Як переноситься урочистий день під час відпустки. Святкові дні у відпустці: як рахувати тривалість. Відпустка випадає на святковий день - як рахувати

Перенесення відпустки у зв'язку із святковими днями регламентовано законодавчо. Норма поширюється на дати, що припадають на державні свята. Ці дні є неробочими. Якщо свято випадає на вихідний, то реалізується перенесення вихідного на найближчу робочу дату.

Перенесення святкових днів у відпустці: Трудовий кодекс

Трудовим кодексом у ст. 120 зафіксовано стандартну тривалість . Наймані працівники мають право на оплачуваний відпочинок, який сумарно протягом року може тривати 28 днів у календарному обчисленні. Можливе збільшення цього ліміту за рахунок додаткових оплачуваних видів відпустки. Перенесення відпустки у зв'язку із святковими днями, що припадають на період відпочинку, регулюється трудовим правом. Кількість перенесених та святкових днів у відпускному інтервалі має співпадати.

Тривалість відпочинку визначається із прив'язкою до тексту заяви співробітника. Документ може бути складений двома способами:

працівник у формулюваннях тексту заявного бланка позначив дату початку та закінчення відпускного часу;
у тексті є згадки про момент початку відпустки та її загальну тривалість.

У першому випадку перенесення святкових днів у відпустці не сприятиме подовженню періоду відпочинку. Час, проведений поза роботою зі збереженням заробітку, співпадатиме з зазначеним у заяві інтервалом, а кількість календарних днів, зарахованих у рахунок відпустки, буде меншою, ніж відгуляно за фактом.

Перенесення днів чергової відпустки у зв'язку зі святами – досить поширене явище, адже часто неробочими (через першотравневі, новорічні та інші святкові канікули) стають не тільки субота-неділя, а й звичайні дні. Трудитися чи ні – такі рішення приймаються Урядом, а персонал і роботодавець вже відштовхуються від можливостей, щоб відпочити максимально довго.

Що говорить про перенесення святкових днів у відпустці російський Трудовий Кодекс? Подивившись стат. 120 стає зрозуміло, що на тривалість відпускних періодів у календарних днях впливають неробочі свята. Список загальноросійських святкових днів, протягом яких підприємства не функціонують наведено у стат. 112:

1-6 січня, а також 8 січня. - Припадають канікули новорічні.
7 січ. – випадає на православне Різдво.
23 лют. – відведено для свята захисників Вітчизни.
8 бер. - День відпочинку імені прекрасної половини людства.
1 травня – всі зустрічають Весну та вшановують Працю.
9 травня – традиційно згадують Перемогу російського народу у ВВВ.
12 черв. - Відзначається День Росії.
4 лист. – відзначається День народного єднання.

Окремими регіонами (областю, краєм) РФ можуть визнаватись неробочими та деякі інші дні за рішенням місцевих/муніципальних органів влади.

Перенесення свят у відпустці – як враховувати такі дні

Як мовилося раніше, по стат. 120 свят можуть входити до складу відпускного періоду, і тоді збільшується його тривалість. Крім того, на відпочинок можуть припадати і перенесені Урядом РФ дні вихідні, які також підлягають включенню в період відпочинку, але не збільшують його тривалість. Адже за загальним алгоритмом дій, якщо свято та вихідний збігаються, останній зсувається на перший після вихідного день зайнятості (крім новорічних та 7 січня – такі канікули співвідносяться з іншими вихідними цього року).

Як саме перенесення свят під час відпустки впливає на обчислення відпускних виплат? Дуже просто – такі дні продовжують відпочинок, що законно використовується, але не призводять до збільшення належних нарахувань. Однак за наступного визначення відпускних перенесені вихідні/свята з періоду розрахунку не виключаються (роз'яснення Мінпраці у Листі № 14-1/В-351 від 15.04.16 р.).

Зверніть увагу! Якщо людина пішла в неоплачувану відпустку, свята, що випали на неї, або перенесені вихідні не змінюють тривалість звільнення від роботи без збереження заробітку. У цій ситуації потрібно дотримуватися тих дат, які спочатку були внесені до заяви та схвалені адміністрацією компанії.

