 riscuri care pot priva de profit + 3 scheme de lucru cu personalul + 5 metode eficiente de publicitate pentru agentie.

Investiție de capital în agenție: 150.000 de ruble.
Perioada de rambursare a agenției: de la 8 luni.

nu mai este linia de afaceri care se concentrează exclusiv pe categoria de clienți VIP.

Cererea pentru diverse evenimente a crescut atât de mult încât a creat o nișă vastă pe piața serviciilor.

Și fiecare poate încerca să-și ia locul în ea.

Și totuși: ești departe de primul care a decis să facă bani de sărbători.

Cum să devii de succes?

Este posibil să începeți o afacere cu investiții minime?

Sau aveți nevoie de un întreg personal de profesioniști de toate tipurile și de echipamente scumpe pentru a reuși?

Veți găsi răspunsuri mai jos.

Analiza posibilitatii de deschidere a unei agentii de vacanta

Înainte de a deschide o agenție de vacanță, este important să „testați apele” din zona dumneavoastră.

Concurența ridicată este un fenomen omniprezent.

Cu toate acestea, unii pot deveni aproape monopolişti în orăşelul lor.

Există un dezavantaj al acestei stări de fapt: uneori un serviciu nu „apare” pur și simplu pentru că nu este nevoie de el.

Așa că nu fiți prea leneși să evaluați cererea din oraș, nevoile populației, capacitatea acesteia de a plăti.

Decideți asupra unei liste de servicii și întocmește un portret detaliat al „clientului țintă”.

Dacă ești „norocos” să ai concurenți, le poți analiza munca sub masca vizitatorilor.

La ce trebuie să fii atent:

1. Lista serviciilor și cererea acestora.
2. Recenzii ale clienților despre vacanțele petrecute.
3. Calitatea reportajelor video și foto.
4. Lista de preturi pentru serviciile agentiei de vacanta.
5. Potențiale puncte slabe și puncte forte clare.

Ce acte sunt necesare pentru a deschide o agenție de organizare a vacanțelor copiilor?

Unii antreprenori nu se grăbesc să-și înregistreze oficial activitățile, dar în zadar.

Fără documentele necesare, este necesar doar să „testați o nișă”, dar nu să desfășurați o activitate activă a unei agenții pentru organizarea vacanțelor pentru copii și adulți.

Acest lucru nu numai că va afecta negativ imaginea și prestigiul, dar va interfera și cu încheierea contractelor de muncă și poate duce la amenzi de la fisc.

În cel mai rău caz, agenția va fi închisă.

Așa că cheltuiți ceva timp și bani pentru a vă înregistra ca antreprenor individual (pentru a lucra exclusiv cu persoane fizice) sau un SRL (pentru a servi persoane juridice, instituții).

În ceea ce privește alegerea codului OKVED, cel principal este 90.01.

Dintre cele minore se pot specifica 59.11, 90.03 si 59.12.

Nu este nevoie să obțineți licențe și permise suplimentare.

Mai mult, agenția de vacanță nu poate folosi casa de marcat.

Dar trebuie să fii atent.

În această afacere, „numele” joacă un rol deosebit de important.

Alegerea locației potrivite pentru agenția dvs

De acord, acesta este un element major de economii.

Cu toate acestea, întâlnirile cu clienții „în teritoriu neutru” nu sunt foarte convenabile și, în plus, nu sunt foarte respectabile.

Dacă sunteți gata să alocați o sumă pentru închiriere, alegeți o cameră cu o suprafață de minim 50 mp.

O astfel de zonă ar trebui să fie suficientă pentru a fi împărțită în trei zone:

• locul de munca al managerului de vanzari;
• zona client;
• un loc pentru depozitarea echipamentelor și a costumelor.

Deschiderea unei agenții de organizare a vacanțelor cu dotare minimă

Dar dacă intenționați să începeți „într-un mod serios” și veți dota un loc de muncă separat într-un birou închiriat, veți avea nevoie de următorul set de echipamente:

Postul de cheltuieli	Cantitate (frecare)
Total:	39 000 de ruble.
Birou și scaun pentru director de vânzări	7 000
Canapea si masa pentru clienti	11 000
Un laptop	15 000
router wifi	3 000
Telefon mobil	3 000

Recrutare

Succesul unei agenții de management de evenimente depinde în totalitate de priceperea angajaților săi.

