Організація свят як бізнес, поради від фахівця. Організація дитячих свят – з чого розпочати особистий бізнес

Ви відчуваєте в собі організаторські здібності та любите свята? Спробуйте на цьому заробити, відкривши власне event-агентство! Це досить прибутковий, цікавий та перспективний бізнес із мінімальним порогом входу. Ви будете організовувати весілля, дні народження, проводити корпоративи та різні дитячі свята, знайомлячись із новими людьми та знаходячи собі клієнтів “сарафанним” способом. Цей ринок практично немає конкурентів, особливо у провінційних містах. Давайте розберемо, як відкрити агенцію з організації свят та скільки можна заробити на цьому.

Як реєструватися

Для створення такого агентства вам достатньо зареєструватися як звичайний індивідуальний підприємець. Як коди КВЕД потрібно вибрати 92,3 і 92,72. Це дозволить вам охопити весь спектр послуг з івентів.

Зверніть увагу:реєстрацію можна розпочинати не відразу після того, як ви вирішили відкритися, а після напрацювання власної бази клієнтів. Це дозволить вам заощадити на податках.

Не поспішайте реєструватися – спочатку слід напрацювати базу клієнтів та завести потрібні зв'язки

Вам потрібно буде створити бренд та якісне портфоліо, інакше клієнтів у вас практично не буде. Тому ви можете просто провести дві-три події як приватна особа, щоб отримати необхідний досвід, зробити кілька якісних знімків та зняти відеоматеріал про свою роботу.

Яке приміщення вибрати

Вам обов'язково знадобиться офіс. Він має бути в центрі міста, а не на околицях чи заводському районі. Спочатку можна заощадити, запрошуючи клієнтів до себе додому або призначаючи зустрічі в кафе, але в результаті вам все одно потрібно буде гарне приміщення, яке підкреслить ваш статус як солідної контори.

Приміщення розмірами 25-30 квадратних метрів цілком достатньо для ведення успішної діяльності. Вам потрібно буде зробити ремонт у ньому, оформивши у яскравих, привабливих тонах. Ми рекомендуємо запросити для оформлення досвідченого дизайнера – все має бути зроблено професійно та гармонійно.

Для того щоб почати, вам потрібно буде купити зручний диван, стіл, крісла, стільці, пару комп'ютерів, телевізор для демонстрації різних фотографій та відео, принтер та факс. Орієнтовно на облаштування офісу вам доведеться витратити близько 100 000 рублів плюс ще 100 000 на його ремонт.

Також для ведення бізнесу вам знадобиться спеціалізоване обладнання та декорації. Але не варто купувати дорогі діджейські пульти або велика кількістьнарядів для весілля - їх можна взяти в оренду за потреби. Коли ви зрозумієте, що обладнання вам дійсно потрібно постійно і воно себе окупить, тоді купуйте його.

Для роботи вам знадобиться наступний перелік речей:

1. Недорогий мікшер.
2. Гарний дистанційний мікрофон.
3. Якісні стовпчики.
4. Підсилювач.
5. Ноутбук.
6. Набір світломузики.

На закупівлю цього вам доведеться витратити близько 150 000 рублів. Згодом вам, швидше за все, знадобиться якісний дзеркальний фотоапарат та відеокамера, але на перших етапах краще просто наймати добрих фотографів та операторів зі своєю технікою.

Приміщення вам знадобиться для створення офісу та зберігання реквізиту

Підбір персоналу

Отже, ви вже точно визначилися, що хочете зайнятися організацією свят як бізнес: з чого почати, як досягти успіху в цій нелегкій справі? Якщо на перших етапах ви зможете працювати поодинці, то в міру розвитку вам гарантовано знадобляться помічники. Вам доведеться найняти:

1. Менеджер. Він прийматиме дзвінки, роз'яснюватиме різні питання клієнтам, оформлятиме замовлення і слідкуватиме за їх виконанням. Заробітня плататакого менеджера зазвичай встановлюється на рівні 10 тисяч + певний відсоток із кожного замовлення.
2. Оформлювач. Ця людина займатиметься декоруванням залів, замовленням костюмів, квітів тощо. Зазвичай оформлювачі отримують певний відсоток із кожного замовлення, але найчастіше його дешевше оформити на постійну зарплату.
3. Водій зі своїм автомобілем. Вам доведеться постійно щось возити з місця на місце, тож без машини буде складно. Можна просто найняти водія з транспортом на ЗП 10-15 тисяч.

Як же приємно поринути в атмосферу свята, чи то дитячий День Народження, чи Новий Рік. Але що робити, якщо немає сил організовувати все?

На допомогу приходить інвентор, або організатор корпоративних, розважальних або ділових заходів.

Професія інвентора досить складна і часом скрупульозна, хоча багато хто вважає що це не так.

Обов'язки організаторів свят

До обов'язків організаторів свят входить введення в курс справи клієнта від першої зустрічі і до самого заходу, що буває непросто, тому що до кожного клієнта потрібно підібрати свій підхід, а також догодити з розцінками та задовольнити з результатом.