Перенесення відпустки на святкові дні у 2017 році

Як здійснюється перенесення відпустки у 2017 році, якщо випадає на святкові дні? Для розуміння потрібно звернутися до виробничого календаря, де виділено усі неробочі дати та свята. Актуальними у 2017 р. визнано наступні свята:

У січні. 2017 р. – з 1 по 8 дату.
У лют. 2017 р. – з 23 по 26-ту дату.
У березень. 2017 р. – 8-та.
У травні 2017 р. – 1, 8 та 9-та.
У черв. 2017 р. – 12-та.
У лист. 2017 р. – 6-та.

При цьому за Постановою № 756 було перенесено – 01.01 на 24.02; 07.01 до 08.05. З порядком перенесення ми розібралися, правила стануть у нагоді бухгалтеру при розрахунку тривалості відпускних періодів. Основне, що потрібно пам'ятати: офіційні свята збільшують відпустку на кількість святкових днів, а перенесені вихідні також дають можливість офіційно не повертатися на роботу, але на продовження відпустки це ніяк не впливає. Розберемо все сказане на кадрових прикладах.

Приклади перенесення відпустки у зв'язку зі святковими днями

Припустимо, продавець торговельного підприємства Смирнов О.Р. надав директору заяву на щорічну відпустку з 24 квіт. по 7 травня 2017 р. На цей період випадають свята – 1 та 9 травня, а 8 травня перенесено з дати 7.01 за Постановою № 756 від 04.08.16 р. Відповідно, моментом виходу Смирнова буде не 8 травня, а 10. У зв'язку з тим, що свято 1 травня продовжує відпустку на один день, 8 травня не враховується, а 9 травня продовжує відпустку також на один день.
Припустимо, бухгалтер Бабіч Г.Л. ТОВ «Волгоград-логістик» оформило заяву на відпустку з 5 червня по 18 червня 2017 р. Але на цей час було свято – 12 червня, через що збільшився період відпочинку. Днем виходу бухгалтера підприємства працювати не 19 червня, а 20, адже 12.06 – це загальноросійське свято всім працівників.

Висновок – перенесення святкового дня під час відпустки провадиться шляхом збільшення тривалості відпочинку. При цьому, коли на відпочинок припадають вихідні (стандартні або перенесені), то відпустка ніяк не змінюється. Зазначений порядок застосовується стосовно основних, а також додаткових видів відпусток.

Відповідно до ст. 115 ТК РФ щомісячна відпустка обчислюється у календарних днях (мінімум 28). Такий підхід законодавця породжує низку невизначеностей. Насамперед йдеться про порядок обліку неробочих періодів. Порушення ТК РФ можуть спричинити серйозні санкції щодо підприємства. З цієї причини від адміністрації вимагається виконання всіх нормативних приписів.

Давайте розберемося з порядком оформлення щорічного відпочинку, якщо відпустка припадає на святкові дні або у вихідні. Закон передбачає спеціальні правила, які вирішують цю проблему.

Облік святкових днів при розрахунку відпустки

Чинний порядок (ст. 120 ТК РФ) виключає з періоду щорічного відпочинку дні, які є святами. Вони перелічені у ст. 112 ТК РФ і мають статус загальнонаціональних. Такі правила обумовлені необхідністю уникнути конфліктів між працівниками підприємства. В іншому випадку всі працівники прагнули б піти у відпустку того місяця, коли свята відсутні.

Іншою проблемою є порядок відображення неробочих днів у наказі про надання працівнику щорічного відпочинку. Для цього доведеться з'ясувати, чи святкові дні входять у відпустку. Незважаючи на те, що неробочий період буде продовжено їх число, щорічний відпочинок буде складати 28 календарних днів, зміститься лише дата повернення співробітника.
Ще одна невизначеність стосується порядку нарахування відпускних. Неправильно розраховані виплати можуть спричинити відповідальність за порушення правил бухобліку. Давайте з'ясуємо, чи оплачуються святкові дні у відпустці. Оскільки вони не входять у період щорічного відпочинку, то не враховуються під час нарахування відпускних.

Облік вихідних днів у період щорічного відпочинку

Інша невизначеність стосується вихідних днів, які припадають на відпустку. Відповідні правила також містяться у ТК РФ. Оскільки відпустка розраховується у календарних, а не робочих днях, вихідні увійдуть у період відпочинку (скільки календарних днів відпустки належить на рік — читайте)

Суперечки може викликати ситуація їхнього збігу зі святами. Щоб розібратися, чи входять вихідні у відпустку у разі, необхідно вивчити ст. 112 цього документа. Вона передбачає правила обліку на випадок їхнього збігу зі святами. І тут вихідним стає перший робочий день. У ряді випадків Уряд переносить їх на інші дати. Наприклад, січневий вихідний може бути доданий до травневих свят. Питання перенесення вирішуються до кінця минулого року.

Уточнимо, чи оплачуються вихідні у відпустці. Оскільки вони входять до складу цього періоду, роботодавець зобов'язаний видати або перерахувати гроші з їх врахуванням.

Приклад розрахунків

Щоб краще засвоїти інформацію, варто навести низку прикладів.

Якщо період відпочинку триває з 1 до 14 листопада, то з розрахунку відпускних буде виключено святкову дату (4 листопада). У цій ситуації працівник отримає виплати за 13 днів, а перебувати у відпустці буде 2 повні тижні.
Якщо заява співробітника передбачає відпочинок протягом 14 календарних днів з початку листопада, порядок обліку буде іншим. Роботодавець сплатить 14 днів відпустки, при цьому фактична тривалість неробочого періоду збільшиться на 1 день.

Додаткові правила

Насправді виникають додаткові складності при розрахунку відпусток.

Перша з них стосується можливості піти до нього на період вихідних. Таке бажання співробітника може бути зумовлене прагненням отримати додаткові гроші: кількість робочих днів, від яких заробіток залежить, не зменшується за рахунок щорічного відпочинку. Давайте з'ясуємо, . Закон не містить таких заборон, тому співробітник має право розподілити 14 днів на суботи та неділі (при 5-денному робочому тижні). При цьому необхідно розуміти, що адміністрація може цьому перешкоджати, оскільки збільшуються витрати на ФОП та пов'язані з ним обов'язкові платежі до позабюджетних фондів.

Інше питання стосується правил, за якими розраховується відпустка у святкові дні, які не належать до трудового кодексу. У 2017 році такі дати встановлено у низці регіонів. Наприклад, у Краснодарському краї неробочим став день батьків. У роз'ясненнях Роструда, викладених у листі № 697-6-1 від 12.09.2013 р. , передбачається порядок, аналогічний до загальнонаціональних свят. Цей день буде додано до неробочого періоду без нарахування відпускних.

Щоб спростити роботу працівників, відповідальних за розрахунок відпускних, слід скористатися низкою рекомендацій.

Найкращим помічником виявиться виробничий календар. У цьому документі консолідовано всю інформацію про свята та перенесення вихідних днів. Його застосування звільнить співробітників від необхідності проводити низку розрахунків.

Щоб документація компанії відповідала закону, бажано використати зразок наказу на відпустку зі святковим днем. У ньому достатньо буде вказати особисті дані співробітника та дати, на які припаде період відпочинку.

Задавайте запитання у коментарях до статті та отримайте відповідь експерта

Для того, щоби продовжити собі відпочинок, багато працівників намагаються брати відпустку безпосередньо перед святковими неробочими днями або відразу після них. При цьому виникає логічне питання: чи святкові дні входять у відпустку? Якщо період відпустки працівника випадають неробочі святкові дні, то число днів відпустки де вони включаються і, як наслідок, не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Це правило поширюється і на , і на .

Неробочими святковими днями у Росії є (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 січня – новорічні канікули;
7 січня – Різдво Христове;
23 лютого – День захисника Вітчизни;
8 березня – Міжнародний жіночий день;
1 травня - Свято Весни та Праці;
9 травня День Перемоги;
12 червня – День Росії;
4 листопада – День народної єдності.

Також лише на рівні суб'єктів РФ релігійні свята може бути визнані неробочими святковими днями (п. 7 ст. 4 Закону від 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Чи вважаються вихідні у відпустку

Чи входять вихідні у відпустку? Так, число днів відпустки, що надається в календарних днях, вихідні дні нарівні з робочими днями включаються і підлягають оплаті (ст. 120 ТК РФ).

За загальним правилом, якщо неробочий святковий день випадає вихідний день, то наступний його робочий день стає вихідним (ст. 112 ТК РФ). До релігійних «регіональних» святкових днів це також стосується (розд. 2 Рекомендацій Роструда, затв. протоколом N 1, від 02.06.2014). Виняток передбачено для січневих свят.

Крім того, Уряд РФ при збігу вихідних та неробочих святкових днів має право переносити вихідні на інші дні протягом календарного року. Традиційно щорічно Уряд випускає відповідну постанову про перенесення вихідних днів (див., Постанова Уряду РФ від 14.10.2017 N 1250).

Таким чином, на відпустку можуть випасти не лише святкові дні, а й перенесені через свято вихідні дні. Останні включаються у відпустку.

Розрахунок кількості відпускних днів: приклад

Подивимося з прикладу, як вважається число днів відпустки, якщо відпустка випадає святкові дні.

приклад.Менеджер з продажу Непеніна Н.В. написала заяву на відпустку з 19 лютого 2018 року на 14 календарних днів. 23 лютого – неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ). Цей день у відпустці робітниці не враховується. Через війну Непениной Н.В. має вийти на роботу після відпустки 6 березня.

Майте на увазі, що інакше справи в ситуації, коли працівник у своїй заяві вкаже не кількість календарних днів відпустки, а конкретні дати (з прикладом можна ознайомитися в іншій).

Чи може відпустка розпочинатися зі святкового дня?

Буває, що перший день відпустки працівника посідає святковий неробочий день. Принаймні, таким чином, може бути написана заява працівника. Чи допустимо це? Цілком. ТК РФ не забороняє вказувати першим днем відпустки урочистий день. Інша річ, що за такої ситуації цей день роботодавець «пропускає» і починає відлік днів відпустки з наступного календарного дня.

"Відпускні" святкові дні при розрахунку середнього заробітку

За загальним правилом відпускні виплати вважаються з середнього заробітку працівника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922). Якщо у попередню відпустку потрапив святковий день, чи треба виключати її з розрахункового періоду щодо відпускних?

Хоча з розрахункового періоду має бути виключено час, коли за працівником зберігався середній заробіток, тобто дні відпустки (пп. «а» п. 5 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922), неробочі святкові дні період відпустки не включаються. Іншими словами, свята не відносяться до часу, що виключається. Тому при розрахунку середнього заробітку такі неробочі святкові дні мають враховуватись (Лист Мінпраці Росії від 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за святкові дні відрядникам

Працівникам, які працюють на умовах відрядної оплати, виплачується додаткова винагорода за неробочі святкові дні, до яких вони не залучалися до роботи. Порядок його виплати та розмір встановлюються колективним договором організації, угодою чи локальним нормативним актом (ст. 112 ТК РФ).

Середній заробіток, з якого розраховуються відпускні, визначається з усіх виплат, передбачених системою оплати праці роботодавця (п. 2 Положення, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922). Саме додаткова винагорода за святкові дні в списку «трудових» виплат на користь працівників не названа. Але оскільки цей список є відкритим (пп. «про» п. 2 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922), ця винагорода при розрахунку середнього заробітку для відрядників враховувати теж треба.

Вихідні та святкові дні під час відпустки без утримання

На період відпустки без збереження заробітної плати можуть випасти вихідні та/або святкові неробочі дні. Але на тривалість відпустки вони не впливають. Якщо працівник написав заяву на відпустку без змісту із зазначенням конкретних дат, і роботодавець не проти її надати, то у відповідному наказі мають бути зазначені такі самі дати відпустки. Якщо працівник написав заяву з певної дати на якусь кількість календарних днів, то для визначення конкретного періоду відпустки від першого дня відпустки відраховується необхідна кількість календарних днів.

Усі дні відпустки без утримання, включаючи вихідні та святкові неробочі дні, у табелі обліку робочого часу (форма N Т-12 або форма N Т-13, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1) зазначаються літерним кодом «НВ» або цифровим кодом "28".

приклад.

Менеджер з продажу Непеніна Н.В. написала заяву на відпустку без збереження зарплати з 19 до 25 лютого 2018 року. На зазначений період (7 календарних днів) робітниці має бути надана відпустка. Перший робочий день після відпустки для неї – 26 лютого року.

Якби вона написала заяву з 19 лютого 2018 року на 7 календарних днів, то відпустку без утримання їй було б надано на період з 19 по 25 лютого (7 календарних днів). А перший робочий день залишився б той самий. незважаючи на те, що на цей період припадає святковий день - 23 лютого.