Ele sunt veriga cheie: ei dezvoltă idei, contactează clienți, decorează mediul, creează sau cumpără recuzită și așa mai departe.

Numărul de angajați ai companiei dumneavoastră depinde de lista de servicii pe care intenționați să le furnizați.

Există trei scheme de organizare a activității agenției pentru sărbători pentru copii și alte vacanțe:

O agenție mare are propriul personal extins de specialiști în diverse domenii și organizează în mod independent orice vacanță la cheie.

Necesită investiții financiare semnificative și costuri cu forța de muncă la început.

„În bilanțul” companiei nu este trecut nimeni, iar angajații sunt selectați pentru un anumit eveniment.

Majoritatea proprietarilor începători de agenții de vacanță preferă să lucreze cu contractori, deoarece această opțiune este cea mai accesibilă din punct de vedere financiar.

Dar există în acest butoi de miere și muscă în unguent:

• antreprenorul lucrează pe cont propriu, așa că nu puteți garanta că totul va decurge fără probleme;
• marja medie pentru astfel de servicii este de până la 15%; aceasta este suma maximă a profitului din eveniment pe care îl va primi agenția de vacanță.

1. Cea mai stabilă și comună opțiune de muncă este încă o combinație a celor două opțiuni de mai sus: a avea câțiva angajați cheie în stat și atragerea de contractori pentru alte servicii.

   „De afară” angajează dansatori, magicieni, clovni, dresori de animale – adică toți cei care nu vor fi solicitați în mod regulat.

   Dar în stat este de obicei suficient să angajezi trei persoane.

Personalul unei mici agenții de vacanță ar putea arăta astfel:

Căutați contractori pentru o agenție de vacanță

Gazda este persoana pe care se va „păstra” vacanța.

El trebuie să găsească o abordare față de orice oaspete, să se asigure că nimeni nu se plictisește, să poată rezolva situațiile conflictuale din nas.

Înainte de vacanță, efectuează o muncă pregătitoare serioasă, dezvoltă scenarii și detalii personale.

Adesea, opinia care se va dezvolta despre intreaga ta companie in ansamblu in randul celor prezenti la vacanta depinde de comportamentul acestei persoane.

Prin urmare, este important să alegeți 2-3 contractori de încredere și să cooperați cu aceștia în mod continuu.

Este posibil să se definească în mod condiționat trei categorii de lideri:

segment de buget.

Prezentatori începători sau, dimpotrivă, oameni de „vârstă”.

De regulă, nu diferă în creativitate.

Puteți găsi astfel de persoane în cel mai apropiat DC sau pe site-uri de anunturi.

Grupul principal.


Preturi medii, portofoliu, energic, sociabil, versat in tendintele actuale.

Adesea, acești profesioniști au propria bază de clienți.

Adesea se „localizează” – își trimit CV-urile.

Gazde care se ocupă doar de sărbători majore.

Prețurile, respectiv, sunt mari - de la 30.000 de ruble per eveniment.

Merită să te uiți pe forumuri specializate sau să folosești recomandările altor agenții de vacanță.

Artiștii și diversele programe de spectacole sunt ușor de găsit: toți au site-uri web personale sau cel puțin publică informații despre ei înșiși pe forumuri și site-uri de anunțuri.

Asigurați-vă că vă uitați la portofoliu înainte de a angaja contractori pentru vacanță.

Pentru majoritatea, este important să aibă un videoclip care să demonstreze munca „în direct”.

De asemenea, nu fi prea leneș să studiezi recenzii despre calitatea serviciilor oferite pe Internet.

Cum să-ți faci publicitate agenției de vacanță?

Evident, nivelul de profesionalism al personalului și calitatea echipamentelor nu vor conta dacă agenția dumneavoastră nu are clienți.

În funcție de lista serviciilor oferite, aceștia pot fi părinți (sărbătorile copiilor), corporații, tineri căsătoriți, zile de naștere cu un nivel de venit mediu și peste medie.