Ще потрібно шукати нових клієнтів та при цьому розсилати презентації готових свят "старим".

Наступний крок полягає у презентації в офісі клієнта. Доведеться брати участь у тендерах, готувати пропозиції, розробляти нові концепції.

Потрібно встигати робити яскраві презентації у Power Point для демонстрації клієнтам.

У найкращому разі це завершується укладанням договору з клієнтом. Після цього слідує написання сценарію, копірайтинг концепцій, а також сценарних текстів, рерайтинг і придумування всіляких слоганів.

Наступним кроком є ​​підбір майданчиків для дії всіх опцій, підрядників, артистів, аніматорів.

Складається кошторис заходів, літніх тімбілдінгових, включаючи спортивних програм, весіль, дитячих свят, піар-акцій, фестивалів та багатьох інших. Також у професію входить координація заходів та завершується написанням звітів щодо проведених заходів для сайту компаній, які замовили послуги.

Організатори дитячих свят

Для проведення дитячих свят існує безліч окремих організацій. Вони спеціалізуються тільки на важливих дняху житті дитини, найчастіше до 13-14 років. Організації такого типу зроблять свято будь-якої складності, яке буде цікаво подивитися навіть дорослим:) У них буває величезний вибір шоу-програм, аніматорів, клоунів, ростових ляльок, є торти, різної форминадувні кулі та багато іншого.

Як же стати організатором свят?

Для того, щоб стати організатором свят, треба розуміти, що за певних навичок усе досягається з досвідом. Потрібно мати певний хист. Талант роботи з аудиторією, публікою. Вміння тримати увагу, зацікавити глядачів. Але щоб зайняти своє місце під сонцем, перш за все можна почати з майбутніх конкурентів. Подивитися, як вони приймають замовлення у клієнта, що запитують, що прописують у договорі, яку ціну беруть і багато іншого. Стане в нагоді все! Можна спробувати створити своє агентство з організації свят, але ви повинні бути впевнені, що ваша команда складається з досвідчених психологів та відмінних організаторів. Дуже важливим фактором виявиться вміння переконувати людей. Потрібно подумати також і про розташування офісу - чудовим місцем стане будівля поблизу бізнес-центру або елітного комплексу для зручності майбутніх клієнтів.

Курси організаторів свят

Для навчання організації свята можна вибрати курси. Зазвичай цій професії приділяють близько 100 годин. 30 годин з яких будуть аудиторні заняття (теорія), а 70 – практика. Курси організаторів свят націлені на формування у студентів уявлення та знань про грамотну організацію свят, а також інших масових заходів у колективі. До програми курсу входять вивчення професійної організації різних свят. Акцентують увагу на вивченні всіх складових корпоративного заходу: місць проведення, оформлення, харчування, програми, святкового бюджету, а також як уникнути проблем та зробити ці події справді класними, веселими та дивовижними.

Основне завдання організатора свята – провести його та зробити незабутнім! А з набуттям знань та накопиченням досвіду можна досягти неймовірного успіху!

Приготуйте портфоліо.Наявність конкретних прикладів вашої роботи демонструє майбутнім наймачам те, що вам можна довіряти, і підтримує враження, що у вас є знання та досвід.

• Фіксуйте всі події, які ви допомагали організовувати. Робіть фотографії, зберігайте приклади запрошень та рекомендації клієнтів, що свідчать про вашу надійність та досвід. Помістіть це в палітурку або папку, що професійно виглядає. Якщо можливо, відскануйте всі матеріали, щоб їх можна було надсилати потенційним наймачам електронною поштою.
• Приготуйте професійне резюме, в якому опишіть свою освіту та досвід. Не забудьте перерахувати події з вашою участю як добровольця, а також вказати свою участь у професійних та студентських організаціях, членом яких ви є.
• Пишіть індивідуальні супровідні листи до резюме, звертаючись до кожної вакансії. Не існує універсального супровідного листа, який підійде у будь-якому випадку. Підлаштовуйте супровідний лист таким чином, щоб він адресувався до конкретних потреб замовника та описував те, як ви можете їх задовольнити.

Кожен з батьків прагне дати своїм дітям усе найкраще. Зробити дитинство щасливим та незабутнім допоможе свято. Але найчастіше працюючі мама та тато не мають можливості організувати його так, щоб це було яскраве та феєричне уявлення. У такій ситуації незамінна допомога професіоналів.
Якщо ви творча людина, у вас є багато цікавих дітей, то цілком можете зайнятися пристроєм та організацією різноманітних дитячих заходів. Свята не обмежуються лише днем ​​народження. Це може бути Новий рік, Різдво, закінчення навчального року- Все, що ви зможете придумати та продати.

Організація та проведення святкових заходів – це бізнес, який потребує складання чіткого плану дій. Ви повинні зробити все, щоб батьки могли насолоджуватися святом разом із дітьми, а не намагалися за всім встежити. Дуже важливо з увагою ставитися до кожного маленького гостя – навіть дуже сором'язлива дитина має почуватися комфортно та весело. До обов'язків організатора входить багато дій:

• Підготовка сценарію та його узгодження з батьками.
• Планування та ретельне опрацювання всіх деталей.
• Забезпечення учасників заходу костюмами.
• Оформлення приміщення, складання меню тощо.
• Прибирання після свята.

До переваг цього бізнесу можна віднести низькі стартові вкладення та захоплюючий творчий процес. Щодня ви йтимете на роботу, а потраплятимете на день народження чи інше свято.
Щоб ваш бізнес процвітав, фантазії та організаторських здібностей недостатньо. Вам доведеться вивчити захоплення та інтереси сучасних дітей, щоб ви могли урізноманітнити програму та придумати цікавий сценарій.
Найвідповідальніший етап підготовки – бюджет. Виходячи із суми, яка є у вас в наявності, визначтеся з місцем проведення, необхідним реквізитом, розважальною програмоюта частуванням.

Де шукати клієнтів

Якщо ви вирішили зайнятися організацією дитячих свят, то перше, про що вам слід подумати – як знайти клієнтів. Це будуть усі батьки та діти, які мріють про веселий захід. Ваше завдання – зацікавити їх, тому оформіть барвистий буклет та розішліть його всім, хто проживає у вашому районі. Надішліть до газети статтю з цікавим описомваших послуг, дайте оголошення в інтернеті. Рекламну продукцію можна поширювати на дитячі спортивних секціяхта танцювальних студіях, але попередньо погодьте це питання із власниками.

Якщо у вашому місті проводяться благодійні аукціони, можна провести безкоштовну дитячу вечірку. Це дуже гарна і ефективна реклама. Коли у вас з'являться перші клієнти, не забувайте робити фотографії свят, що проводяться. З них ви можете скласти портфоліо, яке показуватимете іншим потенційним клієнтам.
Більшість замовлень забезпечує «сарафанне радіо». Навіть якщо вам здається, що справи пішли в гору, не зупиняйтеся на досягнутому. Про себе та свої послуги потрібно постійно нагадувати. Не оминайте регіонів. Професійна організаціядитячих свят - прерогатива великих міст. Ви можете цим скористатися та пропонувати свої послуги на інших ринках.
Зареєструйтесь на спеціалізованих ресурсах, батьківських форумах, де ви можете відстежувати теми щодо організації дитячих свят. Свій телефон краще залишати в особистих повідомленнях – радьте себе як фахівця, який проводив свято для своєї дитини. Зробіть візитки та залишайте їх скрізь, де буваєте.

Оформлення дитячих свят

Організація будь-якого святкового заходудля дітей вимагає багатої уяви, майстерності, любові, доброти та позитивних емоцій. Ті почуття, які ви відчуваєте під час оформлення інтер'єру, передаються всім учасникам урочистостей.
Приміщення, де проводитиметься свято, має бути яскравим та красивим.Для його прикрас можна використовувати квіти. Рослини здатні перетворити будь-який зал, зробити із звичайної кімнати чарівну квіткову галявину. А якщо свято відбувається у банкетному залі ресторану, можна влаштувати для дітей справжній квітковий карнавал. Незвичайні свіжі композиції, гірлянди, фігурки казкових героївта звірів, зроблені з квітів – всі ці аксесуари стануть чудовим елементом дитячого свята.
Ще один спосіб прикрасити приміщення – повітряні кулі. Яскраві та сяючі, маленькі та великі, круглі або химерні форми, вони додадуть дитячому святу неповторний колорит. Кульки можна підвісити до стелі, прикріпити до стільців, прикрасити вікна або розкидати по підлозі. Яскравою подією свята може стати запуск у небо десятків різнокольорових кульок.
Для тематичних заходів вам знадобляться декорації, які допоможуть перенести гостей в іншу епоху, створити інтер'єр часу, який повністю відповідатиме сценарію свята.

Як організувати бізнес

Найзручніший варіант ведення бізнесу з організації дитячих свят – товариство з обмеженою відповідальністю. Основна маса ваших клієнтів – дрібні та середні компанії, дитячі установи, а також приватні особи, які мають достатню кількість грошей, щоб найняти професіоналів та насолоджуватися відпочинком.
Виходячи з цільової аудиторії, складіть прайс із зазначенням переліку послуг. Але попередньо проаналізуйте роботу агенцій з організації свят у вашому регіоні. Це допоможе вам виявити недоліки у роботі конкурентів та сформувати прийнятні ціни на свої послуги.

Обов'язково подумайте про місце розташування своєї фірми. Оптимальний варіант – приміщення площею до 50 квадратних метрів. Розділіть його на три кімнати: перша стане переговорною, у другій працюватимуть ваші менеджери з продажу, а третю використовуйте як склад. Приміщення має бути обладнане сучасною офісною технікою – комп'ютерами чи ноутбуками з виходом в інтернет, принтером, телефоном-факсом, а також телевізором та DVD-програвачем.
Для організації дитячого свята вам знадобиться ручка, щоденник для записів та телефон. А якщо ви будете проводити тематичні вечірки, запасіться костюмами та гримом для гостей.