Pentru a promova o companie pentru organizarea de sărbători, utilizați următoarele metode:

Solicitați designerilor să elaboreze o broșură cu o scurtă descriere a serviciilor și cărți de vizită.

Aceste materiale ar trebui să fie distribuite în locuri unde se află publicul țintă.

Creați un site web personal, dar nu economisiți finanțele pentru el.

Textele ar trebui să fie alfabetizate și să se vândă, fotografiile ar trebui să fie de înaltă calitate, prețurile ar trebui să fie relevante.

Pe viitor, puteți angaja un specialist pentru a promova resursa - acest lucru dă o creștere semnificativă a clienților.

Alăturați-vă unui târg de caritate sau organizați o petrecere pentru copii într-un parc oraș.

Acest lucru va crește recunoașterea numelui.

1. Deveniți membru al forumurilor pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor și, de asemenea, comunicați activ pe site-uri pentru părinți (dacă organizați evenimente pentru copii), pe resurse despre nunți (dacă publicul țintă este proaspăt căsătoriți).

Nu uitați să faceți poze cu vacanțele pe care le petreceți, filmați tăieturi video.

Utilizați acest material pentru a vă actualiza în mod regulat portofoliul.

O situație nefericită poate deveni o pată asupra reputației.

Fă o muncă de calitate, iar informațiile despre tine se vor răspândi.

Câți bani ar fi nevoie pentru a deschide o astfel de agenție?

Unul dintre avantajele cheie ale organizării unei agenții de vacanță este capacitatea de a deschide o afacere cu investiții minime.

Valoarea capitalului de pornire depinde de lista de servicii, de forma de cooperare cu artiștii interpreți și de setul de echipamente.

Luați în considerare elementele de cost pentru organizarea unei firme medii.

Investiții de capital în afaceri

Investiții regulate în afaceri

Pe măsură ce afacerea crește, cheltuielile recurente ale afacerii pot crește exponențial.

Cu toate acestea, în primele luni, suma poate fi relativ modestă:

Perioade de rambursare a agențiilor de vacanță

În primele luni de existență, o agenție de organizare a vacanțelor poate primi doar 2-3 comenzi cu cost mediu.

Cu toate acestea, treptat profitul va crește (va dura 6-7 luni).

Să estimăm profitul potențial după șase luni de funcționare a companiei:

• 4-6 evenimente/luna;
• „cec mediu” - 50.000 de ruble;
• venit mediu - 200.000-300.000 de ruble / lună;
• valoarea profitului - de la 140.000 de ruble / lună.

Cu astfel de indicatori, o agenție de evenimente poate plăti în 7-12 luni.

Principalul lucru este să obțineți un flux stabil de clienți și să creșteți factura medie.

Experiența sa în deschiderea și conducerea unei afaceri pentru organizarea de vacanțe

împărtășește un antreprenor rus de succes într-un videoclip:

Potențiale riscuri de afaceri în industria evenimentelor

Pentru o companie care organizează vacanțe, există două riscuri majore:

Cerere sezonieră.

Acest risc este mai tipic pentru petrecerile pentru copii și agențiile orientate către corporații.

Deoarece cea mai mare activitate din aceste categorii se încadrează în perioada de Anul Nou.

Urgențe regulate.

Fiecare eveniment este „construit” de la zero.

Prin urmare, este pur și simplu imposibil să preziceți toate înțepăturile.

Artiști prinși într-un blocaj de trafic, o pană de curent, scenarii amestecate - orice este posibil.

Este imposibil să te pregătești pentru asta, dar poți să-ți dezvolți abilitățile rapid și cu un zâmbet pentru a rezolva orice dificultăți.

Agentie de organizare evenimente- una dintre cele mai relevante idei de afaceri pentru timpul nostru.

Sărbătorirea cu stil și la scară mare a devenit nu doar o tendință de modă, ci chiar un atribut esențial.

Ceea ce părea un capriciu al „bogaților” este acum folosit în mod activ de oamenii cu un venit mediu.

Prin urmare, în ciuda concurenței în creștere, există încă loc pentru noi „jucători” să intre pe piața serviciilor de evenimente.

Poate ar trebui să o iei?

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă